Shkrirja e rreshtave të kopjuar në fletëllogaritësit tuaj mund të kthehet në një nga detyrat më të ndërlikuara. Le të shohim se çfarë mund të ndihmojnë formulat e Google dhe të njohim një shtesë të zgjuar që e bën të gjithë punën për ju.

Funksionet për të kombinuar qelizat me të njëjtën vlerë në Fletët e Google

Nuk e keni menduar se Google Sheets do t'i mungojnë funksionet për këtë lloj detyre, apo jo? ;) Këtu janë formulat që do t'ju nevojiten për të konsoliduar rreshtat dhe për të hequr qelizat e kopjuara në fletëllogaritëse.

CONCATENATE – Funksioni dhe operatori i Fletëve të Google për të bashkuar regjistrimet

Gjëja e parë që më vjen në mendje kur unë mos mendoni thjesht për të hequr dublikatat, por për të bashkuar rreshtat dublikatë së bashku është funksioni i Fletëve të Google CONCATENATE dhe një ampersand (&) - një operator i veçantë bashkimi.

Supozoni se keni një listë filmash për të parë dhe dëshironi të grupojini ato sipas zhanrit:

• Mund t'i bashkoni qelizat në Fletët e Google vetëm me hapësira midis vlerave:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• Ose përdorni hapësira me ndonjë shenjë tjetër për të kombinuar rreshtat dublikatë së bashku:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

Pasi të bashkohen rreshtat, mund të hiqni qafe formulat dhe të mbani vetëm tekstin me shembullin e këtij udhëzuesi: Konvertoni formulat në vlera në Fletët e Google

Sa e thjeshtë siç mund të duket kjo mënyrë, është padyshim larg idealit. Kërkon që ju të dini pozicionet e sakta të dublikatave, dhe jeni ju qëduhet t'i tregojë ato në formulë. Pra, kjo mund të funksionojë për grupe të dhënash të vogla, por çfarë të bëni kur ato bëhen më të mëdha?

Shkrini qelizat, megjithatë mbani të dhënat me UNIQUE + JOIN

Ky grup formulash gjen dublikatë në Fletët e Google (dhe bashkon qelizat me regjistrime unike) për ju. Megjithatë, ju jeni ende në krye dhe duhet të tregoni formulat se ku të kërkoni. Le të shohim se si funksionon në të njëjtën listë për të parë.

1. Unë përdor Google Sheets UNIQUE në E2 për të kontrolluar zhanret në kolonën A:

   =UNIQUE(A2:A)

   

   Formula kthen listën e të gjitha zhanreve, pavarësisht nëse ato përsëriten apo nuk përsëriten në listën origjinale. Me fjalë të tjera, ai heq dublikatat nga kolona A.

   Këshillë. UNIQUE është e ndjeshme ndaj shkronjave të vogla, prandaj sigurohuni që të sillni të njëjtat regjistrime në të njëjtin rast teksti. Ky udhëzues do t'ju ndihmojë ta bëni këtë shpejt në masë.

   Këshillë. Nëse shtoni më shumë vlera në kolonën A, formula do ta zgjerojë listën automatikisht me regjistrime unike.

2. Më pas ndërtoj formulën time të radhës me funksionin JOIN të Fletëve Google:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   Si funksionojnë elementet e kësaj formule?

   • FILTER skanon kolonën A për të gjitha rastet e vlerës në E2. Pasi të gjendet, ai tërheq regjistrimet përkatëse nga kolona B.
   • JOIN i bashkon këto vlera në një qelizë me presje.

   Kopjoni formulën poshtë dhe do të renditni të gjithë titujt sipas zhanrit.

   Shënim. Në rast se ju duhen edhe vite, do t'ju duhenduhet të krijojë formulën në kolonën fqinje pasi JOIN punon me një kolonë në të njëjtën kohë:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

Pra, kjo opsioni pajis Google Sheets me disa funksione për të kombinuar shumë rreshta në një të bazuar në dublikata. Dhe kjo ndodh automatikisht. Epo, pothuajse. Unë synoj ta mbaj zgjidhjen perfekte deri në fund të artikullit. Por mos ngurroni të shkoni menjëherë tek ai ;)

Funksioni QUERY për të hequr linjat dublikatë në Fletët e Google

Ka një funksion tjetër që ndihmon në funksionimin e tabelave të mëdha – QUERY. Mund të duket pak e ndërlikuar në fillim, por sapo të mësoni se si ta përdorni, do të bëhet shoqëruesi juaj i vërtetë në fletëllogaritëse.

Këtu është vetë funksioni QUERY:

Si funksionon:

• të dhënat (kërkohen) – diapazoni i tabelës suaj burimore.
• pyetja (kërkohet) – një grup komandash për të përcaktuar kushtet për të marrë të dhëna specifike.

  Këshillë. Këtu mund të merrni një listë të plotë të të gjitha komandave.

• titujt (opsionale) – numri i rreshtave të kokës në tabelën tuaj burimore.

Për ta thënë thjesht, Fletët e Google QUERY kthen disa grupe e vlerave në bazë të kushteve që specifikoni.

Shembulli 1

Dua të marr vetëm filma komik që nuk kam parë ende:

=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")

Formula përpunon të gjithë tabelën time burimore (A1:C) dhe kthen të gjitha kolonat (zgjidh *) për filmat e librave komikë (kuA="Comic Book").

Këshillë. Nuk e specifikoj me qëllim rreshtin e fundit të tabelës sime (A1:C) – për ta mbajtur formulën fleksibël dhe për të kthyer regjistrime të reja në rast se rreshtat e tjerë shtohen në tabelë.

