સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ટ્યુટોરીયલ તમને એક્સેલ સેલમાં લાઇન બ્રેક ઉમેરવાની ત્રણ ઝડપી અને સરળ રીતો શીખવશે: બહુવિધ લાઇન ટાઇપ કરવા માટે શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો, શોધો & ચોક્કસ અક્ષર પછી કેરેજ રીટર્ન ઉમેરવા માટે સુવિધાને બદલો, અને દરેક એક નવી લાઇનમાં શરૂ થતા કેટલાક કોષોમાંથી ટેક્સ્ટ ટુકડાઓ જોડવા માટે એક ફોર્મ્યુલા.
ટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઓને સ્ટોર કરવા અને હેરફેર કરવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે કેટલીકવાર ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગનો ચોક્કસ ભાગ નવી લાઇનમાં શરૂ થાય તેવું ઇચ્છે છે. મલ્ટિ-લાઇન ટેક્સ્ટનું સારું ઉદાહરણ મેઇલિંગ લેબલ્સ અથવા એક કોષમાં દાખલ કરવામાં આવેલી કેટલીક વ્યક્તિગત વિગતો હોઈ શકે છે.
મોટાભાગની ઓફિસ એપ્લિકેશન્સમાં, નવો ફકરો શરૂ કરવો એ કોઈ સમસ્યા નથી - તમે ફક્ત તમારા કીબોર્ડ પર એન્ટર દબાવો. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, જો કે, આ અલગ રીતે કાર્ય કરે છે - એન્ટર કી દબાવવાથી એન્ટ્રી પૂર્ણ થાય છે અને કર્સરને આગલા સેલમાં ખસેડવામાં આવે છે. તો, તમે Excel માં નવી લાઇન કેવી રીતે બનાવશો? આ કરવા માટે ત્રણ ઝડપી રીતો છે.
એક્સેલ સેલમાં નવી લાઇન કેવી રીતે શરૂ કરવી
નવી લાઇન બનાવવાની સૌથી ઝડપી રીત કોષની અંદર કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને છે:
- Windows લાઇન બ્રેક માટે શૉર્ટકટ: Alt + Enter
- Mac લાઇન ફીડ માટે શોર્ટકટ: Control + Option + Return અથવા Control + Command + Return
Mac માટે એક્સેલ 365 માં, તમે Option + Return નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. વિકલ્પ એ વિન્ડોઝ પરની Alt કીની સમકક્ષ છે, તેથી એવું લાગે છે કે મૂળ વિન્ડોઝ શોર્ટકટ (Alt + Enter) હવે Mac માટે પણ કામ કરે છે.જો તે તમારા માટે કામ કરતું નથી, તો ઉપરના પરંપરાગત Mac શૉર્ટકટ્સનો પ્રયાસ કરો.
જો તમે Citrix દ્વારા Mac માટે Excel ઍક્સેસ કરી રહ્યાં છો, તો તમે Command + Option + વડે નવી લાઇન બનાવી શકો છો. રીટર્ન કી સંયોજન. (આ ટિપ માટે અમાન્ડાનો આભાર!)
શોર્ટકટ સાથે એક્સેલ સેલમાં નવી લાઇન ઉમેરવા માટે, કૃપા કરીને આ પગલાં અનુસરો:
- તમે જ્યાં ઇચ્છો છો તે સેલ પર ડબલ-ક્લિક કરો લાઇન બ્રેક દાખલ કરો.
- ટેક્સ્ટનો પ્રથમ ભાગ લખો. જો ટેક્સ્ટ પહેલેથી જ કોષમાં છે, તો કર્સરને જ્યાં તમે લાઇન તોડવા માંગો છો ત્યાં મૂકો.
- વિન્ડોઝ પર, એન્ટર કી દબાવતી વખતે Alt દબાવી રાખો. એક્સેલ ફોર Mac માં, રીટર્ન કી દબાવતી વખતે કંટ્રોલ અને ઓપ્શન પકડી રાખો.
- સમાપ્ત કરવા માટે એન્ટર દબાવો અને એડિટ મોડમાંથી બહાર નીકળો.
પરિણામે, તમને બહુવિધ લાઈનો મળશે એક્સેલ સેલમાં. જો ટેક્સ્ટ હજી પણ એક લાઇનમાં દેખાય છે, તો ખાતરી કરો કે ટેક્સ્ટ વીંટો સુવિધા ચાલુ છે.
એક્સેલમાં કેરેજ રીટર્ન કરવા માટેની ટિપ્સ
નીચેની ટીપ્સ બતાવે છે કે એક કોષમાં બહુવિધ રેખાઓ દાખલ કરતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓને કેવી રીતે ટાળી શકાય અને કેટલાક અસ્પષ્ટ ઉપયોગો દર્શાવે છે.
વેપ ટેક્સ્ટ સક્ષમ કરો
એક કોષમાં બહુવિધ રેખાઓ જોવા માટે સેલ માટે, તમારે તે કોષ માટે Wrap ટેક્સ્ટ સક્ષમ કરવાની જરૂર છે. આ માટે, ખાલી સેલ પસંદ કરો અને સંરેખણ જૂથમાં હોમ ટેબ પર ટેક્સ્ટ વીંટો બટનને ક્લિક કરો. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારે કોષની પહોળાઈને મેન્યુઅલી સમાયોજિત કરવાની પણ જરૂર પડી શકે છે.
બહુવિધ ઉમેરોલીટીઓ વચ્ચે અંતર વધારવા માટે લીટી બ્રેક્સ
જો તમે જુદા જુદા ટેક્સ્ટ ભાગો વચ્ચે બે અથવા વધુ લીટીઓનું અંતર રાખવા માંગતા હો, તો Alt + Enter ને બે કે તેથી વધુ વખત દબાવો. આ નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સેલની અંદર સળંગ લાઇન ફીડ્સ દાખલ કરશે:
વાંચવાનું સરળ બનાવવા માટે ફોર્મ્યુલામાં નવી લાઇન બનાવો
ક્યારેક , તેને સમજવા અને ડીબગ કરવામાં સરળ બનાવવા માટે બહુવિધ લાઇનોમાં લાંબા ફોર્મ્યુલા બતાવવામાં મદદરૂપ થઈ શકે છે. એક્સેલ લાઇન બ્રેક શોર્ટકટ પણ આ કરી શકે છે. કોષમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં, કર્સરને દલીલ પહેલાં મૂકો કે તમે નવી લાઇન પર જવા માંગો છો અને Ctrl + Alt દબાવો. તે પછી, ફોર્મ્યુલા પૂર્ણ કરવા માટે Enter દબાવો અને એડિટ મોડમાંથી બહાર નીકળો.
ચોક્કસ અક્ષર પછી લાઇન બ્રેક કેવી રીતે દાખલ કરવી
જો તમને પ્રાપ્ત થાય ઘણી એક-લાઇન એન્ટ્રીઓ સાથેની કાર્યપત્રક, દરેક લાઇનને મેન્યુઅલી તોડવામાં કલાકો લાગી શકે છે. સદભાગ્યે, બધા પસંદ કરેલા કોષોમાં એક જ વારમાં બહુવિધ રેખાઓ મૂકવા માટે એક અત્યંત ઉપયોગી યુક્તિ છે!
ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગમાં દરેક અલ્પવિરામ પછી કેરેજ રીટર્ન ઉમેરીએ:
- તમામ કોષો પસંદ કરો કે જેમાં તમે નવી લાઇન(ઓ) શરૂ કરવા માંગો છો.
- Ctrl + H દબાવો એક્સેલના ફાઇન્ડ એન્ડ રિપ્લેસ ડાયલોગની બદલો ટેબ ખોલવા માટે. અથવા શોધો & સંપાદન જૂથમાં, હોમ ટેબ પર > બદલો પસંદ કરો.
- શોધો અને બદલો<માં 2> સંવાદ બોક્સ, નીચેના કરો:
- શું શોધો ફીલ્ડમાં, અલ્પવિરામ અને સ્પેસ (, ) લખો. જો તમારી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ સ્પેસ વિના અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ પડે છે, તો માત્ર અલ્પવિરામ ટાઈપ કરો (,).
- થી બદલો ફીલ્ડમાં, કેરેજ રીટર્ન દાખલ કરવા માટે Ctrl + J દબાવો. આ દરેક અલ્પવિરામની જગ્યાએ લાઇન બ્રેક દાખલ કરશે; અલ્પવિરામ દૂર કરવામાં આવશે. જો તમે દરેક પંક્તિના અંતે અલ્પવિરામ રાખવા માંગતા હો પરંતુ છેલ્લે, અલ્પવિરામ લખો અને પછી Ctrl + J શોર્ટકટ દબાવો.
- બધા બદલો બટન પર ક્લિક કરો.
થઈ ગયું! પસંદ કરેલ કોષોમાં બહુવિધ રેખાઓ બનાવવામાં આવે છે. થી બદલો ફીલ્ડમાં તમારા ઇનપુટના આધારે, તમને નીચેનામાંથી એક પરિણામ મળશે.
બધા અલ્પવિરામ કેરેજ રિટર્ન સાથે બદલવામાં આવે છે:
તમામ અલ્પવિરામ રાખીને દરેક અલ્પવિરામ પછી લાઇન બ્રેક દાખલ કરવામાં આવે છે:
એક્સેલ સેલમાં ફોર્મ્યુલા સાથે નવી લાઇન કેવી રીતે બનાવવી
કીબોર્ડ શોર્ટકટ વ્યક્તિગત કોષોમાં મેન્યુઅલી નવી લીટીઓ દાખલ કરવા માટે ઉપયોગી છે, અને શોધો અને બદલો એક સમયે બહુવિધ રેખાઓ તોડવા માટે ઉત્તમ છે. જો તમે ઘણા કોષોમાંથી ડેટા ભેગા કરી રહ્યા હોવ અને દરેક ભાગને નવી લાઇનમાં શરૂ કરવા માંગતા હો, તો કેરેજ રીટર્ન ઉમેરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને છે.
Microsoft Excel માં, એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે કોષોમાં વિવિધ અક્ષરો દાખલ કરો - CHAR કાર્ય. વિન્ડોઝ પર, લાઇન બ્રેક માટે કેરેક્ટર કોડ 10 છે, તેથી અમે CHAR(10) નો ઉપયોગ કરીશું.
મૂકવા માટેબહુવિધ કોષોમાંથી મૂલ્યો સાથે, તમે કાં તો CONCATENATE ફંક્શન અથવા જોડાણ ઓપરેટર (&) નો ઉપયોગ કરી શકો છો. અને CHAR ફંક્શન તમને વચ્ચે લાઇન બ્રેક દાખલ કરવામાં મદદ કરશે.
સામાન્ય સૂત્રો નીચે મુજબ છે:
સેલ1& CHAR(10) & સેલ2& CHAR(10) & સેલ3& …અથવા
CONCATENATE( cell1, CHAR(10), cell2, CHAR(10), cell3, …)ધારી રહ્યા છીએ ટેક્સ્ટના ટુકડા A2, B2 અને C2 માં દેખાય છે, નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલા તેમને એક કોષમાં જોડશે:
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2
=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)
Office 365, Excel 2019 અને Mac માટે Excel 2019 માટે Excel માં, તમે TEXTJOIN ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉપરોક્ત સૂત્રોથી વિપરીત, TEXTJOIN નું વાક્યરચના તમને ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને અલગ કરવા માટે એક સીમાંકક શામેલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ફોર્મ્યુલાને વધુ કોમ્પેક્ટ અને બિલ્ડ કરવામાં સરળ બનાવે છે.
અહીં એક સામાન્ય સંસ્કરણ છે:
TEXTJOIN(CHAR(10) ), TRUE, cell1, cell2, cell3, …)અમારા નમૂના ડેટા સેટ માટે, સૂત્ર નીચે મુજબ છે:
=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)
ક્યાં:
- CHAR(10) દરેક સંયુક્ત ટેક્સ્ટ મૂલ્ય વચ્ચે કેરેજ રીટર્ન ઉમેરે છે.
- TRUE ફોર્મ્યુલાને ખાલી કોષો છોડવા માટે કહે છે.<13
- A2:C2 એ જોડાવા માટેના કોષો છે.
પરિણામ CONCATENATE:
નોંધો જેવું જ છે:
- કોષમાં બહુવિધ રેખાઓ દેખાવા માટે, ટેક્સ્ટ રેપ સક્ષમ કરવાનું યાદ રાખો અને જો સેલ પહોળાઈ ગોઠવોજરૂરી છે.
- કેરેજ રીટર્ન માટે કેરેક્ટર કોડ પ્લેટફોર્મના આધારે બદલાય છે. વિન્ડોઝ પર, લાઇન બ્રેક કોડ 10 છે, તેથી તમે CHAR(10) નો ઉપયોગ કરો છો. Mac પર, તે 13 છે, તેથી તમે CHAR(13) નો ઉપયોગ કરો છો.
એક્સેલમાં કેરેજ રીટર્ન કેવી રીતે ઉમેરવું તે છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!
ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ
એક્સેલ સેલમાં નવી લાઇન દાખલ કરવા માટેના સૂત્રો