તમારા એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં એક સેલના મૂલ્યના આધારે સમગ્ર પંક્તિનો રંગ ઝડપથી કેવી રીતે બદલવો તે જાણો. નંબર અને ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે ટિપ્સ અને ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો.

ગયા અઠવાડિયે અમે તેના મૂલ્યના આધારે કોષનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ કેવી રીતે બદલવો તેની ચર્ચા કરી. આ લેખમાં તમે શીખી શકશો કે કેવી રીતે એક્સેલમાં એક સેલના મૂલ્યના આધારે સમગ્ર પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવી, અને કેટલીક ટીપ્સ અને ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો પણ મળશે જે સંખ્યાત્મક અને ટેક્સ્ટ સેલ મૂલ્યો સાથે કામ કરશે.

એક કોષમાં સંખ્યાના આધારે પંક્તિનો રંગ કેવી રીતે બદલવો

કહો, તમારી પાસે તમારી કંપનીના ઓર્ડરનું ટેબલ આના જેવું છે:

તમે પંક્તિઓને અલગ-અલગ રીતે શેડ કરવા માંગો છો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઓર્ડરને એક નજરમાં જોવા માટે Qty. કૉલમમાં સેલ મૂલ્ય પર આધારિત રંગો. એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને આ સરળતાથી કરી શકાય છે.

1. તમે જે પૃષ્ઠભૂમિનો રંગ બદલવા માંગો છો તે કોષોને પસંદ કરીને પ્રારંભ કરો.
2. ક્લિક કરીને નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ… હોમ ટેબ પર.
3. " નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ " જે ખુલે છે તેમાં, વિકલ્પ પસંદ કરો " કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો " અને દાખલ કરો Qty સાથે ઓર્ડરને હાઇલાઇટ કરવા માટે " મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે " ફીલ્ડમાં નીચેના સૂત્ર. 4 થી મોટા:

   =$C2>4

   અને સ્વાભાવિક રીતે, તમે (<) કરતા ઓછા અને (=) ઓપરેટરોનો ઉપયોગ કરી શકો છોQty ધરાવતી પંક્તિઓ શોધો અને હાઇલાઇટ કરો. 4 થી નાનું અથવા 4 ની બરાબર:

   =$C2<4

   =$C2=4

   તેમજ, સેલના સરનામા પહેલા ડોલર ચિહ્ન $ પર ધ્યાન આપો - તે છે જ્યારે ફોર્મ્યુલા સમગ્ર પંક્તિમાં કૉપિ કરવામાં આવે ત્યારે કૉલમ અક્ષર સમાન રાખવા માટે જરૂરી છે. વાસ્તવમાં, તે તે છે જે યુક્તિ કરે છે અને આપેલ સેલમાં મૂલ્યના આધારે સમગ્ર પંક્તિ પર ફોર્મેટિંગ લાગુ કરે છે.

4. " ફોર્મેટ… " બટન પર ક્લિક કરો અને પૃષ્ઠભૂમિ રંગ પસંદ કરવા માટે ભરો ટેબ પર સ્વિચ કરો. જો ડિફૉલ્ટ રંગો પૂરતા ન હોય, તો તમારી પસંદ મુજબ પસંદ કરવા માટે " વધુ રંગો… " બટનને ક્લિક કરો, અને પછી ઓકે બે વાર ક્લિક કરો.

   તમે કોઈપણ અન્ય ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદના અન્ય ટેબ પર ફોન્ટ કલર અથવા સેલ બોર્ડર.

5. પૂર્વાવલોકન તમારા ફોર્મેટિંગનો નિયમ આના જેવો દેખાશે:
6. જો તમે આ રીતે ઇચ્છતા હોવ અને તમે રંગથી ખુશ છો, તો તમારું નવું ફોર્મેટિંગ પ્રભાવમાં જોવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો.

   હવે, જો Qty. કૉલમમાં વેલ્યુ 4 કરતા વધારે હોય, તો તમારા Excel કોષ્ટકની આખી પંક્તિઓ વાદળી થઈ જશે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક સેલમાં સંખ્યાના આધારે પંક્તિનો રંગ બદલવો એ Excel માં ખૂબ જ સરળ છે. આગળ, તમને વધુ જટિલ દૃશ્યો માટે વધુ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો અને કેટલીક ટીપ્સ મળશે.

તમને જરૂરી પ્રાધાન્યતા સાથે કેટલાક નિયમો કેવી રીતે લાગુ કરવા

અગાઉના ઉદાહરણમાં, તમેવિવિધ રંગોમાં Qty. કૉલમમાં વિવિધ મૂલ્યો સાથે પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા માંગી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે પંક્તિઓને 10 અથવા તેથી વધુની માત્રા સાથે શેડ કરવા માટે એક નિયમ ઉમેરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

=$C2>9

તમારો બીજો ફોર્મેટિંગ નિયમ બન્યા પછી, નિયમોની પ્રાથમિકતા સેટ કરો જેથી તમારા બંને નિયમો કામ કરશે.

<10 હોમ ટેબ પર, શૈલીઓ જૂથમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ > નિયમો મેનેજ કરો… પર ક્લિક કરો.
1. " માટે ફોર્મેટિંગ નિયમો બતાવો " ફીલ્ડમાં " આ કાર્યપત્રક " પસંદ કરો. જો તમે ફક્ત તમારી વર્તમાન પસંદગી પર લાગુ થતા નિયમોનું સંચાલન કરવા માંગતા હો, તો " વર્તમાન પસંદગી " પસંદ કરો.
2. તમે પહેલા લાગુ કરવા માંગો છો તે ફોર્મેટિંગ નિયમ પસંદ કરો અને તેને ટોચ પર ખસેડો તીરનો ઉપયોગ કરીને સૂચિ. પરિણામ આને મળતું આવવું જોઈએ:

   ઓકે બટન પર ક્લિક કરો અને સંબંધિત પંક્તિઓ તમે બંને સૂત્રોમાં ઉલ્લેખિત સેલ મૂલ્યોના આધારે તરત જ તેમના પૃષ્ઠભૂમિ રંગને બદલશે.

કોષમાં ટેક્સ્ટ વેલ્યુના આધારે પંક્તિનો રંગ કેવી રીતે બદલવો

અમારા નમૂના કોષ્ટકમાં, ઓર્ડર પર ફોલો-અપ સરળ બનાવવા માટે, તમે ડિલિવરી કૉલમમાંના મૂલ્યોના આધારે પંક્તિઓને શેડ કરી શકે છે, જેથી:

• જો ઑર્ડર "X દિવસમાં ડ્યુ" હોય, તો આવી પંક્તિઓનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલાઈ જશે. નારંગી;
• જો કોઈ આઇટમ "વિતરિત" હોય, તો સમગ્ર પંક્તિ લીલા રંગમાં રંગવામાં આવશે;
• જો ઓર્ડર "પાસ્ટ ડ્યુ" હોય, તો પંક્તિલાલ થઈ જશે.

સ્વાભાવિક રીતે, જો ઓર્ડરની સ્થિતિ અપડેટ થશે તો પંક્તિનો રંગ બદલાશે.

જ્યારે અમારા પ્રથમ ઉદાહરણમાંથી સૂત્ર "વિતરિત" અને "પાસ્ટ ડ્યુ" માટે કામ કરી શકે છે "( =$E2="Delivered" અને =$E2="Past Due" ), "ડ્યુ ઇન…" ઓર્ડર માટે કાર્ય થોડું મુશ્કેલ લાગે છે. જેમ તમે જુઓ છો, અલગ-અલગ ઓર્ડર 1, 3, 5 કે તેથી વધુ દિવસોમાં બાકી છે અને ઉપરોક્ત ફોર્મ્યુલા કામ કરશે નહીં કારણ કે તે ચોક્કસ મેચ માટે બનાવાયેલ છે.

આ કિસ્સામાં, તમે વધુ સારી રીતે શોધનો ઉપયોગ કરશો. ફંક્શન કે જે આંશિક મેચ માટે પણ કાર્ય કરે છે:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

સૂત્રમાં, E2 એ સેલનું સરનામું છે જેના પર તમે તમારું ફોર્મેટિંગ બેઝ કરવા માંગો છો, ડૉલર ચિહ્ન ($) નો ઉપયોગ કૉલમ કોઓર્ડિનેટને લોક કરવા માટે થાય છે, અને >0 નો અર્થ છે કે જો ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટ (" આપણા કિસ્સામાં ") હોય તો ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવામાં આવશે. કોષમાં કોઈપણ સ્થિતિમાં જોવા મળે છે.

પ્રથમ ઉદાહરણના પગલાંને અનુસરીને આવા ત્રણ નિયમો બનાવો, અને પરિણામ સ્વરૂપે તમારી પાસે નીચેનું કોષ્ટક હશે:

જો સેલ શરૂ થાય તો પંક્તિને હાઇલાઇટ કરો ચોક્કસ ટેક્સ્ટ

ઉપરોક્ત સૂત્રમાં >0 નો ઉપયોગ કરવાનો અર્થ એ છે કે પંક્તિ રંગીન હશે, પછી ભલે તે કી કોષમાં ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટ ક્યાં પણ હોય. ઉદાહરણ તરીકે, ડિલિવરી કોલમ (F)માં " Urgent, Due in 6 Hours " લખાણ હોઈ શકે છે અને આ પંક્તિ પણ રંગીન હશે.

પંક્તિનો રંગ બદલવા માટે જ્યારે કી સેલ એક ચોક્કસ મૂલ્યથી શરૂ થાય છે , ફોર્મ્યુલામાં =1 નો ઉપયોગ કરો, દા.ત.:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

આમાંકિસ્સામાં, પંક્તિ ફક્ત ત્યારે જ પ્રકાશિત થશે જ્યારે સ્પષ્ટ કરેલ ટેક્સ્ટ કોષમાં પ્રથમ સ્થાને જોવા મળે.

આ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, ખાતરી કરો કે કી કૉલમમાં કોઈ અગ્રણી જગ્યાઓ નથી, અન્યથા ફોર્મ્યુલા કેમ કામ કરતું નથી તે સમજવા માટે તમે તમારા મગજને રેક કરી શકો છો :) તમે તમારી વર્કશીટ્સમાં આગળ અને પાછળની જગ્યાઓ શોધવા અને દૂર કરવા માટે આ મફત સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો - એક્સેલ માટે ટ્રિમ સ્પેસ એડ-ઇન.

કેવી રીતે બીજા કોષના મૂલ્યના આધારે કોષનો રંગ બદલવા માટે

હકીકતમાં, આ ફક્ત એક પંક્તિના કેસના પૃષ્ઠભૂમિ રંગને બદલવાની વિવિધતા છે. પરંતુ સમગ્ર કોષ્ટકને બદલે, તમે એક કૉલમ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો છો જ્યાં તમે કોષોનો રંગ બદલવા માંગો છો અને ઉપર વર્ણવેલ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે ફક્ત કોષોને શેડ કરવા માટે આવા ત્રણ નિયમો બનાવી શકીએ છીએ અન્ય સેલ મૂલ્ય પર આધારિત " ઓર્ડર નંબર " કૉલમ ( ડિલિવરી કૉલમમાં મૂલ્યો).

ઘણી શરતોના આધારે પંક્તિનો રંગ કેવી રીતે બદલવો

જો તમે પંક્તિઓને ઘણા મૂલ્યોના આધારે સમાન રંગ માં શેડ કરવા માંગતા હો, તો પછી ઘણા ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવવાને બદલે તમે ઘણી શરતો સેટ કરવા માટે OR અથવા AND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે 1 અને 3 દિવસમાં બાકીના ઓર્ડરને લાલ રંગમાં રંગી શકીએ છીએ, અને જે 5 અને 7 દિવસમાં બાકી છે તેને પીળો રંગ. ફોર્મ્યુલા નીચે મુજબ છે:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

અને તમે AND નો ઉપયોગ કરી શકો છોફંક્શન, કહો, પંક્તિઓના પૃષ્ઠભૂમિ રંગને બદલવા માટે Qty. 5 થી વધુ અને 10 ની બરાબર અથવા તેનાથી ઓછી:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

સ્વાભાવિક રીતે, તમે આવા ફોર્મ્યુલામાં માત્ર 2 શરતોનો ઉપયોગ કરવા સુધી મર્યાદિત નથી, તમે જરૂર હોય તેટલા ઉપયોગ કરવા માટે મુક્ત છો. ઉદાહરણ તરીકે:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

ટીપ: હવે જ્યારે તમે જાણો છો કે વિવિધ પ્રકારનાં મૂલ્યો વચ્ચે તફાવત કરવા માટે કોષોને કેવી રીતે રંગ આપવો, તો તમે જાણવા માગો છો કે ચોક્કસ રંગમાં કેટલા કોષો પ્રકાશિત થાય છે અને ગણતરી કરો તે કોષોમાં મૂલ્યોનો સરવાળો. સારા સમાચાર એ છે કે તમે આને પણ સ્વચાલિત કરી શકો છો અને તમને આ લેખમાં ઉકેલ મળશે: એક્સેલમાં રંગ દ્વારા કોષોની ગણતરી, સરવાળો અને ફિલ્ટર કેવી રીતે કરવું.

ઝેબ્રાની ઘણી સંભવિત રીતોમાંથી આ માત્ર થોડીક જ છે. સેલના મૂલ્યના આધારે તમારી એક્સેલ વર્કશીટ્સને સ્ટ્રાઇપ કરો જે તે સેલમાં ડેટાના ફેરફારને પ્રતિસાદ આપશે. જો તમને તમારા ડેટા સેટ માટે કંઈક અલગ જોઈતું હોય, તો અમને એક ટિપ્પણી મૂકો અને અમે આ સમજવાનો પ્રયત્ન કરીશું.