Siç mund ta shihni, funksionon të ngjashme me një filtër. Por në praktikë, të dhënat tuaja mund të jenë shumë më të mëdha – me numra mund t'ju duhet të llogaritni.

Këshillë. Shikoni mënyra të tjera për të gjetur dublikatë në tabelën tuaj të "Fletëve të Google" në këtë artikull.

Shembulli 2

Supozoni se po bëj një kërkim të vogël dhe po ndjek biletat e fundjavës për filmat më të rinj në kinema:

Unë përdor Google Sheets QUERY për të hequr dublikatat dhe për të numëruar shumën totale të parave të fituara për film për të gjitha fundjavat. I alfabetizoj edhe sipas zhanrit:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

Shënim. Për komandën grup sipas , duhet të numëroni të gjitha kolonat pas zgjedhni , përndryshe formula nuk do të funksionojë.

Për të renditur regjistrimet sipas filmit, thjesht mund të ndryshoj rendin e kolonave për grupin sipas :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

Shembulli 3

Le të supozojmë se drejtoni me sukses një librari dhe mbani gjurmët e të gjithë librave që janë në magazinë në të gjitha degët tuaja. Lista shkon deri në qindra libra:

• Për shkak të zhurmës mbi serinë e Harry Potter, ju vendosni të kontrolloni se sa libra keni lënë të shkruar nga J.K. Rowling:

  =QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")

  

• Ti vendos të shkosh më tej dhe të mbash vetëm serinë e Harry Potterduke hequr përralla të tjera:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Duke përdorur funksionin e Fletëve të Google QUERY, mund të numëroni gjithashtu të gjithë këta libra:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  Shiko gjithashtu: Si të zbuloni kolonat në Excel, tregoni kolonat e fshehura

  

Unë mendoj se tani për tani keni një ide se si funksioni QUERY "heq dublikatat" në Fletët e Google. Megjithëse është një opsion i disponueshëm për të gjithë, për mua, është më shumë si një mënyrë rrethrrotullimi për të kombinuar rreshta të dyfishta.

Këshillë. QUERY është aq i fuqishëm sa mund të bashkojë jo vetëm dublikatat brenda një flete — mund të përputhet me & bashkoni të gjitha tabelat së bashku.

Për më tepër, derisa të mësoni pyetjet që përdor dhe rregullat e zbatimit të tyre, funksioni nuk do të jetë shumë i dobishëm.

Mënyra më e shpejtë për të kombinoni rreshtat e kopjuar

Kur hiqni dorë nga çdo shpresë për të gjetur një zgjidhje të thjeshtë për të kombinuar shumë rreshta të bazuar në dublikatë, shtesa jonë për Fletët e Google bën një hyrje të shkëlqyer. :)

Combine Duplicate Rows skanon një kolonë me regjistrime të përsëritura, bashkon qelizat përkatëse nga kolonat e tjera, i ndan këto regjistrime me kufizues dhe konsolidon numrat. Të gjitha në të njëjtën kohë dhe me disa klikime të miut!

E mbani mend listën time të librave në dyqan me disa qindra rreshta? Le të shohim se si do ta menaxhojë mjeti.

Këshillë. Meqenëse programi është pjesë e Power Tools, ju lutemi instaloni atë fillimisht dhe shkoni direkt te Merge & Kombinoje grupin:

Më pas kliko ikonën e shtesës për ta hapur:

1. Pasi të shtohet -on ështëduke ekzekutuar, zgjidhni intervalin ku dëshironi të kombinoni rreshtat e dyfishtë:

• kolona me vlera që do të bashkoni
• mënyrat për të kombinuar ato regjistrime: bashkoni ose llogaritni
• kufizuesin për të bashkuar qelizat me tekstin
• funksionin për të llogaritur numrat

Për mua, do të doja që të gjithë librat që i përkasin një autori të sillen në një qelizë dhe të ndahen me vija të shkëputura. Nëse ndonjë titull përsëritet, shtesa do t'i shfaqë vetëm një herë.

Sa i përket sasisë, jam në rregull me totalin e të gjithë librave për autor. Numrat për titujt e kopjuar, nëse ka të tillë, do të shtohen së bashku.

Mjeti ka kombinuar rreshta të kopjuar në listën time të librave. Ja një pjesë se si duken të dhënat e mia tani:

Këshillë. Përndryshe, mund të ndani një fletë në disa fletë, në mënyrë që të ketë një tabelë të veçantë me të gjithë librat për autor, ose të theksoni rreshtat e dyfishta në Fletët e Google.

Këshillë. Shikoni shpejt se si e përdora shtesën:

Ose shikoni një video të shkurtër që prezanton mjetin:

Përdorni skenarë për gjysmë -automatizimi i bashkimit të dublikatave

Një mundësi tjetër që ofron Kombinimi i rreshtave të dyfishta është gjysmë-automatizimi i përdorimit të tij.

Nëse shpesh kaloni nëpër hapat dhe zgjidhni të njëjtat opsione, mund t'i ruani ato në skenarë. Skenarët ju lejojnë të ripërdorni të njëjtat cilësime pa mundim në të njëjtat grupe të dhënash ose të ndryshme.

Do t'ju duhet t'i jepni një emër skenarit tuaj & specifikoni një fletë dhe një interval që duhet të përpunojë:

Cilësimet që ruani këtu mund të kërkohen shpejt nga menyja e Fletëve të Google. Shtesa do të fillojë të kombinojë rreshtat e dyfishta menjëherë, duke ju kursyer pak kohë shtesë:

Me të vërtetë ju inkurajoj të njiheni më mirë me mjetin dhe opsionet e tij, për Google Sheets është "e errët dhe plot tmerr" nëse e dini se çfarë dua të them ;)