విషయ సూచిక
ఇతర Excel ఫంక్షన్‌లతో కలిపి LEN ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా Excelలో పదాలను ఎలా లెక్కించాలో ట్యుటోరియల్ వివరిస్తుంది మరియు సెల్ లేదా పరిధిలో మొత్తం లేదా నిర్దిష్ట పదాలు/టెక్స్ట్‌ని లెక్కించడానికి కేస్-సెన్సిటివ్ మరియు కేస్-సెన్సిటివ్ ఫార్ములాలను అందిస్తుంది. .
Microsoft Excel దాదాపు అన్నింటినీ లెక్కించగల కొన్ని ఉపయోగకరమైన ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉంది: సంఖ్యలతో సెల్‌లను లెక్కించడానికి COUNT ఫంక్షన్, ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించడానికి COUNTA, షరతులతో సెల్‌లను లెక్కించడానికి COUNTIF మరియు COUNTIFS మరియు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క పొడవును లెక్కించడానికి LEN.
దురదృష్టవశాత్తూ, పదాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి Excel ఏ అంతర్నిర్మిత సాధనాన్ని అందించదు. అదృష్టవశాత్తూ, సర్వల్ ఫంక్షన్‌లను కలపడం ద్వారా మీరు ఏదైనా పనిని పూర్తి చేయడానికి మరింత సంక్లిష్టమైన సూత్రాలను తయారు చేయవచ్చు. మరియు మేము Excelలో పదాలను లెక్కించడానికి ఈ విధానాన్ని ఉపయోగిస్తాము.
సెల్‌లోని మొత్తం పదాల సంఖ్యను ఎలా లెక్కించాలి
సెల్‌లోని పదాలను లెక్కించడానికి, ఉపయోగించండి క్రింది LEN, SUBSTITUTE మరియు TRIM ఫంక్షన్ల కలయిక:
LEN(TRIM( సెల్))-LEN(SUBSTITUTE( సెల్," ",""))+1సెల్ అనేది మీరు పదాలను లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్ చిరునామా.
ఉదాహరణకు, సెల్ A2లో పదాలను లెక్కించడానికి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1
తర్వాత, A నిలువు వరుసలోని ఇతర సెల్‌లలోని పదాలను లెక్కించడానికి మీరు సూత్రాన్ని క్రిందికి కాపీ చేయవచ్చు:
ఈ పద గణన సూత్రం ఎలా పని చేస్తుంది
0>మొదట, మీరు ఖాళీ టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయడం ద్వారా సెల్‌లోని అన్ని ఖాళీలను తీసివేయడానికి SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండిస్ట్రింగ్ ("") కోసం LEN ఫంక్షన్ కోసం ఖాళీలు లేకుండా స్ట్రింగ్ యొక్క పొడవును తిరిగి ఇవ్వడానికి: LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
ఆ తర్వాత, మీరు స్ట్రింగ్ యొక్క మొత్తం పొడవు నుండి ఖాళీలు లేకుండా స్ట్రింగ్ పొడవును తీసివేయండి, మరియు చివరి పదాల గణనకు 1ని జోడించండి, ఎందుకంటే సెల్‌లోని పదాల సంఖ్య ఖాళీల సంఖ్యతో పాటు 1కి సమానం.
అదనంగా, మీరు సెల్‌లోని అదనపు ఖాళీలు ఏవైనా ఉంటే తొలగించడానికి TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తారు. కొన్నిసార్లు వర్క్‌షీట్‌లో చాలా అదృశ్య ఖాళీలు ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు పదాల మధ్య రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీలు లేదా టెక్స్ట్ ప్రారంభంలో లేదా చివరిలో అనుకోకుండా టైప్ చేసిన స్పేస్ అక్షరాలు (అంటే లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లు). మరియు ఆ అదనపు ఖాళీలన్నీ మీ పద గణనను త్రోసివేస్తాయి. దీని నుండి రక్షించడానికి, స్ట్రింగ్ యొక్క మొత్తం పొడవును లెక్కించే ముందు, పదాల మధ్య ఒకే ఖాళీలు మినహా అన్ని అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి మేము TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము.
ఖాళీ సెల్‌లను సరిగ్గా నిర్వహించే మెరుగైన సూత్రం
Excelలో పదాలను లెక్కించడానికి పై సూత్రం ఒక లోపం కోసం కాకపోయినా పరిపూర్ణంగా పిలువబడుతుంది - ఇది ఖాళీ సెల్‌లకు 1ని అందిస్తుంది. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీరు ఖాళీ సెల్‌ల కోసం తనిఖీ చేయడానికి IF స్టేట్‌మెంట్‌ను జోడించవచ్చు:
=IF(A2="", 0, LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)
మీరు ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూడగలిగినట్లుగా, ఫార్ములా తిరిగి వస్తుంది ఖాళీ సెల్‌లకు సున్నా మరియు ఖాళీ లేని సెల్‌లకు సరైన పద గణన.
సెల్‌లో నిర్దిష్ట పదాలను ఎలా లెక్కించాలి
ఒక నిర్దిష్ట పదం, వచనం లేదా సబ్‌స్ట్రింగ్ ఎన్నిసార్లు కనిపించాలో లెక్కించడానికి సెల్‌లో, కింది వాటిని ఉపయోగించండిసూత్రం:
=(LEN( cell )-LEN(SUBSTITUTE( cell , word ,"")))/LEN( word )
ఉదాహరణకు, సెల్ A2:
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "moon","")))/LEN("moon")
లో " చంద్ర " సంఘటనల సంఖ్యను గణిద్దాం 
ఫార్ములాలో నేరుగా లెక్కించబడే పదాన్ని నమోదు చేయడానికి బదులుగా, మీరు దానిని కొంత సెల్‌లో టైప్ చేసి, మీ ఫార్ములాలో ఆ గడిని సూచించవచ్చు. ఫలితంగా, మీరు Excelలో పదాలను లెక్కించడానికి మరింత బహుముఖ సూత్రాన్ని పొందుతారు.
చిట్కా. మీరు మీ ఫార్ములాను బహుళ సెల్‌లకు కాపీ చేయాలని ప్లాన్ చేస్తే, $ గుర్తుతో లెక్కించాల్సిన పదాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌కు సూచనను తప్పకుండా సరిచేయండి. ఉదాహరణకు:
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))/LEN($B$1)
ఈ ఫార్ములా సెల్‌లోని నిర్దిష్ట వచనం యొక్క సంఘటనలను ఎలా గణిస్తుంది
- SUBSTITUTE ఫంక్షన్ పేర్కొన్న వాటిని తొలగిస్తుంది అసలు వచనం నుండి పదం.
ఈ ఉదాహరణలో, A2లో ఉన్న అసలు వచనం నుండి సెల్ B1లోని ఇన్‌పుట్ పదాన్ని తీసివేస్తాము:
SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")
ఈ ఉదాహరణలో, LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")) "పదం యొక్క అన్ని సంఘటనలలో ఉన్న అన్ని అక్షరాలను తీసివేసిన తర్వాత సెల్ A2లో టెక్స్ట్ యొక్క పొడవును అందిస్తుంది. చంద్రుడు ".
(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))
దీని ఫలితం ఆపరేషన్ అనేది లక్ష్య పదం యొక్క అన్ని సంఘటనలలో ఉన్న అక్షరాల సంఖ్య, ఇది ఈ ఉదాహరణలో 12 (" మూన్ " అనే పదం యొక్క 3 సంఘటనలు, ఒక్కొక్కటి 4 అక్షరాలు).
సెల్‌లోని నిర్దిష్ట పదాల సంఖ్యను లెక్కించడమే కాకుండా, ఏదైనా సంఘటనలను లెక్కించడానికి మీరు ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. వచనం (సబ్‌స్ట్రింగ్). ఉదాహరణకు, సెల్ A2లో " పిక్ " అనే వచనం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో మీరు లెక్కించవచ్చు:
ఒక నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించడానికి కేస్-సెన్సిటివ్ ఫార్ములా cell
మీకు బహుశా తెలిసినట్లుగా, Excel SUBSTITUTE అనేది కేస్-సెన్సిటివ్ ఫంక్షన్, కాబట్టి SUBSTITUTE ఆధారంగా వర్డ్ కౌంటింగ్ ఫార్ములా డిఫాల్ట్‌గా కేస్-సెన్సిటివ్:
సెల్‌లో నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించడానికి కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ ఫార్ములా
మీరు ఇచ్చిన పదం యొక్క పెద్ద అక్షరం మరియు చిన్న అక్షరాలు రెండింటినీ లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అసలు వచనాన్ని మార్చడానికి సబ్‌స్టిట్యూట్ లోపల ఎగువ లేదా దిగువ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి. మీరు అదే సందర్భంలో లెక్కించాలనుకుంటున్న వచనం.
=(LEN( సెల్ )-LEN(SUBSTITUTE(UPPER( సెల్ ),UPPER( టెక్స్ట్ ),"")))/LEN( టెక్స్ట్ )లేదా
=(LEN( సెల్ )-LEN(SUBSTITUTE(LOWER( సెల్<2)>),LOWER( వచనం ),"")))/LEN( టెక్స్ట్ )ఉదాహరణకు, సెల్ A2లో B1లోని పదం యొక్క సంఘటనల సంఖ్యను లెక్కించడానికి కేసును విస్మరిస్తూ, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2),LOWER($B$1),"")))/LEN($B$1)
క్రింద ప్రదర్శించిన విధంగాస్క్రీన్‌షాట్, ఫార్ములా పదం UPPERCASE (సెల్ B1), లోయర్‌కేస్ (సెల్ D1) లేదా సెంటెన్స్ కేస్ (సెల్ C1)లో టైప్ చేయబడిందా అనే దానితో సంబంధం లేకుండా అదే పద గణనను అందిస్తుంది:
పరిధిలోని మొత్తం పదాల సంఖ్యను లెక్కించండి
ఒక నిర్దిష్ట పరిధి ఎన్ని పదాలను కలిగి ఉందో తెలుసుకోవడానికి, సెల్‌లోని మొత్తం పదాలను లెక్కించే ఫార్ములాను తీసుకొని SUMPRODUCT లేదా SUM ఫంక్షన్‌లో పొందుపరచండి:
=SUMPRODUCT(LEN(TRIM( పరిధి ))-LEN(సబ్‌స్టిట్యూట్( పరిధి ," ",""))+1)లేదా
=SUM(LEN (TRIM( పరిధి ))-LEN(సబ్‌స్టిట్యూట్( పరిధి ," ",""))+1)శ్రేణులను నిర్వహించగల కొన్ని Excel ఫంక్షన్‌లలో SUMPRODUCT ఒకటి, మరియు మీరు ఎంటర్ కీని నొక్కడం ద్వారా సాధారణ పద్ధతిలో సూత్రాన్ని పూర్తి చేస్తారు.
శ్రేణులను లెక్కించడానికి SUM ఫంక్షన్ కోసం, ఇది శ్రేణి ఫార్ములాలో ఉపయోగించబడుతుంది, దీనికి బదులుగా Ctrl+Shift+Enter నొక్కడం ద్వారా పూర్తవుతుంది. సాధారణ ఎంటర్ స్ట్రోక్.
ఉదాహరణకు, A2:A4 పరిధిలోని అన్ని పదాలను లెక్కించడానికి, కింది ఫార్ములాల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి:
=SUMPRODUCT(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1)
=SUM(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1)
ఒక ra లో నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించండి nge
సెల్‌ల పరిధిలో నిర్దిష్ట పదం లేదా వచనం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో మీరు లెక్కించాలనుకుంటే, ఇదే విధానాన్ని ఉపయోగించండి - సెల్‌లోని నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని తీసుకోండి మరియు SUMతో కలపండి లేదా SUMPRODUCT ఫంక్షన్:
=SUMPRODUCT((LEN( పరిధి )-LEN(సబ్‌స్టిట్యూట్( పరిధి , పదం ,""))/LEN( పదం ))లేదా
=SUM((LEN( పరిధి )-LEN(SUBSTITUTE( పరిధి , word ,"")))/LEN( word ))దయచేసి శ్రేణి SUM సూత్రాన్ని సరిగ్గా పూర్తి చేయడానికి Ctrl+Shift+Enterని నొక్కాలని గుర్తుంచుకోండి.
ఉదాహరణకు, A2:A4 పరిధిలో సెల్ C1లో నమోదు చేయబడిన పదం యొక్క అన్ని సంఘటనలను లెక్కించడానికి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4, C1,"")))/LEN(C1))
మీరు వలె గుర్తుంచుకోండి, SUBSTITUTE అనేది కేస్-సెన్సిటివ్ ఫంక్షన్, కాబట్టి పై ఫార్ములా పెద్ద అక్షరం మరియు చిన్న అక్షరం టెక్స్ట్ మధ్య తేడాను చూపుతుంది:
ఫార్ములా చేయడానికి కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ , ఎగువ లేదా దిగువ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి:
=SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A4)),UPPER(C1),"")))/LEN(C1))
లేదా
=SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE((LOWER(A2:A4)),LOWER(C1),"")))/LEN(C1))
మీరు ఎక్సెల్‌లో పదాలను ఈ విధంగా గణిస్తారు. సూత్రాలను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు బహుశా రివర్స్-ఇంజనీర్ చేయడానికి, మీరు నమూనా Excel కౌంట్ వర్డ్స్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి స్వాగతం పలుకుతారు.
ఈ ట్యుటోరియల్‌లో చర్చించిన ఫార్ములాల్లో ఏదీ మీ పనిని పరిష్కరించకపోతే, దయచేసి క్రింది జాబితాను తనిఖీ చేయండి Excelలో సెల్‌లు, టెక్స్ట్ మరియు వ్యక్తిగత అక్షరాలను లెక్కించడానికి ఇతర పరిష్కారాలను ప్రదర్శించే వనరులు.
