Mafunzo haya yanafafanua misingi ya chaguo za kukokotoa za Excel HYPERLINK na hutoa vidokezo vichache na mifano ya fomula ili kuitumia kwa ufasaha zaidi.

Kuna njia nyingi za kuunda kiungo katika Excel. Ili kuunganisha kwa ukurasa fulani wa wavuti, unaweza tu kuandika URL yake kwenye kisanduku, gonga Enter, na Microsoft Excel itabadilisha kiotomatiki ingizo kuwa kiungo kinachoweza kubofya. Ili kuunganisha kwenye laha nyingine ya kazi au eneo mahususi katika faili nyingine ya Excel, unaweza kutumia menyu ya muktadha ya Hyperlink au Ctrl + K. Ikiwa unapanga kuingiza viungo vingi vinavyofanana au vinavyofanana, njia ya haraka zaidi ni kutumia fomula ya Hyperlink, ambayo hurahisisha kuunda, kunakili na kuhariri viungo katika Excel.

Kitendaji cha Excel HYPERLINK. - sintaksia na matumizi ya kimsingi

Kitendaji cha HYPERLINK katika Excel kinatumika kuunda marejeleo (njia ya mkato) ambayo huelekeza mtumiaji kwenye eneo lililobainishwa katika hati sawa au kufungua hati nyingine au ukurasa wa wavuti. Kwa kutumia fomula ya Kiungo, unaweza kuunganisha kwa vipengee vifuatavyo:

• Mahali mahususi kama vile kisanduku cha visanduku kilichotajwa katika faili ya Excel (katika laha iliyopo au katika karatasi nyingine au kitabu cha kazi)
• Neno, PowerPoint au hati iliyohifadhiwa kwenye diski yako kuu, mtandao wa ndani au mtandaoni
• Alamisha katika Neno hati
• Ukurasa wa wavuti kwenye Mtandao au intraneti
• Anwani ya barua pepe ili kuunda ujumbe mpya

Themfano).

Kwa mtindo sawa, unaweza kuhariri maandishi ya kiungo (friendly_name) katika fomula zote za Hyperlink kwa wakati mmoja. Unapofanya hivyo, hakikisha kwamba maandishi yatakayobadilishwa katika jina_la_rafiki hayaonekani popote katika link_location ili usivunje fomula.

Excel HYPERLINK haifanyi kazi - sababu na suluhu

Sababu ya kawaida ya fomula ya Hyperlink kutofanya kazi (na jambo la kwanza kwako kuangalia!) ni njia haipo au iliyovunjika katika link_location hoja. Ikiwa sivyo, angalia vitu viwili vifuatavyo:

1. Ikiwa mahali pa kuunganisha hakifunguki unapobofya kiungo, hakikisha eneo la kiungo limetolewa kwa umbizo linalofaa. Mifano ya fomula ya kuunda aina tofauti za viungo inaweza kupatikana hapa.
2. Ikiwa badala ya kiungo tuma hitilafu kama vile VALUE! au N/A inaonekana kwenye kisanduku, kuna uwezekano mkubwa kuwa tatizo ni name_rafiki hoja ya fomula yako ya Kiungo.

   Kwa kawaida, hitilafu kama hizo hutokea name_rafiki inaporudishwa na chaguo za kukokotoa zingine, kama vile Vlookup na kiungo chetu cha mfano wa mechi ya kwanza. Katika hali hii, hitilafu ya #N/A itaonekanakisanduku cha fomula ikiwa thamani ya utafutaji haipatikani ndani ya jedwali la utafutaji. Ili kuzuia makosa kama haya, unaweza kufikiria kutumia chaguo la kukokotoa la IFERROR ili kuonyesha mfuatano tupu au maandishi yanayofaa mtumiaji badala ya thamani ya makosa.

Hivi ndivyo unavyounda viungo kwa kutumia Excel. Kitendaji cha HyperLINK. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogu yetu wiki ijayo!

Jifunze kitabu cha mazoezi ili kupakua

mifano ya fomula ya Excel Hyperlink (.xlsx file)

Sintaksia ya kitendakazi cha HYPERLINK ni kama ifuatavyo:

Wapi:

• Link_location (inahitajika) ndiyo njia ya ukurasa wa wavuti au faili itakayofunguliwa.

  Link_location inaweza kutolewa kama rejeleo la kisanduku kilicho na kiungo au mfuatano wa maandishi ulioambatanishwa katika alama za nukuu zilizo na njia ya faili iliyohifadhiwa. kwenye hifadhi ya ndani, njia ya UNC kwenye seva, au URL kwenye Mtandao au intraneti.

