ສາລະບານ
ບົດສອນນີ້ອະທິບາຍພື້ນຖານຂອງຟັງຊັນ Excel HYPERLINK ແລະໃຫ້ຄຳແນະນຳຈຳນວນໜຶ່ງ ແລະຕົວຢ່າງສູດເພື່ອໃຊ້ມັນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບສູງສຸດ.
ມີຫຼາຍວິທີໃນການສ້າງ hyperlink ໃນ Excel. ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫນ້າເວັບທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດພິມ URL ຂອງມັນຢູ່ໃນຕາລາງ, ກົດປຸ່ມ Enter, ແລະ Microsoft Excel ຈະປ່ຽນການເຂົ້າເປັນ hyperlink ທີ່ສາມາດຄລິກໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຜ່ນວຽກອື່ນ ຫຼືສະຖານທີ່ສະເພາະໃນໄຟລ໌ Excel ອື່ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ Hyperlink ເມນູບໍລິບົດ ຫຼືທາງລັດ Ctrl + K. ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະໃສ່ລິ້ງທີ່ຄືກັນ ຫຼືຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ສູດ Hyperlink, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການສ້າງ, ສຳເນົາ ແລະແກ້ໄຂ hyperlinks ໃນ Excel.
ຟັງຊັນ Excel HYPERLINK - syntax ແລະການນໍາໃຊ້ພື້ນຖານ
ຟັງຊັນ HYPERLINK ໃນ Excel ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງເອກະສານອ້າງອີງ (ທາງລັດ) ທີ່ນໍາຜູ້ໃຊ້ໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ລະບຸໄວ້ໃນເອກະສານດຽວກັນຫຼືເປີດເອກະສານຫຼືຫນ້າເວັບອື່ນ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ສູດ Hyperlink, ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບລາຍການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ສະຖານທີ່ສະເພາະເຊັ່ນຫ້ອງຫຼືລະດັບທີ່ມີຊື່ໃນ <9>ໄຟລ໌ Excel (ໃນແຜ່ນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືໃນ ແຜ່ນວຽກ ຫຼືປຶ້ມວຽກອື່ນ)
- Word, PowerPoint ຫຼື ເອກະສານ ອື່ນໆທີ່ເກັບໄວ້ໃນຮາດດິດໄດຣຟ໌ຂອງທ່ານ, ເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນ ຫຼືອອນໄລນ໌
- Bookmark ໃນ Word ເອກະສານ
- ໜ້າເວັບ ໃນອິນເຕີເນັດ ຫຼືອິນທາເນັດ
- ທີ່ຢູ່ອີເມວ ເພື່ອສ້າງຂໍ້ຄວາມໃໝ່
Theຕົວຢ່າງ).
ໃນແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມລິ້ງ (friendly_name) ໃນທຸກສູດ Hyperlink ໃນເວລາດຽວກັນ. ເມື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະຖືກແທນທີ່ໃນ friendly_name ບໍ່ປາກົດຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນ link_location ເພື່ອວ່າທ່ານຈະບໍ່ທໍາລາຍສູດ.
Excel HYPERLINK ບໍ່ເຮັດວຽກ - ເຫດຜົນແລະວິທີແກ້ໄຂ
ເຫດຜົນທົ່ວໄປທີ່ສຸດສໍາລັບສູດ Hyperlink ບໍ່ເຮັດວຽກ (ແລະສິ່ງທໍາອິດສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະກວດສອບ!) ແມ່ນເສັ້ນທາງທີ່ບໍ່ມີຢູ່ຫຼືແຕກຢູ່ໃນ link_location ການໂຕ້ຖຽງ. ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນແນວນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງສອງຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຖ້າຈຸດໝາຍປາຍທາງຂອງລິ້ງບໍ່ເປີດເມື່ອທ່ານຄລິກ hyperlink, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະຖານທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຖືກສະໜອງໃຫ້ໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຕົວຢ່າງຂອງສູດເພື່ອສ້າງປະເພດ hyperlink ທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້.
- ຖ້າແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມລິ້ງຈະມີຂໍ້ຜິດພາດເຊັ່ນ VALUE! ຫຼື N/A ປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະເປັນບັນຫາກັບອາກິວເມັນ friendly_name ຂອງສູດ Hyperlink ຂອງທ່ານ.
ໂດຍປົກກະຕິ, ຄວາມຜິດພາດດັ່ງກ່າວເກີດຂຶ້ນເມື່ອ friendly_name ຖືກສົ່ງຄືນໂດຍບາງຟັງຊັນອື່ນ, ເຊັ່ນໃນ Vlookup ແລະ hyperlink ຂອງພວກເຮົາກັບຕົວຢ່າງການຈັບຄູ່ທໍາອິດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຂໍ້ຜິດພາດ #N/A ຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງສູດຖ້າບໍ່ພົບຄ່າການຊອກຫາພາຍໃນຕາຕະລາງຊອກຫາ. ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດດັ່ງກ່າວ, ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນານໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IFERROR ເພື່ອສະແດງຂໍ້ຄວາມຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືບາງຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ແທນທີ່ຈະເປັນຄ່າຂອງຂໍ້ຜິດພາດ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສ້າງ hyperlinks ໂດຍໃຊ້ Excel. ຟັງຊັນ HYPERLINK. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຕໍ່ໄປ!
ປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດສໍາລັບການດາວໂຫຼດ
ຕົວຢ່າງສູດ Excel Hyperlink (ໄຟລ໌ .xlsx)
ຟັງຊັນມີໃຫ້ຢູ່ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Excel 365 - 2000. ໃນ Excel Online, ຟັງຊັນ HYPERLINK ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສະເພາະກັບທີ່ຢູ່ເວັບ (URLs).ໄວຍະກອນຂອງຟັງຊັນ HYPERLINK ມີດັ່ງນີ້:
ຢູ່ໃສ:
- Link_location (ຕ້ອງການ) ແມ່ນເສັ້ນທາງໄປຫາໜ້າເວັບ ຫຼືໄຟລ໌ທີ່ຈະເປີດ.
Link_location ສາມາດສະໜອງເປັນ ການອ້າງອີງເຖິງຕາລາງ ທີ່ມີລິ້ງ ຫຼື ຂໍ້ຄວາມສະຕຣິງ ຫຸ້ມຢູ່ໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມທີ່ມີເສັ້ນທາງໄປຫາໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້. ຢູ່ໃນໄດຣຟ໌ທ້ອງຖິ່ນ, ເສັ້ນທາງ UNC ຢູ່ໃນເຊີບເວີ, ຫຼື URL ໃນອິນເຕີເນັດ ຫຼືອິນທາເນັດ.
ຖ້າເສັ້ນທາງເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ລະບຸໄວ້ນັ້ນບໍ່ມີ ຫຼືຖືກແຕກ, ສູດ Hyperlink ຈະຖິ້ມຄວາມຜິດພາດເມື່ອທ່ານຄລິກເຊລ.
- Friendly_name (ທາງເລືອກອື່ນ) ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ (aka jump text or anchor text) ທີ່ຈະສະແດງຢູ່ໃນເຊລ. ຖ້າຖືກລະເວັ້ນ, link_location ຈະສະແດງເປັນຂໍ້ຄວາມເຊື່ອມຕໍ່.
Friendly_name ສາມາດສະໜອງເປັນຄ່າຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕິດຢູ່ໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມ, ຊື່, ຫຼືອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມເຊື່ອມຕໍ່.
ການຄລິກຕາລາງທີ່ມີສູດ Hyperlink ເປີດໄຟລ໌ ຫຼືໜ້າເວັບທີ່ລະບຸໄວ້ໃນອາກິວເມັນ link_location .
ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດຂອງສູດ Excel Hyperlink, ບ່ອນທີ່ A2 ມີ friendly_name ແລະ B2 ປະກອບມີ link_location :
=HYPERLINK(B2, A2)
ຜົນໄດ້ຮັບອາດຈະຄ້າຍຄືກັນກັບນີ້:
ຕົວຢ່າງສູດເພີ່ມເຕີມສະແດງໃຫ້ເຫັນການໃຊ້ງານອື່ນໆຂອງຟັງຊັນ Excel HYPERLINK ປະຕິບັດຕາມຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ວິທີການໃຊ້ HYPERLINK ໃນ Excel - ຕົວຢ່າງສູດ
ການເຄື່ອນຍ້າຍຈາກທິດສະດີໄປສູ່ການປະຕິບັດ, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ HYPERLINK ເພື່ອເປີດເອກະສານຕ່າງໆໂດຍກົງຈາກແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຍັງຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສູດທີ່ຊັບຊ້ອນກວ່າທີ່ Excel HYPERLINK ຖືກນໍາໃຊ້ໃນການປະສົມປະສານກັບຫນ້າທີ່ອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານທີ່ທ້າທາຍທີ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງເລັກນ້ອຍ.
ວິທີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຜ່ນ, ໄຟລ໌, ຫນ້າເວັບແລະລາຍການອື່ນໆ.
ຟັງຊັນ Excel HYPERLINK ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ hyperlinks ທີ່ສາມາດຄລິກໄດ້ຂອງປະເພດຕ່າງໆ ຂຶ້ນກັບວ່າຄ່າໃດທີ່ທ່ານສະໜອງໃຫ້ກັບ argument link_location .
Hyperlink ກັບແຜ່ນວຽກອື່ນ
ເພື່ອໃສ່ hyperlink ໄປຫາຊີດອື່ນໃນປຶ້ມວຽກດຽວກັນ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ແຜ່ນງານເປົ້າໝາຍກ່ອນໜ້າດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍປອນ (#), ແລະຕິດຕາມດ້ວຍຈຸດ exclamation ແລະການອ້າງອີງຕາລາງເປົ້າໝາຍ, ເຊັ່ນນີ້:
=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")
ສູດຂ້າງເທິງນີ້ສ້າງ hyperlink ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມໂດດ "Sheet2" ທີ່ເປີດ Sheet2 ໃນປຶ້ມວຽກປະຈຸບັນ.
ຖ້າຊື່ແຜ່ນງານປະກອບມີ ຍະຫວ່າງ ຫຼື ຕົວໜັງສືທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວໜັງສື , ມັນຕ້ອງຖືກຕິດຢູ່ໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມອັນດຽວ, ເຊັ່ນນີ້:
=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")
ໃນແບບດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງລິ້ງໄປຫາຕາລາງອື່ນໄດ້ຄືກັນ.ແຜ່ນ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອໃສ່ hyperlink ທີ່ຈະນໍາທ່ານໄປຫາເຊນ A1 ດຽວກັນແຜ່ນວຽກ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບອັນນີ້:
=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")
Hyperlink ໄປຫາປຶ້ມວຽກອື່ນ
ເພື່ອສ້າງລິ້ງເຊື່ອມຕໍ່ໄປຫາປຶ້ມວຽກອື່ນ, ເຈົ້າຕ້ອງລະບຸ ເຕັມ. ເສັ້ນທາງ ໄປຫາປຶ້ມວຽກເປົ້າໝາຍໃນຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້:
"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"
ຕົວຢ່າງ:
=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")
ເພື່ອລົງຈອດໃນແຜ່ນສະເພາະ ແລະແມ້ແຕ່ຢູ່ໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ໃຊ້ຮູບແບບນີ້:
"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"<2
ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເພີ່ມ hyperlink ທີ່ມີຊື່ວ່າ "Book3" ທີ່ເປີດ Sheet2 ໃນ Book3 ທີ່ເກັບໄວ້ໃນໂຟນເດີ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ໃນ drive D, ໃຊ້ສູດນີ້:
=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")
ຫາກທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະຍ້າຍປຶ້ມວຽກຂອງທ່ານໄປບ່ອນອື່ນໃນໄວໆນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ພີ່ນ້ອງເຊັ່ນນີ້:
=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")
ເມື່ອທ່ານຍ້າຍໄຟລ໌, hyperlink ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈະ ສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຕາບໃດທີ່ເສັ້ນທາງພີ່ນ້ອງໄປຫາປື້ມບັນທຶກເປົ້າຫມາຍຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງ hyperlinks ຢ່າງແທ້ຈິງ ແລະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນ Excel.
Hyperlink ໄປຫາໄລຍະທີ່ມີຊື່
ຖ້າທ່ານສ້າງ hyperlink ກັບ ຊື່ລະດັບວຽກ , ປະກອບມີ ເສັ້ນທາງເຕັມໄປຫາຊື່ເປົ້າໝາຍ:
"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"
ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອໃສ່ລິ້ງໄປຫາ ໄລຍະທີ່ມີຊື່ວ່າ "Source_data" ທີ່ເກັບໄວ້ໃນ Sheet1 ໃນ Book1, ໃຊ້ສູດນີ້:
=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")
ຖ້າທ່ານອ້າງອີງໃສ່ ຊື່ລະດັບປື້ມວຽກ , ຊື່ຊີດບໍ່ຈໍາເປັນ. ທີ່ຈະລວມເອົາ, ຕົວຢ່າງ:
=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")
Hyperlink ເພື່ອເປີດໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ໃນຮາດດິດໄດ
ເພື່ອສ້າງລິ້ງທີ່ຈະເປີດເອກະສານອື່ນ, ໃຫ້ລະບຸ ເສັ້ນທາງເຕັມ ໄປຫາເອກະສານນັ້ນໃນຮູບແບບນີ້:
"Drive:\ Folder\File_name.extension"
ຍົກຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເປີດເອກະສານ Word ທີ່ມີຊື່ ລາຍການລາຄາ ທີ່ເກັບໄວ້ໃນໂຟນເດີ ໄຟລ໌ Word ໃນໄດ D, ທ່ານໃຊ້ປຸ່ມ ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")
Hyperlink ກັບ bookmark ໃນເອກະສານ Word
ເພື່ອສ້າງ hyperlink ໄປຫາສະຖານທີ່ສະເພາະໃນເອກະສານ Word, ກວມເອົາເສັ້ນທາງເອກະສານໃນ [square ວົງເລັບ] ແລະໃຊ້ ບຸກມາກ ເພື່ອກໍານົດສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາທາງໄປຫາ.
ຕົວຢ່າງ, ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພີ່ມ hyperlink ກັບ bookmark ຊື່ Subscription_prices ໃນລາຄາ list.docx:
=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")
Hyperlink ໄປຫາໄຟລ໌ໃນ network drive
ເພື່ອເປີດໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ໃນເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ, ສະໜອງເສັ້ນທາງໄປຫາໄຟລ໌ນັ້ນໃນ Universal ຮູບແບບສົນທິສັນຍາການຕັ້ງຊື່ (UNC) ທີ່ໃຊ້ສອງ backslashes ກ່ອນຊື່ຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ, ເຊັ່ນນີ້:
"\\Server_name\ Folder\File_name.extension"
ສູດລຸ່ມນີ້ສ້າງ hyperlink ທີ່ມີຊື່ວ່າ "ລາຍການລາຄາ" ເຊິ່ງຈະເປີດປື້ມວຽກ Price list.xlsx ທີ່ເກັບໄວ້ໃນ SERVER1 ໃນ Svetlana folder:
=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")
ເພື່ອເປີດໄຟລ໌ Excel ຢູ່ ແຜ່ນວຽກສະເພາະ , ໃຫ້ປິດເສັ້ນທາງໄປຫາໄຟລ໌ໃນ [ວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມ] ແລະປະກອບມີ ຊື່ແຜ່ນຕາມດ້ວຍຈຸດ exclamation (!) ແລະອ້າງອີງcell:
=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")
Hyperlink ໄປຫາໜ້າເວັບ
ເພື່ອສ້າງ hyperlink ໄປຫາໜ້າເວັບໃນອິນເຕີເນັດ ຫຼື intranet, ໃຫ້ສະໜອງ URL ຂອງມັນໃສ່ໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມ ເຊັ່ນ: ນີ້:
=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")
ສູດຂ້າງເທິງນີ້ໃສ່ hyperlink, ຫົວຂໍ້ "ໄປທີ່ Ablebits.com", ເຊິ່ງເປີດຫນ້າທໍາອິດຂອງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ.
Hyperlink ກັບ ສົ່ງອີເມວ
ເພື່ອສ້າງຂໍ້ຄວາມໃໝ່ໄປຫາຜູ້ຮັບສະເພາະ, ໃຫ້ທີ່ຢູ່ອີເມວໃນຮູບແບບນີ້:
"mailto:email_address"
ຕົວຢ່າງ:
=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")
ສູດຂ້າງເທິງນີ້ເພີ່ມ hyperlink ທີ່ມີຫົວຂໍ້ "ສົ່ງໃຫ້ພວກເຮົາອີເມລ໌", ແລະການຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ຈະສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ໃຫ້ກັບທີມງານສະຫນັບສະຫນູນຂອງພວກເຮົາ.
ເບິ່ງແລະສ້າງ hyperlink ກັບ. ການຈັບຄູ່ທໍາອິດ
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານມັກຈະພົບວ່າຕົວທ່ານເອງຢູ່ໃນສະຖານະການໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າສະເພາະແລະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈາກຖັນອື່ນ. ສໍາລັບນີ້, ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ຫຼືການປະສົມປະສານ INDEX MATCH ທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ.
ແຕ່ວ່າແນວໃດຖ້າທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຕ້ອງການດຶງຄ່າທີ່ກົງກັນແຕ່ຍັງເຕັ້ນໄປຫາຕໍາແຫນ່ງຂອງຄ່ານັ້ນໃນຊຸດຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຈະມີ. ເບິ່ງລາຍລະອຽດອື່ນໆໃນແຖວດຽວກັນບໍ? ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ Excel HYPERLINK ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອບາງຢ່າງຈາກ CELL, INDEX ແລະ MATCH.
ສູດທົ່ວໄປເພື່ອເຮັດໃຫ້ hyperlink ກັບການແຂ່ງຂັນທໍາອິດມີດັ່ງນີ້:
HYPERLINK("#"& ;CELL("ທີ່ຢູ່", INDEX( return_range, MATCH( lookup_value, lookup_range,0))), INDEX( return_range, MATCH( lookup_value, lookup_range,0)))ເພື່ອເບິ່ງສູດການຂ້າງເທິງນີ້ໃນການປະຕິບັດ, ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້. ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ຂາຍໃນຖັນ A, ແລະຜະລິດຕະພັນທີ່ຂາຍໃນຖັນ C. ທ່ານມີຈຸດປະສົງທີ່ຈະດຶງຜະລິດຕະພັນທໍາອິດທີ່ຂາຍໂດຍຜູ້ຂາຍທີ່ໃຫ້ແລະສ້າງ hyperlink ກັບບາງຫ້ອງໃນແຖວນັ້ນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດທົບທວນລາຍລະອຽດອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ດ້ວຍຄໍາສັ່ງສະເພາະນັ້ນ.
ດ້ວຍຄ່າການຊອກຫາໃນຕາລາງ E2, ລາຍຊື່ຜູ້ຂາຍ (ໄລຍະການຊອກຫາ) ໃນ A2:A10, ແລະລາຍການຜະລິດຕະພັນ (ໄລຍະກັບຄືນ) ໃນ C2:C10, ສູດມີຮູບຮ່າງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))
ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສູດຈະດຶງຄ່າທີ່ກົງກັນ ແລະປ່ຽນເປັນ hyperlink ທີ່ສາມາດຄລິກໄດ້ ເຊິ່ງຊີ້ຜູ້ໃຊ້ໄປຫາຕຳແໜ່ງຂອງຄູ່ທຳອິດໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບແຖວຍາວຂອງຂໍ້ມູນ, ມັນອາດຈະສະດວກກວ່າທີ່ຈະມີຈຸດ hyperlink ໄປຫາຕາລາງທໍາອິດໃນແຖວທີ່ພົບການຈັບຄູ່. ສໍາລັບນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ກໍານົດຂອບເຂດຜົນຕອບແທນໃນການປະສົມປະສານ INDEX MATCH ທໍາອິດກັບຖັນ A ($A$2:$A$10 ໃນຕົວຢ່າງນີ້):
=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))
ສູດນີ້ຈະນໍາທ່ານໄປຫາ ປະກົດການທຳອິດຂອງຄ່າຊອກຫາ ("Adam") ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ:
ສູດນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ
ບັນດາທ່ານທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບ INDEX ສູດ MATCH ເປັນທາງເລືອກທີ່ຫຼາກຫຼາຍກວ່າກັບ Excel VLOOKUP, ອາດຈະຄິດອອກໂດຍລວມແລ້ວlogic.
ໃນຫຼັກ, ທ່ານໃຊ້ການປະສົມປະສານແບບຄລາສສິກ INDEX MATCH ເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຄ່າການຊອກຫາໃນຂອບເຂດການຊອກຫາ:
INDEX( return_range, MATCH(<1)>lookup_value, lookup_range, 0)). ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຈຸດສໍາຄັນ:- ຟັງຊັນ MATCH ກໍານົດຕໍາແຫນ່ງຂອງ " Adam " (ຄ່າຊອກຫາ) ໃນໄລຍະ A2:A10 (ໄລຍະການຊອກຫາ), ແລະຜົນຕອບແທນ. 3.
- ຜົນຂອງ MATCH ຖືກສົ່ງກັບອາກິວເມັນ row_num ຂອງຟັງຊັນ INDEX ໂດຍສັ່ງໃຫ້ສົ່ງຄືນຄ່າຈາກແຖວທີ 3 ໃນຊ່ວງ C2:C10 (ໄລຍະກັບຄືນ). ແລະຟັງຊັນ INDEX ກັບຄືນມາ " Lemons ".
ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ friendly_name argument ຂອງສູດ Hyperlink ຂອງທ່ານ.
ດຽວນີ້. , ໃຫ້ເຮົາເຮັດວຽກອອກ link_location , i.e. ເຊັລທີ່ hyperlink ຄວນຊີ້ໄປ. ເພື່ອຮັບເອົາທີ່ຢູ່ເຊລ, ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ CELL("ທີ່ຢູ່", [ອ້າງອີງ]) ກັບ INDEX MATCH ເປັນ ການອ້າງອີງ . ສໍາລັບຟັງຊັນ HYPERLINK ທີ່ຈະຮູ້ວ່າຕາລາງເປົ້າໝາຍຢູ່ໃນຊີດປັດຈຸບັນ, ໃຫ້ເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຢູ່ຕາລາງດ້ວຍຕົວອັກສອນ pound ("#").
ໝາຍເຫດ. ກະລຸນາສັງເກດການໃຊ້ການອ້າງອີງຕາລາງຢ່າງແທ້ຈິງເພື່ອແກ້ໄຂໄລຍະການຊອກຫາ ແລະຜົນຕອບແທນ. ນີ້ແມ່ນສໍາຄັນຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະໃສ່ hyperlink ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໂດຍການຄັດລອກສູດ.
ວິທີດັດແກ້ຫຼາຍ hyperlinks ໃນເວລາດຽວກັນ
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໃນຕອນຕົ້ນຂອງtutorial ນີ້, ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ hyperlinks ທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍສູດແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂ ສູດ Hyperlink ຫຼາຍອັນ ໃນອັນດຽວໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ແທນທີ່ທັງໝົດ ຂອງ Excel.
ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແທນ URL ເກົ່າຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ (ເວັບໄຊທ໌ເກົ່າ.com) ດ້ວຍອັນໃຫມ່ (new-website.com) ໃນ hyperlinks ທັງຫມົດໃນແຜ່ນປະຈຸບັນຫຼືໃນປື້ມວຽກທັງຫມົດ. ເພື່ອໃຫ້ມັນສຳເລັດ, ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ກົດ Ctrl + H ເພື່ອເປີດແຖບ ແທນທີ່ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .
- ໃນສ່ວນຂວາມືຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົວເລືອກ .
- ໃນປ່ອງ ຊອກຫາສິ່ງທີ່ , ພິມຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອປ່ຽນ ("old-website.com" ໃນຕົວຢ່າງນີ້).
- ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ພາຍໃນ , ເລືອກເອົາ Sheet ຫຼື Workbook ຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ hyperlinks ໃນແຜ່ນງານປັດຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ ຫຼືໃນທຸກແຜ່ນງານຂອງປຶ້ມວຽກປະຈຸບັນ.
- ໃນ ເບິ່ງໃນ ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກ ສູດ. .
- ເປັນຂໍ້ຄວນລະວັງເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຊອກຫາທັງໝົດ ກ່ອນ, ແລະ Excel ຈະສະແດງລາຍຊື່ສູດທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຊອກຫາ: