Tutorial menunjukkan enam cara berbeza untuk memasukkan tanda dalam Excel dan menerangkan cara memformat dan mengira sel yang mengandungi tanda semak.

Terdapat dua jenis tanda semak dalam Excel - kotak semak interaktif dan simbol tanda.

kotak tanda kotak , juga dikenali sebagai kotak semak atau kotak tanda semak , ialah kawalan khas yang membolehkan anda memilih atau menyahpilih pilihan, iaitu tandakan atau nyahtanda kotak semak, dengan mengklik padanya menggunakan tetikus. Jika anda sedang mencari kefungsian jenis ini, sila lihat Cara untuk memasukkan kotak pilihan dalam Excel.

Satu simbol tanda , juga dirujuk sebagai simbol semak atau tanda semak , ialah simbol khas (✓) yang boleh disisipkan dalam sel (sendirian atau digabungkan dengan mana-mana aksara lain) untuk menyatakan konsep "ya", contohnya "ya, jawapan ini betul" atau "ya, pilihan ini terpakai kepada saya". Kadangkala, tanda pangkah (x) juga digunakan untuk tujuan ini, tetapi lebih kerap ia menunjukkan ketidaktepatan atau kegagalan.

Terdapat segelintir cara yang berbeza untuk memasukkan simbol tanda dalam Excel, dan seterusnya dalam tutorial ini anda akan menemui penerangan terperinci bagi setiap kaedah. Semua teknik adalah cepat, mudah dan berfungsi untuk semua versi Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 dan lebih rendah.

Cara meletakkan tanda dalam Excel menggunakan arahan Simbol

Cara yang paling biasa untuk memasukkan simbol tanda dalam Excel ialahini:

1. Pilih sel yang anda mahu masukkan tanda semak.
2. Pergi ke tab Sisipkan > Simbol kumpulan, dan klik Simbol .

   

3. Dalam kotak dialog Simbol , pada tab Simbol , klik anak panah lungsur di sebelah kotak Fon dan pilih Wingdings .
4. Beberapa tanda semak dan simbol silang boleh ditemui di bahagian bawah senarai. Pilih simbol pilihan anda dan klik Sisipkan .
5. Akhir sekali, klik Tutup untuk menutup tetingkap Simbol .

   

Petua. Sebaik sahaja anda memilih simbol tertentu dalam tetingkap dialog Simbol , Excel akan memaparkan kodnya dalam kotak Kod aksara di bahagian bawah. Sebagai contoh, kod aksara bagi simbol semak (✓) ialah 252, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas. Mengetahui kod ini, anda boleh menulis formula dengan mudah untuk memasukkan simbol semak dalam Excel atau mengira tanda semak dalam julat yang dipilih.

Menggunakan arahan Simbol, anda boleh memasukkan tanda semak dalam sel kosong atau menambah tanda sebagai sebahagian daripada kandungan sel , seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut:

Cara memasukkan tanda dalam Excel menggunakan fungsi CHAR

Mungkin ini bukan cara konvensional untuk menambah simbol tandakan atau pangkah dalam Excel, tetapi jika anda suka bekerja dengan formula, ia mungkin menjadi kegemaran anda. Jelas sekali, kaedah ini hanya boleh digunakan untuk memasukkan tanda dalam sel kosong.

Mengetahuikod simbol berikut:

Simbol	Kod Simbol
Simbol tanda	252
Tandakan dalam kotak	254
Simbol pangkah	251
Silang dalam kotak	253

Formula untuk meletakkan tanda semak dalam Excel adalah semudah ini:

=CHAR(252) or =CHAR(254)

Untuk menambah simbol silang , gunakan salah satu daripada formula berikut:

=CHAR(251) or =CHAR(253)

Nota. Untuk simbol tanda dan silang dipaparkan dengan betul, fon Wingdings hendaklah digunakan pada sel formula.

Satu yang anda telah masukkan formula dalam satu sel , anda boleh menyalin tanda ke sel lain dengan pantas seperti biasa anda menyalin formula dalam Excel.

Petua. Untuk menyingkirkan formula, gunakan ciri Tampal Khas untuk menggantikannya dengan nilai: pilih sel formula, tekan Ctrl+C untuk menyalinnya, klik kanan sel yang dipilih, dan kemudian klik Tampal Khas > Nilai .

Sisipkan tanda dalam Excel dengan menaip kod aksara

Satu lagi cara pantas untuk memasukkan simbol semak dalam Excel ialah menaip kod aksaranya terus dalam sel sambil menahan kekunci Alt. Langkah terperinci ikut di bawah:

1. Pilih sel yang anda mahu letakkan tanda.
2. Pada tab Laman Utama , dalam Fon kumpulan, tukar fon kepada Wingdings .
3. Tekan dan tahan ALT semasa menaip salah satu daripada kod aksara berikut pada pad kekunci angka .

Simbol	Kod Aksara
Simbol tanda	Alt+0252
Tandakan dalam kotak	Alt+0254
Simbol salib	Alt+0251
Silang dalam kotak	Alt+0253

Seperti yang anda mungkin perasan, kod aksara adalah sama dengan kod yang kami gunakan dalam formula CHAR tetapi untuk mendahului sifar.

Nota. Untuk kod aksara berfungsi, pastikan NUM LOCK dihidupkan dan gunakan pad kekunci berangka dan bukannya nombor di bahagian atas papan kekunci.

Tambah simbol tanda dalam Excel menggunakan pintasan papan kekunci

Jika anda tidak begitu menyukai penampilan empat simbol semak yang telah kami tambahkan setakat ini, lihat jadual berikut untuk mendapatkan lebih banyak variasi:

Wingdings 2		Webdings
Pintasan	Simbol tandakan	Pintasan	Simbol tanda
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Kepadadapatkan mana-mana tanda semak di atas dalam Excel anda, gunakan sama ada fon Wingdings 2 atau Webdings pada sel yang anda mahu masukkan tanda dan tekan pintasan papan kekunci yang sepadan .

Tangkapan skrin berikut menunjukkan tanda semak yang terhasil dalam Excel:

Cara membuat tanda semak dalam Excel dengan AutoCorrect

Jika anda perlukan untuk memasukkan tanda semak dalam helaian anda setiap hari, tiada kaedah di atas mungkin kelihatan cukup pantas. Nasib baik, ciri AutoCorrect Excel boleh mengautomasikan kerja untuk anda. Untuk menyediakannya, lakukan langkah berikut:

1. Masukkan simbol semak yang diingini dalam sel menggunakan mana-mana teknik yang diterangkan di atas.
2. Pilih simbol dalam bar formula dan tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.

Jangan putus asa dengan kemunculan simbol dalam bar formula, walaupun ia kelihatan berbeza daripada apa yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, ini hanya bermakna anda telah memasukkan simbol tanda menggunakan kod aksara lain.

Petua. Lihat kotak Fon dan catat tema fon dengan baik ( Wingdings dalam contoh ini), kerana anda akan memerlukannya kemudian apabila "memasukkan automatik" tandakan dalam sel lain .

• Dalam kotak Ganti , taip perkataan ataufrasa yang anda ingin kaitkan dengan simbol semak, mis. "tanda semak".
• Dalam kotak Dengan , tekan Ctrl+V untuk menampal simbol yang anda salin dalam bar formula.

Dan sekarang, apabila anda mahu meletakkan tanda dalam helaian Excel anda, lakukan perkara berikut:

• Taip perkataan yang anda pautkan dengan tanda semak ("tanda semak" dalam contoh ini), dan tekan Enter.
• Simbol ü (atau beberapa simbol lain yang anda salin daripada bar formula) akan muncul dalam sel. Untuk mengubahnya menjadi simbol tanda Excel, gunakan fon yang sesuai pada sel ( Wingdings dalam kes kami).

Keindahan kaedah ini ialah anda perlu mengkonfigurasi Pilihan AutoCorrect sekali sahaja dan mulai sekarang Excel akan menambah tanda untuk anda secara automatik setiap kali anda menaip perkataan yang berkaitan dalam sel.

Sisipkan simbol tanda sebagai imej

Jika anda akan mencetak fail Excel anda dan ingin menambahkan beberapa simbol semak yang indah padanya, anda boleh menyalin imej simbol semak itu daripada sumber luaran dan menampalnya ke dalam helaian.

Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan salah satu tanda semak atau tanda pangkah di bawah, tekan Crl + C untuk menyalinnya, kemudian buka lembaran kerja anda, pilih tempat di mana anda ingin meletakkan tanda, dan tekan Ctrl+V untuk menampalnya. Sebagai alternatif, klik kanan tanda semak, dan kemudian klik "Simpan imej sebagai…"untuk menyimpannya pada komputer anda.

Tandakan tanda Tanda silang

Simbol tanda dalam Excel - petua & helah

Sekarang anda tahu cara memasukkan tanda dalam Excel, anda mungkin mahu menggunakan beberapa pemformatan padanya atau mengira sel yang mengandungi tanda semak. Semua itu boleh dilakukan dengan mudah juga.

Cara memformat tanda semak dalam Excel

Setelah simbol semak dimasukkan dalam sel, ia berkelakuan seperti aksara teks lain, bermakna anda boleh memilih sel (atau serlahkan simbol semak sahaja jika ia sebahagian daripada kandungan sel), dan formatkannya mengikut keinginan anda. Contohnya, anda boleh menjadikannya tebal dan hijau seperti dalam tangkapan skrin di bawah:

Formatkan sel secara bersyarat berdasarkan simbol tanda

Jika sel anda tidak mengandungi sebarang data selain daripada tanda semak, anda boleh membuat peraturan pemformatan bersyarat yang akan menggunakan format yang dikehendaki pada sel tersebut secara automatik. Kelebihan besar pendekatan ini ialah anda tidak perlu memformat semula sel secara manual apabila anda memadamkan simbol tanda.

Untuk membuat peraturan pemformatan bersyarat, lakukan langkah berikut:

1. Pilih sel yang anda mahu formatkan (B2:B10 dalam contoh ini).
2. Pergi ke tab Laman Utama > Gaya dan klik Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu…
3. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu , pilih Gunakan formula untuk menentukan yang manasel untuk diformatkan .
4. Dalam kotak Formatkan nilai yang formula ini benar , masukkan formula CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Di mana B2 adalah yang paling atas sel yang berpotensi mengandungi tanda dan 252 ialah kod aksara bagi simbol tanda yang dimasukkan dalam helaian anda.

5. Klik pada butang Format , pilih gaya pemformatan yang diingini, dan klik OK.

Hasilnya akan kelihatan seperti ini:

Selain itu, anda boleh memformat lajur secara bersyarat berdasarkan tandakan dalam sel lain dalam baris yang sama. Sebagai contoh, kita boleh memilih julat item tugasan (A2:A10) dan mencipta satu lagi peraturan dengan format coretan menggunakan formula yang sama:

=$B2=CHAR(252)

Akibatnya, tugasan yang telah selesai akan "dipalang", seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Nota. Teknik pemformatan ini hanya berfungsi untuk simbol tanda dengan kod aksara yang diketahui (ditambah melalui arahan Simbol, fungsi CHAR atau kod Aksara).

Cara mengira tanda semak dalam Excel

Pengguna Excel yang berpengalaman mesti telah menyediakan dan menjalankan formula berdasarkan maklumat dalam bahagian sebelumnya. Bagaimanapun, berikut ialah petunjuk - gunakan fungsi CHAR untuk mengesan sel yang mengandungi simbol semak dan fungsi COUNTIF untuk mengira sel tersebut:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Di mana B2:B10 ialah julat tempat anda mahu mengira tanda semak, dan 252 ialah watak simbol semakkod.

Nota:

• Seperti halnya dengan pemformatan bersyarat, formula di atas hanya boleh mengendalikan simbol tanda dengan kod aksara tertentu, dan berfungsi untuk sel yang tidak mengandungi sebarang data selain daripada simbol semak.
• Jika anda menggunakan Excel kotak tanda (kotak pilihan) dan bukannya simbol semak, anda boleh mengira yang dipilih (ditandakan) satu dengan memautkan kotak semak kepada sel, dan kemudian mengira bilangan nilai TRUE dalam sel yang dipautkan. Langkah terperinci dengan contoh formula boleh didapati di sini: Cara membuat senarai semak dengan ringkasan data.

Ini adalah cara anda boleh memasukkan, memformat dan mengira simbol tanda dalam Excel. Tiada sains roket, ya? :) Jika anda juga ingin belajar cara membuat kotak tanda dalam Excel, pastikan anda menyemak sumber berikut. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan.