သင်၏ Excel အလုပ်စာရွက်များရှိ ဆဲလ်တစ်ခု၏တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ အတန်းတစ်ခုလုံး၏အရောင်ကို အမြန်ပြောင်းနည်းကို လေ့လာပါ။ နံပါတ်နှင့် စာသားတန်ဖိုးများအတွက် အကြံပြုချက်များနှင့် ပုံသေနည်းနမူနာများ။

ပြီးခဲ့သည့်အပတ်က ၎င်း၏တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်တစ်ခု၏နောက်ခံအရောင်ကို ပြောင်းလဲနည်းကို ဆွေးနွေးခဲ့သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ဆဲလ်တစ်ခု၏တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ Excel တွင် အတန်းတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြနည်းကို သင်လေ့လာပြီး ဂဏန်းများနှင့် စာသားဆဲလ်တန်ဖိုးများနှင့် အလုပ်လုပ်မည့် အကြံပြုချက်များနှင့် ဖော်မြူလာနမူနာအချို့ကိုလည်း တွေ့ရှိပါမည်။

ဆဲလ်တစ်ခုထဲရှိ နံပါတ်တစ်ခုပေါ်အခြေခံ၍ အတန်းအရောင်ပြောင်းနည်း

ပြောပါ၊ သင့်တွင် ဤကဲ့သို့သော သင့်ကုမ္ပဏီ၏အမှာစာဇယားတစ်ခုရှိသည်-

အတန်းများကို မတူညီသောအရိပ်အယောင်ပြုလုပ်လိုနိုင်ပါသည်။ Qty. ကော်လံရှိ ဆဲလ်တန်ဖိုးပေါ်မူတည်၍ အရောင်များ အရေးအပါဆုံး အမှာစာများကို တစ်ချက်ကြည့်လိုက်ပါ။ Excel Conditional Formatting ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို အလွယ်တကူ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

1. သင်ပြောင်းလဲလိုသော နောက်ခံအရောင်ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။
2. ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖော်မတ်သတ်မှတ်ခြင်း စည်းမျဉ်းအသစ်ကို ဖန်တီးပါ။ သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ခြင်း > စည်းမျဉ်းအသစ်… Home တက်ဘ်တွင်။
3. ပွင့်လာသော " ဖော်မတ်ချနည်းဥပဒေသစ် " ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ " ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရမည် " ရွေးစရာကို ရွေးချယ်ပြီး ထည့်သွင်းပါ။ Qty ဖြင့် အမှာစာများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် " ဖော်မြူလာတန်ဖိုးများ ဤဖော်မြူလာအမှန် " အကွက်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာ။ 4 ထက်ကြီးသည်-

   =$C2>4

   သဘာဝကျကျ၊ သင်သည် (<) အောက်နှင့် (=) အော်ပရေတာများကို ညီမျှစွာသုံးနိုင်သည်။Qty ပါသော အတန်းများကို ရှာပြီး မီးမောင်းထိုးပြပါ။ 4 ထက်ငယ်သော သို့မဟုတ် 4 နှင့် ညီမျှသည်-

   =$C2<4

   =$C2=4

   ထို့အပြင်၊ ဆဲလ်၏လိပ်စာရှေ့တွင် ဒေါ်လာသင်္ကေတ $ ကို အာရုံစိုက်ပါ - ၎င်းသည် ဖော်မြူလာကို အတန်းတစ်လျှောက် ကူးယူသည့်အခါ ကော်လံအက္ခရာကို ထပ်တူထားရန် လိုအပ်သည်။ အမှန်မှာ၊ ၎င်းသည် လှည့်ကွက်တစ်ခုဖြစ်ပြီး ပေးထားသည့်ဆဲလ်တစ်ခုရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ အတန်းတစ်ခုလုံးတွင် ဖော်မတ်ချခြင်းကို သက်ရောက်စေသည်။

4. " ဖော်မတ်… " ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး နောက်ခံအရောင်ကို ရွေးချယ်ရန် Fill တက်ဘ်သို့ ပြောင်းပါ။ ပုံသေအရောင်များ မလုံလောက်ပါက၊ သင့်စိတ်ကြိုက်အရောင်များကို ရွေးရန် " နောက်ထပ် အရောင်များ... " ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် OK ကို နှစ်ကြိမ်နှိပ်ပါ။

   ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဒိုင်ယာလော့ဂ်၏ အခြားတဘ်များရှိ ဖောင့်အရောင် သို့မဟုတ် ဆဲလ်ဘောင်များကဲ့သို့သော အခြားဖော်မတ်ရွေးချယ်စရာများကိုလည်း သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

5. အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း သင်၏ ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်း၏ ဤပုံစံနှင့် ဆင်တူသည်-
6. ၎င်းသည် သင်အလိုရှိပုံဖြစ်ပြီး အရောင်ကို သင်နှစ်သက်ပါက၊ သင်၏ ဖော်မတ်အသစ်ကို အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိရှိ ကြည့်ရှုရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

   ယခု Qty. ကော်လံသည် 4 ထက်ကြီးပါက၊ သင်၏ Excel ဇယားရှိ အတန်းအားလုံးသည် အပြာရောင်ပြောင်းသွားပါမည်။

သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဆဲလ်တစ်ခုတည်းရှိ နံပါတ်တစ်ခုပေါ်အခြေခံ၍ အတန်း၏အရောင်ကိုပြောင်းလဲခြင်းသည် Excel တွင် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ ထို့အပြင်၊ နောက်ထပ် ဖော်မြူလာနမူနာများနှင့် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော အခြေအနေများအတွက် အကြံပြုချက်အချို့ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

သင်လိုအပ်သော ဦးစားပေးဖြင့် စည်းမျဉ်းများစွာကို အသုံးပြုနည်း

ယခင်ဥပမာတွင်၊ သင်သည် Qty ကော်လံရှိ မတူညီသောတန်ဖိုးများဖြင့် အတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြလိုပေမည်။ ဥပမာ၊ အရေအတွက် 10 သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော အတန်းများကို အရိပ်ထိုးရန် စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို သင်ထည့်နိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဤဖော်မြူလာကိုသုံးပါ-

=$C2>9

သင်၏ဒုတိယပုံစံသတ်မှတ်ခြင်းစည်းမျဉ်းကိုဖန်တီးပြီးနောက်၊ သင့်စည်းမျဉ်းနှစ်ခုစလုံးအလုပ်လုပ်စေရန်အတွက် စည်းမျဉ်းများကိုဦးစားပေးသတ်မှတ်ပါ။

<10 Home tab တွင်၊ Styles group တွင်၊ Conditional Formatting > Manage Rules… ကိုနှိပ်ပါ။
1. " ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းများကို ပြပါ " အကွက်တွင် " ဤအလုပ်စာရွက် " ကို ရွေးပါ။ သင်၏ လက်ရှိရွေးချယ်မှုနှင့် သက်ဆိုင်သည့် စည်းမျဉ်းများကိုသာ စီမံခန့်ခွဲလိုပါက၊ " လက်ရှိရွေးချယ်မှု " ကိုရွေးချယ်ပါ။
2. ပထမဦးစွာ သင်အသုံးပြုလိုသော ဖော်မတ်သတ်မှတ်မှုစည်းမျဉ်းကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းကို အပေါ်ဆုံးသို့ ရွှေ့ပါ။ မြှားများကို အသုံးပြု၍ စာရင်း ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်-

   OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာနှစ်ခုလုံးတွင် သင်သတ်မှတ်ထားသည့် ဆဲလ်တန်ဖိုးများအပေါ် အခြေခံ၍ သက်ဆိုင်ရာ အတန်းများသည် ၎င်းတို့၏ နောက်ခံအရောင်ကို ချက်ချင်းပြောင်းပေးပါမည်။

ဆဲလ်တစ်ခုရှိ စာသားတန်ဖိုးတစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ အတန်းအရောင်ပြောင်းနည်း

အော်ဒါများကိုနောက်ဆက်တွဲပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဇယားတွင်၊ Delivery ကော်လံရှိ တန်ဖိုးများပေါ်မူတည်၍ အတန်းများကို အရိပ်ပေးနိုင်ပါတယ်၊ ထို့ကြောင့်-

• အမိန့်စာသည် "X Days တွင် ကုန်ဆုံးမည်" ဆိုလျှင် ထိုအတန်းများ၏ နောက်ခံအရောင် ပြောင်းသွားပါမည်။ လိမ္မော်ရောင်၊
• ပစ္စည်းတစ်ခု "ပေးပို့ခြင်းဖြစ်ပါက" အတန်းတစ်ခုလုံးကို အစိမ်းရောင်ဖြင့် အရောင်ပြောင်းပါမည်။
• မှာယူမှုတစ်ခုသည် "သတ်မှတ်ချိန်ကျော်လွန်ပါက" အတန်း၊အနီရောင်ပြောင်းသွားပါမည်။

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ မှာယူမှုအခြေအနေအား အပ်ဒိတ်လုပ်ပါက အတန်းအရောင်ပြောင်းသွားပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမဥပမာမှဖော်မြူလာသည် "Delivered" နှင့် "Dost Due များအတွက် အလုပ်လုပ်နိုင်သော်လည်း၊ "( =$E2="Delivered" နှင့် =$E2="Past Due" )၊ အလုပ်သည် "Due in…" အမိန့်အတွက် အနည်းငယ် ရှုပ်ထွေးပုံရသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ကွဲပြားခြားနားသောအမှာစာများသည် 1၊ 3၊ 5 သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသောရက်များတွင် အကျုံးဝင်မည်ဖြစ်ပြီး အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက် ရည်ရွယ်ထားသောကြောင့် အထက်ပါပုံသေနည်းသည် အလုပ်မဖြစ်ပါ။

ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် SEARCH ကိုအသုံးပြုပါက ပိုကောင်းပါသည်။ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း တူညီမှုအတွက်လည်း လုပ်ဆောင်နိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်-

=SEARCH("Due in", $E2)>0

ဖော်မြူလာတွင်၊ E2 သည် သင်၏ ဖော်မတ်ကို အခြေခံလိုသော ဆဲလ်များ၏ လိပ်စာဖြစ်သည်၊ ဒေါ်လာ သင်္ကေတ ($) ကို ကော်လံ သြဒီနိတ်ကို လော့ခ်ချရန် အသုံးပြုပြီး၊ >0 ဆိုသည်မှာ သတ်မှတ်ထားသော စာသား (" Due in ") ဖြစ်ပါက ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးချမည်ကို ဆိုလိုပါသည်။ ဆဲလ်အတွင်းရှိ မည်သည့်အနေအထားတွင်မဆို တွေ့နိုင်သည်။

ပထမဥပမာမှ အဆင့်များအတိုင်း စည်းမျဉ်းသုံးခုကို ဖန်တီးပါ၊ ရလဒ်အနေဖြင့် အောက်ပါဇယားကို သင့်တွင်ရှိလိမ့်မည်-

ဆဲလ်စတင်ပါက အတန်းကို အသားပေးဖော်ပြပါ။ တိကျသောစာသား

အထက်ဖော်မြူလာတွင် >0 ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် သော့ဆဲလ်အတွင်း သတ်မှတ်ထားသောစာသားသည် မည်သည့်နေရာတွင်ပင်ဖြစ်စေ အတန်းကို အရောင်ခြယ်သွားမည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပေးပို့မှုကော်လံ (F) တွင် " အရေးပေါ်၊ ပေးရမည့် 6 နာရီအတွင်း ပေးရမည့် " ဟူသော စာသားပါရှိပြီး ဤအတန်းကိုလည်း အရောင်ခြယ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

အတန်းအရောင်ကို ပြောင်းလဲရန်၊ သော့ဆဲလ် သည် သီးခြားတန်ဖိုးတစ်ခုဖြင့် စတင်သည်၊ ဖော်မြူလာတွင် =1 ကို အသုံးပြုပါ၊ ဥပမာ-

=SEARCH("Due in", $E2)=1

ဤနေရာတွင်ကိစ္စရပ်၊ ဆဲလ်အတွင်းရှိ သတ်မှတ်ထားသော စာသားကို ပထမနေရာ၌ တွေ့ရှိမှသာ အတန်းအား မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

ဤအခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်စည်းမျဉ်းကို မှန်ကန်စွာလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်၊ သို့မဟုတ်ပါက သော့ကော်လံတွင် ဦးဆောင်နေရာလွတ်များ မရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ ဖော်မြူလာ အလုပ်မလုပ်ရခြင်းကို အဖြေရှာရန် သင့်ဦးနှောက်ကို လှောင်ပိတ်မိသွားနိုင်သည်။ အခြားဆဲလ်တစ်ခု၏တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်တစ်ခု၏အရောင်ကိုပြောင်းလဲရန်

တကယ်တော့၊ ၎င်းသည် အတန်းတစ်ခု၏နောက်ခံအရောင်ကို ပြောင်းလဲခြင်း၏ပုံစံတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော် ဇယားတစ်ခုလုံးအစား၊ သင်သည် ဆဲလ်များအရောင်ပြောင်းလိုသည့် ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုပါ။

ဥပမာ၊ ဆဲလ်များတွင်သာ အရိပ်ရစေရန် ဤစည်းမျဉ်းသုံးခုကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးနိုင်သည် အခြားဆဲလ်တန်ဖိုးများကို အခြေခံ၍ " မှာယူမှုနံပါတ် " ကော်လံ ( ပေးပို့မှု ကော်လံရှိ တန်ဖိုးများ)။

အခြေအနေများစွာအပေါ်အခြေခံ၍ အတန်း၏အရောင်ကို မည်သို့ပြောင်းရမည်နည်း။ အခြေအနေများစွာကို သတ်မှတ်ရန် OR သို့မဟုတ် AND လုပ်ဆောင်ချက်များကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 1 နှင့် 3 ရက်အတွင်း ပေးရမည့်အမိန့်စာများကို အနီရောင်ဖြင့် အရောင်ခြယ်နိုင်ပြီး 5 ရက်နှင့် 7 ရက်အတွင်း ပေးရမည့်အရာများကို အနီရောင်ဖြင့် အရောင်ခြယ်နိုင်ပါသည်။ အဝါရောင်။ ဖော်မြူလာများမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

ပြီးလျှင် သင် AND ကို သုံးနိုင်သည်လုပ်ဆောင်ချက်မှာ Qty ပါသော အတန်းများ၏ နောက်ခံအရောင်ကို ပြောင်းရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြောပါ။ နှင့် 5 ထက်ကြီးသည် နှင့် 10 နှင့် ညီမျှသည် သို့မဟုတ် ညီမျှသည်

=AND($D2>=5, $D2<=10)

ပုံမှန်အားဖြင့် သင်သည်၊ ထိုသို့သော ဖော်မြူလာများတွင် အခြေအနေ 2 ခုကိုသာ အသုံးပြုရန် အကန့်အသတ်မရှိ၊ သင်သည် လိုအပ်သလောက် အခမဲ့ အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဥပမာ-

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

အကြံပြုချက်- တန်ဖိုးအမျိုးမျိုးကြားတွင် ဆဲလ်များကို အရောင်ခွဲခြားနည်းကို သင်သိလာသောအခါ၊ အချို့သောအရောင်တစ်ခုတွင် ဆဲလ်အရေအတွက်ကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး တွက်ချက်ရန် သင်သိချင်ပေမည်။ ထိုဆဲလ်များရှိ တန်ဖိုးများ။ သတင်းကောင်းမှာ သင်သည် ၎င်းကို အလိုအလျောက်ပြန်လုပ်နိုင်ပြီး ဤဆောင်းပါးတွင် အဖြေကို သင်တွေ့လိမ့်မည်- Excel တွင် အရောင်ဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ခြင်း၊ ပေါင်းလဒ်နှင့် စစ်ထုတ်နည်း။

ဤသည်မှာ မြင်းကျားအတွက် ဖြစ်နိုင်သည့် နည်းလမ်းများစွာထဲမှ အနည်းငယ်သာဖြစ်သည်။ ထိုဆဲလ်ရှိ ဒေတာပြောင်းလဲမှုကို တုံ့ပြန်မည့် ဆဲလ်တစ်ခု၏တန်ဖိုးအပေါ် အခြေခံ၍ သင်၏ Excel အလုပ်စာရွက်များကို ခြစ်ထုတ်ပါ။ သင့်ဒေတာအတွဲအတွက် မတူညီသည့်အရာတစ်ခုခုလိုအပ်ပါက ကျွန်ုပ်တို့အား မှတ်ချက်တစ်ခုပေး၍ ၎င်းကိုသိရှိနိုင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ကြိုးစားပါမည်။