ისწავლეთ როგორ სწრაფად შეცვალოთ მთელი რიგის ფერი თქვენი Excel-ის სამუშაო ფურცლებში ერთი უჯრედის მნიშვნელობის მიხედვით. რჩევები და ფორმულის მაგალითები რიცხვისა და ტექსტის მნიშვნელობებისთვის.

გასულ კვირას განვიხილეთ, როგორ შეცვალოთ უჯრედის ფონის ფერი მისი მნიშვნელობის მიხედვით. ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა მონიშნოთ მთელი სტრიქონები Excel-ში ერთი უჯრედის მნიშვნელობის საფუძველზე, ასევე იპოვით რამდენიმე რჩევას და ფორმულის მაგალითებს, რომლებიც იმუშავებს ციფრული და ტექსტური უჯრედების მნიშვნელობებთან.

როგორ შევცვალოთ მწკრივის ფერი, რომელიც ეფუძნება რიცხვს ერთ უჯრედში

ვთქვათ, რომ თქვენ გაქვთ თქვენი კომპანიის შეკვეთების ცხრილი ასეთი:

შეიძლება გინდოდეთ მწკრივების დაჩრდილვა ფერები ეფუძნება უჯრედის მნიშვნელობას რაოდენობა. სვეტში, რათა ნახოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი შეკვეთები ერთი შეხედვით. ეს მარტივად შეიძლება გაკეთდეს Excel-ის პირობითი ფორმატირების გამოყენებით.

1. დაიწყეთ იმ უჯრედების არჩევით, რომლის ფონის ფერიც გსურთ შეცვალოთ.
2. შექმენით ახალი ფორმატირების წესი დაწკაპუნებით. პირობითი ფორმატირება > ახალი წესი... მთავარი ჩანართზე.
3. „ ახალი ფორმატირების წესი “ დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ვარიანტი „ გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები დაფორმატოთ “ და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა " ფორმატის მნიშვნელობები, სადაც ეს ფორმულა მართალია " ველში, რათა მონიშნოთ შეკვეთები Qty-ით. 4-ზე მეტი:

   =$C2>4

   და ბუნებრივია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ (<)-ზე ნაკლები და (=)-ის ტოლი ოპერატორებიიპოვეთ და მონიშნეთ რიგები, რომლებსაც აქვთ Qty. 4-ზე ნაკლები ან 4-ის ტოლი:

   =$C2<4

   Იხილეთ ასევე: შეავსეთ ცარიელი ადგილები Excel-ში მნიშვნელობით ზემოთ/ქვემოთ, შეავსეთ ცარიელი უჯრედები 0-ით

   =$C2=4

   ასევე, ყურადღება მიაქციეთ დოლარის ნიშანს $ უჯრედის მისამართის წინ - ეს არის საჭიროა, რომ სვეტის ასო იგივე დარჩეს, როდესაც ფორმულა კოპირდება მწკრივზე. სინამდვილეში, ეს არის ის, რაც ხრიკს აკეთებს და იყენებს ფორმატირებას მთელ რიგზე მოცემულ უჯრედში არსებული მნიშვნელობის მიხედვით.

4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ ფორმატი… “ და გადადით შევსება ჩანართზე ფონის ფერის ასარჩევად. თუ ნაგულისხმევი ფერები არ არის საკმარისი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ მეტი ფერები… “, რათა აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი ფერი და შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ OK .

   თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმატირების ნებისმიერი სხვა ვარიანტი, როგორიცაა შრიფტის ფერი ან უჯრედების საზღვარი უჯრედების ფორმატირება დიალოგის სხვა ჩანართებზე.

5. გადახედვა თქვენი ფორმატირების წესი ასე გამოიყურება:
6. თუ ასე გინდოდათ და კმაყოფილი ხართ ფერით, დააწკაპუნეთ OK რომ ნახოთ თქვენი ახალი ფორმატირება ძალაში.

   ახლა, თუ რაოდენო. სვეტის მნიშვნელობა 4-ზე მეტია, თქვენი Excel ცხრილის მთელი რიგები ლურჯი გახდება.

როგორც ხედავთ, მწკრივის ფერის შეცვლა ერთ უჯრედში რიცხვის მიხედვით საკმაოდ მარტივია Excel-ში. შემდგომში თქვენ იხილავთ ფორმულების მაგალითებს და რამდენიმე რჩევას უფრო რთული სცენარისთვის.

როგორ გამოვიყენოთ რამდენიმე წესი თქვენთვის სასურველი პრიორიტეტით

წინა მაგალითში თქვენშეიძლება მოისურვოს ხაზგასმული სტრიქონები სხვადასხვა მნიშვნელობებით რაოდენობა. სვეტში სხვადასხვა ფერებში. მაგალითად, შეგიძლიათ დაამატოთ წესი 10 ან მეტი რაოდენობით რიგების დაჩრდილვისთვის. ამ შემთხვევაში გამოიყენეთ ეს ფორმულა:

=$C2>9

თქვენი მეორე ფორმატირების წესის შექმნის შემდეგ დააყენეთ წესების პრიორიტეტი ისე, რომ თქვენი ორივე წესი იმუშავებს.

1. ჩანართზე მთავარი , სტილები ჯგუფში დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > წესების მართვა... .
2. აირჩიეთ " ეს სამუშაო ფურცელი " ველში " ფორმატირების წესების ჩვენება ". თუ გსურთ მართოთ წესები, რომლებიც ეხება მხოლოდ თქვენს ამჟამინდელ არჩევანს, აირჩიეთ „ მიმდინარე არჩევა “.
3. აირჩიეთ ფორმატირების წესი, რომლის გამოყენებაც გსურთ და გადაიტანეთ ის ზედა ნაწილში. სია ისრების გამოყენებით. შედეგი უნდა დაემსგავსოს ამას:

   დააწკაპუნეთ OK ღილაკზე და შესაბამისი რიგები დაუყოვნებლივ შეცვლიან ფონის ფერს იმ უჯრედების მნიშვნელობების მიხედვით, რომლებიც თქვენ მიუთითეთ ორივე ფორმულაში.

როგორ შევცვალოთ მწკრივის ფერი უჯრედში ტექსტის მნიშვნელობის მიხედვით

ჩვენს ნიმუშის ცხრილში, შეკვეთების შემდგომი დაკვირვების გასაადვილებლად, თქვენ შეუძლია სტრიქონების დაჩრდილვა მიწოდების სვეტის მნიშვნელობებზე დაფუძნებული, ასე რომ:

• თუ შეკვეთა არის „დასრულებულია X დღეში“, ასეთი მწკრივების ფონის ფერი გახდება ნარინჯისფერი;
• თუ საქონელი არის "მიწოდებული", მთელი რიგი შეღებილი იქნება მწვანედ;
• თუ შეკვეთა არის "გასული ვადა", მწკრივიგახდება წითელი.

ბუნებრივია, მწკრივის ფერი შეიცვლება, თუ შეკვეთის სტატუსი განახლდება.

მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენი პირველი მაგალითის ფორმულა შეიძლება იმუშაოს "მიწოდებაზე" და "გადაცილებულზე" ( =$E2="Delivered" და =$E2="Past Due" ), დავალება ცოტა უფრო რთულად ჟღერს შეკვეთებისთვის "Due in...". როგორც ხედავთ, სხვადასხვა შეკვეთის დასრულება ხდება 1, 3, 5 ან მეტ დღეში და ზემოაღნიშნული ფორმულა არ იმუშავებს, რადგან ის გამიზნულია ზუსტი თანხვედრისთვის.

ამ შემთხვევაში, უმჯობესია გამოიყენოთ SEARCH ფუნქცია, რომელიც მუშაობს ნაწილობრივი შესატყვისისთვისაც:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

ფორმულაში E2 არის იმ უჯრედის მისამართი, რომელზეც გსურთ თქვენი ფორმატირების დაფუძნება, დოლარის ნიშანი ($) გამოიყენება სვეტის კოორდინატის ჩასაკეტად და >0 ნიშნავს, რომ ფორმატირება გამოყენებული იქნება, თუ მითითებული ტექსტი (" შესაბამისად " ჩვენს შემთხვევაში) არის ნაპოვნია უჯრედის ნებისმიერ პოზიციაზე.

შექმენით სამი ასეთი წესი პირველი მაგალითის ნაბიჯების შემდეგ და გექნებათ შემდეგი ცხრილი, შედეგად:

მონიშნეთ მწკრივი, თუ უჯრედი იწყება კონკრეტული ტექსტი

აღნიშნულ ფორმულაში >0 -ის გამოყენება ნიშნავს, რომ მწკრივი იქნება ფერადი, მიუხედავად იმისა, თუ სად მდებარეობს მითითებული ტექსტი საკვანძო უჯრედში. მაგალითად, მიწოდების სვეტი (F) შეიძლება შეიცავდეს ტექსტს " გადაუდებელი, გადაუდებელი 6 საათში ", და ეს მწკრივი ასევე შეღებილი იქნება.

მწკრივის ფერის შესაცვლელად, როდესაც გასაღების უჯრედი იწყება კონკრეტული მნიშვნელობით, გამოიყენეთ =1 ფორმულაში, მაგ.:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

ამშემთხვევაში, მწკრივი მონიშნული იქნება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მითითებული ტექსტი აღმოჩნდება უჯრედის პირველ პოზიციაზე.

იმისთვის, რომ პირობითი ფორმატირების წესი სწორად იმუშაოს, დარწმუნდით, რომ საკვანძო სვეტში არ არის წამყვანი სივრცეები, წინააღმდეგ შემთხვევაში. შეიძლება ტვინი აანთოთ იმის გარკვევაში, თუ რატომ არ მუშაობს ფორმულა :) შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს უფასო ინსტრუმენტი თქვენს სამუშაო ფურცლებში წამყვანი და ბოლო ადგილების მოსაძებნად და ამოსაღებად - Trim Spaces დანამატი Excel-ისთვის.

როგორ უჯრედის ფერის შეცვლა სხვა უჯრედის მნიშვნელობის მიხედვით

ფაქტობრივად, ეს არის უბრალოდ რიგის ქეისის ფონის ფერის შეცვლის ვარიაცია. მაგრამ მთელი ცხრილის ნაცვლად, თქვენ ირჩევთ სვეტს ან დიაპაზონს, სადაც გსურთ უჯრედების ფერის შეცვლა და გამოიყენეთ ზემოთ აღწერილი ფორმულები.

მაგალითად, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ სამი ასეთი წესი მხოლოდ უჯრედების დასაჩრდილად. სვეტი " შეკვეთის ნომერი " სხვა უჯრედის მნიშვნელობის საფუძველზე (მნიშვნელობები მიწოდების სვეტში).

როგორ შევცვალოთ მწკრივის ფერი რამდენიმე პირობის მიხედვით

თუ გსურთ სტრიქონების დაჩრდილვა იგივე ფერში რამდენიმე მნიშვნელობის საფუძველზე , მაშინ ნაცვლად იმისა, რომ შექმნათ რამდენიმე ფორმატირების წესი შეგიძლიათ გამოიყენოთ OR ან AND ფუნქციები რამდენიმე პირობის დასაყენებლად.

მაგალითად, ჩვენ შეგვიძლია გავაფერადოთ შეკვეთები 1 და 3 დღეში მოწითალო ფერით, ხოლო 5 და 7 დღეში ვადაგადაცილებული შეკვეთები ყვითელი ფერი. ფორმულები შემდეგია:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ANDფუნქცია, ვთქვათ, შეცვალოს მწკრივების ფონის ფერი რაოდენობით. ტოლი ან მეტი 5 და ტოლი ან ნაკლები 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

ბუნებრივია, თქვენ არ შემოიფარგლება მხოლოდ 2 პირობის გამოყენებით ასეთ ფორმულებში, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიც გჭირდებათ. მაგალითად:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

რჩევა: ახლა, როცა თქვენ იცით, როგორ გააფერადოთ უჯრედები სხვადასხვა ტიპის მნიშვნელობების დიფერენცირებისთვის, შეიძლება გინდოდეთ იცოდეთ რამდენი უჯრედია მონიშნული გარკვეულ ფერში და გამოთვალოთ ამ უჯრედების მნიშვნელობების ჯამი. კარგი ამბავი ის არის, რომ ამის ავტომატიზაციაც შეგიძლიათ და გამოსავალს იპოვით ამ სტატიაში: როგორ დავთვალოთ, შევაჯამოთ და გავფილტროთ უჯრედები ფერის მიხედვით Excel-ში.

ეს არის მხოლოდ რამდენიმე შესაძლო გზა ზებრისთვის. გააფორმეთ თქვენი Excel-ის სამუშაო ფურცლები უჯრედის მნიშვნელობის მიხედვით, რომელიც პასუხობს ამ უჯრედში არსებული მონაცემების ცვლილებას. თუ რაიმე განსხვავებული გჭირდებათ თქვენი მონაცემთა ნაკრებისთვის, დაგვიწერეთ კომენტარი და ჩვენ ვეცდებით ამის გარკვევას.