Sérhverjum Google Sheets notendum stendur frammi fyrir hinu óumflýjanlega: að sameina nokkur blöð í eitt. Copy-paste er leiðinlegt og tímafrekt, svo það verður að vera önnur leið. Og það er rétt hjá þér - það eru reyndar nokkrar leiðir. Svo gerðu töflurnar tilbúnar og fylgdu skrefunum úr þessari grein.

Allar þær leiðir sem ég lýsi er hægt að nota til að vinna stórar töflur. En til að hafa þessa leiðarvísi eins skýran og mögulegt er mun ég hafa töflurnar mínar stuttar og ætla að klippa niður í nokkur blöð.

Tilvísunarreitur í Google Sheets til að draga gögn úr annar flipi

Auðveldasta leiðin kemur fyrst. Þú getur dregið heilar töflur í eina skrá með því að vísa til hólfa með gögnum úr öðrum blöðum.

Athugið. Þetta virkar ef þú þarft að sameina tvö eða fleiri blöð í einum Google töflureikni . Til að sameina marga Google töflureikna (skrár) í einn, hoppaðu beint í næstu aðferð.

Svo eru gögnin mín dreifð um mismunandi blöð: Júní, júlí, ágúst . Mig langar að draga gögn frá júlí og ágúst inn í júní til að hafa eina töflu í kjölfarið:

1. Finndu fyrsta auða reitinn rétt á eftir töflunni þinni ( Júní blaðið fyrir mig) og settu bendilinn þar.
2. Sláðu inn fyrstu tilvísunina þína. Fyrsta borðið sem ég vil sækja byrjar á A2 í júlí blaðinu. Svo ég setti:

   =July!A2

   Athugið. Ef það eru bil í nafni blaðsins þíns verður þú að vefja því inn í gæsalappirmerki, vinstri dálkmerki eða bæði) eða staðsetningu.

3. Ákveðið hvar á að setja sameinuðu gögnin: nýtt töflureikni, nýtt blað eða hvaða stað sem er í opnuðu skránni.

Svona lítur þetta ferli út:

Það er líka möguleiki á að sameina öll blöðin þín með formúlu. Þannig mun niðurstaðan þín breytast í takt við gildin í upprunablöðunum:

Athugið. Það eru nokkur sérkenni sem þú þarft að vita um hvernig formúlan virkar. Til dæmis, ef þú sameinar úr mörgum mismunandi skrám, verður aukaskref til að tengja blöðin fyrir IMPORTRANGE sem er í notkun. Vinsamlegast farðu á leiðbeiningasíðuna fyrir Consolide Sheets fyrir þessar og aðrar upplýsingar.

Eða hér er stutt kennsluefni um viðbótina:

Ég hvet þig sannarlega til að prófa viðbótina á gögnunum þínum. Þú munt sjá sjálfur hversu mikinn aukatíma þú munt hafa eftir að hafa innlimað þetta tól í daglegu starfi þínu.

Sameina blaðaviðbót

Það er ein viðbót sem vert er að minnast á. Þó það sameinist aðeins tvö Google blöð í einu, gæti það ekki verið gagnlegra. Sameina blöð samsvarar færslum úr sama dálki í báðum blöðum/skjölum og dregur síðan tengd gögn úr uppflettiblaðinu/skjalinu yfir í það aðal. Þess vegna hefurðu alltaf uppfærðan töflureikni við höndina.

Það eru 5 einföld skref:

1. Veldu aðalblaðið .
2. Veldu þinn uppflettiblað (jafnvel þó það sé í öðru töflureikni).
3. Veldu dálka þar sem samsvarandi færslur geta komið fram.
4. Merkið við af dálkunum með færslum til að uppfæra .
5. Tækið hvaða viðbótarvalkosti sem mun hjálpa þér að sameina tvö blöð og ná sem bestum árangri.

Ef þessi orð tala ekki mikið til þín, þá er hér kennslumyndband í staðinn:

Ef þú ert tilbúinn til að prófa það sjálfur, farðu á þessa hjálparsíðu fyrir upplýsingar um hvert skref og stillingu.

Á þessum nótum ætla ég að klára þessa grein. Vona að þessar leiðir til að draga gögn úr mörgum mismunandi blöðum í eitt verði gagnlegar. Eins og alltaf, hlakka til athugasemda þinna!

='July 2022'!A2

Þetta endurtekur strax allt sem er í þeim reit:

Athugið. Notaðu hlutfallslega frumutilvísun svo það breytist sjálft þegar það er afritað í aðrar frumur. Annars mun það skila röngum gögnum.

Þó að þetta sé líklega fyrsta leiðin sem þér dettur í hug til að draga gögn úr öðrum flipa, það er ekki sú glæsilegasta og fljótlegasta. Sem betur fer útbjó Google önnur tæki sérstaklega í þessum tilgangi.

Afrita flipa í einn töflureikni

Ein af stöðluðu leiðunum er að afrita áhugaflipana yfir í áfangatöflureiknið:

1. Opnaðu skrána sem inniheldur blaðið/blöðin sem þú vilt flytja.
2. Hægri-smelltu á fyrsta flipann sem þú þarft að flytja út og veldu Copy to > Núverandi töflureikni :

3. Það næsta sem þú sérð er sprettiglugginn sem býður þér að velja töflureiknið. Leitaðu að því, smelltu á það til að auðkenna það, ogýttu á Veldu þegar þú ert tilbúinn:

4. Þegar blaðið hefur verið afritað færðu samsvarandi staðfestingarskilaboð:
5. Þú getur annaðhvort smelltu á OK og haltu áfram með núverandi blað eða fylgdu hlekknum sem heitir Opna töflureikni . Það mun samstundis koma þér í annan töflureikni þar sem fyrsta blaðið er þegar til staðar:

Flytja út/flytja inn blöð

Önnur leið til að flytja inn gögn frá mörgum Google töflureiknum er að flytja hvert blað út. blað fyrst og fluttu þá alla inn í nauðsynlega skrá:

1. Opnaðu töflureikninn sem inniheldur blaðið sem þú vilt draga gögnin úr.
2. Láttu blaðið áhugavert. virkt með því að velja það.
3. Farðu í Skrá > Sækja > Kommuaðskilin gildi (.csv) :

   Skránni verður hlaðið niður á tölvuna þína.

4. Opnaðu síðan annan töflureikni – þann sem þú vilt bæta blaðinu við.
5. Í þetta sinn skaltu velja Skrá > Flytja inn úr valmyndinni og farðu í flipann Hlaða upp í glugganum Flytja inn skrá :

6. Ýttu á Veldu skrá úr tækinu þínu og finndu blaðið sem þú varst að hlaða niður núna.
7. Þegar skránni hefur verið hlaðið upp muntu sjá glugga með fleiri valkostum til að flytja blaðið inn. Til að bæta við innihaldi þess annars blaðs eftir núverandi töflu skaltu velja Bæta við núverandi blað :

   Ábending. Meðal annarra stillinga, ekki hika við að tilgreina skiljuna og breyta texta í tölur,dagsetningar og formúlur.

8. Þar af leiðandi færðu tvö blöð sameinuð – eitt borð undir öðru:

   En þar sem það er .csv skrá sem þú þarft að flytja inn, þá er önnur taflan áfram sniðin á staðlaðan hátt. Þú verður að eyða tíma í að forsníða það eins og þú þarft.

Google Sheets aðgerðir til að sameina gögn úr mörgum töflureiknum

Auðvitað væri það ekki Google ef það hefði ekki aðgerðir til að sameina gögn í Google Sheets.

IMPORTRANGE til að flytja inn gögn úr mörgum Google blöðum

Eins og nafn aðgerðarinnar gefur til kynna flytur IMPORTRANGE gögn frá mörgum Google töflureiknum inn á eitt blað.

Ábending. Aðgerðin hjálpar Google Sheets að draga gögn úr öðru skjali sem og frá öðrum flipa úr sömu skrá.

Hér er það sem aðgerðin krefst:

• spreadsheet_url er ekkert annað en hlekkurinn á töflureikni þaðan sem þú þarft að draga gögnin. Það verður alltaf að vera á milli tveggja gæsalappa.
• range_string stendur fyrir þær reiti sérstaklega sem þú þarft að koma með á núverandi blað.

Og hér er mynstur sem ég fylgi til að flytja inn gögn frá mörgum Google töflureiknum með því að nota IMPORTRANGE:

1. Opnaðu töflureiknið sem þú vilt draga gögnin úr.

   Athugið. Gakktu úr skugga um að þú hafir að minnsta kosti aðgang að þeirri skrá.

2. Smelltu á vefslóðastikuna í vafranum og afritaðu tengilinní þessa skrá rétt þar til kjötkássamerkið (#):


Athugið. Þú þarft þessa vefslóð jafnvel þótt þú ætlir að sameina blöð úr sömu skrá.

Ábending. Þó að Google segi að aðgerðin krefjist allrar vefslóðarinnar geturðu auðveldlega komist af með lykil – hluti af vefslóðinni á milli /d/ og /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Farðu aftur í töflureiknið þar sem þú vilt bæta upplýsingum við, sláðu inn IMPORTRANGE þar sem lánaða taflan ætti að birtast og settu tengilinn inn sem fyrstu rök. Skildu það síðan frá næsta hluta með kommu:


Athugið. Mundu að tengilinn ætti að vera umkringdur tvöföldum gæsalöppum.

4. Fyrir seinni hluta formúlunnar, sláðu inn nafn blaðsins og nákvæmlega það bil sem þú vilt draga. Staðfestu með því að ýta á Enter.

Athugið. Settu seinni röksemdin líka inn í tvöfaldar gæsalappir:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Þó að formúlan líti út núna mun hún skila #REF villunni frá upphafi. Það er vegna þess að í fyrsta skipti sem þú reynir að draga gögn úr einhverjum töflureikni mun IMPORTRANGE biðja um aðgang að þeim. Þegar leyfið hefur verið veitt muntu auðveldlega flytja inn færslur úr öðrum blöðum þeirrar skráar.

Smelltu á reitinn með villunni og ýttu á þessa bláu Leyfa aðgang vísbendingu:



Athugið. Með því að leyfa aðgang lætur þú töflurnar vita að þér sé sama um að núverandi eða hugsanlegir samstarfsaðilar á þessum töflureikni fái aðgang að gögnum úr annarri skrá.

6. Þegar formúlan tengistþetta blað mun það flytja inn gögn þaðan:

Athugið. IMPORTRANGE dregur ekki snið á frumunum, aðeins gildi. Þú verður að nota snið handvirkt eftir það.

Ábending. Ef töflurnar eru frekar stórar, leyfðu bara smá tíma fyrir formúluna að draga allar færslur.

Athugið. Skrárnar sem aðgerðin skilar verða uppfærðar sjálfkrafa ef þú breytir þeim í upprunalegu skránni.

Google Sheets QUERY til að flytja inn svið frá mörgum blöðum

Og þannig , án þess að flýta sér, erum við komin að QUERY fallinu enn og aftur. :) Það er svo fjölhæft að hægt er að nota það í Google töflureiknum til að sameina gögn úr mörgum blöðum (í sömu skrá) líka.

Svo vil ég sameina þrjú mismunandi Google blöð (úr einni skrá): Veturinn 2022, vorið 2022 og sumarið 2022. Þau innihalda nöfn allra starfsmanna sem urðu bestir í starfi sínu á mismunandi mánuðum.

Ég fer á fyrsta blaðið – Vetur 2022 – og bæti við FYRIRSKIPTI mínu beint undir núverandi tafla:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Við skulum sjá hvað það þýðir:

• {'Vor 2022'!A2:D7;'Sumar 2022'! A2:D7} – eru öll blöðin og sviðin sem ég þarf að flytja inn.

  Athugið. Blöðin ættu að vera skrifuð á milli krulluðu sviga. Ef nöfn þeirra innihalda bil skaltu nota stakar gæsalappir til að skrá nöfnin.

  Ábending. Aðskildu sviðin með semíkommu til að draga gögn frá mismunandi flipa undir annan. Notaðukommur í staðinn til að hafa þær fluttar inn hlið við hlið.

  Ábending. Ekki hika við að nota svo óendanlega svið eins og A2:D .

• velja * þar sem Col1 '' – Ég segi formúlunni að flytja inn allar færslur ( velja * ) aðeins ef frumur í fyrsti dálkurinn í töflunum ( þar sem Col1 ) er ekki auður ( '' ). Ég nota nokkrar gæsalappir til að gefa til kynna þær sem ekki eru auðar.

  Athugið. Ég nota '' vegna þess að dálkurinn minn inniheldur texta. Ef dálkurinn þinn inniheldur aðra gagnategund (t.d. dagsetningu eða tíma osfrv.), þarftu að nota er ekki núll í staðinn: "velja * þar sem Col1 er ekki núll"

Þar af leiðandi hafa tvær töflur úr öðrum blöðum verið sameinaðar í eitt blað undir öðru:

Ábending. Ef þú vilt nota Google Sheets QUERY til að flytja inn svið úr mörgum aðskildum töflureiknum (skrám), verður þú að innleiða IMPORTRANGE. Hér er formúla til að draga gögnin þín úr öðrum skjölum:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Ábending. Ég nota lyklana frá vefslóðum frekar en heilu tenglana í þessari nógu löngu formúlu. Ef þú ert ekki viss um hvað það er, vinsamlegast lestu hér.

Ábending. Þú getur líka notað QUERY til að sameina tvö Google blöð, uppfæra reiti, bæta við tengdum dálkum & línur sem ekki passa. Skoðaðu þetta í þessari bloggfærslu.

3 fljótlegustu leiðir til að sameina mörg Google blöð

Ef staðlaðar leiðir Google töflureikna til að sameina gögn úr mörgum blöðum virðast leiðinlegar og aðgerðirnar hræða þig, það er auðveldaranálgun.

Combine Sheets viðbót

Þessi fyrsta sérstaka viðbót – Combine Sheets – var hönnuð með einum tilgangi: flytja inn gögn úr mörgum Google blöðum. Það er nógu snjallt að þekkja sömu dálkana í mismunandi blöðum og koma gögnum saman í samræmi við það ef þú þarft.

Það eina sem þú þarft að gera er að:

1. Veldu blöð eða heila töflureikna til að sameinast og tilgreindu svið ef þörf krefur. Möguleikinn á að gera snögga leit í Drive gerir þetta enn hraðari.
2. Veldu hvernig á að draga gögnin:
   • sem formúlu. Merktu gátreiturinn sem heitir Notaðu formúlu til að sameina blöð ef þú vilt hafa aðalblað sem breytist á virkan hátt miðað við upprunalega innihaldið þitt.

     Þó að þú getir ekki breytt töflunni sem myndast verður formúla hennar alltaf tengd við upprunablöðin: breyttu reit eða bættu við/fjarlægðu heilar línur þar, og aðalblaðinu verður breytt í samræmi við það.

   • sem gildi. Ef það er mikilvægara að breyta töflunni sem myndast handvirkt skaltu hunsa ofangreindan valmöguleika og öll gögn verða sameinuð sem gildi.

   Aukavalkostir eru hér til að fínstilla:

   • sameina færslur úr sömu dálkum í einn dálk
   • halda sniðinu
   • bæta við auðri línu á milli mismunandi sviða til að taka eftir þeim rétt í burtu
3. Ákveðið hvar á að setja sameinaða töfluna: nýtt töflureikni, nýtt blað eða á staðsetninguþitt val.

Hér er stutt sýnishorn af því hvernig ég sameinaði þrjú litlu borðin mín við viðbótina:

Auðvitað, borðin þín getur verið miklu stærra og þú getur sameinað fullt af mismunandi blöðum svo framarlega sem töflureikninn sem myndast fer ekki yfir 10M hólfamörkin.

Ábending. Vertu viss um að skoða hjálparsíðuna fyrir Sameina blöð.

Einn af valkostunum sem þessi viðbót býður upp á er að bæta fleiri blöðum við áður sameinuð gögn þín. Í þessu tilviki á skrefi 1 þarftu að velja ekki aðeins gögnin til að sameina heldur einnig núverandi niðurstöðu. Svona lítur það út:

Consolide Sheets viðbót

Consolide Sheets er tiltölulega ný viðbót við viðbætur okkar. Helsti munurinn á því frá fyrrnefndu tóli er hæfileikinn til að setja saman gögn í dálka í Google Sheets (eða raðir, eða stakar reitur, ef svo má að orði komast).

Consolide Sheets þekkir einnig algenga hausa í öllum Google blöðum til að sameinast, jafnvel þótt þeir séu í dálknum lengst til vinstri og/eða fyrstu röðinni. Það er alltaf möguleiki á að sameina Google blöð og reikna reiti út frá stað þeirra í töflunum.

Leyfðu mér að skipta því niður í skref fyrir þig líka:

1. Veldu blöð til að sameina. Flyttu inn fleiri skrár af Drive ef þörf krefur beint úr viðbótinni.
2. Veldu aðgerðina til að sameina í Google Sheets.
3. Veldu leiðina til að bæta við frumur í Google Sheets: eftir merkimiðum (haus