Bắt đầu dòng mới trong ô Excel - 3 cách thêm dấu xuống dòng

Michael Brown

03-09-2023 Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Michael Brown

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn ba cách nhanh chóng và dễ dàng để thêm ngắt dòng trong ô Excel: sử dụng phím tắt để nhập nhiều dòng, Tìm & Tính năng thay thế để thêm dấu xuống dòng sau một ký tự cụ thể và công thức để kết hợp các đoạn văn bản từ nhiều ô, mỗi đoạn bắt đầu trong một dòng mới.

Khi sử dụng Excel để lưu trữ và thao tác các mục nhập văn bản, bạn có thể đôi khi muốn một phần nhất định của chuỗi văn bản bắt đầu trong một dòng mới. Một ví dụ điển hình về văn bản nhiều dòng có thể là nhãn gửi thư hoặc một số chi tiết cá nhân được nhập trong một ô.

Trong hầu hết các ứng dụng Office, việc bắt đầu một đoạn văn mới không phải là vấn đề - bạn chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím. Tuy nhiên, trong Microsoft Excel, điều này hoạt động khác - nhấn phím Enter để hoàn thành mục nhập và di chuyển con trỏ đến ô tiếp theo. Vì vậy, làm thế nào để bạn tạo một dòng mới trong Excel? Có ba cách nhanh chóng để thực hiện việc này.

    Cách bắt đầu một dòng mới trong ô Excel

    Cách nhanh nhất để tạo một dòng mới trong một ô bằng cách sử dụng phím tắt:

    • Windows phím tắt để ngắt dòng: Alt + Enter
    • Mac phím tắt cho nguồn cấp: Control + Option + Return hoặc Control + Command + Return

    Trong Excel 365 dành cho Mac , bạn cũng có thể sử dụng Option + Return . Tùy chọn tương đương với phím Alt trên Windows, do đó, có vẻ như phím tắt gốc của Windows (Alt + Enter) hiện cũng hoạt động với Mac.Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy thử các phím tắt Mac truyền thống ở trên.

    Nếu bạn đang truy cập Excel cho Mac qua Citrix , bạn có thể tạo một dòng mới bằng Command + Option + Quay lại tổ hợp phím. (Cảm ơn Amanda vì mẹo này!)

    Để thêm một dòng mới trong ô Excel bằng phím tắt, vui lòng làm theo các bước sau:

    1. Nhấp đúp vào ô mà bạn muốn nhập dấu ngắt dòng.
    2. Nhập phần đầu tiên của văn bản. Nếu văn bản đã có trong ô, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngắt dòng.
    3. Trên Windows, giữ phím Alt trong khi nhấn phím Enter. Trong Excel dành cho Mac, giữ Control và Option trong khi nhấn phím Return.
    4. Nhấn Enter để hoàn tất và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

    Kết quả là bạn sẽ nhận được nhiều dòng trong ô Excel. Nếu văn bản vẫn hiển thị trong một dòng, hãy đảm bảo tính năng Ngắt dòng văn bản được bật.

    Mẹo để thực hiện xuống dòng trong Excel

    Các mẹo sau đây cho biết cách tránh các sự cố phổ biến khi chèn nhiều dòng vào một ô và minh họa một số cách sử dụng không rõ ràng.

    Bật Ngắt dòng văn bản

    Để xem nhiều dòng trong một ô ô, bạn cần bật Ngắt dòng văn bản cho ô đó. Đối với điều này, chỉ cần chọn (các) ô và nhấp vào nút Ngăn văn bản trên tab Trang chủ , trong nhóm Căn chỉnh . Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể cần điều chỉnh độ rộng của ô theo cách thủ công.

    Thêm nhiềungắt dòng để tăng khoảng cách giữa các dòng

    Nếu bạn muốn có khoảng cách từ hai dòng trở lên giữa các phần văn bản khác nhau, hãy nhấn Alt + Enter hai lần trở lên. Thao tác này sẽ chèn các nguồn cấp dữ liệu dòng liên tiếp trong một ô như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

    Tạo một dòng mới trong công thức để dễ đọc hơn

    Đôi khi , có thể hữu ích khi hiển thị các công thức dài trong nhiều dòng để giúp chúng dễ hiểu và dễ gỡ lỗi hơn. Phím tắt ngắt dòng Excel cũng có thể thực hiện việc này. Trong một ô hoặc trong thanh công thức, đặt con trỏ trước đối số mà bạn muốn chuyển sang một dòng mới và nhấn Ctrl + Alt . Sau đó, nhấn Enter để hoàn thành công thức và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

    Cách chèn dấu ngắt dòng sau một ký tự cụ thể

    Trong trường hợp bạn nhận được một trang tính có nhiều mục nhập một dòng, việc ngắt từng dòng theo cách thủ công có thể mất hàng giờ. May mắn thay, có một thủ thuật cực kỳ hữu ích để đặt nhiều dòng vào tất cả các ô đã chọn cùng một lúc!

    Ví dụ: hãy thêm dấu xuống dòng sau mỗi dấu phẩy trong một chuỗi văn bản:

    1. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn bắt đầu (các) dòng mới.
    2. Nhấn Ctrl + H để mở tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế của Excel. Hoặc nhấp vào Tìm & Chọn > Thay thế trên tab Trang chủ , trong nhóm Chỉnh sửa .
    3. Trong Tìm và thay thế hộp thoại, hãy làm như sau:
      • Trong trường Find what , hãy nhập dấu phẩy và dấu cách (, ). Nếu các chuỗi văn bản của bạn được phân tách bằng dấu phẩy không có dấu cách, chỉ nhập dấu phẩy (,).
      • Trong trường Thay thế bằng , nhấn Ctrl + J để chèn dấu xuống dòng. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt dòng thay cho mỗi dấu phẩy; dấu phẩy sẽ bị loại bỏ. Nếu bạn muốn giữ dấu phẩy ở cuối mỗi dòng nhưng cuối cùng, hãy nhập dấu phẩy rồi nhấn phím tắt Ctrl + J.
      • Nhấp vào nút Thay thế tất cả .

    Xong! Nhiều dòng được tạo trong các ô đã chọn. Tùy thuộc vào thông tin bạn nhập vào trường Thay thế bằng , bạn sẽ nhận được một trong các kết quả sau.

    Tất cả dấu phẩy được thay thế bằng dấu xuống dòng:

    Dấu ngắt dòng được chèn sau mỗi dấu phẩy, giữ nguyên dấu phẩy:

    Cách tạo dòng mới trong ô Excel bằng công thức

    Phím tắt hữu ích để nhập thủ công các dòng mới trong các ô riêng lẻ và Tìm và thay thế rất phù hợp để ngắt nhiều dòng cùng một lúc. Trong trường hợp bạn đang kết hợp dữ liệu từ nhiều ô và muốn mỗi phần bắt đầu trong một dòng mới, cách tốt nhất để thêm dấu xuống dòng là sử dụng công thức.

    Trong Microsoft Excel, có một chức năng đặc biệt để chèn các ký tự khác nhau vào các ô - hàm CHAR. Trên Windows, mã ký tự cho ngắt dòng là 10, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng CHAR(10).

    Để đặtcùng các giá trị từ nhiều ô, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử nối (&). Và hàm CHAR sẽ giúp bạn chèn ngắt dòng ở giữa.

    Các công thức chung như sau:

    cell1& CHAR(10) & ô2& CHAR(10) & ô 3& …

    Hoặc

    CONCATENATE( cell1, CHAR(10), cell2, CHAR(10), cell3, …)

    Giả sử các đoạn văn bản xuất hiện ở A2, B2 và C2, một trong các công thức sau sẽ kết hợp chúng trong một ô:

    =A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

    =CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

    Trong Excel for Office 365, Excel 2019 và Excel 2019 for Mac, bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXTJOIN. Không giống như các công thức trên, cú pháp của TEXTJOIN cho phép bạn bao gồm một dấu phân cách để phân tách các giá trị văn bản, giúp công thức trở nên nhỏ gọn hơn và dễ xây dựng hơn.

    Đây là phiên bản chung:

    TEXTJOIN(CHAR(10 ), TRUE, cell1, cell2, cell3, …)

    Đối với tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, công thức như sau:

    =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

    Trong đó:

    • CHAR(10) thêm dấu xuống dòng giữa mỗi giá trị văn bản kết hợp.
    • TRUE cho biết công thức bỏ qua các ô trống.
    • A2:C2 là các ô cần nối.

    Kết quả hoàn toàn giống với CONCATENATE:

    Lưu ý:

    • Để nhiều dòng xuất hiện trong một ô, hãy nhớ bật Ngắt dòng văn bản và điều chỉnh ô chiều rộng nếucần thiết.
    • Mã ký tự cho dấu xuống dòng khác nhau tùy thuộc vào nền tảng. Trên Windows, mã ngắt dòng là 10, vì vậy bạn sử dụng CHAR(10). Trên Mac, đó là 13, vì vậy bạn sử dụng CHAR(13).

    Đó là cách thêm dấu xuống dòng trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

    Các bản tải xuống hiện có

    Các công thức để nhập dòng mới trong ô Excel

    Bài trước Tính ngày từ/trước ngày trong Excel
    Bài tiếp theo Chiều cao hàng Excel: cách thay đổi và AutoFit

    Michael Brown là một người đam mê công nghệ chuyên dụng với niềm đam mê đơn giản hóa các quy trình phức tạp bằng các công cụ phần mềm. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong ngành công nghệ, anh ấy đã trau dồi kỹ năng của mình trong Microsoft Excel và Outlook, cũng như Google Trang tính và Tài liệu. Blog của Michael dành để chia sẻ kiến ​​thức và chuyên môn của anh ấy với những người khác, cung cấp các mẹo và hướng dẫn dễ thực hiện để cải thiện năng suất và hiệu quả. Cho dù bạn là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hay người mới bắt đầu, blog của Michael đều cung cấp những hiểu biết có giá trị và lời khuyên thiết thực để tận dụng tối đa những công cụ phần mềm thiết yếu này.