మీ Excel వర్క్‌షీట్‌లలోని ఒక సెల్ విలువ ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుస యొక్క రంగును త్వరగా మార్చడం ఎలాగో తెలుసుకోండి. సంఖ్య మరియు వచన విలువల కోసం చిట్కాలు మరియు ఫార్ములా ఉదాహరణలు.

గత వారం మేము సెల్ విలువ ఆధారంగా దాని నేపథ్య రంగును ఎలా మార్చాలో చర్చించాము. ఈ కథనంలో మీరు ఒక సెల్ విలువ ఆధారంగా Excelలో మొత్తం అడ్డు వరుసలను ఎలా హైలైట్ చేయాలో నేర్చుకుంటారు మరియు సంఖ్యా మరియు టెక్స్ట్ సెల్ విలువలతో పని చేసే కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఫార్ములా ఉదాహరణలను కూడా కనుగొంటారు.

ఒకే సెల్‌లోని సంఖ్య ఆధారంగా అడ్డు వరుస రంగును ఎలా మార్చాలి

చెప్పండి, మీ కంపెనీ ఆర్డర్‌ల పట్టిక ఇలా ఉంది:

మీరు అడ్డు వరుసలను వేర్వేరుగా షేడ్ చేయాలనుకోవచ్చు అత్యంత ముఖ్యమైన ఆర్డర్‌లను ఒక్క చూపులో చూడటానికి Qty. నిలువు వరుసలోని సెల్ విలువ ఆధారంగా రంగులు. Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు.

1. మీరు మార్చాలనుకుంటున్న నేపథ్య రంగును సెల్‌లను ఎంచుకోవడంతో ప్రారంభించండి.
2. క్లిక్ చేయడం ద్వారా కొత్త ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ హోమ్ ట్యాబ్‌లో > కొత్త నియమం… .
3. తెరవబడే " కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ " డైలాగ్ విండోలో, " ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి " ఎంపికను ఎంచుకుని, నమోదు చేయండి Qtyతో ఆర్డర్‌లను హైలైట్ చేయడానికి " ఫార్ములా విలువలు ఈ ఫార్ములా నిజమైతే " ఫీల్డ్‌లోని క్రింది ఫార్ములా. 4 కంటే పెద్దది:

   =$C2>4

   మరియు సహజంగా, మీరు (<) కంటే తక్కువ మరియు (=) ఆపరేటర్‌లకు సమానమైన వాటిని ఉపయోగించవచ్చుQty ఉన్న అడ్డు వరుసలను కనుగొని హైలైట్ చేయండి. 4 కంటే చిన్నది లేదా 4కి సమానం:

   =$C2<4

   =$C2=4

   అలాగే, సెల్ చిరునామాకు ముందు డాలర్ గుర్తు $ పై దృష్టి పెట్టండి - ఇది ఫార్ములా అడ్డు వరుసలో కాపీ చేయబడినప్పుడు నిలువు వరుస అక్షరాన్ని అలాగే ఉంచడం అవసరం. నిజానికి, ఇది ట్రిక్ చేస్తుంది మరియు ఇచ్చిన సెల్‌లోని విలువ ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసకు ఆకృతీకరణను వర్తింపజేస్తుంది.

4. " ఫార్మాట్… " బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు నేపథ్య రంగును ఎంచుకోవడానికి Fill ట్యాబ్‌కు మారండి. డిఫాల్ట్ రంగులు సరిపోకపోతే, మీకు నచ్చినదాన్ని ఎంచుకోవడానికి " మరిన్ని రంగులు... " బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై సరే రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.

   మీరు ఫాంట్ రంగు లేదా Cells డైలాగ్‌లోని ఇతర ట్యాబ్‌లలోని సెల్ సరిహద్దు వంటి ఏదైనా ఇతర ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

   ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్‌లో గాంట్ చార్ట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (దశల వారీ మార్గదర్శకత్వం మరియు టెంప్లేట్లు)
5. ప్రివ్యూ మీ ఫార్మాటింగ్ నియమం ఇలాగే కనిపిస్తుంది:
6. మీరు ఇలా కోరుకున్నట్లయితే మరియు మీరు రంగుతో సంతోషంగా ఉంటే, మీ కొత్త ఫార్మాటింగ్ ప్రభావంలో చూడటానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

   ఇప్పుడు, Qty. నిలువు వరుసలో విలువ 4 కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, మీ Excel పట్టికలోని మొత్తం అడ్డు వరుసలు నీలం రంగులోకి మారుతాయి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఒకే సెల్‌లోని సంఖ్య ఆధారంగా అడ్డు వరుస రంగును మార్చడం Excelలో చాలా సులభం. ఇంకా, మీరు మరిన్ని ఫార్ములా ఉదాహరణలు మరియు మరింత సంక్లిష్టమైన దృశ్యాల కోసం కొన్ని చిట్కాలను కనుగొంటారు.

మీకు అవసరమైన ప్రాధాన్యతతో అనేక నియమాలను ఎలా వర్తింపజేయాలి

మునుపటి ఉదాహరణలో, మీరువిభిన్న రంగుల్లోని Qty. నిలువు వరుసలో విభిన్న విలువలతో అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయాలనుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు 10 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పరిమాణంతో అడ్డు వరుసలను షేడ్ చేయడానికి నియమాన్ని జోడించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించండి:

=$C2>9

మీ రెండవ ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించిన తర్వాత, మీ రెండు నియమాలు పని చేసేలా నిబంధనల ప్రాధాన్యతను సెట్ చేయండి.

1. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, శైలులు సమూహంలో, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > నియమాలను నిర్వహించండి… .
2. క్లిక్ చేయండి. " కోసం ఫార్మాటింగ్ నియమాలను చూపు" ఫీల్డ్‌లో " ఈ వర్క్‌షీట్ "ని ఎంచుకోండి. మీరు మీ ప్రస్తుత ఎంపికకు మాత్రమే వర్తించే నియమాలను నిర్వహించాలనుకుంటే, " ప్రస్తుత ఎంపిక " ఎంచుకోండి.
3. మీరు ముందుగా వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని ఎంచుకుని, దానిని ఎగువకు తరలించండి. బాణాలను ఉపయోగించి జాబితా. ఫలితం దీన్ని పోలి ఉండాలి:

   సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు రెండు సూత్రాలలో పేర్కొన్న సెల్ విలువల ఆధారంగా సంబంధిత అడ్డు వరుసలు వెంటనే వాటి నేపథ్య రంగును మారుస్తాయి.

సెల్‌లోని టెక్స్ట్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుస రంగును ఎలా మార్చాలి

మా నమూనా పట్టికలో, ఆర్డర్‌లను సులభంగా అనుసరించడానికి, మీరు డెలివరీ నిలువు వరుసలోని విలువల ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను షేడ్ చేయవచ్చు, తద్వారా:

• ఆర్డర్ "X రోజుల్లో గడువు" అయితే, అటువంటి అడ్డు వరుసల నేపథ్య రంగు మారుతుంది నారింజ రంగు;
• ఒక అంశం "బట్వాడా" అయినట్లయితే, అడ్డు వరుస మొత్తం ఆకుపచ్చ రంగులో ఉంటుంది;
• ఆర్డర్ "పాస్ట్ డ్యూ" అయితే, అడ్డు వరుసఎరుపు రంగులోకి మారుతుంది.

సహజంగా, ఆర్డర్ స్థితి నవీకరించబడినట్లయితే అడ్డు వరుస రంగు మారుతుంది.

మా మొదటి ఉదాహరణ నుండి ఫార్ములా "డెలివరీ చేయబడింది" మరియు "పాస్ట్ డ్యూ కోసం పని చేస్తుంది "( =$E2="Delivered" మరియు =$E2="Past Due" ), "డ్యూ ఇన్..." ఆర్డర్‌ల కోసం టాస్క్ కొంచెం గమ్మత్తుగా అనిపిస్తుంది. మీరు చూస్తున్నట్లుగా, 1, 3, 5 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రోజులలో వేర్వేరు ఆర్డర్‌లు అందజేయబడతాయి మరియు పై సూత్రం పని చేయదు ఎందుకంటే ఇది ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం ఉద్దేశించబడింది.

ఈ సందర్భంలో, మీరు శోధనను ఉపయోగించడం మంచిది. పాక్షిక సరిపోలిక కోసం కూడా పని చేసే ఫంక్షన్:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

ఫార్ములాలో, E2 అనేది మీరు మీ ఫార్మాటింగ్‌ను ఆధారం చేసుకోవాలనుకుంటున్న సెల్ చిరునామా, కాలమ్ కోఆర్డినేట్‌ను లాక్ చేయడానికి డాలర్ గుర్తు ($) ఉపయోగించబడుతుంది మరియు >0 అంటే పేర్కొన్న టెక్స్ట్ (" మా విషయంలో ") అయితే ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడుతుంది సెల్‌లోని ఏ స్థానంలోనైనా కనుగొనబడింది.

మొదటి ఉదాహరణలోని దశలను అనుసరించి అటువంటి మూడు నియమాలను సృష్టించండి మరియు ఫలితంగా మీరు దిగువ పట్టికను కలిగి ఉంటారు:

సెల్ ప్రారంభమైతే అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయండి నిర్దిష్ట వచనం

పై ఫార్ములాలో >0 ని ఉపయోగించడం అంటే కీ సెల్‌లో పేర్కొన్న వచనం ఎక్కడ ఉన్నా అడ్డు వరుస రంగులో ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, డెలివరీ కాలమ్ (F) " అత్యవసరం, 6 గంటల్లో గడువు " అనే వచనాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు మరియు ఈ అడ్డు వరుస కూడా రంగులో ఉంటుంది.

అడ్డు వరుస రంగును మార్చడానికి కీ సెల్ ఒక నిర్దిష్ట విలువతో ప్రారంభమవుతుంది, ఫార్ములాలో =1 ఉపయోగించండి, ఉదా:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

ఇందులోసందర్భంలో, సెల్‌లోని మొదటి స్థానంలో పేర్కొన్న వచనం కనుగొనబడితే మాత్రమే అడ్డు వరుస హైలైట్ చేయబడుతుంది.

ఈ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమం సరిగ్గా పని చేయడానికి, కీ కాలమ్‌లో లీడింగ్ స్పేస్‌లు లేవని నిర్ధారించుకోండి. ఫార్ములా ఎందుకు పని చేయదు అని గుర్తించడానికి మీరు మీ మెదడును కదిలించవచ్చు :) మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లలో లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లను కనుగొనడానికి మరియు తీసివేయడానికి ఈ ఉచిత సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు - Excel కోసం ట్రిమ్ స్పేస్‌ల యాడ్-ఇన్.

ఎలా మరొక సెల్ విలువ ఆధారంగా సెల్ రంగును మార్చడానికి

వాస్తవానికి, ఇది కేవలం అడ్డు వరుస కేస్ యొక్క నేపథ్య రంగును మార్చే వైవిధ్యం. కానీ మొత్తం పట్టికకు బదులుగా, మీరు సెల్ రంగును మార్చాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను లేదా పరిధిని ఎంచుకుని, పైన వివరించిన సూత్రాలను ఉపయోగించండి.

ఉదాహరణకు, మేము సెల్‌లకు మాత్రమే షేడ్ ఇవ్వడానికి అటువంటి మూడు నియమాలను సృష్టించగలము మరొక సెల్ విలువ ఆధారంగా " ఆర్డర్ నంబర్ " నిలువు వరుస ( డెలివరీ కాలమ్‌లోని విలువలు).

అనేక షరతుల ఆధారంగా అడ్డు వరుసల రంగును ఎలా మార్చాలి

మీరు అనేక విలువల ఆధారంగా ఒకే రంగులో అడ్డు వరుసలను షేడ్ చేయాలనుకుంటే , అనేక ఫార్మాటింగ్ నియమాలను రూపొందించడానికి బదులుగా మీరు అనేక షరతులను సెట్ చేయడానికి OR లేదా AND ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మేము 1 మరియు 3 రోజులలో చెల్లించాల్సిన ఆర్డర్‌లను ఎరుపు రంగులో మరియు 5 మరియు 7 రోజులలో చెల్లించాల్సిన ఆర్డర్‌లను పసుపు రంగు. సూత్రాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

మరియు మీరు ANDని ఉపయోగించవచ్చుఫంక్షన్, చెప్పండి, అడ్డు వరుసల నేపథ్య రంగును Qty. తో 5కి సమానం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మరియు 10కి సమానం లేదా తక్కువ:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

సహజంగా, మీరు అటువంటి ఫార్ములాల్లో కేవలం 2 షరతులను ఉపయోగించడం మాత్రమే పరిమితం కాదు, మీకు అవసరమైనన్నింటిని ఉపయోగించడానికి మీకు స్వేచ్ఛ ఉంది. ఉదాహరణకు:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

చిట్కా: వివిధ రకాల విలువల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి సెల్‌లకు రంగులు వేయడం ఎలాగో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు కాబట్టి, నిర్దిష్ట రంగులో ఎన్ని సెల్‌లు హైలైట్ చేయబడిందో మీరు తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు మరియు లెక్కించవచ్చు ఆ కణాలలోని విలువల మొత్తం. శుభవార్త ఏమిటంటే, మీరు దీన్ని కూడా స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు మరియు మీరు ఈ కథనంలో పరిష్కారాన్ని కనుగొంటారు: Excelలో రంగుల ఆధారంగా కణాలను లెక్కించడం, మొత్తం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా సెల్‌లోని డేటా మార్పుకు ప్రతిస్పందించే సెల్ విలువ ఆధారంగా మీ Excel వర్క్‌షీట్‌లను గీసుకోండి. మీ డేటా సెట్ కోసం మీకు వేరే ఏదైనా అవసరమైతే, మాకు వ్యాఖ్యను పంపండి మరియు మేము దీన్ని గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తాము.