ट्यूटोरियल आपको एक्सेल सेल में लाइन ब्रेक जोड़ने के तीन त्वरित और आसान तरीके सिखाएगा: कई लाइनों को टाइप करने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करें, Find & amp; एक विशिष्ट वर्ण के बाद कैरिज रिटर्न जोड़ने के लिए फीचर बदलें, और एक नई पंक्ति में शुरू होने वाले प्रत्येक सेल से पाठ के टुकड़ों को जोड़ने के लिए एक सूत्र।

पाठ प्रविष्टियों को संग्रहीत करने और हेरफेर करने के लिए एक्सेल का उपयोग करते समय, आप कभी-कभी टेक्स्ट स्ट्रिंग का एक निश्चित भाग एक नई पंक्ति में प्रारंभ करना चाहते हैं। बहु-पंक्ति पाठ का एक अच्छा उदाहरण मेलिंग लेबल या एक सेल में दर्ज कुछ व्यक्तिगत विवरण हो सकता है।

अधिकांश कार्यालय अनुप्रयोगों में, एक नया पैराग्राफ शुरू करना कोई समस्या नहीं है - आप बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। हालाँकि, Microsoft Excel में, यह अलग तरह से काम करता है - Enter कुंजी दबाने से प्रविष्टि पूरी हो जाती है और कर्सर अगले सेल में चला जाता है। तो, आप एक्सेल में एक नई लाइन कैसे बनाते हैं? ऐसा करने के तीन तेज़ तरीके हैं।

एक्सेल सेल में नई लाइन कैसे शुरू करें

नई लाइन बनाने का सबसे तेज़ तरीका एक सेल के भीतर कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है:

• Windows लाइन ब्रेक के लिए शॉर्टकट: Alt + Enter
• Mac लाइन फीड के लिए शॉर्टकट: Control + Option + Return या Control + Command + Return

Mac के लिए Excel 365 में, आप Option + Return का भी उपयोग कर सकते हैं। विकल्प विंडोज पर Alt कुंजी के बराबर है, इसलिए ऐसा लगता है कि मूल विंडोज शॉर्टकट (Alt + Enter) अब मैक के लिए भी काम करता है।अगर यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो ऊपर दिए गए पारंपरिक मैक शॉर्टकट आज़माएं।

अगर आप Citrix के माध्यम से मैक के लिए एक्सेल एक्सेस कर रहे हैं, तो आप कमांड + ऑप्शन + के साथ एक नई लाइन बना सकते हैं। वापसी कुंजी संयोजन। (इस टिप के लिए धन्यवाद अमांडा!)

एक्सेल सेल में शॉर्टकट के साथ एक नई लाइन जोड़ने के लिए, कृपया इन चरणों का पालन करें:

1. जहां आप चाहते हैं उस सेल पर डबल-क्लिक करें एक लाइन ब्रेक डालें।
2. टेक्स्ट का पहला भाग टाइप करें। यदि टेक्स्ट पहले से ही सेल में है, तो कर्सर को वहां रखें जहां आप लाइन को तोड़ना चाहते हैं।
3. विंडोज पर, एंटर कुंजी दबाते हुए Alt को होल्ड करें। Mac के लिए Excel में, रिटर्न कुंजी दबाते हुए Control और Option दबाए रखें।
4. संपादन मोड को पूरा करने और बाहर निकलने के लिए Enter दबाएं।

परिणामस्वरूप, आपको कई लाइनें मिलेंगी एक्सेल सेल में। यदि पाठ अभी भी एक पंक्ति में दिखाई देता है, तो सुनिश्चित करें कि रैप टेक्स्ट सुविधा चालू है।

एक्सेल में कैरिएज रिटर्न करने के टिप्स

निम्न युक्तियाँ बताती हैं कि एक सेल में कई पंक्तियाँ सम्मिलित करते समय सामान्य समस्याओं से कैसे बचा जाए और कुछ स्पष्ट उपयोगों को प्रदर्शित करें। सेल, आपको उस सेल के लिए रैप टेक्स्ट को सक्षम करना होगा। इसके लिए, केवल सेल का चयन करें और संरेखण समूह में होम टैब पर रैप टेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। कुछ मामलों में, आपको मैन्युअल रूप से सेल की चौड़ाई समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

एकाधिक जोड़ेंपंक्तियों के बीच रिक्ति बढ़ाने के लिए पंक्ति विराम

यदि आप अलग-अलग पाठ भागों के बीच दो या अधिक पंक्तियों का अंतर रखना चाहते हैं, तो Alt + Enter दो या अधिक बार दबाएं। यह नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए सेल के भीतर लगातार लाइन फीड डालेगा:

इसे पढ़ने में आसान बनाने के लिए फॉर्मूला में एक नई लाइन बनाएं

कभी-कभी , उन्हें समझने और डिबग करने में आसान बनाने के लिए कई पंक्तियों में लंबे फ़ार्मुलों को दिखाना मददगार हो सकता है। एक्सेल लाइन ब्रेक शॉर्टकट भी ऐसा कर सकता है। किसी सेल या फ़ार्मूला बार में, कर्सर को उस तर्क से पहले रखें जिसे आप एक नई पंक्ति में ले जाना चाहते हैं और Ctrl + Alt दबाएं। उसके बाद, सूत्र को पूरा करने के लिए Enter दबाएं और संपादन मोड से बाहर निकलें।

किसी विशिष्ट वर्ण के बाद पंक्ति विराम कैसे डालें

यदि आपको प्राप्त हुआ है कई एक-पंक्ति प्रविष्टियों वाली वर्कशीट, प्रत्येक पंक्ति को मैन्युअल रूप से तोड़ने में घंटों लग सकते हैं। सौभाग्य से, एक ही बार में सभी चयनित सेल में कई पंक्तियाँ डालने के लिए एक अत्यंत उपयोगी ट्रिक है!

उदाहरण के तौर पर, टेक्स्ट स्ट्रिंग में प्रत्येक अल्पविराम के बाद कैरिएज रिटर्न जोड़ते हैं:

1. उन सभी सेल का चयन करें जिनमें आप एक नई लाइन शुरू करना चाहते हैं।
2. एक्सेल के ढूँढें और बदलें संवाद के बदलें टैब को खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं। या क्लिक करें खोजें और amp; संपादन समूह में होम टैब पर > बदलें का चयन करें।
3. ढूंढें और बदलें<में 2> संवाद बॉक्स में, निम्न कार्य करें:
   • ढूंढें फ़ील्ड में, एक कॉमा और एक स्पेस (, ) टाइप करें। यदि आपके टेक्स्ट स्ट्रिंग्स बिना रिक्त स्थान के अल्पविराम द्वारा अलग किए गए हैं, तो केवल अल्पविराम (,) टाइप करें। यह प्रत्येक अल्पविराम के स्थान पर एक पंक्ति विराम सम्मिलित करेगा; अल्पविराम हटा दिए जाएंगे। यदि आप प्रत्येक पंक्ति के अंत में एक अल्पविराम रखना चाहते हैं, लेकिन अंत में, एक अल्पविराम टाइप करें और फिर Ctrl + J शॉर्टकट दबाएं।
   • सभी को बदलें बटन पर क्लिक करें।<13

   

हो गया! चयनित कक्षों में एकाधिक पंक्तियाँ बनाई जाती हैं। Replace with फील्ड में आपके इनपुट के आधार पर, आपको निम्न में से एक परिणाम मिलेगा।

सभी कॉमा को कैरेज रिटर्न से बदल दिया गया है:

<3

सभी अल्पविरामों को रखते हुए, प्रत्येक अल्पविराम के बाद एक पंक्ति विराम डाला जाता है:

Excel सेल में एक सूत्र के साथ एक नई पंक्ति कैसे बनाएं

कुंजीपटल शॉर्टकट अलग-अलग सेल में मैन्युअल रूप से नई लाइनें दर्ज करने के लिए उपयोगी है, और ढूंढें और बदलें एक समय में कई लाइनों को तोड़ने के लिए बहुत अच्छा है। यदि आप कई सेल से डेटा का संयोजन कर रहे हैं और चाहते हैं कि प्रत्येक भाग एक नई लाइन में शुरू हो, तो कैरिएज रिटर्न जोड़ने का सबसे अच्छा तरीका एक सूत्र का उपयोग करना है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, इसके लिए एक विशेष कार्य है कोशिकाओं में विभिन्न वर्ण सम्मिलित करें - CHAR फ़ंक्शन। विंडोज पर, लाइन ब्रेक के लिए वर्ण कोड 10 है, इसलिए हम CHAR(10) का उपयोग करेंगे।

डालने के लिएएक साथ कई सेल के मान, आप या तो CONCATENATE फ़ंक्शन या कॉन्टेनेशन ऑपरेटर (&) का उपयोग कर सकते हैं। और CHAR फ़ंक्शन आपको बीच में लाइन ब्रेक डालने में मदद करेगा।

सामान्य सूत्र इस प्रकार हैं:

या

यह मानकर पाठ के टुकड़े A2, B2 और C2 में दिखाई देते हैं, निम्न में से एक सूत्र उन्हें एक सेल में संयोजित करेगा:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

Office 365 के लिए Excel, Mac के लिए Excel 2019 और Excel 2019 में, आप TEXTJOIN फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। उपरोक्त सूत्रों के विपरीत, TEXTJOIN का सिंटैक्स आपको पाठ मानों को अलग करने के लिए एक सीमांकक शामिल करने की अनुमति देता है, जो सूत्र को अधिक कॉम्पैक्ट और बनाने में आसान बनाता है।

यहां एक सामान्य संस्करण है:

हमारे नमूना डेटा सेट के लिए, सूत्र इस प्रकार है:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

कहाँ:

• CHAR(10) प्रत्येक संयुक्त पाठ मान के बीच कैरिएज रिटर्न जोड़ता है।
• TRUE खाली सेल को छोड़ने का सूत्र बताता है।<13
• A2:C2 शामिल होने के लिए सेल हैं।

परिणाम CONCATENATE के समान ही है:

टिप्पणियाँ:

• किसी सेल में एक से अधिक पंक्तियाँ दिखाई देने के लिए, याद रखें कि टेक्स्ट रैप सक्षम है और सेल चौड़ाई को समायोजित करें यदिजरूरत है।
• कैरेज रिटर्न के लिए कैरेक्टर कोड प्लेटफॉर्म पर निर्भर करता है। विंडोज़ पर, लाइन ब्रेक कोड 10 है, इसलिए आप चार्ज (10) का उपयोग करते हैं। Mac पर, यह 13 है, इसलिए आप CHAR(13) का उपयोग करते हैं।

इसी तरह Excel में कैरेज रिटर्न जोड़ा जाता है। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह आप हमारे ब्लॉग पर मिलेंगे!

उपलब्ध डाउनलोड

एक्सेल सेल में नई पंक्ति दर्ज करने के लिए सूत्र