  Ikiwa njia ya kiungo iliyobainishwa haipo au imevunjika, fomula ya Kiungo itatupa hitilafu unapobofya kisanduku.

• Jina_Kirafiki (si lazima) ni maandishi ya kiungo (ya kuruka maandishi au maandishi ya kushikilia) yatakayoonyeshwa kwenye kisanduku. Ikiondolewa, link_location itaonyeshwa kama maandishi ya kiungo.

  Friendly_name inaweza kutolewa kama thamani ya nambari, mfuatano wa maandishi ulioambatanishwa katika alama za nukuu, jina, au rejeleo la kisanduku ambacho kina maandishi ya kiungo.

Kubofya kisanduku chenye fomula ya Kiungo hufungua faili au ukurasa wa wavuti uliobainishwa katika hoja ya link_location .

Hapa chini, unaweza kuona mfano rahisi zaidi wa fomula ya Kiungo cha Excel, ambapo A2 ina jina_la_kirafiki na B2 ina link_location :

=HYPERLINK(B2, A2)

Tokeo linaweza kuonekana sawa nahii:

Mifano zaidi ya fomula inayoonyesha matumizi mengine ya chaguo za kukokotoa za Excel HYPERLINK fuata hapa chini.

Jinsi ya kutumia HYPERLINK katika Excel - mifano ya fomula

0>Kuhama kutoka kwa nadharia hadi mazoezi, hebu tuone jinsi unavyoweza kutumia kitendakazi cha HYPERLINK kufungua hati mbalimbali moja kwa moja kutoka kwa laha zako za kazi. Pia tutajadili fomula changamano zaidi ambapo Excel HYPERLINK inatumiwa pamoja na vitendaji vingine vichache ili kukamilisha kazi isiyo ya kawaida yenye changamoto.

Jinsi ya kuunganisha laha, faili, kurasa za wavuti na vipengee vingine.

Kitendo cha kukokotoa cha Excel HYPERLINK hukuwezesha kuingiza viungo vya kubofya vya aina chache tofauti kulingana na thamani unayotoa kwenye hoja ya link_location .

Kiungo cha kuunganisha kwenye lahakazi nyingine

Ili kuingiza kiungo kwenye laha tofauti katika kitabu cha kazi sawa, toa jina la laha lengwa likitanguliwa na alama ya pauni (#), na kufuatiwa na alama ya mshangao na marejeleo ya seli lengwa, kama hii:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Mfumo ulio hapa juu huunda kiungo chenye maandishi ya kuruka "Laha2" ambayo hufungua Laha2 kwenye kitabu cha kazi cha sasa.

Ikiwa jina la laha ya kazi linajumuisha nafasi au herufi zisizo za kialfabeti , lazima ziambatanishwe kwa alama moja za nukuu, kama hii:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Vivyo hivyo, unaweza kutengeneza kiungo kwa kisanduku kingine kwa njia ile ile.karatasi. Kwa mfano, kuingiza kiungo ambacho kitakupeleka kwenye kisanduku A1 sawalaha ya kazi, tumia fomula inayofanana na hii:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Kiungo cha kuunganisha kwenye kitabu tofauti cha kazi

Ili kuunda kiungo cha kitabu kingine cha kazi, unahitaji kubainisha kamili path kwenye kitabu cha kazi kinacholengwa katika umbizo lifuatalo:

"Hifadhi:\Folder\Workbook.xlsx"

Kwa mfano:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Ili kutua kwenye laha mahususi na hata katika kisanduku mahususi, tumia umbizo hili:

"[Hifadhi:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Kwa mfano, ili kuongeza kiungo chenye kichwa "Kitabu3" kinachofungua Laha2 katika Kitabu3 kilichohifadhiwa katika folda ya Data Chanzo kwenye hifadhi D, tumia fomula hii:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Ikiwa unapanga kuhamishia vitabu vyako vya kazi kwenye eneo lingine hivi karibuni, unaweza kuunda kiungo kama hiki:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Unapohamisha faili, kiungo cha jamaa endelea kufanya kazi mradi tu njia linganishi ya kitabu cha kazi inayolengwa bado haijabadilika. Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia viungo Kabisa na jamaa katika Excel.

Kiungo cha kiungo kwa safu iliyotajwa

Ikiwa unatengeneza kiungo cha jina la kiwango cha lahakazi , jumuisha njia kamili ya jina lengwa:

"[Hifadhi:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Kwa mfano, kuingiza kiungo kwenye a safu inayoitwa "data_chanzo" iliyohifadhiwa kwenye Laha1 katika Kitabu1, tumia fomula hii:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Ikiwa unarejelea jina la kiwango cha kitabu cha kazi , jina la laha halihitaji. kujumuishwa, kwa mfano:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Kiungo cha kuunganisha ili kufunguafaili iliyohifadhiwa kwenye diski kuu

Ili kuunda kiungo kitakachofungua hati nyingine, bainisha njia kamili ya hati hiyo katika umbizo hili:

"Hifadhi:\ Folda\File_name.extension"

Kwa mfano, ili kufungua hati ya Neno inayoitwa Orodha ya bei ambayo imehifadhiwa kwenye folda ya Word files kwenye hifadhi D, unatumia formula ifuatayo:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Kiungo cha kuunganisha kwa alamisho katika hati ya Neno

Ili kutengeneza kiungo cha eneo mahususi katika hati ya Neno, ambatisha njia ya hati katika [mraba. mabano] na utumie alamisho kufafanua eneo unalotaka kuelekea.

Kwa mfano, fomula ifuatayo inaongeza kiungo kwenye alamisho iitwayo Subscription_prices katika Bei. list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Kiungo cha kuunganisha kwenye faili kwenye hifadhi ya mtandao

Ili kufungua faili iliyohifadhiwa katika mtandao wa ndani, toa njia ya faili hiyo katika Universal. Umbizo la Mkataba wa Kutaja (UNC) unaotumia mikwaruzo maradufu kutangulia jina la seva, kama hii:

"\\Server_name\ Folda\File_name.extension"

Mfumo ulio hapa chini huunda kiungo kinachoitwa "Orodha ya bei" ambayo itafungua Orodha ya Bei.xlsx kitabu cha kazi kilichohifadhiwa kwenye SERVER1 katika Svetlana folda:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Ili kufungua faili ya Excel kwenye lahakazi mahususi , ambatisha njia ya faili katika [mabano ya mraba] na ujumuishe jina la laha likifuatiwa na alama ya mshangao (!) na iliyorejelewaseli:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Kiungo cha wavuti kwa ukurasa wa wavuti

Ili kuunda kiungo cha ukurasa wa wavuti kwenye Mtandao au intraneti, toa URL yake iliyoambatanishwa katika alama za nukuu, kama vile hii:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Mfumo ulio hapo juu unaingiza kiungo, kinachoitwa "Nenda kwa Ablebits.com", ambacho hufungua ukurasa wa nyumbani wa tovuti yetu.

Kiungo cha mtandao kwa tuma barua pepe

Ili kuunda ujumbe mpya kwa mpokeaji mahususi, toa barua pepe katika umbizo hili:

"mailto:email_address"

Kwa mfano:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Mfumo ulio hapa juu huongeza kiungo chenye kichwa "Tutumie barua pepe", na kubofya kiungo hutengeneza ujumbe mpya kwa timu yetu ya usaidizi.

Tafuta na uunde kiungo cha mechi ya kwanza

Unapofanya kazi na hifadhidata kubwa, mara nyingi unaweza kujikuta katika hali wakati unahitaji kuangalia thamani maalum na kurudisha data inayolingana kutoka safu nyingine. Kwa hili, unatumia kipengele cha kukokotoa cha VLOOKUP au mchanganyiko wenye nguvu zaidi wa INDEX MATCH.

Lakini vipi ikiwa hutaki tu kuvuta thamani inayolingana lakini pia kuruka hadi kwenye nafasi ya thamani hiyo katika mkusanyiko wa data wa chanzo ili kuwa na kuangalia maelezo mengine katika safu hiyo hiyo? Hili linaweza kufanywa kwa kutumia kitendakazi cha Excel HYPERLINK kwa usaidizi fulani kutoka kwa CELL, INDEX na MATCH.

Mfumo wa jumla wa kutengeneza kiungo cha mechi ya kwanza ni kama ifuatavyo:

Ili kuona fomula iliyo hapo juu inavyotenda, fikiria mfano ufuatao. Tuseme, unayo orodha ya wachuuzi kwenye safu wima A, na bidhaa zinazouzwa kwenye safu C. Unalenga kuvuta bidhaa ya kwanza inayouzwa na mchuuzi fulani na kutengeneza kiungo kwa kisanduku fulani katika safu hiyo ili uweze kukagua maelezo mengine yote yanayohusiana. kwa agizo hilo.

Kwa thamani ya utafutaji katika kisanduku E2, orodha ya muuzaji (anuwai ya kuangalia) katika A2:A10, na orodha ya bidhaa (anuwai ya kurejesha) katika C2:C10, fomula inachukua sura ifuatayo:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Kama inavyoonyeshwa katika picha ya skrini iliyo hapa chini, fomula huchota thamani inayolingana na kuibadilisha kuwa kiungo kinachoweza kubofya ambacho huelekeza mtumiaji kwenye nafasi ya mechi ya kwanza katika mkusanyiko wa data halisi.

Ikiwa unafanya kazi kwa kutumia safu mlalo ndefu za data, inaweza kuwa rahisi zaidi kuwa na sehemu ya kiungo kwenye kisanduku cha kwanza katika safu mlalo ambapo mechi inapatikana. Kwa hili, unaweka tu masafa ya kurejesha katika mseto wa kwanza wa INDEX MATCH hadi safu wima A ($A$2:$A$10 katika mfano huu):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Mfumo huu utakupeleka kwenye tukio la kwanza la thamani ya kuangalia ("Adam") katika mkusanyiko wa data:

Jinsi fomula hii inavyofanya kazi

Wale kati yenu ambao mnafahamu INDEX MATCH fomula kama mbadala zaidi ya Excel VLOOKUP, labda tayari wamegundua jumlamantiki.

Katika msingi, unatumia mchanganyiko wa kawaida wa INDEX MATCH ili kupata tukio la kwanza la thamani ya utafutaji katika masafa ya utafutaji:

Unaweza kupata maelezo kamili kuhusu jinsi fomula hii inavyofanya kazi kwa kufuata kiungo kilicho hapo juu. Hapo chini, tutaelezea mambo muhimu:

• Kitendaji cha MATCH huamua nafasi ya " Adam " (thamani ya kuangalia) katika masafa A2:A10 (anuwai ya kuangalia), na kurejesha. 3.
• matokeo ya MATCH yanapitishwa kwa safu_num hoja ya chaguo za kukokotoa INDEX ikiiagiza kurudisha thamani kutoka safu mlalo ya 3 katika fungu la visanduku C2:C10 (masafa ya kurudisha). Na chaguo la kukokotoa la INDEX linarejesha " Ndimu ".

Kwa njia hii, unapata jina_la_rafiki hoja ya fomula yako ya Hyperlink.

Sasa , tufanyie kazi link_location , yaani kisanduku ambacho kiungo kinapaswa kuelekeza. Ili kupata anwani ya seli, unatumia CELL("anwani", [rejeleo]) chaguo za kukokotoa zenye INDEX MATCH kama rejeleo . Ili kipengele cha kukokotoa cha HYPERLINK kujua kwamba kisanduku lengwa kiko katika laha ya sasa, unganisha anwani ya seli kwa herufi ya pauni ("#").

Kumbuka. Tafadhali tambua matumizi ya marejeleo kamili ya seli ili kurekebisha safu za utafutaji na kurejesha. Hii ni muhimu ikiwa unapanga kuingiza zaidi ya kiungo kimoja kwa kunakili fomula.

Jinsi ya kuhariri viungo vingi kwa wakati mmoja

Kama ilivyotajwa mwanzoni mwasomo hili, mojawapo ya manufaa muhimu zaidi ya viungo vinavyoendeshwa na fomula ni uwezo wa kuhariri fomula nyingi za Viungo kwa mkupuo mmoja kwa kutumia kipengele cha Badilisha Zote cha Excel.

Hebu tuseme unataka kubadilisha URL ya zamani ya kampuni yako (old-website.com) na mpya (new-website.com) katika viungo vyote kwenye laha ya sasa au katika kitabu chote cha kazi. Ili kuifanya, tafadhali fuata hatua zilizoainishwa hapa chini:

1. Bonyeza Ctrl + H ili kufungua kichupo cha Badilisha cha Tafuta na Ubadilishe kidirisha.
2. Katika sehemu ya mkono wa kulia ya kisanduku kidadisi, bofya kitufe cha Chaguo .
3. Katika kisanduku cha Tafuta nini , charaza maandishi unayotaka. kubadilisha ("old-website.com" katika mfano huu).
4. Katika Ndani ya orodha kunjuzi, chagua Laha au Kitabu cha Kazi kulingana na kama unataka kubadilisha viungo kwenye lahakazi ya sasa pekee au katika laha zote za kitabu cha kazi cha sasa.
5. Katika Angalia katika orodha kunjuzi, chagua Mfumo. .
6. Kama tahadhari ya ziada, bofya kitufe cha Tafuta Zote kwanza, na Excel itaonyesha orodha ya fomula zote zilizo na maandishi ya utafutaji: