Hướng dẫn chỉ ra các cách khác nhau để thay đổi chiều cao hàng và thay đổi kích thước ô trong Excel.

Theo mặc định, tất cả các hàng trên sổ làm việc mới đều có cùng chiều cao. Tuy nhiên, Microsoft Excel cho phép bạn thay đổi kích thước hàng theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như thay đổi chiều cao của hàng bằng cách sử dụng chuột, tự động điều chỉnh hàng và ngắt dòng văn bản. Tiếp theo trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy đầy đủ chi tiết về tất cả các kỹ thuật này.

Chiều cao hàng trong Excel

Trong trang tính Excel, chiều cao hàng mặc định được xác định bởi phông chữ kích thước. Khi bạn tăng hoặc giảm kích thước phông chữ cho (các) hàng cụ thể, Excel sẽ tự động làm cho hàng đó cao hơn hoặc ngắn hơn.

Theo Microsoft, với phông chữ mặc định Calibri 11 , hàng chiều cao là 12,75 điểm, xấp xỉ 1/6 inch hoặc 0,4 cm. Trên thực tế, trong Excel 2029, 2016 và Excel 2013, chiều cao của hàng thay đổi tùy thuộc vào tỷ lệ hiển thị (DPI) từ 15 điểm trên 100% dpi đến 14,3 điểm trên 200% dpi.

Bạn cũng có thể đặt chiều cao hàng trong Excel theo cách thủ công, từ 0 đến 409 điểm, với 1 điểm bằng khoảng 1/72 inch hoặc 0,035 cm. Một hàng ẩn có chiều cao bằng không (0).

Để kiểm tra chiều cao hiện tại của một hàng nhất định, hãy nhấp vào ranh giới bên dưới tiêu đề hàng và Excel sẽ hiển thị chiều cao theo điểm và pixel:

Cách thay đổi chiều cao hàng trong Excel bằng chuột

Cách phổ biến nhất để điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel là kéo viền hàng. Nócho phép bạn nhanh chóng thay đổi kích thước của một hàng cũng như thay đổi chiều cao của nhiều hoặc tất cả các hàng. Dưới đây là cách thực hiện:

• Để thay đổi chiều cao của một hàng , hãy kéo ranh giới dưới của tiêu đề hàng cho đến khi hàng được đặt thành chiều cao mong muốn.

  

• Để thay đổi chiều cao của nhiều hàng, hãy chọn các hàng quan tâm và kéo đường viền bên dưới bất kỳ tiêu đề hàng nào trong vùng chọn.

  

• Để thay đổi chiều cao của tất cả các hàng trên trang tính, hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Chọn tất cả , sau đó kéo nút dấu phân cách hàng giữa bất kỳ tiêu đề hàng nào.

Cách đặt chiều cao hàng trong Excel bằng số

Như đã đề cập ở một số đoạn trên, chiều cao hàng trong Excel được chỉ định bằng điểm. Vì vậy, bạn có thể điều chỉnh chiều cao của hàng bằng cách thay đổi các điểm mặc định. Đối với điều này, hãy chọn bất kỳ ô nào trong (các) hàng mà bạn muốn thay đổi kích thước và thực hiện các thao tác sau:

1. Trên tab Trang chủ , trong Ô , nhấp vào Định dạng > Chiều cao hàng .
2. Trong hộp Chiều cao hàng , hãy nhập giá trị mong muốn và nhấp vào OK để lưu thay đổi.

Một cách khác để truy cập hộp thoại Chiều cao hàng là chọn (các) hàng ) quan tâm, nhấp chuột phải và chọn Chiều cao hàng… từ menu ngữ cảnh:

Mẹo. Để làm cho tất cả các hàng trên trang tính có cùng kích thước, nhấn Ctrl+A hoặc nhấp vào nút Chọn tất cả đểchọn toàn bộ trang tính, sau đó thực hiện các bước trên để đặt chiều cao hàng.

Cách Tự động điều chỉnh chiều cao của hàng trong Excel

Khi sao chép dữ liệu vào trang tính Excel, đôi khi chiều cao của hàng không tự động điều chỉnh. Do đó, văn bản nhiều dòng hoặc cao bất thường sẽ bị cắt bớt như thể hiện ở phần bên phải của ảnh chụp màn hình bên dưới. Để khắc phục điều này, hãy áp dụng tính năng Tự động khớp của Excel. Tính năng này sẽ buộc hàng tự động mở rộng để phù hợp với giá trị lớn nhất trong hàng đó.

Để Tự động khớp các hàng trong Excel, hãy chọn một hoặc nhiều hàng và thực hiện một trong các thao tác sau :

Phương pháp 1 . Nhấp đúp vào ranh giới dưới của bất kỳ tiêu đề hàng nào trong vùng chọn:

Phương pháp 2 . Trên tab Trang chủ , trong nhóm Ô , nhấp vào Định dạng > Tự động khớp chiều cao hàng :

Mẹo. Để tự động điều chỉnh tất cả các hàng trên trang tính, hãy nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Chọn tất cả , sau đó nhấp đúp vào ranh giới giữa bất kỳ tiêu đề hai hàng nào hoặc nhấp vào Định dạng > Tự động khớp chiều cao hàng trên ruy-băng.

Cách điều chỉnh chiều cao hàng theo inch

Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi chuẩn bị trang tính để in, bạn có thể muốn đặt chiều cao hàng theo inch, centimet hoặc milimét. Để hoàn thành, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Chuyển đến nhóm Chế độ xem > Chế độ xem sổ làm việc và nhấp vào Bố cục trang nút. Điều này sẽhiển thị thước hiển thị chiều rộng cột và chiều cao hàng theo đơn vị đo lường mặc định: inch, cm hoặc milimét.

Mẹo. Để thay đổi đơn vị đo mặc định trên thước, hãy nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao , cuộn xuống phần Hiển thị , chọn đơn vị bạn muốn ( inches , centimet hoặc milimet) từ danh sách thả xuống Đơn vị thước và nhấp vào Được rồi .

Mẹo về chiều cao hàng trong Excel

Như bạn vừa thấy, việc thay đổi chiều cao hàng trong Excel rất dễ dàng và đơn giản. Các mẹo sau đây có thể giúp bạn thay đổi kích thước ô trong Excel hiệu quả hơn nữa.

1. Cách thay đổi kích thước ô trong Excel

Thay đổi kích thước ô trong Excel tóm lại là thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng. Bằng cách thao tác các giá trị này, bạn có thể tăng kích thước ô, làm cho ô nhỏ hơn và thậm chí tạo lưới ô vuông. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các kích thước sau để tạo ô vuông :

Hoặc, để làm cho tất cả các ô có cùng kích thước, hãy nhấn Ctrl + A và kéo các hàng và cột vào kích thước pixel mong muốn (khi bạn kéo và thay đổi kích thước, Excel sẽ hiển thị chiều cao của hàng và chiều rộng của cột theo điểm/đơn vị và pixel). Xin lưu ý rằng phương pháp này chỉ có thể hiển thị các ô vuông trên màn hình, tuy nhiên, nó không đảm bảo lưới ô vuông khi in ra.

2. Cách thay đổi chiều cao hàng mặc định trong Excel

Như đã đề cập ở phần đầu của hướng dẫn này, chiều cao hàng trong Excel phụ thuộc vào kích thước phông chữ, chính xác hơn là kích thước của phông chữ lớn nhất được sử dụng trong hàng . Vì vậy, để tăng hoặc giảm chiều cao hàng mặc định, bạn chỉ cần thay đổi kích thước phông chữ mặc định. Đối với điều này, hãy nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Chung và chỉ định tùy chọn của bạn trong phần Khi tạo sổ làm việc mới :

Nếu bạn không hoàn toàn hài lòng với chiều cao hàng tối ưu do Excel đặt cho phông chữ mặc định mới thiết lập của mình, bạn có thể chọn toàn bộ trang tính và thay đổi chiều cao hàng bằng số hoặc bằng cách sử dụng chuột . Sau đó, lưu sổ làm việc trống có chiều cao hàng tùy chỉnh của bạn dưới dạng mẫu Excel và tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu đó.

Đây là cách bạn có thể thay đổi chiều cao hàng trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!