Þessi kennsla útskýrir grunnatriði Excel HYPERLINK aðgerðarinnar og gefur nokkrar ábendingar og formúludæmi til að nota hana á sem hagkvæmastan hátt.

Það eru margar leiðir til að búa til tengil í Excel. Til að tengja við ákveðna vefsíðu geturðu einfaldlega slegið inn vefslóð hennar í reit, ýtt á Enter og Microsoft Excel mun sjálfkrafa breyta færslunni í smellanlegan tengil. Til að tengja við annað vinnublað eða ákveðna staðsetningu í annarri Excel skrá geturðu notað Hyperlink samhengisvalmyndina eða Ctrl + K flýtileiðina. Ef þú ætlar að setja inn marga eins eða svipaða tengla er fljótlegasta leiðin að nota Hyperlink formúlu, sem gerir það auðveldara að búa til, afrita og breyta tengla í Excel.

Excel HYPERLINK virka - setningafræði og grunnnotkun

HYPERLINK aðgerðin í Excel er notuð til að búa til tilvísun (flýtileið) sem vísar notandanum á tilgreindan stað í sama skjali eða opnar annað skjal eða vefsíðu. Með því að nota Hyperlink formúlu geturðu tengt við eftirfarandi atriði:

• Tiltekinn staður eins og reit eða nafngreint svið í Excel skrá (í núverandi blaði eða í annað vinnublað eða vinnubók)
• Word, PowerPoint eða annað skjal sem er geymt á harða disknum þínum, staðarneti eða á netinu
• Bókamerki í Word skjal
• Vefsíða á netinu eða innra neti
• Netfang til að búa til ný skilaboð

Thedæmi).

Á svipaðan hátt geturðu breytt tenglatextanum (friendly_name) í öllum Hyperlink formúlunum á sama tíma. Þegar þú gerir það, vertu viss um að athuga hvort textinn sem á að skipta út í vingjarnlegt_nafn birtist hvergi í link_location svo að þú brjótir ekki formúlurnar.

Excel HYPERLINK virkar ekki - ástæður og lausnir

Algengasta ástæðan fyrir því að Hyperlink formúla virkar ekki (og það fyrsta fyrir þig að athuga!) er engin eða biluð slóð í link_location rök. Ef það er ekki raunin, athugaðu eftirfarandi tvennt:

1. Ef áfangastaður hlekksins opnast ekki þegar þú smellir á tengil skaltu ganga úr skugga um að staðsetning tengilsins sé gefin upp á réttu sniði. Dæmi um formúlur til að búa til mismunandi tenglategundir má finna hér.
2. Ef villu eins og VALUE! eða N/A birtist í reit, líklega er vandamálið með vingjarnlegt_nafn rökin í Hyperlink formúlunni þinni.

   Venjulega koma slíkar villur fram þegar vingjarnlegt_nafn er skilað af einhverjum öðrum aðgerðum, eins og í Vlookup okkar og tengil á fyrsta samsvörunardæmið. Í þessu tilviki mun #N/A villa birtast íformúlahólfið ef uppflettingargildið finnst ekki innan uppflettitöflunnar. Til að koma í veg fyrir slíkar villur gætirðu íhugað að nota IFERROR aðgerðina til að birta tóman streng eða einhvern notendavænan texta í staðinn fyrir villugildið.

Svona býrðu til tengla með því að nota Excel HYPERLINK virka. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Æfingabók til niðurhals

Excel Hyperlink formúludæmi (.xlsx skrá)

Setjafræði HYPERLINK aðgerðarinnar er sem hér segir:

Hvar:

• Link_location (áskilið) er slóðin að vefsíðunni eða skránni sem á að opna.

  Tengill_staðsetning er hægt að gefa sem tilvísun í reit sem inniheldur hlekkinn eða textastreng innan gæsalappa sem inniheldur slóð að skrá sem er geymd á staðbundnu drifi, UNC slóð á netþjóni, eða vefslóð á internetinu eða innra neti.

  Ef tilgreind hlekkslóð er ekki til eða er biluð mun Hyperlink formúla gefa upp villu þegar þú smellir á reitinn.

• Vinalegt_nafn (valfrjálst) er tenglatexti (aka stökktexti eða akkeristexti) sem á að birta í reit. Ef því er sleppt birtist link_location sem tengilltexti.

  Vingjarnlegt_nafn er hægt að gefa upp sem tölugildi, textastreng innan gæsalappa, nafn eða tilvísun í hólf sem inniheldur tengiltextann.

Ef smellt er á reit með Hyperlink formúlu opnast skráin eða vefsíðuna sem tilgreind er í link_location röksemdinni.

Hér að neðan geturðu séð einfaldasta dæmið um Excel Hyperlink formúlu, þar sem A2 inniheldur vingjarnlegt_nafn og B2 inniheldur tengla_staðsetningu :

=HYPERLINK(B2, A2)

Niðurstaðan gæti litið svipað út ogþetta:

Fleiri formúludæmi sem sýna fram á aðra notkun Excel HYPERLINK fallsins fylgja hér að neðan.

Hvernig á að nota HYPERLINK í Excel - formúludæmi

Farðu frá kenningu til iðkunar, við skulum sjá hvernig þú getur notað HYPERLINK aðgerðina til að opna ýmis skjöl beint úr vinnublöðunum þínum. Við munum einnig ræða flóknari formúlu þar sem Excel HYPERLINK er notað í samsetningu með nokkrum öðrum aðgerðum til að framkvæma ekki léttvæg krefjandi verkefni.

Hvernig á að tengja við blöð, skrár, vefsíður og önnur atriði.

Excel HYPERLINK aðgerðin gerir þér kleift að setja inn smellanlega tengla af nokkrum mismunandi gerðum eftir því hvaða gildi þú gefur fyrir link_location röksemdin.

Hyperlink í annað vinnublað

Til að setja inn tengil á annað blað í sömu vinnubók, gefðu upp nafn markblaðsins á undan pundsmerki (#) og síðan upphrópunarmerki og tilvísun miðhólfs, svona:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Oftangreind formúla býr til tengil með stökktextanum "Sheet2" sem opnar Sheet2 í núverandi vinnubók.

Ef heiti vinnublaðsins inniheldur bil eða stafrófslausir stafir , það verður að vera innan gæsalappa, svona:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Á sama hátt geturðu búið til tengil á annan reit í samablað. Til dæmis, til að setja inn tengil sem mun taka þig í reit A1 í samavinnublað, notaðu formúlu svipaða þessari:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Tengill á aðra vinnubók

Til að búa til tengil á aðra vinnubók þarftu að tilgreina full slóð að markvinnubókinni á eftirfarandi sniði:

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Til dæmis:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Til að lenda á tilteknu blaði og jafnvel í tilteknu hólf, notaðu þetta snið:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Til dæmis, til að bæta við stiklu sem heitir "Book3" sem opnar Sheet2 í Book3 sem er geymt í Source data möppunni á drifi D, notaðu þessa formúlu:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Ef þú ætlar að færa vinnubækurnar þínar fljótlega á annan stað geturðu búið til tengdan tengil á þessa leið:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Þegar þú færir skrárnar mun hlutfallslegi tengillinn haltu áfram að vinna svo lengi sem hlutfallsleg leið að markvinnubókinni er óbreytt. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjá Alger og afstætt tengil í Excel.

Tengill á nafngreint svið

Ef þú ert að búa til tengil á nafn á vinnublaðsstigi skaltu hafa með öll slóðin að markheitinu:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Til dæmis, til að setja inn tengil á svið sem heitir "Source_data" geymt á Sheet1 í Book1, notaðu þessa formúlu:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Ef þú ert að vísa í vinnubókarstigsheiti , þarf blaðheitið ekki til að vera með, til dæmis:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Tvísl til að opnaskrá sem geymd er á harða disknum

Til að búa til tengil sem mun opna annað skjal skaltu tilgreina fulla slóðina að skjalinu á þessu sniði:

"Drive:\ Mappa\Skrá_nafn.viðbót"

Til dæmis, til að opna Word skjalið sem heitir Verðlisti sem er vistað í Word skrár möppunni á drifi D, notarðu eftirfarandi formúlu:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Tengill á bókamerki í Word skjali

Til að búa til tengil á ákveðna stað í Word skjali skaltu setja slóð skjalsins í [ferningur sviga] og notaðu bókamerki til að skilgreina staðsetninguna sem þú vilt fara á.

Til dæmis bætir eftirfarandi formúla við tengli við bókamerkið sem heitir Áskriftarverð í verði list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Tengill á skrá á netdrifi

Til að opna skrá sem er geymd á staðarnetinu þínu, gefðu upp slóðina að þeirri skrá í Universal Nafnasamþykkt snið (UNC) sem notar tvöfalda bakstrika á undan nafni þjónsins, svona:

"\\Server_name\ Mappa\Skrá_nafn.viðbót"

Eftirfarandi formúla býr til tengil sem ber titilinn "Verðlisti" sem mun opna Verðlisti.xlsx vinnubókina sem er geymd á SERVER1 í Svetlana mappan:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Til að opna Excel skrá á tilteknu vinnublaði skaltu setja slóðina að skránni innan [ferningshorna] og setja inn nafn blaðs á eftir upphrópunarmerki (!) og tilvísunhólf:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Tengill á vefsíðu

Til að búa til tengil á vefsíðu á internetinu eða innra netinu, gefðu upp vefslóðina innan gæsalappa, eins og þetta:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Oftangreind formúla setur inn tengil, sem ber titilinn "Farðu á Ablebits.com", sem opnar heimasíðu vefsíðunnar okkar.

Hyperlink to senda tölvupóst

Til að búa til ný skilaboð til ákveðins viðtakanda, gefðu upp netfang á þessu sniði:

"mailto:email_address"

Til dæmis:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Oftangreind formúla bætir við tengli sem ber titilinn „Sendið okkur tölvupósti“ og með því að smella á hlekkinn verður til ný skilaboð til stuðningsteymis okkar.

Vlookup og búðu til tengil á fyrsta samsvörun

Þegar þú vinnur með stór gagnasöfn gætirðu oft lent í aðstæðum þar sem þú þarft að fletta upp ákveðnu gildi og skila samsvarandi gögnum úr öðrum dálki. Til þess notarðu annaðhvort VLOOKUP aðgerðina eða öflugri INDEX MATCH samsetningu.

En hvað ef þú vilt ekki aðeins draga samsvarandi gildi heldur líka hoppa í stöðu þess gildis í upprunagagnagagnagrunninum til að hafa skoða önnur smáatriði í sömu röð? Þetta er hægt að gera með því að nota Excel HYPERLINK aðgerðina með smá hjálp frá CELL, INDEX og MATCH.

Almenna formúlan til að búa til tengil í fyrstu samsvörun er sem hér segir:

Til að sjá formúluna hér að ofan í notkun, íhugaðu eftirfarandi dæmi. Segjum sem svo að þú sért með lista yfir söluaðila í dálki A og seldu vörurnar í dálki C. Þú miðar að því að draga fyrstu vöruna sem seld er af tilteknum söluaðila og búa til tengil á einhvern reit í þeirri röð svo þú getir skoðað allar aðrar upplýsingar sem tengjast með þeirri tilteknu röð.

Með uppflettigildi í reit E2, söluaðilalista (uppflettingarsvið) í A2:A10 og vörulista (skilasvið) í C2:C10, tekur formúlan eftirfarandi lögun:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan, dregur formúlan samsvarandi gildi og breytir því í smellanlegan tengil sem vísar notandanum á staðsetningu fyrstu samsvörunar í upprunalega gagnasafninu.

Ef þú ert að vinna með langar raðir af gögnum gæti verið þægilegra að láta stikluna vísa á fyrsta reitinn í röðinni þar sem samsvörun er að finna. Til þess stillirðu einfaldlega skilasviðið í fyrstu INDEX MATCH samsetningunni á dálk A ($A$2:$A$10 í þessu dæmi):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Þessi formúla mun taka þig til fyrsta tilvik uppflettigildis ("Adam") í gagnasafninu:

Hvernig þessi formúla virkar

Þið sem þekkið INDEX MATCH formúla sem fjölhæfari valkostur við Excel VLOOKUP, hafa líklega þegar fundið út heildinarökfræði.

Í kjarnanum notarðu klassísku INDEX MATCH samsetninguna til að finna fyrsta tilvik uppflettigildisins á uppflettingarsviðinu:

Þú getur fundið allar upplýsingar um hvernig þessi formúla virkar með því að fylgja hlekknum hér að ofan. Hér að neðan munum við útlista lykilatriðin:

• MATCH aðgerðin ákvarðar staðsetningu " Adam " (uppflettingargildi) á bilinu A2:A10 (uppflettingarsvið) og skilar 3.
• Niðurstaða MATCH er send til row_num viðfangs INDEX fallsins sem gefur fyrirmæli um að skila gildinu úr 3. röð í bilinu C2:C10 (skilasvið). Og INDEX fallið skilar " Sítrónum ".

Þannig færðu vingjarnlegt_nafn rökin í Hyperlink formúlunni þinni.

Nú , við skulum reikna út link_location , þ.e. reitinn sem tengillinn ætti að vísa á. Til að fá vistfangið notarðu CELL("address", [tilvísun]) aðgerðina með INDEX MATCH sem tilvísun . Til að HYPERLINK aðgerðin viti að markreiturinn sé í núverandi blaði skaltu tengja heimilisfang frumunnar saman við pundstafinn ("#").

Athugið. Vinsamlega takið eftir notkun algerra frumutilvísana til að laga uppflettingar- og skilasvið. Þetta er mikilvægt ef þú ætlar að setja inn fleiri en einn tengil með því að afrita formúluna.

Hvernig á að breyta mörgum hlekkjum í einu

Eins og getið er um í upphafiþessi kennsla, einn af gagnlegustu kostunum við formúluknúna tengla er hæfileikinn til að breyta mörgum stikluformúlum í einu með því að nota Skipta út alla eiginleika Excel.

Segjum að þú viljir skipta út gömlu vefslóð fyrirtækis þíns (old-website.com) fyrir þá nýju (new-website.com) í öllum tengla á núverandi blaði eða í allri vinnubókinni. Til að gera það, vinsamlegast fylgdu skrefunum sem lýst er hér að neðan:

1. Ýttu á Ctrl + H til að opna flipann Skipta út í Finna og skipta út glugganum.
2. Í hægri hluta valmyndargluggans, smelltu á hnappinn Valkostir .
3. Í reitnum Finndu hvað skaltu slá inn textann sem þú vilt að breyta ("old-website.com" í þessu dæmi).
4. Í Innan fellilistanum skaltu velja annað hvort Sheet eða Workbook eftir því hvort þú vilt breyta tengla eingöngu á núverandi vinnublaði eða í öllum blöðum núverandi vinnubókar.
5. Í fellilistanum Líta inn skaltu velja Formúlur .
6. Sem auka varúðarráðstöfun, smelltu fyrst á Finndu allt hnappinn og þá mun Excel birta lista yfir allar formúlur sem innihalda leitartextann: