Bu dərslik Excel HYPERLINK funksiyasının əsaslarını izah edir və ondan ən səmərəli istifadə etmək üçün bir neçə məsləhət və formula nümunələri təqdim edir.

Excel-də hiperlink yaratmağın bir çox yolu var. Müəyyən bir veb səhifəyə keçid etmək üçün sadəcə onun URL-ni xanaya daxil edə, Enter düyməsini basa bilərsiniz və Microsoft Excel girişi avtomatik olaraq kliklənən hiperlinkə çevirəcək. Başqa bir iş vərəqinə və ya başqa bir Excel faylında müəyyən bir yerə keçid üçün siz Hyperlink kontekst menyusundan və ya Ctrl + K qısa yolundan istifadə edə bilərsiniz. Çoxlu eyni və ya oxşar keçidlər daxil etməyi planlaşdırırsınızsa, ən sürətli yol Excel-də hiperlinklərin yaradılmasını, kopyalanmasını və redaktəsini asanlaşdıran Hyperlink düsturundan istifadə etməkdir.

Excel HYPERLINK funksiyası - sintaksis və əsas istifadələr

Excel-də HYPERLINK funksiyası istifadəçini eyni sənəddə göstərilən yerə yönəldən və ya başqa sənəd və ya veb-səhifəni açan istinad (qısayol) yaratmaq üçün istifadə olunur. Hiperlink düsturundan istifadə etməklə siz aşağıdakı elementlərə keçid edə bilərsiniz:

• Excel faylında (mövcud vərəqdə və ya başqa iş vərəqi və ya iş kitabı)
• Word, PowerPoint və ya digər sənəd sabit diskinizdə, yerli şəbəkənizdə və ya onlayn
• Word-da əlfəcin sənəd
• Veb-səhifə İnternetdə və ya intranetdə
• E-poçt ünvanı yeni mesaj yaratmaq üçün

misal).

Oxşar şəkildə, siz eyni zamanda bütün Hiperlink düsturlarında keçid mətnini (dost_adı) redaktə edə bilərsiniz. Bunu edərkən, düsturları pozmamaq üçün dost_ad -də əvəz ediləcək mətnin link_location -də heç bir yerdə görünmədiyini yoxlayın.

Excel HYPERLINK işləmir - səbəblər və həllər

Hiperlink düsturunun işləməməsinin ən ümumi səbəbi (və yoxlamalı olduğunuz ilk şey!) link_location<-da mövcud olmayan və ya pozulmuş yoldur. 2> arqument. Əgər belə deyilsə, aşağıdakı iki şeyi yoxlayın:

1. Əgər hiperlinkə kliklədiyiniz zaman keçid təyinatı açılmırsa, keçid yerinin düzgün formatda təmin olunduğundan əmin olun. Müxtəlif hiperlink növləri yaratmaq üçün düstur nümunələri burada tapıla bilər.
2. Əgər link mətni əvəzinə VALUE kimi xəta olarsa! və ya xanada N/A görünür, çox güman ki, problem Hiperlink düsturunuzun dost_ad arqumentindədir.

   Adətən, belə xətalar dost_ad digər funksiya(lar) tərəfindən qaytarıldıqda baş verir, məsələn, Vlookup və ilk uyğunluq nümunəsinə hiperlink. Bu halda #N/A xətası görünəcəkaxtarış dəyəri axtarış cədvəlində tapılmadıqda formula xanası. Bu cür xətaların qarşısını almaq üçün siz səhv dəyərinin əvəzinə boş sətir və ya bəzi istifadəçi dostu mətni göstərmək üçün IFERROR funksiyasından istifadə etməyi düşünə bilərsiniz.

Excel proqramından istifadə edərək hiperlinkləri belə yaradırsınız. HYPERLINK funksiyası. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

Endirmək üçün məşq iş dəftəri

Excel Hiperlink düstur nümunələri (.xlsx faylı)

HYPERLINK funksiyasının sintaksisi aşağıdakı kimidir:

Burada:

• Link_location (tələb olunur) açılacaq veb-səhifəyə və ya fayla gedən yoldur.

  Link_location xayaya istinad və ya saxlanılan fayla gedən yolu ehtiva edən dırnaq işarələri içərisində mətn sətri kimi təqdim edilə bilər yerli diskdə, serverdə UNC yolu və ya İnternet və ya intranetdə URL.

  Göstərilən keçid yolu mövcud deyilsə və ya pozulubsa, xananı kliklədiyiniz zaman Hiperlink düsturu xəta verəcək.

• Dostluq_adı (isteğe bağlı) xanada göstəriləcək keçid mətnidir (aka atlama mətni və ya lövbər mətni). Əgər buraxılıbsa, link_location link mətni kimi göstərilir.

  Friendly_name rəqəmli dəyər, dırnaq içərisində olan mətn sətri, ad və ya keçid mətnini ehtiva edən xanaya istinad kimi təqdim edilə bilər.

Hiperlink düsturu olan xanaya klikləməklə link_location arqumentində göstərilən fayl və ya veb-səhifə açılır.

Aşağıda, siz Excel Hiperlink düsturunun ən sadə nümunəsi, burada A2 dost_ad və B2-də link_location ehtiva edir:

=HYPERLINK(B2, A2)

Nəticə aşağıdakı kimi görünə bilərbu:

Excel HYPERLINK funksiyasının digər istifadələrini nümayiş etdirən daha çox düstur nümunələri aşağıda verilmişdir.

Excel-də HYPERLINK necə istifadə olunur - düstur nümunələri

Nəzəriyyədən təcrübəyə keçərək, müxtəlif sənədləri birbaşa iş vərəqlərinizdən açmaq üçün HYPERLINK funksiyasından necə istifadə edə biləcəyinizi görək. Biz həmçinin Excel HYPERLINK-in qeyri-ciddi çətin tapşırığı yerinə yetirmək üçün bir neçə başqa funksiya ilə birlikdə istifadə edildiyi daha mürəkkəb düsturdan danışacağıq.

Cədvəllərə, fayllara, veb-səhifələrə və digər elementlərə necə keçid etmək olar

Excel HYPERLINK funksiyası sizə link_location arqumentinə verdiyiniz dəyərdən asılı olaraq bir neçə müxtəlif növ kliklənən hiperlinkləri daxil etməyə imkan verir.

Başqa iş səhifəsinə hiperlink

Eyni iş kitabında fərqli vərəqə hiperlink daxil etmək üçün hədəf vərəq adının qarşısında funt işarəsi (#) və ardınca nida işarəsi və hədəf xana istinadı daxil edin, məsələn:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Yuxarıdakı düstur cari iş kitabında Cədvəl2-ni açan "Cədvəl2" keçid mətni ilə hiperlink yaradır.

Əgər iş vərəqinin adına boşluq və ya <9 daxildirsə>əlifba sırası olmayan simvollar , o, tək dırnaq işarələri içərisində olmalıdır, belə ki:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Eyni şəkildə, eyni şəkildə başqa bir xanaya hiperlink yarada bilərsinizvərəq. Məsələn, sizi eyni xanada A1 xanasına aparacaq hiperlink daxil etməkiş vərəqi üçün buna bənzər bir düsturdan istifadə edin:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Fərqli iş kitabına hiperlink

Başqa iş kitabına hiperlink yaratmaq üçün tam qeyd etməlisiniz. aşağıdakı formatda hədəf iş kitabına gedən yol :

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Məsələn:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Xüsusi vərəqə və hətta xüsusi xanaya enmək üçün bu formatdan istifadə edin:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Məsələn, D diskindəki Mənbə məlumatı qovluğunda saxlanılan Kitab3-də Cədvəl2-ni açan "Kitab3" adlı hiperlink əlavə etmək üçün bu düsturdan istifadə edin:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Əgər siz iş kitablarınızı tezliklə başqa yerə köçürməyi planlaşdırırsınızsa, bu kimi nisbi keçid yarada bilərsiniz:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Faylları köçürdükdə nisbi hiperlink olacaq hədəf iş kitabına nisbi yol dəyişməz qaldıqda işləməyə davam edin. Əlavə məlumat üçün Excel-də Mütləq və nisbi hiperlinklərə baxın.

Adlı diapazona hiperlink

Əgər siz iş səhifəsi səviyyəli adına hiperlink edirsinizsə, daxil edin hədəf adına tam yol:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Məsələn, bir keçid daxil etmək üçün Kitab1-də Cədvəl1-də saxlanılan "Mənbə_məlumat" adlı diapazon üçün bu düsturdan istifadə edin:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Əgər iş kitabı səviyyəli adına istinad edirsinizsə, vərəq adına ehtiyac yoxdur daxil edilməlidir, məsələn:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Hyperlink açmaq üçünsabit diskdə saxlanılan fayl

Başqa sənədi açacaq keçid yaratmaq üçün bu formatda həmin sənədə tam yolu göstərin:

"Drive:\ Folder\File_name.extension"

Məsələn, D diskindəki Word faylları qovluğunda saxlanılan Qiymət siyahısı adlı Word sənədini açmaq üçün siz aşağıdakı düstur:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Word sənədindəki əlfəcin hiperlink

Word sənədində müəyyən bir yerə hiperlink yaratmaq üçün sənəd yolunu [kvadratda] əlavə edin mötərizədə] seçin və naviqasiya etmək istədiyiniz yeri müəyyən etmək üçün əlfəcin istifadə edin.

Məsələn, aşağıdakı düstur Qiymətdə Abunəlik_qiymətləri adlı əlfəcinə hiperlink əlavə edir. list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Şəbəkə diskindəki fayla hiperlink

Lokal şəbəkənizdə saxlanılan faylı açmaq üçün Universal-da həmin faylın yolunu təmin edin. Serverin adından əvvəl ikiqat tərs kəsik işarələrindən istifadə edən Ad Konvensiyası formatı (UNC), bu kimi:

"\\Server_name\ Folder\File_name.extension"

Aşağıdakı düstur <1-də SERVER1 -də saxlanılan Qiymət siyahısı.xlsx iş kitabını açacaq "Qiymət siyahısı" adlı hiperlink yaradır>Svetlana qovluğu:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Excel faylını xüsusi iş vərəqində açmaq üçün faylın yolunu [kvadrat mötərizə] içərisinə daxil edin və vərəq adı, ardınca nida işarəsi (!) və istinad işarəsicell:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Veb səhifəsinə hiperlink

İnternetdə və ya intranetdə veb-səhifəyə hiperlink yaratmaq üçün onun URL-ni dırnaq işarəsi ilə daxil edin, məsələn bu:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Yuxarıdakı düstur veb-saytımızın əsas səhifəsini açan "Ablebits.com-a keç" adlı hiperlink əlavə edir.

Hiperlink e-poçt göndər

Konkret alıcıya yeni mesaj yaratmaq üçün bu formatda e-poçt ünvanı təqdim edin:

"mailto:email_address"

Məsələn:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Yuxarıdakı düstur "Bizə e-məktub göndərin" adlı hiperlink əlavə edir və linkə klikləməklə dəstək komandamıza yeni mesaj yaradılır.

Vlookup və ona hiperlink yaradın. ilk uyğunluq

Böyük məlumat dəstləri ilə işləyərkən, siz tez-tez müəyyən bir dəyər axtarmaq və başqa sütundan müvafiq məlumatları qaytarmaq lazım olan vəziyyətə düşə bilərsiniz. Bunun üçün siz ya VLOOKUP funksiyasından, ya da daha güclü İNDEKS MATCH kombinasiyasından istifadə edirsiniz.

Bəs siz nəinki uyğun dəyəri çəkmək, həm də əldə etmək üçün mənbə məlumat dəstindəki həmin dəyərin mövqeyinə keçmək istəyirsinizsə? eyni cərgədəki digər detallara nəzər salırsınız? Bu, CELL, INDEX və MATCH proqramlarının köməyi ilə Excel HYPERLINK funksiyasından istifadə etməklə edilə bilər.

Birinci uyğunluğa hiperlink yaratmaq üçün ümumi düstur aşağıdakı kimidir:

Yuxarıdakı düsturu işlək görmək üçün, aşağıdakı nümunəni nəzərdən keçirin. Fərz edək ki, sizin A sütununda satıcıların, C sütununda isə satılan məhsulların siyahısı var. Siz müəyyən bir satıcı tərəfindən satılan ilk məhsulu çəkib həmin cərgədə hansısa xanaya hiperlink yaratmağı hədəfləyirsiniz, beləliklə, əlaqəli bütün digər detalları nəzərdən keçirə bilərsiniz. həmin xüsusi sifarişlə.

E2 xanasındakı axtarış dəyəri, A2:A10-da satıcı siyahısı (axtarış diapazonu) və C2:C10-da məhsul siyahısı (qaytarma diapazonu) ilə düstur aşağıdakı formanı alır:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, düstur uyğun dəyəri çəkir və onu istifadəçini orijinal verilənlər dəstindəki ilk uyğunluq mövqeyinə yönləndirən kliklənən hiperlinkə çevirir.

Əgər siz uzun cərgə verilənlərlə işləyirsinizsə, hiperlinkin uyğunluğun tapıldığı cərgənin birinci xanasına işarə etməsi daha rahat ola bilər. Bunun üçün siz sadəcə olaraq ilk İNDEKS MATCH kombinasiyasındakı qaytarma diapazonunu A sütununa təyin edin (bu misalda $A$2:$A$10):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Bu düstur sizi verilənlər bazasında axtarış dəyərinin ("Adam") ilk dəfə təkrarlanması:

Bu düstur necə işləyir

INDEX ilə tanış olanlarınız Excel VLOOKUP-a daha çox yönlü alternativ kimi MATCH düsturunu, yəqin ki, artıq ümumi hesablamışıq.məntiq.

Əsas olaraq siz axtarış diapazonunda axtarış dəyərinin ilk dəfə baş verdiyini tapmaq üçün klassik INDEX MATCH kombinasiyasından istifadə edirsiniz:

Bu düsturun necə işlədiyinə dair tam təfərrüatları yuxarıdakı linkə daxil olaraq tapa bilərsiniz. Aşağıda əsas məqamları qeyd edəcəyik:

• MATCH funksiyası A2:A10 (axtarış diapazonu) diapazonunda " Adam " (axtarış dəyəri) mövqeyini müəyyən edir və qaytarır. 3.
• MATCH nəticəsi INDEX funksiyasının sətir_num arqumentinə ötürülür və ona C2:C10 diapazonunda (qaytarma diapazonu) 3-cü sıradan dəyəri qaytarmağı əmr edir. Və INDEX funksiyası " Limonlar " qaytarır.

Bu yolla siz Hiperlink düsturunuzun dost_ad arqumentini əldə edirsiniz.

İndi , gəlin link_location , yəni hiperlinkin göstərməli olduğu xananı işləyək. Hüceyrə ünvanını əldə etmək üçün siz istinad kimi INDEX MATCH ilə CELL("ünvan", [istinad]) funksiyasından istifadə edirsiniz. HYPERLINK funksiyasının hədəf xananın cari vərəqdə yerləşdiyini bilmək üçün xana ünvanını funt simvolu ("#") ilə birləşdirin.

Qeyd. Axtarış və qaytarma diapazonlarını düzəltmək üçün mütləq xana istinadlarının istifadəsinə diqqət yetirin. Formulu kopyalayaraq birdən çox hiperlink daxil etməyi planlaşdırırsınızsa, bu vacibdir.

Birdən çox hiperlinkləri eyni anda necə redaktə etmək olar

Əvvəlində qeyd edildiyi kimibu dərslikdə, düsturla idarə olunan hiperlinklərin ən faydalı üstünlüklərindən biri Excelin Hamısını əvəz et funksiyasından istifadə etməklə birdən çox Hiperlink düsturunu bir anda redaktə etmək imkanıdır.

Tutaq ki, siz şirkətinizin köhnə URL-sini (old-website.com) cari vərəqdəki və ya bütün iş kitabındakı bütün hiperlinklərdə yenisi (new-website.com) ilə əvəz etmək istəyirsiniz. Bunu etmək üçün, lütfən, aşağıda göstərilən addımları yerinə yetirin:

1. Tap və Əvəz et dialoqunun Əvəz nişanını açmaq üçün Ctrl + H basın.
2. Dialoq qutusunun sağ hissəsində Seçimlər düyməsini klikləyin.
3. Nəyi tapın xanasına istədiyiniz mətni yazın. dəyişdirmək üçün (bu misalda "old-website.com").
4. İçində açılan siyahıdan ya Cədvəl və ya İş dəftərini yalnız cari iş vərəqindəki və ya cari iş kitabının bütün vərəqlərindəki hiperlinkləri dəyişdirmək istəməyinizdən asılı olaraq.
5. Baxın açılan siyahısında Formullar seçin. .
6. Əlavə ehtiyat tədbiri olaraq əvvəlcə Hamısını tap düyməsini klikləyin və Excel axtarış mətnini ehtiva edən bütün düsturların siyahısını göstərəcək: