प्रत्येक वेळी प्रत्येक Google शीट वापरकर्त्याला अपरिहार्यपणे सामोरे जावे लागते: अनेक शीट्स एकामध्ये एकत्र करणे. कॉपी-पेस्ट करणे कंटाळवाणे आणि वेळखाऊ आहे, म्हणून दुसरा मार्ग शोधला पाहिजे. आणि तुम्ही बरोबर आहात - खरं तर अनेक मार्ग आहेत. त्यामुळे तुमचे टेबल तयार करा आणि या लेखातील पायऱ्या फॉलो करा.

मी वर्णन केलेल्या सर्व पद्धती मोठ्या टेबलांवर प्रक्रिया करण्यासाठी वापरल्या जाऊ शकतात. परंतु हे मार्गदर्शक शक्य तितके स्पष्ट ठेवण्यासाठी, मी माझे तक्ते लहान ठेवीन आणि काही पत्रके कापून टाकणार आहे.

डेटा काढण्यासाठी Google शीटमधील संदर्भ सेल दुसरा टॅब

सर्वात सोपा मार्ग प्रथम येतो. तुम्ही इतर शीटमधील डेटासह सेलचा संदर्भ देऊन संपूर्ण टेबल्स एका फाईलमध्ये खेचू शकता.

टीप. तुम्हाला एका Google स्प्रेडशीटमध्‍ये दोन किंवा अधिक पत्रके विलीन करण्‍याची गरज भासल्‍यास हे होईल . एकाधिक Google स्प्रेडशीट (फाईल्स) एकामध्ये विलीन करण्यासाठी, उजवीकडे पुढील पद्धतीवर जा.

म्हणून, माझा डेटा वेगवेगळ्या शीटवर विखुरलेला आहे: जून, जुलै, ऑगस्ट . परिणामस्वरुप एक सारणी ठेवण्यासाठी मी जुलै आणि ऑगस्ट पासून जून डेटा काढू इच्छितो:

1. शोधा तुमच्या टेबलच्या अगदी नंतर पहिला रिक्त सेल (माझ्यासाठी जून शीट) आणि तेथे कर्सर ठेवा.
2. तुमचा पहिला सेल संदर्भ प्रविष्ट करा. मला जी पहिली टेबल मिळवायची आहे ती जुलै शीटमध्ये A2 पासून सुरू होते. म्हणून मी ठेवले:

   =July!A2

   टीप. तुमच्या शीटच्या नावात मोकळी जागा असल्यास, तुम्ही ते सिंगल कोट्समध्ये गुंडाळले पाहिजेलेबल, डावे स्तंभ लेबल, किंवा दोन्ही) किंवा स्थिती.

3. एकत्रित डेटा कुठे ठेवायचा ते ठरवा: नवीन स्प्रेडशीट, नवीन शीट किंवा उघडलेल्या फाइलमधील कोणतेही विशिष्ट स्थान.

ही प्रक्रिया कशी दिसते ते येथे आहे:

एक सूत्र वापरून तुमची सर्व पत्रके एकत्र करण्याचा पर्याय देखील आहे. अशा प्रकारे तुमचा निकाल स्त्रोत शीटमधील मूल्यांसह समक्रमितपणे बदलेल:

टीप. सूत्र कसे कार्य करते याबद्दल आपल्याला काही वैशिष्ट्ये माहित असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही अनेक भिन्न फाइल्समधून एकत्र केल्यास, वापरात असलेल्या IMPORTRANGE साठी शीट्स कनेक्ट करण्यासाठी एक अतिरिक्त पायरी असेल. कृपया या आणि इतर तपशिलांसाठी एकत्रित शीट्ससाठी निर्देशात्मक पृष्ठास भेट द्या.

किंवा अॅड-ऑन कार्याबद्दल येथे एक लहान ट्यूटोरियल आहे:

मी तुम्हाला तुमच्या डेटावर अॅड-ऑन वापरून पाहण्यासाठी खरोखर प्रोत्साहित करतो. हे साधन तुमच्या दैनंदिन कामात समाविष्ट केल्यानंतर तुम्हाला किती अतिरिक्त वेळ मिळेल हे तुम्ही स्वतः पाहू शकता.

पत्रके अॅड-ऑन मर्ज करा

उल्लेख करण्यासारखे आणखी एक अॅड-ऑन आहे. जरी ते एका वेळी फक्त दोन Google शीट्स विलीन करत असले तरी ते अधिक उपयुक्त असू शकत नाही. मर्ज शीट्स दोन्ही शीट/दस्तऐवजांमधील समान स्तंभातील रेकॉर्डशी जुळतात आणि नंतर लुकअप शीट/दस्तऐवजातून संबंधित डेटा मुख्यमध्ये खेचते. त्यामुळे, तुमच्याकडे नेहमीच अद्ययावत स्प्रेडशीट असते.

5 सरळ पायऱ्या आहेत:

1. निवडा तुमचे मुख्य पत्रक .
2. निवडा तुमचे शीट पहा (जरी ते दुसर्‍या स्प्रेडशीटमध्ये असले तरीही).
3. स्तंभ निवडा जेथे जुळणारे रेकॉर्ड येऊ शकतात.
4. टिक करा स्तंभ रेकॉर्डसह अपडेट करण्यासाठी .
5. ट्वीक कोणतेही अतिरिक्त पर्याय जे तुम्हाला दोन पत्रके विलीन करण्यात मदत करतील आणि सर्वोत्तम परिणाम साध्य करा.

हे शब्द तुमच्याशी जास्त बोलत नसतील, तर त्याऐवजी येथे एक व्हिडिओ ट्यूटोरियल आहे:

तुम्ही स्वतःसाठी प्रयत्न करण्यास तयार असाल तर, भेट द्या प्रत्येक पायरी आणि सेटिंगच्या तपशीलांसाठी हे मदत पृष्ठ.

या टिपेवर, मी हा लेख पूर्ण करणार आहे. आशा आहे की अनेक भिन्न शीट्समधून डेटा एकामध्ये खेचण्याचे हे मार्ग उपयुक्त ठरतील. नेहमीप्रमाणे, तुमच्या टिप्पण्यांसाठी उत्सुक!

='July 2022'!A2

हे त्या सेलमध्ये जे काही असेल ते लगेच प्रतिरूपित करते:

टीप. सापेक्ष सेल संदर्भ वापरा जेणेकरून इतर सेलमध्ये कॉपी केल्यावर ते स्वतः बदलते. अन्यथा, तो चुकीचा डेटा देईल.

जरी हे कदाचित आहे दुसर्‍या टॅबमधून डेटा खेचण्याचा तुम्‍ही विचार करण्‍याचा पहिला मार्ग, तो सर्वात मोहक आणि जलद नाही. सुदैवाने, Google ने या उद्देशासाठी खास इतर साधने तयार केली आहेत.

टॅब एका स्प्रेडशीटमध्ये कॉपी करा

प्रमाणित मार्गांपैकी एक म्हणजे स्वारस्य असलेले टॅब गंतव्य स्प्रेडशीटमध्ये कॉपी करणे:

1. तुम्ही हस्तांतरित करू इच्छित असलेली शीट असलेली फाइल उघडा.
2. तुम्हाला निर्यात करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या पहिल्या टॅबवर उजवे-क्लिक करा आणि > वर कॉपी करा निवडा. विद्यमान स्प्रेडशीट :

3. तुम्ही पुढील गोष्ट पहाल ती पॉप-अप विंडो तुम्हाला स्प्रेडशीट निवडण्यासाठी आमंत्रित करते. त्यासाठी ब्राउझ करा, हायलाइट करण्यासाठी त्यावर क्लिक करा आणितुम्ही तयार असाल तेव्हा निवडा दाबा:

4. शीट कॉपी झाल्यावर, तुम्हाला एक संबंधित पुष्टीकरण संदेश मिळेल:
5. तुम्ही एकतर करू शकता ठीक आहे दाबा आणि वर्तमान शीटसह सुरू ठेवा किंवा स्प्रेडशीट उघडा नावाच्या दुव्याचे अनुसरण करा. ते तुम्हाला पहिल्या शीटसह दुसर्‍या स्प्रेडशीटवर त्वरित पोहोचवेल:

पत्रके निर्यात/आयात करा

एकाधिक Google शीटमधून डेटा आयात करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे प्रत्येक प्रथम पत्रक, आणि नंतर ते सर्व आवश्यक फाईलमध्ये आयात करा:

1. तुम्हाला ज्या शीटमधून डेटा काढायचा आहे ती स्प्रेडशीट उघडा.
2. स्वास्थ्य पत्रक बनवा ते निवडून सक्रिय.
3. फाइल > वर जा. डाउनलोड करा > स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये (.csv) :

   फाइल तुमच्या संगणकावर डाउनलोड केली जाईल.

4. नंतर दुसरी स्प्रेडशीट उघडा – ज्यामध्ये तुम्हाला पत्रक जोडायचे आहे.
5. यावेळी, फाइल > मेनूमधून आयात करा आणि फाइल आयात करा विंडोमधील अपलोड टॅबवर जा:

6. दाबा तुमच्या डिव्हाइसवरून फाइल निवडा आणि तुम्ही आत्ताच डाउनलोड केलेले शीट शोधा.
7. फाइल अपलोड केल्यावर, तुम्हाला शीट आयात करण्यासाठी अतिरिक्त पर्यायांसह एक विंडो दिसेल. तुमच्या विद्यमान सारणीनंतर त्या दुसर्‍या शीटची सामग्री जोडण्यासाठी, वर्तमान शीटमध्ये जोडा :

   टीप निवडा. इतर सेटिंग्जमध्ये, विभाजक निर्दिष्ट करा आणि मजकूर क्रमांकांमध्ये रूपांतरित करा,तारखा आणि सूत्रे.

8. परिणामी, तुम्हाला दोन पत्रके विलीन होतील - एक सारणी दुसर्‍या खाली:

   परंतु ती .csv फाइल असल्याने तुम्हाला आयात करणे आवश्यक आहे, दुसरे सारणी स्वरूपित राहते. प्रमाणित मार्गाने. आपल्याला आवश्यकतेनुसार ते स्वरूपित करण्यासाठी थोडा वेळ द्यावा लागेल.

मल्टिपल स्प्रेडशीटमधील डेटा एकत्र करण्यासाठी Google Sheets फंक्शन्स

अर्थात, Google शीट्समध्ये डेटा विलीन करण्याची फंक्शन्स नसतील तर ते Google नसेल.

एकाधिक Google शीटमधून डेटा आयात करण्यासाठी IMPORTRANGE

फंक्शनच्या नावाप्रमाणे, IMPORTRANGE एकाधिक Google स्प्रेडशीटमधून डेटा एका शीटमध्ये आयात करते.

टीप. फंक्शन Google शीटला दुसर्‍या दस्तऐवजातून तसेच त्याच फाईलमधील इतर टॅबमधून डेटा काढण्यात मदत करते.

फंक्शनला काय आवश्यक आहे ते येथे आहे:

• spreadsheet_url हे स्प्रेडशीटच्या दुव्याशिवाय दुसरे काहीही नाही जिथून तुम्हाला डेटा काढायचा आहे. हे नेहमी दुहेरी अवतरणांच्या दरम्यान ठेवले पाहिजे.
• रेंज_स्ट्रिंग म्हणजे विशेषत: त्या सेलसाठी जे तुम्हाला तुमच्या वर्तमान शीटमध्ये आणायचे आहेत.

आणि हे आहे IMPORTRANGE:

1. तुम्हाला ज्या स्प्रेडशीटमधून डेटा काढायचा आहे ते उघडा.

   टीप. तुम्हाला त्या फाईलमध्ये किमान पाहण्याचा प्रवेश असल्याची खात्री करा.

2. ब्राउझर URL बारवर क्लिक करा आणि लिंक कॉपी कराया फाईलमध्ये हॅश चिन्हापर्यंत (#):


टीप. तुम्ही एकाच फाईलमधून शीट्स एकत्र करणार असाल तरीही तुम्हाला या URL ची आवश्यकता असेल.

टीप. जरी Google ने फंक्शनला संपूर्ण URL ची आवश्यकता असल्याचे म्हटले असले तरी, तुम्ही सहजपणे कळ वापरून मिळवू शकता - /d/ आणि /edit :

मधील URL चा एक भाग ...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. स्प्रेडशीटवर परत या जिथे तुम्हाला माहिती जोडायची आहे, उधार घेतलेली टेबल जिथे दिसली पाहिजे तिथे IMPORTRANGE प्रविष्ट करा आणि प्रथम युक्तिवाद म्हणून लिंक घाला. नंतर स्वल्पविरामाने पुढील भागापासून वेगळे करा:


टीप. लक्षात ठेवा, दुवा दुहेरी अवतरणांनी वेढलेला असावा.

4. सूत्राच्या दुसऱ्या भागासाठी, शीटचे नाव आणि तुम्हाला जी अचूक श्रेणी काढायची आहे ते टाइप करा. एंटर दाबून पुष्टी करा.

टीप. दुसरा युक्तिवाद दुहेरी अवतरणांमध्ये देखील गुंडाळा:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. फॉर्म्युला आता तयार दिसत असला तरी, ते सुरुवातीपासूनच #REF त्रुटी परत करेल. कारण तुम्ही प्रथमच काही स्प्रेडशीटमधून डेटा काढण्याचा प्रयत्न करता, IMPORTRANGE त्यात प्रवेश करण्यास सांगेल. एकदा परवानगी मिळाल्यावर, तुम्ही त्या फाइलच्या इतर शीटमधून रेकॉर्ड सहजपणे इंपोर्ट करू शकता.

त्रुटी असलेल्या सेलवर क्लिक करा आणि तो निळा दाबा प्रवेशास अनुमती द्या प्रॉम्प्ट:

हे देखील पहा: एक्सेल पेस्ट स्पेशल: व्हॅल्यू, टिप्पण्या, कॉलम रुंदी इ. कॉपी करण्यासाठी शॉर्टकट.


टीप. प्रवेशास अनुमती देऊन, तुम्ही पत्रकांना कळू शकता की या स्प्रेडशीटवरील कोणत्याही विद्यमान किंवा संभाव्य सहयोगकर्त्यांना दुसर्‍या फाईलमधून डेटा ऍक्सेस करण्यास हरकत नाही.

6. एकदा सूत्र कनेक्ट झाले कीते इतर शीट, ते तिथून डेटा आयात करेल:

टीप. IMPORTRANGE सेलचे स्वरूपन खेचत नाही, फक्त मूल्ये. तुम्हाला नंतर स्वहस्ते स्वरूपन लागू करावे लागेल.

टीप. जर सारण्या मोठ्या असतील तर, सर्व रेकॉर्ड्स खेचण्यासाठी सूत्राला थोडा वेळ द्या.

टीप. फंक्शनद्वारे परत केलेले रेकॉर्ड तुम्ही मूळ फाइलमध्ये बदलल्यास ते आपोआप अपडेट होतील.

मल्टिपल शीट्समधून रेंज इंपोर्ट करण्यासाठी Google Sheets QUERY

आणि अशा प्रकारे , घाई न करता, आम्ही पुन्हा एकदा QUERY फंक्शनवर आलो आहोत. :) हे इतके अष्टपैलू आहे की Google स्प्रेडशीटमध्ये एकाधिक शीटमधील डेटा एकत्र करण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो (एकाच फाईलमध्ये).

म्हणून, मला तीन भिन्न Google शीट्स (एका फाईलमधून) एकत्र करायचे आहेत: हिवाळी 2022, स्प्रिंग 2022 आणि उन्हाळा 2022. त्यामध्ये वेगवेगळ्या महिन्यांत त्यांच्या नोकऱ्यांमध्ये सर्वोत्कृष्ट ठरलेल्या सर्व कर्मचार्‍यांची नावे आहेत.

मी पहिल्या शीटवर जातो – हिवाळी 2022 – आणि माझी QUERY याच्या खाली जोडा विद्यमान सारणी:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

या सर्वांचा अर्थ काय ते पाहू या:

• {'स्प्रिंग 2022'!A2:D7;'उन्हाळा 2022'! A2:D7} – मला आयात करण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व पत्रके आणि श्रेणी आहेत.

  टीप. पत्रके कुरळे कंसाच्या मध्ये लिहिली पाहिजेत. त्यांच्या नावांमध्ये मोकळी जागा असल्यास, नावे सूचीबद्ध करण्यासाठी एकल अवतरण वापरा.

  टीप. वेगवेगळ्या टॅबमधून डेटा एकमेकांच्या खाली खेचण्यासाठी अर्धविरामाने श्रेणी विभक्त करा. वापरात्याऐवजी स्वल्पविराम सोबत आयात करण्यासाठी.

  टीप. A2:D अशा अनंत श्रेणी वापरण्यास मोकळ्या मनाने.

• * निवडा जेथे Col1 '' – मी फॉर्म्युला सांगतो की सर्व रेकॉर्ड इंपोर्ट करा ( * निवडा) तरच सेल सारण्यांचा पहिला स्तंभ ( जिथे Col1 ) रिक्त नाही ( '' ). नॉन-रिक्त दर्शविण्यासाठी मी एकल अवतरणांची जोडी वापरतो.

  टीप. मी '' वापरतो कारण माझ्या कॉलममध्ये मजकूर आहे. तुमच्या स्तंभात इतर डेटा प्रकार असल्यास (उदा. तारीख किंवा वेळ इ.), तुम्हाला त्याऐवजी शून्य नाही वापरण्याची आवश्यकता आहे: "निवडा * जेथे Col1 शून्य नाही"

परिणामी, इतर शीटमधील दोन सारण्या एका शीटमध्ये दुसर्‍या खाली एकत्रित केल्या गेल्या आहेत:

टीप. तुम्ही एकाधिक स्वतंत्र स्प्रेडशीट (फाईल्स) मधून श्रेणी आयात करण्यासाठी Google Sheets QUERY वापरू इच्छित असल्यास, तुम्हाला IMPORTRANGE लागू करावे लागेल. इतर दस्तऐवजांमधून तुमचा डेटा काढण्यासाठी येथे एक सूत्र आहे:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

टीप. मी या दीर्घ-पुरेशा फॉर्म्युलामधील संपूर्ण लिंक्सऐवजी URL मधील की वापरतो. ते काय आहे याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, कृपया येथे वाचा.

टीप. तुम्ही दोन Google शीट्स विलीन करण्यासाठी, सेल अपडेट करण्यासाठी, संबंधित कॉलम जोडण्यासाठी QUERY देखील वापरू शकता & न जुळणार्‍या पंक्ती. या ब्लॉग पोस्टमध्ये हे पहा.

एकाधिक Google शीट्स विलीन करण्याचे 3 जलद मार्ग

मल्टिपल शीटमधील डेटा एकत्रित करण्याचे Google स्प्रेडशीटचे मानक मार्ग निस्तेज वाटत असल्यास आणि फंक्शन्स तुम्हाला घाबरवतात, एक सोपे आहेदृष्टीकोन.

शीट्स अॅड-ऑन एकत्र करा

हे पहिले विशेष अॅड-ऑन - शीट्स एकत्र करा - एकाच उद्देशाने डिझाइन केले होते: एकाधिक Google शीटमधून डेटा आयात करा. वेगवेगळ्या शीटमध्‍ये समान स्‍तंभ ओळखण्‍यासाठी आणि तुम्‍हाला गरज भासल्‍यास त्यानुसार डेटा एकत्र आणण्‍यासाठी हे पुरेसे हुशार आहे.

तुम्ही एवढेच करायचे आहे:

<11 विलीन करण्यासाठी पत्रके निवडा किंवा संपूर्ण स्प्रेडशीट्स विलीन करा आणि आवश्यक असल्यास श्रेणी निर्दिष्ट करा. ड्राइव्हमध्ये द्रुत शोध करण्याची शक्यता हे आणखी जलद करते.
1. डेटा कसा काढायचा ते निवडा:
   • एक सूत्र म्हणून. चिन्हांकित करा चेकबॉक्स शीट्स एकत्र करण्यासाठी एक सूत्र वापरा जर तुम्हाला मास्टर शीट हवी असेल जी तुमच्या मूळ सामग्रीवर आधारित डायनॅमिकरित्या बदलेल.

     तुम्ही परिणामी सारणी संपादित करण्यास सक्षम नसले तरी, त्याचे सूत्र नेहमी स्त्रोत शीटशी जोडलेले असेल: एक सेल संपादित करा किंवा तेथे संपूर्ण पंक्ती जोडा/काढून टाका आणि त्यानुसार मुख्य पत्रक बदलले जाईल.

   • मूल्ये म्हणून. परिणामी सारणी व्यक्तिचलितपणे संपादित करणे अधिक महत्त्वाचे असल्यास, वरील पर्यायाकडे दुर्लक्ष करा आणि सर्व डेटा मूल्य म्हणून एकत्रित केला जाईल.

   अतिरिक्त पर्याय आहेत येथे फाईन-ट्यूनिंगसाठी:

   • समान कॉलममधील रेकॉर्ड एका कॉलममध्ये सामील करा
   • फॉर्मेटिंग ठेवा
   • वेगवेगळ्या रेंजमध्‍ये एक रिकामी ओळ जोडा ते बरोबर लक्षात येण्‍यासाठी दूर
2. मर्ज केलेले टेबल कुठे ठेवायचे ते ठरवा: नवीन स्प्रेडशीट, नवीन शीट किंवा च्या स्थानावरतुमची निवड.

मी माझ्या तीन लहान टेबलांना अॅड-ऑनसह कसे एकत्र केले याचे एक द्रुत प्रात्यक्षिक येथे आहे:

अर्थात, तुमचे टेबल खूप मोठी असू शकते आणि जोपर्यंत परिणामी स्प्रेडशीट 10M सेल-मर्यादा ओलांडत नाही तोपर्यंत तुम्ही अनेक भिन्न पत्रके विलीन करू शकता.

टीप. शीट्स एकत्र करण्यासाठी मदत पृष्ठ तपासण्याचे सुनिश्चित करा.

हे अॅड-ऑन ऑफर करत असलेल्या पर्यायांपैकी एक म्हणजे तुमच्या पूर्वीच्या एकत्रित डेटामध्ये अधिक पत्रके जोडणे. या प्रकरणात, चरण 1 वर, तुम्हाला केवळ एकत्रित करण्यासाठी डेटाच नाही तर विद्यमान परिणाम देखील निवडण्याची आवश्यकता आहे. ते कसे दिसते ते येथे आहे:

Consolidate Sheets अॅड-ऑन

Consolidate Sheets ही आमच्या अॅड-ऑनमध्ये तुलनेने नवीन जोड आहे. वर नमूद केलेल्या टूलमधील त्याचा मुख्य फरक म्हणजे Google Sheets मधील स्तंभांमध्ये डेटा जोडण्याची क्षमता (किंवा पंक्ती किंवा सिंगल सेल, त्या बाबतीत).

Consolidate Sheets सर्व Google शीटमधील सामान्य शीर्षलेख देखील ओळखते सामील व्हा, जरी ते सर्वात डाव्या स्तंभात आणि/किंवा पहिल्या पंक्तीमध्ये असले तरीही. गुगल शीट्स विलीन करण्याचा आणि टेबलमधील त्यांच्या स्थानावर आधारित सेलची गणना करण्याचा पर्याय नेहमीच असतो.

मी ते तुमच्यासाठी देखील चरणांमध्ये विभाजित करूया:

1. निवडा शीट्स एकत्र करण्यासाठी. आवश्यक असल्यास थेट अॅड-ऑनवरून ड्राइव्हवरून आणखी फायली आयात करा. Google शीटमध्ये
2. एकत्रित करण्यासाठी फंक्शन निवडा .
3. जोडण्याचा मार्ग निवडा. Google शीटमध्ये सेल : लेबलांनुसार (शीर्षलेख