Samouczek pokazuje, jak używać funkcji CELL w Excelu, aby pobrać różne informacje o komórce, takie jak adres komórki, zawartość, formatowanie, lokalizacja i inne.

Jak zwykle uzyskać konkretne informacje o komórce w Excelu? Ktoś sprawdziłby ją wizualnie na własne oczy, inni skorzystaliby z opcji wstążki. Ale szybszym i bardziej niezawodnym sposobem jest użycie funkcji Excel CELL. Może ona między innymi powiedzieć, czy komórka jest chroniona, czy nie, przynieść format liczby i szerokość kolumny, pokazać pełną ścieżkę do skoroszytu, który zawiera komórkę, a takżeo wiele więcej.

Funkcja CELL w Excelu - składnia i podstawowe zastosowania

Funkcja CELL w programie Excel zwraca różne informacje o komórce, takie jak zawartość komórki, formatowanie, położenie itp.

Składnia funkcji CELL jest następująca:

Gdzie:

• info_type (wymagane) - rodzaj informacji, które mają być zwrócone o komórce.
• odnośnik (opcjonalne) - komórka, dla której mają być pobierane informacje. Zazwyczaj argument ten jest pojedynczą komórką. Jeżeli zostanie podany jako zakres komórek, formuła zwraca informacje o lewej górnej komórce zakresu. Jeżeli zostanie pominięty, informacje są zwracane dla ostatnio zmienionej komórki arkusza.

Wartości typu info_type

W poniższej tabeli przedstawiono wszystkie możliwe wartości dla info_type argument przyjmowany przez funkcję Excel CELL.

Uwagi:

• Wszystkie info_typy pobierają informacje o pierwszy (lewa górna) komórka w odnośnik argument.
• Wartości "nazwa pliku", "format", "nawiasy", "prefiks", "ochrona" i "szerokość" nie są obsługiwane w programach Excel Online, Excel Mobile i Excel Starter.

Jako przykład użyjmy funkcji Excel CELL, aby zwrócić różne właściwości komórki A2, która zawiera wartość tekstową w formacie General:

Zrzut ekranu przedstawia wyniki innej formuły Excel CELL, która zwraca różne informacje o komórce A2 na podstawie. info_type wartość w kolumnie B. W tym celu w C2 wpisujemy następującą formułę, a następnie przeciągamy ją w dół, aby skopiować formułę do innych komórek:

=CELL(B2, $A$2)

Z informacjami, które już znasz, nie powinieneś mieć trudności z interpretacją wyników formuły, może z wyjątkiem typu formatu. I to ładnie prowadzi nas do kolejnej części naszego tutoriala.

Kody formatów

Poniższa tabela zawiera listę najbardziej typowych wartości, które mogą być zwrócone przez formułę CELL z info_type argument ustawiony na "format".

W przypadku niestandardowych formatów liczbowych Excela funkcja CELL może zwracać inne wartości, a poniższe wskazówki pomogą Ci je zinterpretować:

• Litera jest zazwyczaj pierwszą literą w nazwie formatu, np. "G" oznacza "General ", "C" - "Currency", "P" - "Percentage", "S" - "Scientific ", a "D" - "Date".
• W przypadku liczb, walut i procentów, cyfra wskazuje liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych. Na przykład, jeśli niestandardowy format liczby wyświetla 3 miejsca dziesiętne, jak 0.###, funkcja CELL zwraca "F3".
• Przecinek (,) jest dodawany do początku zwracanej wartości, jeśli format liczby ma separator tysięcy. Na przykład dla formatu #,###.#### formuła CELL zwraca ",4", wskazując, że komórka jest sformatowana jako liczba z 4 miejscami po przecinku i separatorem tysięcy.
• Znak minus (-) jest dodawany na końcu zwracanej wartości, jeśli komórka jest sformatowana kolorem dla wartości ujemnych.
• Nawiasy () są dodawane do końca zwróconej wartości, jeśli komórka jest sformatowana z nawiasami dla wartości dodatnich lub wszystkich wartości.

Aby lepiej zrozumieć kody formatów, należy przyjrzeć się wynikom poniższej formuły, która jest skopiowana przez kolumnę D:

=CELL("format",B3)

Uwaga. Jeśli później zastosujesz inny format do komórki, do której się odwołujesz, musisz ponownie przeliczyć arkusz, aby zaktualizować wynik formuły CELL. Aby ponownie przeliczyć aktywny arkusz, naciśnij Shift + F9 lub użyj innej metody opisanej w sekcji Jak ponownie przeliczyć arkusze programu Excel.

Jak wykorzystać funkcję CELL w Excelu - przykłady formuł

Dzięki wbudowanej funkcji info_types, funkcja CELL może zwrócić łącznie 12 różnych parametrów o komórce. W połączeniu z innymi funkcjami Excela potrafi ona znacznie więcej. Poniższe przykłady pokazują niektóre z zaawansowanych możliwości.

Uzyskaj adres wyniku wyszukiwania

Aby wyszukać pewną wartość w jednej kolumnie i zwrócić pasującą wartość z innej kolumny, zwykle używasz funkcji VLOOKUP lub bardziej wydajnej kombinacji INDEX MATCH. W przypadku, gdy chcesz również znać adres zwracanej wartości, umieść formułę Index/Match w odnośnik argument CELL, jak pokazano poniżej:

Z wartością lookup w E2, zakresem lookup A2:A7 i zakresem zwrotu B2:B7, prawdziwa formuła przebiega następująco:

=CELL("adres", INDEX(B2:B7, MATCH(E1,A2:A7,0)))

I zwraca bezwzględne odniesienie do komórki wyniku lookupu:

Zwróć uwagę, że osadzenie funkcji VLOOKUP nie będzie działać, ponieważ zwraca ona wartość komórki, a nie referencję. Funkcja INDEX również normalnie wyświetla wartość komórki, ale zwraca pod nią referencję do komórki, którą funkcja CELL jest w stanie zrozumieć i przetworzyć.

Utwórz hiperłącze do wyniku wyszukiwania (pierwsze dopasowanie)

Jeśli chcesz nie tylko uzyskać adres pierwszego dopasowania, ale także przeskoczyć do tego dopasowania, utwórz hiperłącze do wyniku lookupu, używając tej ogólnej formuły:

W tej formule ponownie używamy klasycznej kombinacji Indeks/Dopasowanie, aby uzyskać pierwszą pasującą wartość i funkcję CELL, aby wydobyć jej adres. Następnie łączymy adres ze znakiem "#", aby poinformować HYPERLINK, że komórka docelowa znajduje się w bieżącym arkuszu.

Dla naszego przykładowego zbioru danych używamy tej samej formuły Index/Match, co w poprzednim przykładzie i musimy tylko dodać pożądaną nazwę linku, na przykład tę:

=HYPERLINK("#"&CELL("adres", INDEX(B2:B7, MATCH(E1,A2:A7,0))), "Go to lookup result")

Zamiast tworzyć hiperłącze w osobnej komórce, możesz zamienić adres w klikalny link. W tym celu umieść tę samą formułę CELL("adres", INDEX(...,MATCH()) w ostatnim argumencie HYPERLINK:

=HYPERLINK("#"&CELL("adres", INDEX(B2:B7, MATCH(E1,A2:A7,0)), CELL("adres", INDEX(B2:B7, MATCH(E1,A2:A7,0))))

I upewnij się, że ta przydługa formuła daje lakoniczny i jednoznaczny wynik:

Pobierz różne części ścieżki do pliku

Aby zwrócić pełną ścieżkę do skoroszytu zawierającego komórkę, do której się odwołujemy, należy użyć prostej formuły Excel CELL z "nazwą pliku" w argumencie info_type:

=CELL("filename")

Zwróci to ścieżkę do pliku w tym formacie: Drive:™path[workbook.xlsx]sheet

Aby zwrócić tylko określoną część ścieżki, użyj funkcji SEARCH do określenia pozycji początkowej i jednej z funkcji Text, takich jak LEFT, RIGHT i MID, aby wyodrębnić wymaganą część.

Uwaga. Wszystkie poniższe formuły zwracają adres aktualny workbook i worksheet, czyli arkusz, w którym znajduje się formuła.

Nazwa skoroszytu

Aby wyprowadzić tylko nazwę pliku, użyj następującej formuły:

=MID(CELL("filename"), SEARCH("[", CELL("filename"))+1, SEARCH("]", CELL("filename")) - SEARCH("[", CELL("filename"))-1)

Jak działa formuła :

Nazwa pliku zwrócona przez funkcję Excel CELL jest ujęta w nawiasy kwadratowe, a do jej wyodrębnienia używasz funkcji MID.

Punktem wyjścia jest pozycja otwierającego nawiasu kwadratowego plus 1: SEARCH ("[",CELL("filename"))+1.

Liczba znaków do wyodrębnienia odpowiada liczbie znaków pomiędzy nawiasem otwierającym i zamykającym, którą oblicza się według następującego wzoru: SEARCH("]", CELL("filename")) - SEARCH("[", CELL("filename"))-1

Nazwa arkusza

Aby zwrócić nazwę arkusza, użyj jednej z poniższych formuł:

=RIGHT(CELL("filename"), LEN(CELL("filename")) - SEARCH("]", CELL("filename")))

lub

=MID(CELL("filename"), SEARCH("]", CELL("filename"))+1, 31)

Jak działają wzory :

Formuła 1: Pracując od środka na zewnątrz, obliczamy liczbę znaków w nazwie arkusza, odejmując pozycję nawiasu zamykającego zwróconą przez funkcję SEARCH od całkowitej długości ścieżki obliczonej za pomocą LEN. Następnie podajemy tę liczbę do funkcji RIGHT, nakazując jej wyciągnięcie tylu znaków z końca łańcucha tekstowego zwróconego przez CELL.

Formuła 2: Za pomocą funkcji MID wyodrębniamy tylko nazwę arkusza rozpoczynającą się od pierwszego znaku po nawiasie zamykającym. Liczba znaków do wyodrębnienia jest podana jako 31, co jest maksymalną liczbą znaków w nazwach arkuszy dozwoloną przez interfejs programu Excel (chociaż format pliku xlsx programu Excel dopuszcza do 255 znaków w nazwach arkuszy).

Ścieżka do pliku

Ta formuła przyniesie ci ścieżkę do pliku bez nazw skoroszytów i arkuszy:

=LEFT(CELL("filename"), SEARCH("[", CELL("filename"))-1)

Jak działa formuła :

Najpierw lokalizujemy pozycję otwierającego nawiasu kwadratowego "[" za pomocą funkcji SEARCH i odejmujemy 1. W ten sposób otrzymujemy liczbę znaków do wyodrębnienia, a następnie za pomocą funkcji LEFT wyciągamy tyle znaków z początku łańcucha tekstowego zwróconego przez CELL.

Ścieżka i nazwa pliku

Dzięki tej formule możesz uzyskać pełną ścieżkę do pliku, w tym nazwę skoroszytu, ale bez nazwy arkusza:

=SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename"), SEARCH("]", CELL("filename"))-1), "[", "")

Jak działa formuła:

Funkcja SZUKAJ oblicza pozycję zamykającego nawiasu kwadratowego, od której odejmuje się 1, a następnie za pomocą funkcji LEWO wyciąga tyle znaków z początku łańcucha tekstowego zwróconego przez CELL. W ten sposób skutecznie odcina się nazwę arkusza, ale otwierający nawias kwadratowy pozostaje. Aby się go pozbyć, zastępuje się "[" pustym łańcuchem ("").

W ten sposób używasz funkcji CELL w Excelu. Aby przyjrzeć się bliżej formułom omawianym w tym poradniku, zapraszam do pobrania naszego przykładowego skoroszytu z funkcjami Excel CELL.

Dziękujemy za przeczytanie i mamy nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!