Tutorial ini akan mengajarkan Anda tiga cara cepat dan mudah untuk menambahkan jeda baris di sel Excel: gunakan pintasan untuk mengetik beberapa baris, Temukan &; Ganti fitur untuk menambahkan carriage return setelah karakter tertentu, dan rumus untuk menggabungkan potongan teks dari beberapa sel yang masing-masing dimulai di baris baru.

Saat menggunakan Excel untuk menyimpan dan memanipulasi entri teks, terkadang Anda mungkin menginginkan bagian tertentu dari string teks untuk dimulai di baris baru. Contoh teks multi-baris yang bagus bisa berupa label surat atau beberapa detail pribadi yang dimasukkan dalam satu sel.

Di sebagian besar aplikasi Office, memulai paragraf baru bukanlah masalah - Anda cukup menekan Enter pada keyboard Anda. Namun, di Microsoft Excel, ini bekerja secara berbeda - menekan tombol Enter menyelesaikan entri dan memindahkan kursor ke sel berikutnya. Jadi, bagaimana Anda membuat baris baru di Excel? Ada tiga cara cepat untuk melakukan ini.

Cara memulai baris baru di sel Excel

The cara tercepat untuk membuat baris baru di dalam sel adalah dengan menggunakan pintasan keyboard:

• Windows pintasan untuk pemisah baris: Alt + Enter
• Mac pintasan untuk umpan baris: Kontrol + Opsi + Kembali atau Kontrol + Perintah + Kembali

Dalam Excel 365 untuk Mac Anda juga dapat menggunakan Option + Return . Option setara dengan tombol Alt pada Windows, jadi tampaknya pintasan Windows asli (Alt + Enter) sekarang berfungsi untuk Mac juga. Jika tidak berfungsi untuk Anda, cobalah pintasan Mac tradisional di atas.

Jika Anda mengakses Excel untuk Mac via Citrix Anda dapat membuat baris baru dengan kombinasi tombol Command + Option + Return (Terima kasih Amanda untuk tip ini!)

Untuk menambahkan baris baru di sel Excel dengan pintasan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik dua kali sel tempat Anda ingin memasukkan jeda baris.
2. Ketik bagian pertama teks. Jika teks sudah ada di dalam sel, letakkan kursor di tempat Anda ingin memutus baris.
3. Pada Windows, tahan Alt sambil menekan tombol Enter. Di Excel untuk Mac, tahan Control dan Option sambil menekan tombol Return.
4. Tekan Enter untuk menyelesaikan dan keluar dari mode edit.

Hasilnya, Anda akan mendapatkan beberapa baris dalam sel Excel. Jika teks masih muncul dalam satu baris, pastikan Bungkus teks fitur dihidupkan.

Kiat untuk melakukan carriage return di Excel

Tips berikut ini menunjukkan bagaimana menghindari masalah umum ketika menyisipkan beberapa baris dalam satu sel dan mendemonstrasikan beberapa penggunaan yang tidak jelas.

Aktifkan Bungkus teks

Untuk melihat beberapa baris dalam sel, Anda harus mengaktifkan teks Bungkus untuk sel itu. Untuk ini, cukup pilih sel dan klik tombol Bungkus Teks tombol pada Rumah tab, di tab Keselarasan Dalam beberapa kasus, Anda mungkin juga perlu menyesuaikan lebar sel secara manual.

Tambahkan beberapa jeda baris untuk menambah jarak antar baris

Jika Anda ingin memiliki celah dua baris atau lebih di antara bagian teks yang berbeda, tekan Alt + Enter dua kali atau lebih. Ini akan menyisipkan umpan baris berturut-turut dalam sel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

Buat baris baru dalam formula agar lebih mudah dibaca

Terkadang, mungkin berguna untuk menampilkan rumus panjang dalam beberapa baris untuk membuatnya lebih mudah dipahami dan di-debug. Pintasan pemisah baris Excel juga dapat melakukan ini. Di sel atau di bilah rumus, letakkan kursor sebelum argumen yang ingin Anda pindahkan ke baris baru dan tekan Ctrl + Alt . Setelah itu, tekan Enter untuk menyelesaikan rumus dan keluar dari mode edit.

Cara menyisipkan jeda baris setelah karakter tertentu

Jika Anda menerima lembar kerja dengan banyak entri satu baris, memecah setiap baris secara manual mungkin membutuhkan waktu berjam-jam. Untungnya, ada trik yang sangat berguna untuk memasukkan beberapa baris ke dalam semua sel yang dipilih sekaligus!

Sebagai contoh, mari kita tambahkan carriage return setelah setiap koma dalam string teks:

1. Pilih semua sel di mana Anda ingin memulai baris baru.
2. Tekan Ctrl + H untuk membuka Ganti tab dialog Temukan dan Ganti Excel. Atau klik Temukan &; Pilih > Ganti pada Rumah tab, di tab Penyuntingan kelompok.
3. Dalam Temukan dan Ganti kotak dialog, lakukan hal berikut ini:
   • Dalam Temukan apa yang Jika string teks Anda dipisahkan oleh koma tanpa spasi, ketik hanya koma (,).
   • Dalam Ganti dengan Ini akan menyisipkan jeda baris di tempat setiap koma; koma akan dihilangkan. Jika Anda ingin mempertahankan koma di akhir setiap baris kecuali yang terakhir, ketiklah koma dan kemudian tekan pintasan Ctrl + J.
   • Klik Ganti Semua tombol.

   

Selesai! Beberapa baris dibuat dalam sel yang dipilih. Tergantung pada input Anda di Ganti dengan Anda akan mendapatkan salah satu hasil berikut ini.

Semua koma diganti dengan carriage return:

Jeda baris disisipkan setelah setiap koma, menjaga semua koma:

Cara membuat baris baru di sel Excel dengan rumus

Pintasan keyboard berguna untuk memasukkan baris baru secara manual dalam sel individual, dan Temukan dan Ganti sangat bagus untuk memecah beberapa baris sekaligus. Jika Anda menggabungkan data dari beberapa sel dan ingin setiap bagian dimulai di baris baru, cara terbaik untuk menambahkan carriage return adalah dengan menggunakan rumus.

Di Microsoft Excel, ada fungsi khusus untuk menyisipkan karakter yang berbeda dalam sel - fungsi CHAR. Di Windows, kode karakter untuk jeda baris adalah 10, jadi kita akan menggunakan CHAR(10).

Untuk menyatukan nilai dari beberapa sel, Anda dapat menggunakan fungsi CONCATENATE atau operator penggabungan (&). Dan fungsi CHAR akan membantu Anda memasukkan jeda baris di antaranya.

Rumus-rumus generiknya adalah sebagai berikut:

Atau

Dengan asumsi potongan teks muncul di A2, B2 dan C2, salah satu rumus berikut akan menggabungkannya dalam satu sel:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

Di Excel untuk Office 365, Excel 2019, dan Excel 2019 untuk Mac, Anda juga dapat menggunakan fungsi TEXTJOIN. Berbeda dengan rumus di atas, sintaks TEXTJOIN memungkinkan Anda menyertakan pembatas untuk memisahkan nilai teks, yang membuat rumus lebih ringkas dan lebih mudah dibuat.

Berikut ini versi generiknya:

Untuk set data sampel kami, rumusnya adalah sebagai berikut:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Di mana:

• CHAR(10) menambahkan carriage return di antara setiap nilai teks gabungan.
• TRUE memberi tahu rumus untuk melewatkan sel kosong.
• A2: C2 adalah sel yang akan digabungkan.

Hasilnya persis sama dengan CONCATENATE:

Catatan:

• Agar beberapa baris muncul dalam sel, ingatlah untuk memiliki Bungkus Teks diaktifkan dan sesuaikan sel lebar jika diperlukan.
• The kode karakter untuk carriage return bervariasi tergantung pada platform. Pada Windows, kode pemisah baris adalah 10, jadi Anda menggunakan CHAR(10). Pada Mac, kode tersebut adalah 13, jadi Anda menggunakan CHAR(13).

Begitulah cara menambahkan carriage return di Excel. Saya berterima kasih untuk membaca dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!

Unduhan yang tersedia

Rumus untuk memasukkan baris baru di sel Excel