Bob tro mae pob defnyddiwr Google Sheets yn wynebu'r anochel: cyfuno sawl tudalen yn un. Mae gludo copi yn ddiflas ac yn cymryd llawer o amser, felly mae'n rhaid bod ffordd arall. Ac rydych chi'n iawn - mae yna sawl ffordd, a dweud y gwir. Felly paratowch eich tablau a dilynwch y camau o'r erthygl hon.

Gall yr holl ffyrdd a ddisgrifiaf gael eu defnyddio i brosesu tablau mawr. Ond er mwyn cadw'r canllaw hwn mor glir â phosibl, byddaf yn cadw fy nhablau'n fyr ac yn mynd i dorri i lawr i ddwy ddalen.

Y ffordd hawsaf sy'n dod gyntaf. Gallwch dynnu tablau cyfan i un ffeil drwy gyfeirio at gelloedd gyda data o ddalennau eraill.

Sylwch. Bydd hyn yn gwneud os bydd angen uno dwy ddalen neu fwy o fewn un daenlen Google . I uno taenlenni (ffeiliau) lluosog Google yn un, neidiwch i'r dde i'r dull nesaf.

Felly, mae fy nata wedi'i wasgaru ar draws gwahanol ddalennau: Mehefin, Gorffennaf, Awst . Hoffwn dynnu data o Gorffennaf a Awst i Mehefin i gael un tabl o ganlyniad:

1. Dod o hyd i'r cell wag gyntaf yn union ar ôl eich bwrdd (y ddalen Mehefin i mi) a gosodwch y cyrchwr yno.
2. Rhowch eich cyfeirnod cell cyntaf. Mae'r tabl cyntaf yr wyf am ei adfer yn dechrau o A2 yn y daflen Gorffennaf . Felly rhoddais:

   =July!A2

   Nodyn. Os oes bylchau yn enw eich dalen, rhaid i chi ei lapio mewn dyfyniadau sengllabeli, labeli colofn chwith, neu'r ddau) neu leoliad.

3. Penderfynwch ble i osod y data cyfunol: taenlen newydd, dalen newydd, neu unrhyw leoliad penodol o fewn y ffeil a agorwyd.

Dyma sut mae'r broses hon yn edrych:

Mae yna hefyd opsiwn i gyfuno'ch holl ddalennau gan ddefnyddio fformiwla. Fel hyn bydd eich canlyniad yn newid ar y cyd â'r gwerthoedd yn y taflenni ffynhonnell:

Nodyn. Mae rhai hynodion y mae angen i chi wybod sut mae'r fformiwla'n gweithio. Er enghraifft, os ydych chi'n cydgrynhoi o sawl ffeil wahanol, bydd cam ychwanegol i gysylltu'r dalennau ar gyfer yr IMPORTRANGE a ddefnyddir. Ewch i'r dudalen gyfarwyddiadau ar gyfer Taflenni Cydgrynhoi i gael y manylion hyn a manylion eraill.

Neu dyma diwtorial byr am y gwaith ychwanegu:

Rwyf wir yn eich annog i roi cynnig ar yr ychwanegyn ar eich data. Fe welwch drosoch eich hun faint o amser ychwanegol fydd gennych ar ôl ymgorffori'r teclyn hwn i'ch gwaith bob dydd.

Ychwanegiad Cyfuno Dalenni

Mae un ychwanegiad arall sy'n werth ei grybwyll. Er ei fod yn uno dim ond dwy ddalen Google ar y tro, ni allai fod yn fwy defnyddiol. Mae Taflenni Cyfuno yn cyfateb cofnodion o'r un golofn yn y ddwy ddalen/dogfen ac yna'n tynnu data cysylltiedig o'r ddalen/dogfen chwilio i'r brif un. Felly, mae gennych daenlen gyfoes wrth law bob amser.

Mae 5 cam syml:

1. Dewiswch eich prif ddalen .
2. Dewiswch eich ddalen chwilio (hyd yn oed os yw mewn taenlen arall).
3. Dewiswch golofnau lle gall cofnodion paru ddigwydd.
4. Ticiwch o'r colofnau gyda chofnodion i ddiweddaru .
5. Tweak unrhyw opsiynau ychwanegol a fydd yn eich helpu i uno dwy ddalen a cyflawni'r canlyniad gorau posib.

Os nad yw'r geiriau hyn yn siarad llawer i chi, dyma diwtorial fideo yn lle hynny:

Os ydych chi'n barod i roi cynnig arni eich hun, ewch i y dudalen gymorth hon am fanylion am bob cam a gosodiad.

Ar y nodyn hwn, rydw i'n mynd i orffen yr erthygl hon. Gobeithio y bydd y ffyrdd hyn o dynnu data o sawl dalen wahanol yn un o ddefnydd. Fel bob amser, yn edrych ymlaen at eich sylwadau!

='July 2022'!A2

Mae hwn yn atgynhyrchu'n syth beth bynnag sydd yn y gell honno:

Nodyn. Defnyddiwch gyfeirnod cell cymharol fel ei fod yn newid ei hun pan gaiff ei gopïo i gelloedd eraill. Fel arall, bydd yn dychwelyd data anghywir.

Er mai dyma mae'n debyg y ffordd gyntaf y gallech feddwl amdani i dynnu data o dab arall, nid dyma'r mwyaf cain a chyflym. Yn ffodus, paratôdd Google offerynnau eraill yn arbennig at y diben hwn.

Copïwch y tabiau i mewn i un daenlen

Un o'r ffyrdd safonol yw copïo'r tabiau o ddiddordeb i'r daenlen cyrchfan:

1. Agorwch y ffeil sy'n cynnwys y ddalen(ni) rydych am eu trosglwyddo.
2. De-gliciwch y tab cyntaf sydd angen i chi ei allforio a dewis Copi i > Taenlen bresennol :

3. Y peth nesaf y byddwch chi'n ei weld yw'r ffenestr naid sy'n eich gwahodd i ddewis y daenlen. Porwch amdano, cliciwch arno i'w amlygu, apwyswch Dewiswch pan fyddwch yn barod:

4. Unwaith y bydd y ddalen wedi'i chopïo, fe gewch neges gadarnhau gyfatebol:
5. Gallwch naill ai tarwch Iawn a pharhau gyda'r ddalen gyfredol neu dilynwch y ddolen o'r enw Agor taenlen . Bydd yn mynd â chi i daenlen arall ar unwaith gyda'r ddalen gyntaf yno'n barod:

Taflenni allforio/mewnforio

Ffordd arall i fewnforio data o Google Sheets lluosog yw allforio pob un ddalen yn gyntaf, ac yna mewnforio nhw i gyd i ffeil angenrheidiol:

1. Agorwch y daenlen sy'n cynnwys y ddalen yr hoffech dynnu'r data ohoni.
2. Gwnewch y ddalen o ddiddordeb gweithredol drwy ei ddewis.
3. Ewch i Ffeil > Lawrlwythwch > Gwerthoedd wedi'u gwahanu gan goma (.csv) :

   Bydd y ffeil yn cael ei lawrlwytho i'ch cyfrifiadur.

4. Yna agorwch daenlen arall – yr un yr hoffech ychwanegu'r ddalen ati.
5. Y tro hwn, dewiswch Ffeil > Mewnforio o'r ddewislen ac ewch i'r tab Llwytho i fyny yn y ffenestr Mewnforio ffeil :

6. Tarwch Dewiswch ffeil o'ch dyfais a dewch o hyd i'r ddalen rydych newydd ei llwytho i lawr yn awr.
7. Unwaith y bydd y ffeil wedi'i llwytho i fyny, fe welwch ffenestr gyda dewisiadau ychwanegol ar gyfer mewngludo'r ddalen. I ychwanegu cynnwys y ddalen arall honno ar ôl eich tabl presennol, dewiswch Atodwch i'r ddalen gyfredol :

   Awgrym. Ymhlith gosodiadau eraill, mae croeso i chi nodi'r gwahanydd a throsi testun i rifau,dyddiadau, a fformiwlâu.

8. O ganlyniad, byddwch yn cyfuno dwy ddalen – un tabl o dan un arall:

   Ond gan ei fod yn ffeil .csv mae angen i chi ei fewnforio, mae'r ail dabl yn parhau i fod wedi'i fformatio mewn ffordd safonol. Bydd yn rhaid i chi dreulio peth amser yn ei fformatio yn ôl yr angen.

Mae Google Sheets yn gweithredu i gyfuno data o daenlenni lluosog

Wrth gwrs, ni fyddai'n Google pe na bai ganddo swyddogaethau i gyfuno data yn Google Sheets.

IMPORTRANGE i fewnforio data o dudalennau Google lluosog

Fel mae enw'r ffwythiant yn awgrymu, mae IMPORTRANGE yn mewnforio data o daenlenni lluosog Google i un ddalen.

Awgrym. Mae'r swyddogaeth yn helpu Google Sheets i dynnu data o ddogfen arall yn ogystal ag o dabiau eraill o'r un ffeil.

Dyma beth sydd ei angen ar y ffwythiant:

• spreadsheet_url ddim byd arall na'r ddolen i'r daenlen o ble mae angen i chi dynnu'r data. Rhaid ei roi rhwng dyfynodau dwbl bob amser. Mae
• range_string yn sefyll am y celloedd hynny yn benodol y mae angen i chi ddod â nhw i'ch dalen gyfredol.

A dyma'r patrwm rwy'n ei ddilyn i fewnforio data o Daflenni Google lluosog gan ddefnyddio IMPORTRANGE:

1. Agorwch y daenlen yr ydych am dynnu'r data ohoni.

   Nodyn. Gwnewch yn siŵr bod gennych chi o leiaf fynediad i'r ffeil honno.

2. Cliciwch bar URL y porwr a chopïwch y ddoleni'r ffeil hon hyd at yr arwydd hash (#):


Nodyn. Bydd angen yr URL hwn arnoch hyd yn oed os ydych am gyfuno dalennau o'r un ffeil.

Awgrym. Er bod Google yn dweud bod angen yr URL cyfan ar y swyddogaeth, gallwch chi fynd heibio'n hawdd gydag allwedd - rhan o'r URL rhwng /d/ a /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Dychwelyd i'r daenlen lle'r ydych am ychwanegu'r wybodaeth, teipiwch yr IMPORTRANGE lle dylai'r tabl a fenthycwyd ymddangos, a mewnosodwch y ddolen fel y ddadl gyntaf. Yna gwahanwch ef oddi wrth y rhan nesaf gyda choma:


Nodyn. Cofiwch, dylai'r ddolen gael ei hamgylchynu gan ddyfyniadau dwbl.

4. Ar gyfer ail ran y fformiwla, teipiwch enw'r ddalen a'r union ystod yr ydych am ei thynnu. Cadarnhewch trwy wasgu Enter .

Nodyn. Lapiwch yr ail arg mewn dyfynodau dwbl hefyd:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Er bod y fformiwla'n edrych yn barod nawr, bydd yn dychwelyd y gwall #REF o'r cychwyn cyntaf. Mae hynny oherwydd y tro cyntaf i chi geisio tynnu data o rai taenlen, bydd IMPORTRANGE yn gofyn am fynediad iddo. Unwaith y rhoddir y caniatâd, byddwch yn hawdd mewnforio cofnodion o ddalenni eraill y ffeil honno.

Cliciwch ar y gell gyda'r gwall a gwasgwch y glas hwnnw Caniatáu mynediad anogwr:



Nodyn. Trwy ganiatáu mynediad, rydych yn rhoi gwybod i'r Taflenni nad oes ots gennych unrhyw gydweithwyr presennol neu ddarpar gydweithwyr ar y daenlen hon yn cyrchu data o ffeil arall.

6. Unwaith y bydd y fformiwla yn cysylltu ây ddalen arall honno, bydd yn mewnforio data oddi yno:

Nodyn. Nid yw IMPORTRANGE yn tynnu fformatio'r celloedd, dim ond gwerthoedd. Bydd angen i chi gymhwyso fformatio â llaw wedyn.

Awgrym. Os yw'r tablau braidd yn fawr, rhowch ychydig o amser i'r fformiwla dynnu pob cofnod.

Nodyn. Bydd y cofnodion a ddychwelir gan y swyddogaeth yn cael eu diweddaru'n awtomatig os byddwch yn eu newid yn y ffeil wreiddiol.

> QUERY Sheets i fewnforio amrediadau o ddalennau lluosog

Ac felly , heb frys, rydym wedi dod i'r swyddogaeth QUERY unwaith eto. :) Mae mor amlbwrpas y gellir ei ddefnyddio mewn taenlenni Google i gyfuno data o daflenni lluosog (o fewn yr un ffeil) hefyd.

Felly, rwyf am uno tair dalen Google wahanol (o un ffeil): Gaeaf 2022, Gwanwyn 2022, a Haf 2022. Maen nhw'n cynnwys enwau'r holl weithwyr a ddaeth orau yn eu swyddi mewn gwahanol fisoedd.

Rwy'n mynd i'r ddalen gyntaf – Gaeaf 2022 – ac yn ychwanegu fy YMHOLIAD o dan y tabl presennol:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Gadewch i ni weld beth mae'r cyfan yn ei olygu:

• {'Gwanwyn 2022'!A2:D7;'Haf 2022'! A2: D7} - yw'r holl ddalennau ac ystodau y mae angen i mi eu mewnforio.

  Nodyn. Dylid ysgrifennu'r dalennau rhwng y cromfachau cyrliog. Os yw eu henwau'n cynnwys bylchau, defnyddiwch ddyfyniadau unigol i restru'r enwau.

  Awgrym. Gwahanwch yr ystodau gyda hanner colon i dynnu data o wahanol dabiau un o dan y llall. Defnyddatalnodau yn lle hynny i gael eu mewnforio ochr yn ochr.

  Awgrym. Mae croeso i chi ddefnyddio amrediadau anfeidrol fel A2:D .

• dewiswch * lle Col1 '' - Rwy'n dweud wrth y fformiwla i fewnforio pob cofnod ( dewis * ) dim ond os yw celloedd mewn nid yw colofn gyntaf y tablau ( lle Col1 ) yn wag ( '' ). Rwy'n defnyddio pâr o ddyfyniadau unigol i nodi'r rhai nad ydynt yn wag.

  Nodyn. Rwy'n defnyddio '' oherwydd bod fy ngholofn yn cynnwys testun. Os yw eich colofn yn cynnwys math arall o ddata (e.e. dyddiad neu amser, ac ati), mae angen i chi ddefnyddio nid yw'n null yn lle: "dewiswch * lle nad yw Col1 yn null"

O ganlyniad, mae dau dabl o ddalenni eraill wedi'u cyfuno i un ddalen un o dan y llall:

Awgrym. Os hoffech ddefnyddio Google Sheets QUERY i fewnforio ystodau o daenlenni (ffeiliau) lluosog ar wahân, bydd yn rhaid i chi weithredu IMPORTRANGE. Dyma fformiwla i dynnu eich data o ddogfennau eraill:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Awgrym. Rwy'n defnyddio'r allweddi o URLs yn hytrach na dolenni cyfan yn y fformiwla hon sy'n ddigon hir. Os nad ydych yn siŵr beth yw hynny, darllenwch yma.

Awgrym. Gallwch hefyd ddefnyddio QUERY i uno dwy ddalen Google, diweddaru celloedd, ychwanegu colofnau cysylltiedig & rhesi nad ydynt yn cyfateb. Gwiriwch hyn yn y blogbost hwn.

3 ffordd gyflymaf o uno sawl dalen Google

Os yw ffyrdd safonol taenlenni Google i gyfuno data o dudalennau lluosog yn ymddangos yn ddiflas, a bod y swyddogaethau'n eich dychryn, mae yna hawsymagwedd.

Ychwanegiad Cyfuno Dalenni

Dyluniwyd yr ychwanegyn arbennig cyntaf hwn – Cyfuno Dalennau – ag un diben: mewnforio data o dudalennau Google lluosog. Mae'n ddigon clyfar i adnabod yr un colofnau mewn gwahanol ddalennau a dod â data at ei gilydd yn unol â hynny os oes angen.



Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw:

<11 Dewiswch dalennau neu daenlenni cyfan i uno a nodwch yr ystodau os oes angen. Mae'r posibilrwydd o chwilio'n gyflym yn Drive yn gwneud hyn hyd yn oed yn gynt.
1. Dewiswch sut i dynnu y data:
   • fel fformiwla. Marc y blwch ticio o'r enw Defnyddiwch fformiwla i gyfuno dalennau os ydych am gael prif ddalen a fydd yn newid yn ddeinamig yn seiliedig ar eich cynnwys gwreiddiol.

     Er na fyddwch yn gallu golygu'r tabl canlyniadol, bydd ei fformiwla bob amser yn gysylltiedig â'r dalennau ffynhonnell: golygu cell neu ychwanegu/tynnwch y rhesi cyfan yno, a bydd y brif ddalen yn cael ei newid yn unol â hynny.

   • fel gwerthoedd. Os yw golygu'r tabl canlyniadol â llaw yn bwysicach, anwybyddwch yr opsiwn uchod a chyfunir yr holl ddata fel gwerthoedd.

   Mae opsiynau ychwanegol yn yma i'w mireinio:

   • ymunwch gofnodion o'r un colofnau yn un golofn
   • cadwch y fformatio
   • ychwanegwch linell wag rhwng gwahanol ystodau i sylwi arnynt yn iawn i ffwrdd
2. Penderfynu ble i osod y tabl cyfun: taenlen newydd, dalen newydd, neu mewn lleoliad oeich dewis.

Dyma arddangosiad cyflym o sut y cyfunais fy nhri thabl bach gyda'r ychwanegiad:



Wrth gwrs, eich tablau Gall fod yn llawer mwy a gallwch gyfuno llawer o ddalenni gwahanol cyn belled nad yw'r daenlen sy'n deillio o hyn yn fwy na'r terfyn cell o 10M.

Awgrym. Gwnewch yn siŵr eich bod yn edrych ar y dudalen gymorth ar gyfer Cyfuno Taflenni.

Un o'r opsiynau y mae'r ychwanegyn hwn yn ei gynnig yw ychwanegu rhagor o ddalennau at eich data a gyfunwyd yn flaenorol. Yn yr achos hwn ar gam 1, mae angen i chi ddewis nid yn unig y data i'w gyfuno ond hefyd y canlyniad presennol. Dyma sut mae'n edrych:

Gweld hefyd: Sut i ddatguddio dalennau yn Excel: dangoswch daflenni cudd lluosog neu bob un



Ychwanegiad Taflenni Cydgrynhoi

Mae Cydgrynhoi Dalenni yn ychwanegiad cymharol newydd i'n hychwanegion. Ei brif wahaniaeth o'r teclyn a grybwyllwyd uchod yw'r gallu i adio data mewn colofnau yn Google Sheets (neu resi, neu gelloedd sengl, o ran hynny).

Mae Cydgrynhoi Dalenni hefyd yn cydnabod penawdau cyffredin ym mhob taflen Google i ymuno, hyd yn oed os ydynt yn y golofn ar y chwith a/neu'r rhes gyntaf. Mae opsiwn bob amser i uno dalennau Google a chyfrifo celloedd yn seiliedig ar eu lle yn y tablau.

Gadewch i mi ei dorri i lawr yn gamau i chi hefyd:

1. Dewiswch dalennau i'w cydgrynhoi. Mewnforio mwy o ffeiliau o Drive os oes angen yn syth o'r ychwanegyn.
2. Dewiswch y swyddogaeth i gyfuno yn Google Sheets.
3. Dewiswch y ffordd i adio celloedd yn Google Sheets: yn ôl labeli (pennawd