Өөрийн Excel-ийн ажлын хуудсан дээрх нэг нүдний утга дээр үндэслэн бүх мөрийн өнгийг хэрхэн хурдан өөрчлөх талаар сурна уу. Тоо болон текстийн утгын талаархи зөвлөмж, томьёоны жишээнүүд.

Өнгөрсөн долоо хоногт бид нүдний арын өнгийг утгын дагуу хэрхэн өөрчлөх талаар ярилцсан. Энэ өгүүллээс та Excel програмын нэг нүдний утга дээр үндэслэн мөрийг бүхэлд нь хэрхэн тодруулах, мөн тоон болон текстийн нүдний утгуудтай ажиллах цөөн хэдэн зөвлөмж, томъёоны жишээг олж мэдэх болно.

Нэг нүдэн дэх тоон дээр тулгуурлан мөрийн өнгийг хэрхэн өөрчлөх вэ

Танай компанийн захиалгын хүснэгт дараах байдалтай байна гэж хэлье:

Та мөрүүдийг өөр өөр өнгөөр ​​сүүдэрлэж болно. хамгийн чухал захиалгыг нэг дор харахын тулд Qty. баганын нүдний утгад тулгуурласан өнгө. Үүнийг Excel-ийн нөхцөлт форматыг ашиглан хялбархан хийж болно.

1. Дэвсгэр өнгийг нь өөрчлөхийг хүссэн нүднүүдээ сонгоод эхэл.
2. дээр дарж форматын шинэ дүрэм үүсгэнэ үү. Нөхцөлт форматлах > Шинэ дүрэм... Нүүр таб дээр.
3. Нээх " Шинэ форматлах дүрэм " харилцах цонхноос " Аль нүдийг форматлахыг томьёо ашиглан тодорхойлох " гэсэн сонголтыг сонгоод Дараах томъёог " Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах " талбарт дарааллыг тоогоор тодруулна. 4-өөс том:

   =$C2>4

   Мөн мэдээжийн хэрэг та бага (<) ба тэнцүү (=) операторуудыг ашиглаж болно.Qty-тэй мөрүүдийг олж, тодруулна уу. 4-өөс бага буюу 4-тэй тэнцүү:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Мөн нүдний хаягийн өмнө $ $ гэсэн тэмдэгтэнд анхаарлаа хандуулаарай - энэ нь томьёог мөрөнд хуулах үед баганын үсгийг ижил байлгах шаардлагатай. Чухамдаа энэ нь өгөгдсөн нүдэн дэх утгад тулгуурлан мөрийг бүхэлд нь форматлаж, хэлбэржүүлдэг зүйл юм.

4. " Формат... " товчийг дараад арын өнгийг сонгохын тулд Дүүргэх таб руу шилжинэ. Хэрэв өгөгдмөл өнгө хангалтгүй бол " Илүү олон өнгө... " товчийг дарж өөрт таалагдсан өнгийг сонгоод OK дээр хоёр удаа дарна уу.

   Та мөн Формат нүднүүдийг харилцах цонхны бусад таб дээрх үсгийн өнгө, нүдний хүрээ зэрэг форматын бусад сонголтыг ашиглаж болно.

5. Урьдчилан үзэх Таны форматын дүрэм дараахтай төстэй харагдах болно:
6. Хэрэв та үүнийг хүссэн бөгөөд та өнгөнд сэтгэл хангалуун байгаа бол OK дээр дарж шинэ форматаа хүчинтэй байгааг харна уу.

   Одоо, хэрэв Qty. баганын утга 4-өөс их байвал Excel хүснэгтийн бүх мөр цэнхэр өнгөтэй болно.

Таны харж байгаагаар нэг нүдэн дэх тоон дээр үндэслэн мөрийн өнгийг өөрчлөх нь Excel-д маш хялбар байдаг. Цаашид та илүү олон томьёоны жишээнүүд болон илүү төвөгтэй хувилбаруудын хэд хэдэн зөвлөмжийг олох болно.

Хэрхэн шаардлагатай хэд хэдэн дүрмийг нэн тэргүүнд ашиглах талаар

Өмнөх жишээнд та Qty. баганын өөр өөр утгатай мөрүүдийг өөр өнгөөр ​​тодруулахыг хүсэж болно. Жишээлбэл, та 10 ба түүнээс дээш тооны мөрүүдийг сүүдэрлэх дүрмийг нэмж болно. Энэ тохиолдолд дараах томъёог ашиглана уу:

=$C2>9

Таны хоёрдахь форматын дүрмийг үүсгэсний дараа хоёр дүрэм хоёулаа ажиллахын тулд дүрмийн тэргүүлэх чиглэлийг тохируулна уу.

1. Нүүр табын Загвар бүлгийн Нөхцөлт форматлах > Дүрэм удирдах... дээр товшино уу.
2. " -д форматлах дүрмийг харуулах" талбараас " Энэ ажлын хуудас "-г сонгоно уу. Хэрэв та зөвхөн одоогийн сонголтод хамаарах дүрмийг удирдахыг хүсвэл " Одоогийн сонголт "-г сонгоно уу.
3. Эхлээд хэрэглэхийг хүсэж буй форматын дүрмийг сонгоод дээд хэсэгт зөөнө үү. сум ашиглан жагсаалт. Үр дүн нь үүнтэй төстэй байх ёстой:

   OK товчийг дарахад харгалзах мөрүүд нь таны хоёр томьёонд заасан нүдний утгуудад тулгуурлан арын өнгийг нэн даруй өөрчлөх болно.

Нүдэн дэх текстийн утга дээр тулгуурлан мөрийн өнгийг хэрхэн өөрчлөх вэ

Захиалгыг хянах ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд манай жишээ хүснэгтэд та Хүргэлт баганын утгууд дээр тулгуурлан мөрүүдийг сүүдэрлэх боломжтой бөгөөд ингэснээр:

• Хэрэв захиалга "Х өдрийн дотор дуусах" бол ийм мөрүүдийн дэвсгэр өнгө өөрчлөгдөнө. улбар шар;
• Хэрэв бараа "Хүргэгдсэн" бол бүх эгнээ ногоон өнгөтэй болно;
• Хэрэв захиалга "Хугацаа хэтэрсэн" бол мөрулаан болж хувирна.

Захиалгын статус шинэчлэгдвэл мөрний өнгө мэдээж өөрчлөгдөнө.

Хэдийгээр бидний эхний жишээн дээрх томьёо нь "Хүргэгдсэн" болон "Хугацаа хэтэрсэн"-д ажиллах боломжтой. "( =$E2="Delivered" ба =$E2="Past Due" ), "Хугацаа дуусах нь..." захиалгын хувьд даалгавар арай төвөгтэй сонсогдож байна. Таны харж байгаагаар өөр өөр захиалга 1, 3, 5 ба түүнээс дээш хоногийн дотор хийгдэх бөгөөд дээрх томьёо нь яг таарахад зориулагдсан тул ажиллахгүй.

Энэ тохиолдолд та ХАЙЛТ-ыг ашигласан нь дээр. хэсэгчилсэн тохирох функц:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Томьёонд E2 нь таны форматлахыг хүсэж буй нүдний хаяг, долларын тэмдэг ($) нь баганын координатыг түгжихэд ашиглагддаг бөгөөд >0 нь заасан текст (манай тохиолдолд " Төлбөртэй байх хугацаа ") байвал форматыг хэрэглэнэ гэсэн үг. Нүдний аль ч байрлалаас олдсон байна.

Эхний жишээн дээрх алхмуудыг дагаж гурван ийм дүрмийг үүсгэвэл үр дүнд нь дараах хүснэгттэй болно:

Хэрэв нүд нь дараахаар эхэлсэн бол мөрийг тодруулна уу. тодорхой текст

Дээрх томьёонд >0 -г ашиглах нь заасан текст түлхүүр нүдэнд хаана байрлаж байгаагаас үл хамааран мөрийг өнгөтэй болгоно гэсэн үг. Жишээ нь, Хүргэлтийн баганад (F) " Яаралтай, 6 цагийн дотор дуусгавар болно " гэсэн бичвэр агуулагдаж болох бөгөөд энэ мөр мөн өнгөтэй болно.

Мөрийн өнгийг өөрчлөхийн тулд түлхүүр нүд нь тодорхой утгаар эхэлдэг, томьёонд =1 -г ашиглана, жишээ нь:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

үүндтохиолдолд, заасан текст нүдний эхний байрлалд байгаа тохиолдолд л мөр тодрох болно.

Энэ нөхцөлт форматын дүрэм зөв ажиллахын тулд гол баганад тэргүүлэх зай байхгүй эсэхийг шалгаарай. Та томьёо яагаад ажиллахгүй байгааг олж мэдэх гэж тархиа гашилгаж магадгүй :) Та энэхүү үнэгүй хэрэгслийг ашиглан ажлын хуудаснаасаа эхний болон дараачийн хоосон зайг олж арилгах боломжтой - Excel-д зориулсан Trim Spaces нэмэлт.

Хэрхэн өөр нүдний утга дээр тулгуурлан нүдний өнгийг өөрчлөх

Үнэн хэрэгтээ энэ нь мөрийн үсгийн дэвсгэр өнгийг өөрчлөх энгийн хувилбар юм. Гэхдээ та бүхэл хүснэгтийн оронд нүдний өнгийг өөрчлөх багана эсвэл мужийг сонгож, дээр дурдсан томъёог ашиглана.

Жишээ нь, бид зөвхөн нүднүүдийг сүүдэрлэх гурван дүрмийг үүсгэж болно. " Захиалгын дугаар " багана нь өөр нүдний утга ( Хүргэлтийн баганын утгууд).

Хэд хэдэн нөхцөл дээр тулгуурлан мөрийн өнгийг хэрхэн өөрчлөх вэ

Хэрэв та хэд хэдэн утгын дагуу мөрүүдийг нэг өнгөөр ​​сүүдэрлэхийг хүсвэл хэд хэдэн форматын дүрэм үүсгэхийн оронд Та OR эсвэл AND функцийг ашиглан хэд хэдэн нөхцөлийг тохируулж болно.

Жишээ нь бид 1 ба 3 хоногийн дараа төлөх ёстой захиалгыг улаавтар өнгөөр, 5 ба 7 хоногийн дараа авах захиалгаа улаавтар өнгөөр ​​будаж болно. шар өнгө. Томъёо нь дараах байдалтай байна:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Мөн та AND-г ашиглаж болно. Qty. нь 5-аас их буюу 10-аас бага, тэнцүү ба түүнээс бага мөрүүдийн дэвсгэр өнгийг өөрчлөх функц:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Мэдээж та Ийм томъёонд зөвхөн 2 нөхцөл ашиглахаар хязгаарлагдахгүй бөгөөд та хүссэн хэмжээгээрээ ашиглах боломжтой. Жишээ нь:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Зөвлөгөө: Одоо та янз бүрийн утгыг ялгахын тулд нүдийг хэрхэн өнгөөр ​​ялгахыг мэддэг болсон тул хэдэн нүдийг тодорхой өнгөөр ​​тодруулж, тооцоолохыг хүсч болно. тэдгээр нүднүүдийн утгуудын нийлбэр. Сайн мэдээ гэвэл та үүнийг бас автоматжуулах боломжтой бөгөөд та энэ нийтлэлээс шийдлийг олох болно: Excel дээр нүдийг өнгөөр ​​нь хэрхэн тоолох, нийлбэрлэх, шүүх талаар.

Эдгээр нь тахө болгох олон боломжит аргуудын зөвхөн цөөхөн нь юм. Тухайн нүдэн дэх өгөгдлийн өөрчлөлтөд хариу үйлдэл үзүүлэх нүдний утга дээр үндэслэн Excel-ийн ажлын хуудсыг зур. Хэрэв танд өгөгдлийн багцад өөр зүйл хэрэгтэй бол бидэнд сэтгэгдэл бичээрэй, бид үүнийг олохыг хичээх болно.