В урока ще научите три бързи и лесни начина за добавяне на прекъсване на ред в клетка на Excel: използване на бърз клавиш за въвеждане на няколко реда, функцията Find & Replace за добавяне на връщане на карета след определен символ и формула за комбиниране на части от текст от няколко клетки, всяка от които започва на нов ред.

Когато използвате Excel за съхраняване и манипулиране на текстови записи, понякога може да искате определена част от текстовия низ да започне на нов ред. Добър пример за многоредов текст могат да бъдат пощенски етикети или някои лични данни, въведени в една клетка.

В повечето приложения на Office започването на нов параграф не е проблем - просто натискате Enter на клавиатурата. В Microsoft Excel обаче това става по различен начин - натискането на клавиша Enter завършва записа и премества курсора към следващата клетка. И така, как да създадете нов ред в Excel? Има три бързи начина за това.

Как да започнете нов ред в клетка на Excel

Сайтът най-бърз начин за създаване на нов ред в клетка е чрез използване на клавишна комбинация:

• Windows съкращение за прекъсване на реда: Alt + Enter
• Mac бърза връзка за подаване на ред: Control + Option + Return или Control + Command + Return

В Excel 365 за Mac Option е еквивалент на клавиша Alt в Windows, така че изглежда, че оригиналната бърза връзка за Windows (Alt + Enter) вече работи и за Mac. Ако не работи, опитайте с традиционните бързи връзки за Mac по-горе.

Ако получавате достъп до Excel for Mac чрез Citrix , можете да създадете нов ред с клавишната комбинация Command + Option + Return. (Благодарим на Аманда за този съвет!)

За да добавите нов ред в клетка на Excel с пряк път, следвайте следните стъпки:

1. Щракнете двукратно върху клетката, в която искате да въведете прекъсване на реда.
2. Въведете първата част на текста. Ако текстът вече е в клетката, поставете курсора там, където искате да прекъснете реда.
3. В Windows задръжте Alt, докато натискате клавиша Enter. В Excel за Mac задръжте Control и Option, докато натискате клавиша Return.
4. Натиснете Enter, за да завършите и да излезете от режима на редактиране.

В резултат на това в клетката на Excel ще се появят няколко реда. Ако текстът все още се показва на един ред, уверете се, че Обвиване на текста функцията е включена.

Съвети за връщане на карета в Excel

Следващите съвети показват как да се избегнат често срещани проблеми при вмъкване на няколко реда в една клетка и демонстрират няколко неочевидни приложения.

Активиране на Обвиване на текст

За да видите няколко реда в дадена клетка, трябва да активирате функцията за обгръщане на текст за тази клетка. За целта просто изберете клетката(ите) и щракнете върху Обвиване на текста на бутона Начало в раздела Изравняване група. В някои случаи може да се наложи да настроите ширината на клетките ръчно.

Добавяне на множество прекъсвания на редовете за увеличаване на разстоянието между тях

Ако желаете между различните части на текста да има разстояние от два или повече реда, натиснете Alt + Enter два или повече пъти. Това ще вмъкне последователни прекъсвания на реда в клетката, както е показано на снимката по-долу:

Създайте нов ред във формулата, за да я направите по-лесна за четене

Понякога може да е полезно да покажете дълги формули на няколко реда, за да ги направите по-лесни за разбиране и отстраняване на грешки. Това може да се направи и с бързата клавишна комбинация за прекъсване на реда в Excel. В клетка или в лентата с формули поставете курсора пред аргумента, който искате да преместите на нов ред, и натиснете Ctrl + Alt . След това натиснете Enter, за да завършите формулата и да излезете от режим на редактиране.

Как да вмъкнете прекъсване на реда след определен символ

В случай че сте получили работен лист с много едноредови записи, ръчното прекъсване на всеки ред може да отнеме часове. За щастие, има изключително полезен трик за поставяне на няколко реда във всички избрани клетки с един замах!

Като пример, нека добавим връщане на карета след всяка запетая в текстов низ:

1. Изберете всички клетки, в които искате да започнете нов(и) ред(и).
2. Натиснете Ctrl + H, за да отворите Замяна на в диалоговия прозорец Намиране и заместване на Excel. Или щракнете върху Намиране & Избор > Замяна на на Начало в раздела Редактиране на група.
3. В Намиране и заместване диалогов прозорец, направете следното:
   • В Открийте какво Ако текстовите низове са разделени със запетаи без интервали, въведете само запетая (, ).
   • В Заменете с поле, натиснете Ctrl + J, за да вмъкнете връщане на карета. Това ще вмъкне прекъсване на реда на мястото на всяка запетая; запетаите ще бъдат премахнати. Ако искате да запазите запетаята в края на всеки предпоследен ред, въведете запетая и след това натиснете бързата клавишна комбинация Ctrl + J.
   • Щракнете върху Замяна на всички бутон.

   

Готово! В избраните клетки се създават няколко реда. В зависимост от въведеното в Заменете с ще получите един от следните резултати.

Всички запетаи се заменят с връщане на карета:

След всяка запетая се поставя прекъсване на реда, като се запазват всички запетаи:

Как да създадете нов ред в клетка на Excel с формула

Клавишната комбинация е полезна за ръчно въвеждане на нови редове в отделни клетки, а клавишната комбинация Намиране и заместване В случай че комбинирате данни от няколко клетки и искате всяка част да започва на нов ред, най-добрият начин да добавите връщане на карета е да използвате формула.

В Microsoft Excel има специална функция за вмъкване на различни символи в клетките - функцията CHAR. В Windows кодът на символа за прекъсване на реда е 10, така че ще използваме CHAR(10).

За да съберете стойностите от няколко клетки, можете да използвате функцията CONCATENATE или оператора за конкатенация (&). Функцията CHAR ще ви помогне да поставите прекъсвания на редовете между тях.

Общите формули са следните:

Или

Ако приемем, че частите текст се намират в A2, B2 и C2, една от следните формули ще ги обедини в една клетка:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

В Excel за Office 365, Excel 2019 и Excel 2019 за Mac можете да използвате и функцията TEXTJOIN. За разлика от горните формули, синтаксисът на TEXTJOIN ви позволява да включите разделител за разделяне на текстови стойности, което прави формулата по-компактна и по-лесна за съставяне.

Ето една обща версия:

За нашия примерен набор от данни формулата е следната:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Къде:

• CHAR(10) добавя връщане на карета между всяка комбинирана текстова стойност.
• TRUE указва на формулата да прескача празните клетки.
• A2:C2 са клетките, които трябва да се обединят.

Резултатът е точно същият като при CONCATENATE:

Забележки:

• За да се появят няколко реда в една клетка, не забравяйте да Обвиване на текста и регулирайте клетка ширина ако е необходимо.
• Сайтът код на символа За Windows кодът за прекъсване на реда е 10, така че се използва CHAR(10). За Mac той е 13, така че се използва CHAR(13).

Това е начинът за добавяне на връщане на карета в Excel. Благодаря ви за четене и се надяваме да ви видим в нашия блог следващата седмица!

Налични изтегляния

Формули за въвеждане на нов ред в клетка на Excel