இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் தேதிகளை வரிசைப்படுத்துவதற்கான வெவ்வேறு வழிகளைப் பார்ப்போம். தேதிகளை காலவரிசைப்படி விரைவாக வரிசைப்படுத்துவது, ஆண்டுகளைப் புறக்கணித்து மாதவாரியாக வரிசைப்படுத்துவது, பிறந்தநாளை மாதம் மற்றும் நாளின்படி வரிசைப்படுத்துவது மற்றும் புதிய மதிப்புகளை உள்ளிடும்போது தேதியின்படி தானாக வரிசைப்படுத்துவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

எக்செல் உள்ளமைந்துள்ளது. வரிசையாக்க விருப்பங்கள் சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயனுள்ள கருவிகள், ஆனால் தேதிகளை வரிசைப்படுத்தும்போது அவை எப்போதும் சரியாக வேலை செய்யாது. இந்த டுடோரியல், உங்கள் தரவைக் குழப்பாமல், எக்செல் தேதியின்படி அர்த்தமுள்ள விதத்தில் ஒழுங்கமைக்க சில பயனுள்ள தந்திரங்களை உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

தேதிகளை காலவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

ஏற்பாடு செய்தல் எக்செல் இல் காலவரிசைப்படி தேதிகள் மிகவும் எளிதானது. நீங்கள் நிலையான ஏறும் வரிசை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்:

1. நீங்கள் காலவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. முகப்பு தாவலில், வடிவங்கள் குழுவில், வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி மற்றும் பழையதை புதியதாக வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றாக, நீங்கள் A-Z விருப்பத்தை தரவு தாவலில், வரிசை & வடிகட்டி குழு.

   

எக்செல் இல் தேதி வாரியாக வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

எக்செல் வரிசையாக்க விருப்பங்களையும் மறுசீரமைக்க பயன்படுத்தலாம் முழு அட்டவணை, ஒரு நிரல் மட்டுமல்ல. வரிசைகளை அப்படியே வைத்து பதிவுகளை தேதி வாரியாக வரிசைப்படுத்த, கேட்கும் போது தேர்வை விரிவுபடுத்துவதே முக்கிய அம்சமாகும்.

தேதி வாரியாக Excel இல் தரவை வரிசைப்படுத்த விரிவான படிகள் இதோ:

1. இல் உங்கள் விரிதாள், நெடுவரிசை இல்லாமல் தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்தலைப்பு.
2. முகப்பு தாவலில், வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி மற்றும் பழையதை புதியதாக வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. வரிசைப்படுத்து எச்சரிக்கை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இயல்புநிலை தேர்வை விரிவாக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து விட்டு, வரிசைப்படுத்து :

   

அவ்வளவுதான்! பதிவுகள் தேதி வாரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டு, அனைத்து வரிசைகளும் ஒன்றாக வைக்கப்பட்டுள்ளன:

எக்செல் இல் மாத வாரியாக எப்படி வரிசைப்படுத்துவது

நீங்கள் விரும்பும் நேரங்கள் இருக்கலாம் வருடத்தைப் புறக்கணித்து தேதிகளை மாதவாரியாக வரிசைப்படுத்தலாம் , எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் சகாக்கள் அல்லது உறவினர்களின் ஆண்டுவிழா தேதிகளைக் குழுவாக்கும் போது. இந்த வழக்கில், உங்கள் செல்கள் மாதம் அல்லது மாதம் மற்றும் நாள் ஆகியவற்றை மட்டும் காண்பிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், எப்போதும் ஆண்டைக் கருத்தில் கொள்வதால், இயல்புநிலை Excel வரிசைப்படுத்தும் அம்சம் செயல்படாது.

உதவி நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பதே தீர்வு. , மாத எண்ணைப் பிரித்தெடுத்து அந்த நெடுவரிசையின்படி வரிசைப்படுத்தவும். தேதியிலிருந்து ஒரு மாதத்தைப் பெற, MONTH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், B2 இல் உள்ள தேதியிலிருந்து மாத எண்ணை இந்த சூத்திரத்துடன் பிரித்தெடுக்கிறோம்:

=MONTH(B2)

உதவிக்குறிப்பு. முடிவு எண்ணைக் காட்டிலும் தேதியாகக் காட்டப்பட்டால், பொது வடிவமைப்பை ஃபார்முலா கலங்களுக்கு அமைக்கவும்.

இப்போது, ​​உங்கள் அட்டவணையை மாதம் நெடுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தவும். இதற்கு, மாத எண்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (C2:C8), வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி > சிறியது முதல் பெரியது என வரிசைப்படுத்தவும், பின்னர் Excel உங்களிடம் கேட்கும் போது தேர்வை விரிவாக்கவும். எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்தால், பின்வருவனவற்றைப் பெறுவீர்கள்முடிவு:

ஒவ்வொரு மாதத்துக்கும் உள்ள ஆண்டுகளையும் நாட்களையும் புறக்கணித்து, எங்கள் தரவு இப்போது மாத வாரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும். நீங்கள் மாதம் மற்றும் நாள் வாரியாக வரிசைப்படுத்த விரும்பினால் , அடுத்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

மாதப் பெயர்கள் உரை என உள்ளிடப்பட்டால், வரிசைப்படுத்தவும் இந்த எடுத்துக்காட்டில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி தனிப்பயன் பட்டியலின் மூலம்.

எக்செல் இல் பிறந்தநாளை மாதம் மற்றும் நாளின்படி எப்படி வரிசைப்படுத்துவது

பிறந்தநாள் நாட்காட்டிக்கான தேதிகளை வரிசைப்படுத்தும்போது, ​​மாதத்தின்படி தேதிகளை வரிசைப்படுத்துவதே சிறந்த தீர்வாக இருக்கும். நாள். இதன் விளைவாக, பிறந்த தேதியிலிருந்து மாதங்கள் மற்றும் நாட்களை இழுக்கும் சூத்திரம் உங்களுக்குத் தேவை.

இந்த நிலையில், குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பில் ஒரு தேதியை உரைச் சரமாக மாற்றக்கூடிய Excel TEXT செயல்பாடு பயனுள்ளதாக இருக்கும். . எங்கள் நோக்கத்திற்காக, "mmdd" அல்லது "mm.dd" வடிவக் குறியீடு வேலை செய்யும்.

B2 இல் உள்ள மூலத் தேதியுடன், சூத்திரம் இந்தப் படிவத்தைப் பெறுகிறது:

=TEXT(B2, "mm.dd")

அடுத்து, மாதம் மற்றும் நாள் நெடுவரிசையை பெரியது முதல் சிறியது வரை வரிசைப்படுத்துங்கள், மேலும் ஒவ்வொரு மாதத்தின் நாட்களின் வரிசையில் தரவை நீங்கள் வரிசைப்படுத்துவீர்கள்.

இப்படி DATE சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதே முடிவை அடையலாம்:

=DATE(2000, MONTH(B2),DAY(B2))

சூத்திரம் B2 இல் உள்ள உண்மையான தேதியிலிருந்து மாதம் மற்றும் நாளைப் பிரித்தெடுத்து தேதிகளின் பட்டியலை உருவாக்குகிறது இந்த எடுத்துக்காட்டில் போலியான 2000 உடன் உண்மையான ஆண்டு, நீங்கள் எதையும் வைக்கலாம். எல்லாத் தேதிகளுக்கும் ஒரே ஆண்டாக இருக்க வேண்டும், பின்னர் தேதிகளின் பட்டியலை காலவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த வேண்டும் என்பதே யோசனை.ஆண்டு ஒரே மாதிரியாக இருப்பதால், தேதிகள் மாதம் மற்றும் நாளின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தப்படும், அதைத்தான் நீங்கள் தேடுகிறீர்கள்.

எக்செல் இல் ஆண்டு வாரியாக தரவை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

எப்போது ஆண்டு வாரியாக வரிசைப்படுத்துவது, எக்செல் இன் ஏறுவரிசை வரிசை ( பழையது முதல் புதியது வரை ) விருப்பத்துடன் காலவரிசைப்படி தேதிகளை வரிசைப்படுத்துவதே எளிதான வழி.

இது தேதிகளை வரிசைப்படுத்தும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஆண்டு வாரியாக, பின்னர் மாதத்தின்படி, பின்னர் நாள் வாரியாக.

சில காரணங்களால் அத்தகைய ஏற்பாட்டில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடையவில்லை என்றால், நீங்கள் சேர்க்கலாம் தேதியிலிருந்து ஆண்டைப் பிரித்தெடுக்கும் YEAR சூத்திரத்துடன் கூடிய உதவி நெடுவரிசை:

=YEAR(C2)

ஆண்டு நெடுவரிசையின்படி தரவை வரிசைப்படுத்திய பிறகு, தேதிகள் வரிசைப்படுத்தப்படுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள் ஆண்டுக்கு மட்டும், மாதங்களையும் நாட்களையும் புறக்கணித்து .

உதவிக்குறிப்பு. மாதங்கள் மற்றும் ஆண்டுகளைப் பொருட்படுத்தாமல் தேதிகளை நாள் வாரியாக வரிசைப்படுத்த விரும்பினால் , DAY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நாளைப் பிரித்தெடுத்து, பின்னர் நாள் நெடுவரிசையின்படி வரிசைப்படுத்தவும்:

=DAY(B2)

எக்செல் இல் வாரத்தின் நாட்களின்படி எப்படி வரிசைப்படுத்துவது

வார நாளின்படி தரவை வரிசைப்படுத்த, முந்தைய உதாரணங்களில் உள்ளதைப் போல உங்களுக்கு ஒரு ஹெல்பர் நெடுவரிசையும் தேவைப்படும். இந்த நிலையில், வாரத்தின் நாளுடன் தொடர்புடைய எண்ணை வழங்கும் WEEKDAY சூத்திரத்துடன் ஹெல்பர் நெடுவரிசையை நிரப்புவோம், பின்னர் உதவியாளர் நெடுவரிசையின்படி வரிசைப்படுத்துவோம்.

ஞாயிற்றுக்கிழமை (1) தொடங்கும் ஒரு வாரத்திற்கு ) சனிக்கிழமை (7) வரை, பயன்படுத்துவதற்கான சூத்திரம் இதுதான்:

=WEEKDAY(A2)

உங்கள் வாரம் திங்கள் (1) முதல் ஞாயிறு வரை இருந்தால்(7), இதோ சரியானது:

=WEEKDAY(A2, 2)

எங்கே A2 என்பது தேதியைக் கொண்ட கலமாகும்.

இந்த உதாரணத்திற்கு, முதல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி இதைப் பெற்றோம். முடிவு:

வாரநாள் பெயர்கள் தேதிகளாக இல்லாமல் உரை என உள்ளிடப்பட்டால், அடுத்த எடுத்துக்காட்டில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி தனிப்பயன் வரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

எக்செல் இல் மாதப் பெயர்கள் (அல்லது வார நாள் பெயர்கள்) மூலம் தரவை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது

உங்களிடம் மாதப் பெயர்களின் பட்டியல் உரை என இருந்தால், தேதிகளாகக் காட்டப்படுவதற்கு வடிவமைக்கப்படவில்லை மாதங்கள் மட்டுமே, Excel இன் ஏறுவரிசை வரிசையைப் பயன்படுத்துவது ஒரு சிக்கலாக இருக்கலாம் - இது ஜனவரி முதல் டிசம்பர் வரை மாத வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவதற்குப் பதிலாக மாதங்களின் பெயர்களை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தும். இந்த வழக்கில், தனிப்பயன் வரிசை உதவும்:

1. நீங்கள் மாதப் பெயரின்படி வரிசைப்படுத்த விரும்பும் பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தரவு தாவலில், வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி குழுவை, வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. வரிசை உரையாடல் பெட்டியில், பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:
   • நெடுவரிசை<2 கீழ்>, மாதப் பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • வரிசைப்படுத்து என்பதன் கீழ், செல் மதிப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • குறை ஆர்டர் , தனிப்பயன் பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

4. தனிப்பயன் பட்டியல்கள் உரையாடல் பெட்டியில், தேர்ந்தெடுக்கவும் முழு மாதப் பெயர்கள் ( ஜனவரி , பிப்ரவரி , மார்ச் , …) அல்லது குறுகிய பெயர்கள் ( ஜன , பிப் , மார்ச் ...) உங்கள் பணித்தாளில் மாதங்கள் எவ்வாறு பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன என்பதைப் பொறுத்து:

முடிந்தது! உங்கள் தரவு அகரவரிசைப்படி மாதத்தின் பெயரால் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, அகர வரிசைப்படி அல்ல:

உதவிக்குறிப்பு. வாரத்தின் நாட்களின் பெயர்களால் வரிசைப்படுத்த, முழுப் பெயர்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( ஞாயிறு , திங்கள் , செவ்வாய் , …) அல்லது குறுகிய பெயர்கள் ( சூரியன் , திங்கள் , செவ் …) தனிப்பயன் பட்டியல்கள் உரையாடல் பெட்டியில்.

எக்செல் தேதியின்படி தானாக வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

நீங்கள் பார்த்தபடி, எக்செல் வரிசை அம்சம் பல்வேறு சவால்களைச் சமாளிக்கிறது. ஒரே குறை என்னவென்றால், அது மாறும் அல்ல. அதாவது, ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும் புதிய தகவல் சேர்க்கப்படும் போதெல்லாம் உங்கள் தரவை மறுவரிசைப்படுத்த வேண்டும். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு புதிய தேதி சேர்க்கப்படும்போது தானாகவே வரிசைப்படுத்த வழி இருக்கிறதா என்று நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருக்கலாம், இதனால் உங்கள் தரவு எப்போதும் ஒழுங்காக இருக்கும்.

இதைச் செய்ய சிறந்த வழி மேக்ரோவைப் பயன்படுத்துவதாகும். கீழே, பின்வரும் தரவை காலவரிசைப்படி தேதியின்படி தானாக வரிசைப்படுத்த இரண்டு குறியீடு எடுத்துக்காட்டுகளைக் காண்பீர்கள்.

மேக்ரோ 1: ஒவ்வொரு ஒர்க் ஷீட்டிலும் தானாக வரிசைப்படுத்து

உங்கள் தரவு A முதல் C வரையிலான நெடுவரிசைகளில் இருப்பதாகவும், நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தேதிகள் C நெடுவரிசையில் தொடங்கி, அதில் இருந்து தொடங்குவதாகவும் கருதப்படுகிறது. C2. வரிசை 1 தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது என்றும் கருதப்படுகிறது (தலைப்பு:=xlYes). உங்கள் பதிவுகள் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் இருந்தால், பின்வரும் மாற்றங்களைச் செய்யவும்:

• உங்கள் மேல் இடது கலத்திற்கு A1 குறிப்பை மாற்றவும்இலக்கு வரம்பு (தலைப்புகள் உட்பட).
• C2 குறிப்பை ஒரு தேதியைக் கொண்ட மிக உயர்ந்த கலத்திற்கு மாற்றவும்.

மேக்ரோ 2: எப்போது தானாக வரிசைப்படுத்து ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளன

நிறைய தகவல்களைக் கொண்ட ஒரு பெரிய பணித்தாளில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், தாளில் ஏதேனும் மாற்றத்துடன் மறு வரிசைப்படுத்துவது சிக்கலாக இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு மேக்ரோவின் தூண்டுதலைக் கட்டுப்படுத்துவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. பின்வரும் VBA குறியீடு, C நெடுவரிசையில் தேதிகளை மாற்றினால் மட்டுமே தரவை வரிசைப்படுத்துகிறது.

உதவிக்குறிப்பு. இந்த மேக்ரோக்கள் தேதிகள் மட்டுமின்றி எந்தவொரு தரவு வகை மூலமாகவும் தானாக வரிசைப்படுத்தப் பயன்படும். எங்கள் மாதிரி குறியீடுகள் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன. நீங்கள் இறங்குமுறையை வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், Order1:=xlAscending என்பதை Order1:=xlDescending என மாற்றவும்.

உங்கள் பணித்தாளில் மேக்ரோவை எவ்வாறு சேர்ப்பது

ஒர்க்ஷீட்டின் மாற்றத்தில் இரண்டு மேக்ரோக்களும் தானாக இயங்குவதால்,நீங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தாளில் குறியீடு செருகப்பட வேண்டும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் தாள்1). இதோ:

1. VBA எடிட்டரைத் திறக்க Alt + F11 ஐ அழுத்தவும்.
2. இடதுபுறத்தில் உள்ள Project Explorer இல், நீங்கள் விரும்பும் தாளை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். தானாக வரிசைப்படுத்து.
3. குறியீடு சாளரத்தில் குறியீட்டை ஒட்டவும்.

சூத்திரத்துடன் தேதிகளை தானாக வரிசைப்படுத்து

உங்களிடம் ஒரு தேதிகளின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றைத் தானாக காலவரிசைப்படி தனித்தனி நெடுவரிசையில், அசல் பட்டியலுடன் அருகருகே அமைக்க விரும்புகிறீர்கள். பின்வரும் வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$20, MATCH(ROWS($A$2:A2), COUNTIF($A$2:$A$20, "<="&$A$2:$A$20), 0)), "")

A2:A20 என்பது அசல் (வரிசைப்படுத்தப்படாத) தேதிகள், புதிய உள்ளீடுகளுக்கான சில வெற்று கலங்கள் உட்பட.

அசல் தேதிகளுடன் நெடுவரிசைக்கு அருகில் உள்ள வெற்று கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் C2) அதை முடிக்க Ctrl + Shift + Enter விசைகளை ஒரே நேரத்தில் அழுத்தவும். பிறகு, சூத்திரத்தை மீதமுள்ள கலங்களுக்கு கீழே இழுக்கவும் (எங்கள் விஷயத்தில் C2:C20).

குறிப்பு. புதிதாக சேர்க்கப்பட்ட தேதிகள் தானாக வரிசைப்படுத்தப்பட, குறிப்பிடப்பட்ட வரம்பில் போதுமான எண்ணிக்கையிலான வெற்று கலங்களைச் சேர்க்க வேண்டும். உதாரணமாக, எங்கள் தேதிகளின் பட்டியல் A2:A7 வரம்பில் உள்ளது, ஆனால் சூத்திரத்திற்கு $A$2:$A$20ஐ வழங்குகிறோம், மேலும் C2 முதல் C20 வரையிலான கலங்களில் அதை நிரப்புகிறோம். IFERROR செயல்பாடு கூடுதல் கலங்களில் பிழைகளைத் தடுக்கிறது, அதற்குப் பதிலாக வெற்று சரத்தை ("") வழங்குகிறது.

எக்செல் தேதி வாரியாக வரிசைப்படுத்துவது வேலை செய்யவில்லை

உங்கள் தேதிகள் வரிசைப்படுத்தப்படாவிட்டால்பெரும்பாலும் அவை எக்செல் புரிந்து கொள்ள முடியாத வடிவத்தில் உள்ளிடப்பட்டிருக்க வேண்டும், எனவே அவை தேதிகளைக் காட்டிலும் உரைச் சரங்களாகக் கருதப்படுகின்றன. "உரை தேதிகள்" என்று அழைக்கப்படுவதை எவ்வாறு வேறுபடுத்தி அவற்றை சாதாரண எக்செல் தேதிகளாக மாற்றுவது என்பதை பின்வரும் பயிற்சி விளக்குகிறது: எக்செல் இல் உரையை தேதிக்கு மாற்றுவது எப்படி.

எக்செல் இல் தேதி வாரியாக வரிசைப்படுத்துவது எப்படி. படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்ப்பேன் என்று நம்புகிறேன்!

கிடைக்கும் பதிவிறக்கங்கள்

தேதியின்படி வரிசைப்படுத்து சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள் (.xlsx கோப்பு)

தானியங்கு வரிசை மேக்ரோ ( .xlsm கோப்பு)