Ushbu qo'llanma Excel HYPERLINK funksiyasining asoslarini tushuntiradi va undan samarali foydalanish uchun bir necha maslahatlar va formula misollarini beradi.

Excelda giperhavola yaratishning ko'plab usullari mavjud. Muayyan veb-sahifaga havola qilish uchun uning URL manzilini katakka kiritishingiz, Enter tugmasini bosishingiz mumkin va Microsoft Excel yozuvni avtomatik ravishda bosiladigan giperhavolaga aylantiradi. Boshqa ish varag'iga yoki boshqa Excel faylidagi ma'lum bir joyga bog'lanish uchun siz Giperlink kontekst menyusidan yoki Ctrl + K yorliqlaridan foydalanishingiz mumkin. Agar siz bir xil yoki oʻxshash havolalarni koʻp kiritishni rejalashtirmoqchi boʻlsangiz, eng tezkor usul bu giperhavola formulasidan foydalanishdir, bu Excelda giperhavolalarni yaratish, nusxalash va tahrirlashni osonlashtiradi.

Excel HYPERLINK funksiyasi - sintaksis va asosiy foydalanish

Excel'dagi HYPERLINK funksiyasi foydalanuvchini xuddi shu hujjatdagi ko'rsatilgan joyga yo'naltiruvchi yoki boshqa hujjat yoki veb-sahifani ochadigan havola (yorliq) yaratish uchun ishlatiladi. Giperhavola formulasidan foydalanib, siz quyidagi elementlarga bog'lanishingiz mumkin:

• Uyacha yoki nomli diapazon kabi Excel fayli (mavjud varaqda yoki boshqa ishchi varaq yoki ish kitobi)
• Word, PowerPoint yoki qattiq diskda, mahalliy tarmoqda yoki onlaynda saqlangan boshqa hujjat Wordda
• Xatcho'p hujjat
• Web-sahifa Internet yoki intranetda
• Elektron pochta manzili yangi xabar yaratish uchun

misol).

Shunga o'xshash tarzda siz bir vaqtning o'zida barcha Giperhavola formulalarida havola matnini (do'stona_ism) tahrirlashingiz mumkin. Buni amalga oshirayotganda, formulalarni buzmaslik uchun do'stona_ism da almashtiriladigan matn bog'lanish_joylashuvi ning hech bir joyida ko'rinmasligini tekshiring.

Excel HYPERLINK ishlamayapti - sabablar va yechimlar

Giperhavola formulasi ishlamayotganining eng keng tarqalgan sababi (va siz tekshirishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa!) bog'lanish_joylashuvi argument. Agar bunday bo'lmasa, quyidagi ikkita narsani tekshiring:

1. Agar havolani bosganingizda havola ochilmasa, havola joylashuvi to'g'ri formatda berilganligiga ishonch hosil qiling. Turli xil giperhavola turlarini yaratish uchun formulalar misollarini bu yerda topishingiz mumkin.
2. Agar havola matni oʻrniga VALUE kabi xato boʻlsa! yoki katakchada N/A paydo bo'lsa, muammo giperhavola formulangizning do'stona_ism argumentida bo'lishi mumkin.

   Odatda bunday xatolar Vlookup va birinchi moslik misoliga havola kabi boshqa funksiya(lar) tomonidan friendly_name qaytarilganda yuzaga keladi. Bunday holda, #N/A xatosi ko'rsatiladiformula katakchasi, agar qidiruv qiymati qidiruv jadvalida topilmasa. Bunday xatolarning oldini olish uchun siz xato qiymati o‘rniga bo‘sh satr yoki foydalanuvchi uchun qulay matnni ko‘rsatish uchun IFERROR funksiyasidan foydalanishni ko‘rib chiqishingiz mumkin.

Mana shunday qilib Excel yordamida giperhavolalar yaratasiz. HYPERLINK funksiyasi. O'qiganingiz uchun tashakkur va kelgusi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!

Yuklab olish uchun mashq kitobi

Excel giperhavola formulalari misollari (.xlsx fayli)

HYPERLINK funksiyasining sintaksisi quyidagicha:

Bu yerda:

• Link_joy (majburiy) - ochiladigan veb-sahifa yoki faylga yo'l.

  Link_location havolani o'z ichiga olgan hujayraga havola yoki saqlangan faylga yo'lni o'z ichiga olgan qo'shtirnoq ichiga olingan matn qatori sifatida taqdim etilishi mumkin mahalliy diskdagi, serverdagi UNC yo'li yoki Internet yoki intranetdagi URL.

  Agar ko'rsatilgan havola yo'li mavjud bo'lmasa yoki buzilgan bo'lsa, giperhavola formulasi katakchani bosganingizda xatoga yo'l qo'yadi.

• Do'stona_ism (ixtiyoriy) - bu hujayrada ko'rsatiladigan havola matni (o'tish matni yoki langar matni). Agar o'tkazib yuborilsa, link_location havola matni sifatida ko'rsatiladi.

  Friendly_name raqamli qiymat, qo'shtirnoq ichiga olingan matn qatori, nom yoki havola matnini o'z ichiga olgan katakka havola sifatida berilishi mumkin.

Giperhavola formulasi boʻlgan katakchani bosish bogʻlanish_joylashuvi argumentida koʻrsatilgan fayl yoki veb-sahifani ochadi.

Quyida siz quyidagini koʻrishingiz mumkin. Excel giperhavola formulasining eng oddiy misoli, A2 da do'stona_ism va B2da bog'lanish_joylashuvi mavjud:

=HYPERLINK(B2, A2)

Natija quyidagicha ko'rinishi mumkin.bu:

Quyida Excel HYPERLINK funksiyasining boshqa qoʻllanilishini koʻrsatuvchi qoʻshimcha formula misollari keltirilgan.

Excelda HYPERLINK qanday qoʻllanilishi - formula misollari

Nazariyadan amaliyotga oʻtsak, keling, HYPERLINK funksiyasidan qanday qilib turli hujjatlarni bevosita ish varaqlaringizdan ochishingiz mumkinligini koʻrib chiqamiz. Bundan tashqari, murakkabroq formulani muhokama qilamiz, bunda Excel HYPERLINK arzimas boʻlmagan qiyin vazifani bajarish uchun bir nechta boshqa funksiyalar bilan birgalikda ishlatiladi.

Qanday qilib varaqlar, fayllar, veb-sahifalar va boshqa elementlarga ulanish mumkin

Excel HYPERLINK funksiyasi bog'lanish_joylashuvi argumentiga qanday qiymat berganingizga qarab bir necha turdagi bosiladigan giperhavolalarni qo'shish imkonini beradi.

Boshqa ish varag'iga giperhavola

Bir xil ish kitobidagi boshqa varaqga giperhavola qo'shish uchun maqsad varaq nomidan oldin funt belgisi (#) va undan keyin undov belgisi va maqsadli katak havolasini kiriting, masalan:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Yuqoridagi formula joriy ish kitobida Sheet2-ni ochadigan "Shaxs2" o'tish matni bilan giperhavola hosil qiladi.

Agar ishchi varaq nomi bo'sh joy yoki <9 bo'lsa>alifbo bo'lmagan belgilar , u bitta qo'shtirnoq ichiga olinishi kerak, shunga o'xshash:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Xuddi shunday, siz xuddi shu hujayradagi boshqa katakka giperhavola qilishingiz mumkin.varaq. Masalan, sizni A1 katakka olib boradigan giperhavolani kiritish uchunish varaqida shunga o'xshash formuladan foydalaning:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Boshqa ish kitobiga giperhavola

Boshqa ish kitobiga giperhavola yaratish uchun to'liq havolani belgilashingiz kerak. yo'l maqsadli ish kitobiga quyidagi formatda:

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Masalan:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Ma'lum bir varaqda va hatto ma'lum bir katakda qo'nish uchun quyidagi formatdan foydalaning:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Masalan, D diskidagi Manba maʼlumotlari jildida saqlangan Kitob3-da Sheet2-ni ochadigan “Kitob3” nomli giperhavola qoʻshish uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Agar siz tez orada ish kitoblaringizni boshqa joyga ko'chirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, quyidagi nisbiy havola yaratishingiz mumkin:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Fayllarni ko'chirsangiz, nisbiy giperhavola paydo bo'ladi. maqsadli ish kitobiga nisbiy yo'l o'zgarishsiz qolar ekan, ishlashni davom ettiring. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda mutlaq va nisbiy giperhavolalarga qarang.

Adli diapazonga giperhavola

Agar siz ishchi varaq darajasidagi nomga giperhavola qilmoqchi bo'lsangiz, quyidagilarni kiriting maqsad nomiga toʻliq yoʻl:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Masalan, havolani kiritish uchun 1-kitobdagi 1-jadvalda saqlangan "Manba_ma'lumotlari" diapazoni uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Agar siz ishchi kitob darajasidagi nomga murojaat qilsangiz, varaq nomi kerak emas kiritilishi kerak, masalan:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Ochish uchun giperhavolaqattiq diskda saqlangan fayl

Boshqa hujjatni ochadigan havola yaratish uchun ushbu hujjatga toʻliq yoʻlni quyidagi formatda belgilang:

"Drayver:\ Folder\File_name.extension"

Masalan, D diskidagi Word fayllari jildida saqlanadigan Price list nomli Word hujjatini ochish uchun siz quyidagi formula:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Word hujjatidagi xatcho'pga giperhavola

Word hujjatidagi ma'lum bir joyga giperhavola qilish uchun hujjat yo'lini [kvadratga qo'shing. qavslar] va siz oʻtmoqchi boʻlgan joyni aniqlash uchun xatchoʻpdan foydalaning.

Masalan, quyidagi formula Narxdagi Obuna_narxlari nomli xatchoʻpga giperhavola qoʻshadi. list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Tarmoq drayveridagi faylga giperhavola

Mahalliy tarmog'ingizda saqlangan faylni ochish uchun Universal faylga yo'lni kiriting. Server nomidan oldin ikki marta teskari chiziqdan foydalanadigan nomlash konventsiyasi formati (UNC), shunga o'xshash:

"\\Server_nomi\ Folder\File_name.extension"

Quyidagi formula SERVER1 da saqlangan Price list.xlsx ishchi kitobini ochadigan "Price list" nomli giperhavola yaratadi>Svetlana jildi:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Excel faylini maxsus ish varag'ida ochish uchun faylga yo'lni [kvadrat qavs] ichiga qo'shing va varaq nomidan keyin undov belgisi (!) va havolacell:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Web-sahifaga giperhavola

Internet yoki intranetda veb-sahifaga giperhavola yaratish uchun uning URL manzilini qo'shtirnoq ichiga kiriting, masalan bu:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Yuqoridagi formulada veb-saytimizning bosh sahifasini ochadigan "Ablebits.com saytiga o'tish" nomli giperhavola qo'shiladi.

Giperhavola elektron pochta xabarini yuborish

Muayyan qabul qiluvchiga yangi xabar yaratish uchun quyidagi formatda elektron pochta manzilini kiriting:

"mailto:email_address"

Masalan:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Yuqoridagi formulaga "Bizga elektron pochta xabarini yuboring" deb nomlangan giperhavola qo'shiladi va havolani bosish bizning qo'llab-quvvatlash jamoamizga yangi xabar yaratadi.

Vlookup va havola yarating. birinchi o'yin

Katta ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlaganda, siz ko'pincha ma'lum bir qiymatni qidirishingiz va boshqa ustundan mos keladigan ma'lumotlarni qaytarishingiz kerak bo'lgan vaziyatga duch kelishingiz mumkin. Buning uchun siz VLOOKUP funksiyasidan yoki kuchliroq INDEX MATCH kombinatsiyasidan foydalanasiz.

Agar siz nafaqat mos qiymatni olishni, balki manba ma'lumotlar to'plamidagi ushbu qiymatning pozitsiyasiga o'tishni xohlasangiz nima bo'ladi? Xuddi shu qatordagi boshqa tafsilotlarni ko'rasizmi? Buni Excel HYPERLINK funksiyasidan foydalanib, CELL, INDEX va MATCH yordamida amalga oshirish mumkin.

Birinchi moslikka giperhavola qilishning umumiy formulasi quyidagicha:

Yuqoridagi formulani amalda ko'rish uchun, quyidagi misolni ko'rib chiqing. Aytaylik, sizda A ustunida sotuvchilar ro'yxati va C ustunida sotilgan mahsulotlar mavjud. Siz ma'lum bir sotuvchi tomonidan sotilgan birinchi mahsulotni tortib olishni va shu qatordagi ba'zi bir katakchaga giperhavola qilishni maqsad qilgansiz. ushbu maxsus tartib bilan.

E2 katakdagi qidirish qiymati, A2:A10 da sotuvchilar ro'yxati (qidiruv diapazoni) va C2:C10dagi mahsulotlar ro'yxati (qaytish diapazoni) bilan formula quyidagi shaklni oladi:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, formula mos keladigan qiymatni tortib oladi va uni foydalanuvchini asl ma'lumotlar to'plamidagi birinchi mos keladigan joyga yo'naltiruvchi bosiladigan giperhavolaga aylantiradi.

Agar siz uzun ma'lumotlar qatorlari bilan ishlayotgan bo'lsangiz, giperhavola mos keladigan satrning birinchi katakchasini ko'rsatishi qulayroq bo'lishi mumkin. Buning uchun siz birinchi INDEX MATCH kombinatsiyasida qaytish oralig'ini A ustuniga o'rnatasiz (bu misolda $A$2:$A$10):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Ushbu formula sizni quyidagi manzilga olib boradi. ma'lumotlar to'plamida qidirish qiymatining ("Adam") birinchi marta paydo bo'lishi:

Ushbu formula qanday ishlaydi

INDEX bilan tanish bo'lganlar MATCH formulasi Excel VLOOKUP-ga ko'p qirrali muqobil sifatida, ehtimol, umumiy ma'lumotni allaqachon aniqlagan bo'lishi mumkin.mantiq.

Asosiy jihatdan siz qidiruv qiymatining qidiruv diapazonida birinchi marta paydo boʻlishini aniqlash uchun klassik INDEX MATCH kombinatsiyasidan foydalanasiz:

Ushbu formula qanday ishlashi haqida toʻliq maʼlumotlarni yuqoridagi havola orqali topishingiz mumkin. Quyida biz asosiy fikrlarni bayon qilamiz:

• MATCH funksiyasi " Adam " (qidiruv qiymati) A2:A10 (qidiruv diapazoni) oralig'idagi o'rnini aniqlaydi va qaytaradi. 3.
• MATCH natijasi INDEX funksiyasining satr_num argumentiga uzatiladi va unga C2:C10 oralig'idagi 3-qatordan qiymatni qaytarishni buyuradi (qaytish diapazoni). INDEX funksiyasi esa “ Limonlar ”ni qaytaradi.

Shunday qilib, siz giperhavola formulasining doʻstlik_nomi argumentini olasiz.

Endi. , keling, bog'lanish_joylashuvi , ya'ni giperhavola ko'rsatishi kerak bo'lgan katakchani ishlab chiqamiz. Hujayra manzilini olish uchun siz ma'lumotnoma sifatida INDEX MATCH bilan CELL("manzil", [mos yozuvlar]) funksiyasidan foydalanasiz. HYPERLINK funksiyasi maqsadli katak joriy varaqda joylashganligini bilishi uchun hujayra manzilini funt belgisi ("#") bilan birlashtiring.

Eslatma. Qidiruv va qaytarish diapazonlarini tuzatish uchun mutlaq hujayra havolalaridan foydalanishga e'tibor bering. Agar siz formuladan nusxa ko'chirish orqali bir nechta giperhavola kiritishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, bu juda muhim.

Bir vaqtning o'zida bir nechta giperhavolalarni qanday tahrirlash kerak

Boshida aytib o'tilganidekUshbu qo'llanmada formulaga asoslangan giperhavolalarning eng foydali afzalliklaridan biri Excelning Hammasini almashtirish funksiyasidan foydalanib, bir nechta giperhavola formulalarini bir vaqtning o'zida tahrirlash imkoniyatidir.

Aytaylik, siz joriy varaqdagi yoki butun ish kitobidagi barcha giperhavolalarda kompaniyangizning eski URL manzilini (old-website.com) yangisiga (new-website.com) almashtirmoqchisiz. Buni amalga oshirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Topish va almashtirish dialog oynasining Almashtirish yorlig'ini ochish uchun Ctrl + H tugmalarini bosing.
2. Muloqot oynasining o'ng tomonidagi Options tugmasini bosing.
3. Nimani toping oynasiga kerakli matnni kiriting. o'zgartirish uchun (ushbu misolda "old-website.com").
4. Ichkarida ochiladigan ro'yxatida Vafa yoki Ishchi kitob faqat joriy ishchi varaqdagi yoki joriy ish kitobining barcha varaqlaridagi giperhavolalarni oʻzgartirishni xohlayotganingizga qarab.
5. Qarang: ochiladigan roʻyxatida Formulalar-ni tanlang. .
6. Qo'shimcha ehtiyot chorasi sifatida avval Hammasini top tugmasini bosing va Excel qidiruv matnini o'z ichiga olgan barcha formulalar ro'yxatini ko'rsatadi: