Ang tutorial ay magtuturo sa iyo ng tatlong mabilis at madaling paraan upang magdagdag ng line break sa Excel cell: gumamit ng shortcut upang mag-type ng maraming linya, Find & Palitan ang feature upang magdagdag ng carriage return pagkatapos ng isang partikular na character, at isang formula upang pagsamahin ang mga piraso ng text mula sa ilang mga cell bawat isa na nagsisimula sa isang bagong linya.

Kapag gumagamit ng Excel para sa pag-iimbak at pagmamanipula ng mga text entry, maaari kang minsan gusto ng isang partikular na bahagi ng isang text string na magsimula sa isang bagong linya. Ang isang magandang halimbawa ng multi-line na text ay maaaring mga mailing label o ilang personal na detalye na inilagay sa isang cell.

Sa karamihan ng mga application ng Office, hindi problema ang pagsisimula ng bagong talata - pindutin mo lang ang Enter sa iyong keyboard. Sa Microsoft Excel, gayunpaman, ang gawaing ito ay naiiba - ang pagpindot sa Enter key ay nakumpleto ang entry at inililipat ang cursor sa susunod na cell. Kaya, paano ka lumikha ng isang bagong linya sa Excel? May tatlong mabilis na paraan para gawin ito.

Paano magsimula ng bagong linya sa Excel cell

Ang pinakamabilis na paraan upang lumikha ng bagong linya sa loob ng isang cell ay sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut:

• Windows shortcut para sa line break: Alt + Enter
• Mac shortcut para sa line feed: Control + Option + Return o Control + Command + Return

Sa Excel 365 para sa Mac , maaari mo ring gamitin ang Option + Return . Ang opsyon ay ang katumbas ng Alt key sa Windows, kaya tila gumagana na rin ang orihinal na Windows shortcut (Alt + Enter) para sa Mac.Kung hindi ito gumana para sa iyo, subukan ang tradisyonal na mga shortcut sa Mac sa itaas.

Kung ina-access mo ang Excel para sa Mac sa pamamagitan ng Citrix , maaari kang gumawa ng bagong linya gamit ang Command + Option + Ibalik ang kumbinasyon ng key. (Salamat Amanda para sa tip na ito!)

Upang magdagdag ng bagong linya sa Excel cell na may shortcut, mangyaring sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-double click ang cell kung saan mo gustong magpasok ng line break.
2. I-type ang unang bahagi ng text. Kung nasa cell na ang text, ilagay ang cursor kung saan mo gustong putulin ang linya.
3. Sa Windows, pindutin nang matagal ang Alt habang pinindot ang Enter key. Sa Excel para sa Mac, pindutin nang matagal ang Control and Option habang pinindot ang Return key.
4. Pindutin ang Enter para tapusin at lumabas sa edit mode.

Bilang resulta, makakakuha ka ng maraming linya sa Excel cell. Kung lalabas pa rin ang text sa isang linya, tiyaking naka-on ang feature na Wrap text .

Mga tip para gumawa ng carriage return sa Excel

Ipinapakita ng mga sumusunod na tip kung paano maiwasan ang mga karaniwang problema kapag naglalagay ng maraming linya sa isang cell at nagpapakita ng ilang hindi halatang paggamit.

I-enable ang Wrap text

Upang makakita ng maraming linya sa isang cell, kailangan mong paganahin ang Wrap text para sa cell na iyon. Para dito, piliin lang ang (mga) cell at i-click ang button na I-wrap ang Text sa tab na Home , sa grupong Alignment . Sa ilang sitwasyon, maaaring kailanganin mo ring manu-manong ayusin ang lapad ng cell.

Magdagdag ng maramiline break para mapataas ang espasyo sa pagitan ng mga linya

Kung gusto mong magkaroon ng gap ng dalawa o higit pang linya sa pagitan ng iba't ibang bahagi ng text, pindutin ang Alt + Enter nang dalawang beses o higit pang beses. Maglalagay ito ng magkakasunod na line feed sa loob ng isang cell tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Gumawa ng bagong linya sa formula para mas madaling basahin

Minsan , maaaring makatulong na magpakita ng mahahabang formula sa maraming linya upang gawing mas madaling maunawaan at i-debug ang mga ito. Magagawa rin ito ng Excel line break shortcut. Sa isang cell o sa formula bar, ilagay ang cursor bago ang argumento na gusto mong ilipat sa isang bagong linya at pindutin ang Ctrl + Alt . Pagkatapos nito, pindutin ang Enter para kumpletuhin ang formula at lumabas sa edit mode.

Paano magpasok ng line break pagkatapos ng isang partikular na character

Kung sakaling nakatanggap ka isang worksheet na may maraming isang-linya na mga entry, ang pagsira sa bawat linya nang manu-mano ay maaaring tumagal ng ilang oras. Sa kabutihang-palad, mayroong isang lubhang kapaki-pakinabang na trick upang maglagay ng maraming linya sa lahat ng napiling cell nang sabay-sabay!

Bilang halimbawa, magdagdag tayo ng carriage return pagkatapos ng bawat kuwit sa isang text string:

1. Piliin ang lahat ng mga cell kung saan mo gustong magsimula ng (mga) bagong linya.
2. Pindutin ang Ctrl + H upang buksan ang tab na Palitan ng dialog ng Find and Replace ng Excel. O i-click ang Hanapin & Piliin ang > Palitan sa tab na Home , sa grupong Pag-edit .
3. Sa Hanapin at Palitan dialog box, gawin ang sumusunod:
   • Sa field na Hanapin kung ano , mag-type ng kuwit at puwang (, ). Kung ang iyong mga string ng text ay pinaghihiwalay ng mga kuwit na walang mga puwang, mag-type lamang ng kuwit (,).
   • Sa field na Palitan ng , pindutin ang Ctrl + J upang magpasok ng carriage return. Maglalagay ito ng line break sa lugar ng bawat kuwit; aalisin ang mga kuwit. Kung gusto mong magtago ng kuwit sa dulo ng bawat linya ngunit sa huli, mag-type ng kuwit at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + J shortcut.
   • I-click ang button na Palitan Lahat .

   

Tapos na! Maramihang mga linya ay nilikha sa mga napiling mga cell. Depende sa iyong input sa field na Palitan ng , makakakuha ka ng isa sa mga sumusunod na resulta.

Ang lahat ng kuwit ay pinapalitan ng mga carriage return:

Naglalagay ng line break pagkatapos ng bawat kuwit, na pinapanatili ang lahat ng kuwit:

Paano gumawa ng bagong linya sa Excel cell na may formula

Ang keyboard shortcut ay kapaki-pakinabang para sa manu-manong pagpasok ng mga bagong linya sa mga indibidwal na cell, at ang Hanapin at Palitan ay mahusay para sa pagsira ng maraming linya sa isang pagkakataon. Kung sakaling pinagsasama-sama mo ang data mula sa ilang mga cell at nais na magsimula ang bawat bahagi sa isang bagong linya, ang pinakamahusay na paraan upang magdagdag ng carriage return ay sa pamamagitan ng paggamit ng formula.

Sa Microsoft Excel, mayroong isang espesyal na function upang magpasok ng iba't ibang mga character sa mga cell - ang CHAR function. Sa Windows, ang code ng character para sa line break ay 10, kaya gagamitin namin ang CHAR(10).

Upang ilagaypagsama-samahin ang mga halaga mula sa maraming mga cell, maaari mong gamitin ang alinman sa CONCATENATE function o ang concatenation operator (&). At tutulungan ka ng CHAR function na maglagay ng mga line break sa pagitan.

Ang mga generic na formula ay ang mga sumusunod:

O

Ipagpalagay lumalabas ang mga piraso ng text sa A2, B2 at C2, isa sa mga sumusunod na formula ang pagsasamahin ang mga ito sa isang cell:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

Sa Excel para sa Office 365, Excel 2019 at Excel 2019 para sa Mac, maaari mo ring gamitin ang TEXTJOIN function. Hindi tulad ng mga formula sa itaas, binibigyang-daan ka ng syntax ng TEXTJOIN na magsama ng delimiter para sa paghihiwalay ng mga value ng text, na ginagawang mas compact at mas madaling buuin ang formula.

Narito ang isang generic na bersyon:

Para sa aming sample na set ng data, ang formula ay sumusunod:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Saan:

• Nagdaragdag ang CHAR(10) ng carriage return sa pagitan ng bawat pinagsamang value ng text.
• Sinasabi ng TRUE ang formula na laktawan ang mga walang laman na cell.
• A2:C2 ang mga cell na sasalihan.

Ang resulta ay eksaktong kapareho ng sa CONCATENATE:

Mga Tala:

• Para lumitaw ang maraming linya sa isang cell, tandaan na paganahin ang Text Wrap at isaayos ang cell lapad kungkailangan.
• Ang character code para sa isang carriage return ay nag-iiba depende sa platform. Sa Windows, ang line break code ay 10, kaya gumagamit ka ng CHAR(10). Sa Mac, ito ay 13, kaya gumamit ka ng CHAR(13).

Ganito kung paano magdagdag ng carriage return sa Excel. Nagpapasalamat ako sa iyo sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Mga available na download

Mga formula para magpasok ng bagong linya sa Excel cell