Lærðu nýja ótrúlega einfalda leið til að setja mynd inn í reit með því að nota IMAGE aðgerðina.

Microsoft Excel notendur hafa sett myndir inn í vinnublöð í mörg ár, en það krafðist talsverðs mikla fyrirhöfn og þolinmæði. Nú er þetta loksins búið. Með nýlega kynntu IMAGE aðgerðinni er hægt að setja mynd inn í reit með einfaldri formúlu, setja myndir í Excel töflur, færa, afrita, breyta stærð, flokka og sía frumur með myndum alveg eins og venjulegar frumur. Í stað þess að fljóta ofan á töflureikni eru myndirnar þínar nú óaðskiljanlegur hluti þess.

Excel IMAGE aðgerð

IMAGE aðgerðin í Excel er hönnuð til að setja myndir inn í frumur frá vefslóð. Eftirfarandi skráarsnið eru studd: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO og WEBP.

Funkið tekur samtals 5 frumbreytur, þar af aðeins það fyrsta sem þarf.

Hvar:

Uppruni (áskilið) - slóð slóðarinnar að myndskránni sem notar „https“ samskiptareglur. Hægt að fá í formi textastrengs með tvöföldum gæsalöppum eða sem tilvísun í reitinn sem inniheldur vefslóðina.

Alt_text (valfrjálst) - annar textinn sem lýsir myndinni.

Stærð (valfrjálst) - skilgreinir stærð myndarinnar. Getur verið eitt af þessum gildum:

• 0 (sjálfgefið) - passaðu myndina í reitinn og viðheldur stærðarhlutfalli.
• 1 -fylltu hólfið með myndinni með hliðsjón af stærðarhlutföllum hennar.
• 2 - haltu upprunalegri myndstærð, jafnvel þó hún fari út fyrir hólfsmörk.
• 3 - stilltu hæð og breidd myndarinnar.

Hæð (valfrjálst) - myndhæðin í pixlum.

Breidd (valfrjálst) - breidd myndarinnar í pixlum.

IMAGE aðgerðatilboð

IMAGE er ný aðgerð, sem er sem stendur aðeins í boði á Office Insider Beta rásinni fyrir Microsoft 365 notendur fyrir Windows, Mac og Android.

Baun IMAGE formúla í Excel

Til að búa til IMAGE formúlu í sinni einföldustu mynd nægir að gefa aðeins upp fyrstu röksemdina sem tilgreinir slóðina á myndskrána. Vinsamlegast mundu að aðeins HTTPS vistföng eru leyfð en ekki HTTP. Meðfylgjandi vefslóð ætti að vera innan tveggja gæsalappa rétt eins og venjulegur textastrengur. Valfrjálst, í 2. rifrildi, geturðu skilgreint annan texta sem lýsir myndinni.

Til dæmis:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

Ef 3. rifrildi er sleppt eða stillt á 0, þvingar myndin til að passa inn í klefann og viðhalda hlutfalli breiddar og hæðar. Myndin breytist sjálfkrafa þegar stærð hólfsins er breytt:

Þegar þú færir bendilinn yfir reitinn með IMAGE formúlu birtist tólabendingin. Lágmarksstærð tækjaleiðbeiningarrúðunnar er forstillt. Til að gera það stærra, dragðu neðra hægra hornið á rúðunni eins og sýnt er hér að neðan.

Til að fylla alla reitinn með mynd skaltu stilla 3. viðfangsefnitil 1. Til dæmis:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

Venjulega virkar þetta vel fyrir abstrakt listmyndir sem líta vel út með næstum hvaða breidd og hæð sem er.

Ef þú ákveður að stilla hæð og breidd myndarinnar (4. og 5. rök, í sömu röð), vertu viss um að hólfið þitt sé nógu stórt til að rúma myndina í upprunalegu stærðinni. Ef ekki mun aðeins hluti myndarinnar sjást.

Þegar myndin hefur verið sett inn er hægt að afrita hana í annan reit með því einfaldlega að afrita formúluna. Eða þú getur vísað í reit með MYNDAformúlu alveg eins og hvern annan reit á vinnublaðinu þínu. Til dæmis, til að afrita mynd frá C4 í D4, sláðu inn formúluna =C4 í D4.

Hvernig á að setja myndir inn í Excel frumur - formúludæmi

Kynning á IMAGE fallinu í Excel hefur "opnað" margar nýjar aðstæður sem áður voru ómögulegar eða mjög flóknar. Hér að neðan er að finna nokkur slík dæmi.

Hvernig á að búa til vörulista með myndum í Excel

Með IMAGE aðgerðinni verður ótrúlega auðvelt að búa til vörulista með myndum í Excel. Skrefin eru:

1. Búðu til nýjan vörulista í vinnublaðinu þínu. Eða fluttu inn núverandi úr ytri gagnagrunni sem csv skrá. Eða notaðu vörubirgðasniðmát sem er tiltækt í Excel.
2. Hladdu upp vörumyndunum í einhverja möppu á vefsíðunni þinni.
3. Búið til IMAGE formúluna fyrir fyrsta hlutinn og sláðu hana inn í efsta reitinn. Íformúlu, aðeins fyrstu rökin ( heimild ) þarf að skilgreina. Önnur röksemdin ( alt_texti ) er valfrjáls.
4. Afritaðu formúluna yfir frumurnar hér að neðan í Mynd dálknum.
5. Í hverri MYNDAformúlu, breyttu skráarnafni og öðrum texta ef þú hefur gefið það upp. Þar sem allar myndirnar voru settar í sömu möppu er þetta eina breytingin sem þarf að gera.

Í þessu dæmi fer formúlan hér að neðan í E3:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

Fyrir vikið höfum við eftirfarandi vörulista með myndum í Excel:

Hvernig á að skila mynd byggt á öðru hólfigildi

Fyrir þetta dæmi erum við ætla að búa til fellilista yfir hluti og draga tengda mynd út í nærliggjandi reit. Þegar nýr hlutur er valinn úr fellilistanum birtist samsvarandi mynd við hliðina á honum.

1. Þar sem við stefnum að kvikmyndinni sem stækkar sjálfkrafa þegar nýjum hlutum er bætt við, Fyrsta skrefið okkar er að breyta gagnasafninu í Excel töflu. Fljótlegasta leiðin er með því að nota Ctrl + T flýtileiðina. Þegar borðið er búið til geturðu gefið henni hvaða nafn sem þú vilt. Okkar heitir Product_list .
2. Búðu til tvö nafngreind svið fyrir dálkana Item og Image , ekki með dálkahausana:
   • Hlutir sem vísa til =Vörulista[VÖRUR]
   • Myndir sem vísa til =Vörulista[MYND]
   
3. Með klefanumfyrir valinn fellivalmynd, farðu í flipann Gögn > Dagsetningarverkfæri hópnum, smelltu á Gagnaprófun og stilltu fellilistann út frá Excel nafni. Í okkar tilfelli er =Items notað fyrir Source .
4. Í reitnum sem ætlað er fyrir mynd, sláðu inn eftirfarandi XLOOKUP formúlu:

   =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

   Þar sem A2 ( uppflettingargildi ) er fellilistann.

   Þegar við flettum upp í töflu notar formúlan skipulagðar tilvísanir eins og:

   • Upplitsfylki - Product_list[ITEM] sem segir að leita að uppflettigildinu í dálkinum sem heitir ITEM.
   • Return_array - Product_list[IMAGE]) sem segir að skila samsvörun úr dálknum sem heitir IMAGE.

   Niðurstaðan mun líta út eitthvað eins og þetta:

Og hér er fellilistinn okkar með tengdum myndum í aðgerð - um leið og hlutur er valinn í A2 birtist myndin hans strax í B2:

Hvernig á að búa til fellilista með myndum í Excel

Í fyrri Excel útgáfum var engin leið að bæta myndum við fellilista. IMAGE aðgerðin hefur breytt þessu. Nú geturðu búið til fellilista með myndum í 4 fljótlegum skrefum:

1. Byrjaðu á því að skilgreina tvö nöfnin fyrir gagnasafnið þitt. Í okkar tilfelli eru nöfnin:
   • Vörulisti - upprunataflan (A10:E20 á skjámyndinni hér að neðan).
   • Myndir - vísar til í MYND dálkinn í töflunni, ekkiþar á meðal hausinn.

   Fyrir nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast sjá Hvernig á að skilgreina nafn í Excel.

2. Fyrir hverja IMAGE formúlu skaltu stilla alt_text rökin nákvæmlega eins og þú vilt að annar textinn birtist í fellilistanum.
3. Í A2 skaltu búa til fellilista með Heimild sem vísar til = Myndir .
4. Að auki geturðu sótt frekari upplýsingar um valinn hlut með hjálp þessara formúla:

   Fáðu nafn vörunnar:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   Dragðu í magn:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   Dragðu út kostnaðinn:

   Sjá einnig: Regex til að draga út strengi í Excel (ein eða öll samsvörun)

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

Þar sem upprunagögnin eru í töflu nota tilvísanir sambland af heitum töflu og dálka. Frekari upplýsingar um tilvísanir í töflur.

Falinn sem myndast með myndum er sýndur á skjámyndinni:

Excel IMAGE aðgerð þekkt vandamál og takmarkanir

Eins og er, IMAGE aðgerðin er í beta prófunarstigið, þannig að það er eðlilegt að hafa nokkur vandamál :)

• Aðeins er hægt að nota myndir sem eru vistaðar á ytri „https“ vefsíðum.
• Myndir vistaðar á OneDrive, SharePoint og staðbundin net eru ekki studd.
• Ef vefsíðan þar sem myndaskráin er geymd krefst auðkenningar mun myndin ekki birtast.
• Að skipta á milli Windows og Mac kerfa getur það valdið vandræðum með myndvinnslu.
• Þó að GIF skráarsniðið sé stutt birtist það í reit sem kyrrstæð mynd.

Það erhvernig þú getur sett inn mynd í reit með því að nota IMAGE aðgerðina. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Æfingabók

Excel IMAGE fall - formúludæmi (.xlsx skrá)