Iga Google Sheetsi kasutaja seisab aeg-ajalt silmitsi vältimatu olukorraga: mitme lehe ühendamine üheks. Kopeerimine-kleepimine on tüütu ja aeganõudev, seega peab olema mõni teine võimalus. Ja sul on õigus - tegelikult on mitu võimalust. Nii et pane oma tabelid valmis ja järgi selles artiklis toodud samme.

Kõiki kirjeldatud viise saab kasutada suurte tabelite töötlemiseks. Aga et see juhend oleks võimalikult selge, hoian tabelid lühikeseks ja vähendan neid paari lehega.

Viide lahtritele Google Sheetsis, et tõmmata andmeid teisest vahekaardist

Kõige lihtsam viis on esimene. Saate tõmmata terved tabelid ühte faili, viidates lahtritele, kus on andmeid teistelt lehtedelt.

Märkus. See piisab, kui teil on vaja kahe või enama lehe ühendamine ühes Google'i tabelis . mitme Google'i tabeli (faili) ühendamiseks üheks, hüpake kohe järgmise meetodi juurde.

Seega on minu andmed hajutatud erinevatele lehtedele: juuni, juuli, august . ma tahaksin tõmmata andmeid juuli ja August aadressile juuni et tulemuseks oleks üks tabel:

1. Leidke esimene tühi lahter kohe pärast tabelit (tabeli juuni leht minu jaoks) ja asetage kursor sinna.
2. Sisestage oma esimene lahtri viide. Esimene tabel, mida ma tahan välja otsida, algab aadressilt A2 aastal juuli leht. Nii et ma panin:

   =Juuli!A2

   Märkus. Kui lehe nimes on tühikuid, tuleb see ümbritseda lihtsate jutumärkidega, näiteks nii:

   ="juuli 2022"!A2

   See kordab kohe, mis iganes selles rakus asub:

   Märkus. Kasutage suhtelist lahtriviidet, et see muudaks ennast teistesse lahtritesse kopeerimisel. Vastasel juhul tagastab see valed andmed.

3. Veenduge, et lahter, kus on viide, on valitud ja klõpsake sellel väikesel sinisel ruudul selle paremas alumises nurgas. Hiirekursor muutub suureks mustaks plussmärgiks. Hoidke hiirt vajutatuna ja lohistage kursorit nii palju veerusid paremale, kui teil on vaja, et täita need uute kirjetega:

Kuigi see on ilmselt esimene viis, kuidas te võite mõelda andmete tõmbamiseks teisest vahekaardist, ei ole see kõige elegantsem ja kiirem. Õnneks on Google valmistanud spetsiaalselt selleks otstarbeks ette teisi vahendeid.

Kopeeri vahekaardid ühte tabelisse

Üks standardne viis on kopeerida huvipakkuvad vahekaardid sihttabelisse:

1. Avage fail, mis sisaldab ülekantavat(id) lehte(d).
2. Tehke paremklõps esimesel eksporditaval vahekaardil ja valige Kopeeri> Olemasolevale tabelile :

3. Järgmisena näete hüpikakent, milles kutsutakse teid üles valima arvutustabeli. Otsige see välja, klõpsake selle esiletõstmiseks ja vajutage nuppu Valige kui olete valmis:

4. Kui leht on kopeeritud, saate vastava kinnitussõnumi:
5. Võite kas vajutada OK ja jätkake praeguse lehega või järgige linki nimega Avatud arvutustabel . See viib teid kohe teise tabelisse, kus esimene leht on juba olemas:

Ekspordi/impordi lehed

Teine võimalus andmete importimiseks mitmest Google Sheet'ist on kõigepealt eksportida iga leht ja seejärel importida need kõik vajalikku faili:

1. Avage tööleht, mis sisaldab lehte, millelt soovite andmeid võtta.
2. Tehke huvipakkuv leht aktiivseks, valides selle.
3. Mine edasi Fail> Lae alla> Komadega eraldatud väärtused (.csv) :

   Fail laetakse alla teie arvutisse.

4. Seejärel avage teine tööleht - see, millele soovite lehe lisada.
5. Seekord vali Fail> Import menüüst ja mine menüüsse Laadige üles vahekaart Importfaili importimine aken:

6. Hit Valige fail oma seadmest ja leiate lehe, mille olete just alla laadinud.
7. Kui fail on üles laaditud, ilmub aken, kus on lisavõimalusi lehe importimiseks. Et lisada selle teise lehe sisu pärast olemasolevat tabelit, valige Lisada praegusele lehele :

   Vihje. Muude seadete hulgas võite vabalt määrata eraldaja ja teisendada teksti numbriteks, kuupäevadeks ja valemiteks.

8. Selle tulemusena saate kaks lehte kokku - ühe tabeli teise alla:

   Kuid kuna tegemist on .csv-failiga, mida on vaja importida, jääb teine tabel standardselt vormindatuks. Te peate selle vormindamiseks kulutama veidi aega, nagu teil on vaja.

Google Sheets funktsioonid mitme tabeli andmete ühendamiseks

Loomulikult ei oleks see Google, kui tal ei oleks funktsioone andmete ühendamiseks Google Sheetsis.

IMPORTRANGE andmete importimiseks mitmest Google'i lehest

Nagu funktsiooni nimi ütleb, impordib IMPORTRANGE andmeid mitmest Google'i tabelist ühele lehele.

Vihje. Funktsioon aitab Google Sheetsil tõmmata andmeid nii teisest dokumendist kui ka sama faili teistest vahekaartidest.

Funktsioon nõuab järgmist:

• spreadsheet_url ei ole midagi muud kui link arvutustabelile, kust on vaja andmeid võtta. See tuleb alati panna kahekordsete jutumärkide vahele.
• range_string tähistab konkreetselt neid lahtreid, mida on vaja tuua oma praegusele lehele.

Ja siin on muster, mida ma järgin, et importida andmeid mitmest Google Sheet'ist, kasutades IMPORTRANGE'i:

1. Avage arvutustabel, millest soovite andmeid välja võtta.

   Märkus. Veenduge, et teil on sellele failile vähemalt vaatamisõigus.

2. Klõpsake brauseri URL-ribal ja kopeerige selle faili link kuni hash-märgini (#):


Märkus. Seda URL-aadressi on vaja ka siis, kui kavatsete kombineerida samast failist pärit lehed.

Vihje. Kuigi Google ütleb, et funktsioon nõuab kogu URL-i, saate hõlpsasti hakkama võtmega - osa URL-i vahemikus /d/ ja /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Pöörduge tagasi tabelisse, kuhu soovite infot lisada, sisestage IMPORTRANGE sinna, kuhu laenatud tabel peaks ilmuma, ja sisestage esimese argumendina link. Seejärel eraldage see järgmisest osast komaga:


Märkus. Pidage meeles, et link peab olema ümbritsetud topeltlausealustega.

4. Valemi teise ossa sisestage lehe nimi ja täpne vahemik, mida soovite tõmmata. Kinnitage vajutades Enter .

Märkus. Pane ka teine argument topelt jutumärkidesse:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit", "May!A2:D5")

5. Kuigi valem näib nüüd valmis olevat, annab see tagasi #REF viga algusest peale. Seda seetõttu, et kui proovite esimest korda andmeid mõnest tabelist tõmmata, küsib IMPORTRANGE juurdepääsu sellele. Kui luba on antud, saate hõlpsasti importida kirjeid selle faili teistelt lehtedelt.

Klõpsake veaga lahtril ja vajutage seda sinist Lubage juurdepääs kohe:



Märkus. Juurdepääsu lubamisega annate Sheetsile teada, et te ei pane pahaks, kui olemasolevad või potentsiaalsed koostööpartnerid sellel töölehel pääsevad ligi teise faili andmetele.

6. Kui valem ühendab selle teise lehega, impordib ta sealt andmeid:

Märkus. IMPORTRANGE ei tõmba lahtrite vormingut, vaid ainult väärtusi. Te peate vormingut käsitsi pärast seda rakendama.

Vihje. Kui tabelid on üsna suured, andke valemile aega, et see kõik kirjed välja tõmbaks.

Märkus. Funktsiooni poolt tagastatud kirjed ajakohastatakse automaatselt, kui te neid originaalfailis muudate.

Google Sheets QUERY importida vahemikud mitmest lehest

Ja nii, ilma kiirustamata, oleme taas kord jõudnud QUERY funktsiooni juurde :) See on nii mitmekülgne, et seda saab kasutada Google'i tabelites ka mitme lehe andmete ühendamiseks (sama faili sees).

Niisiis, ma tahan ühendada kolm erinevat Google'i lehte (ühest failist): Talv 2022, Kevad 2022 ja Suvi 2022. Need sisaldavad kõigi töötajate nimesid, kes said eri kuudel oma ametikohal parimaks.

Ma lähen esimesele lehele - Winter 2022 - ja lisan oma Küsitluse otse olemasoleva tabeli alla:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7}, "select * where Col1 ''")

Vaatame, mida see kõik tähendab:

• {'Kevad 2022'!A2:D7;'Suvi 2022'!A2:D7} - on kõik lehed ja vahemikud, mida mul on vaja importida.

  Märkus. Lehed tuleb kirjutada sulgesulgude vahele. Kui nende nimed sisaldavad tühikuid, kasutage nende loetelus lihtsaid jutumärke.

  Vihje. Eraldised eraldage semikooloniga, et tõmmata andmed eri vahekaartidelt üksteise alla. Kasutage selle asemel komasid, et neid saaks importida kõrvuti.

  Vihje. Kasutage julgelt selliseid lõpmatuid vahemikke nagu A2:D .

• select * where Col1 '' - Ma ütlen valemile, et importida kõik kirjed ( vali * ) ainult siis, kui tabelite esimese veeru lahtrid ( kus Col1 ) ei ole tühjad ( '' ). Ma kasutan mitte tühikute tähistamiseks paar ühekordseid jutumärke.

  Märkus. Ma kasutan '' sest minu veerg sisaldab teksti. Kui teie veerg sisaldab muud tüüpi andmeid (nt kuupäeva või aega jne), peate kasutama funktsiooni ei ole null selle asemel: "select * where Col1 is not null"

Selle tulemusena on kaks tabelit teistest lehtedest konsolideeritud ühte lehte üksteise alla:

Vihje. Kui soovite kasutada Google Sheets QUERY importida vahemikke mitmest eraldi tabelist (failidest), peate rakendama IMPORTRANGE. Siin on valem, et tõmmata oma andmeid teistest dokumentidest:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4", "Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M", "Jun-Jul-Aug!A2:D4")}, "select * where Col1''")

Vihje. Ma kasutan selles pika-ajalises valemis pigem URL-ide võtmeid kui terveid linke. Kui te ei ole kindel, mis see on, lugege palun siit.

Vihje. Võite kasutada ka QUERY ühendada kaks Google'i lehte, uuendada rakke, lisada seotud veerud & mittevastavad read. Vaadake seda selles blogipostituses.

3 kiireimat viisi mitme Google'i lehe ühendamiseks

Kui Google'i tavalised viisid mitme lehe andmete kombineerimiseks tunduvad igav ja funktsioonid peletavad teid, on olemas lihtsam lähenemisviis.

Combine Sheets add-on

See esimene spetsiaalne lisa - Combine Sheets - on loodud ühe eesmärgiga: importida andmeid mitmest Google'i lehest. See on piisavalt nutikas, et tunda ära samad veerud erinevates lehtedes ja tuua andmed vastavalt kokku, kui vaja.

Kõik, mida te peate tegema, on:

1. Valige lehed või terveid arvutustabeleid ühendada ja vajadusel vahemikke määrata. Võimalus teha Drive'is kiiret otsingut teeb selle veelgi kiiremaks.
2. Valige, kuidas tõmmata andmed:
   • valemina. Märkige märkeruut nimega Kasutage lehtede kombineerimiseks valemit kui soovite, et põhileht muutuks dünaamiliselt vastavalt teie algsele sisule.

     Kuigi te ei saa saadud tabelit redigeerida, on selle valem alati seotud lähtelehega: redigeerige seal lahtrit või lisage/eemaldage terveid ridu ja põhileht muutub vastavalt.

   • väärtustena. Kui tulemuseks oleva tabeli käsitsi toimetamine on olulisem, siis ignoreerige ülaltoodud valikut ja kõik andmed kombineeritakse väärtustena.

   Lisavõimalused on siin peenhäälestamiseks:

   • ühendab samade veergude kirjed ühte veergu
   • säilitada vorming
   • lisada tühi rida erinevate vahemike vahele, et neid kohe märgata
3. Otsustage, kuhu paigutada ühendatud tabel: uus tabel, uus leht või teie valitud asukoht.

Siin on kiire demonstratsioon sellest, kuidas ma kombineerisin oma kolm väikest tabelit lisaseadmega:

Loomulikult võivad teie tabelid olla palju suuremad ja te võite ühendada palju erinevaid lehti, kui tulemuseks olev tabel ei ületa 10M lahtri piirmäära.

Vihje. Vaadake kindlasti Combine Sheets'i abilehte.

Üks võimalus, mida see lisavõimalus pakub, on lisada oma eelnevalt kombineeritud andmetele veel lehed. Sel juhul tuleb sammul 1 valida mitte ainult kombineeritavad andmed, vaid ka olemasolev tulemus. Nii näeb see välja:

Konsolideeritud lehtede lisavõimalus

Consolidate Sheets on suhteliselt uus lisa meie lisade hulgas. Selle peamine erinevus eelmainitud tööriistast on võimalus liita andmeid Google Sheetsi veergudes (või ridades või üksikutes lahtrites).

Consolidate Sheets tunneb ära ka ühised pealkirjad kõigis ühendatavates Google'i lehtedes, isegi kui need asuvad kõige vasakpoolsemas veerus ja/või esimeses reas. Alati on võimalus Google'i lehti ühendada ja lahtrid arvutada nende koha järgi tabelites.

Lubage mul jagada see ka teie jaoks etappideks:

1. Valige lehed konsolideerimiseks. Vajaduse korral importige Drive'ist rohkem faile otse lisaseadmest.
2. Valige funktsioon konsolideerimiseks Google Sheetsis.
3. Valige viis lahtrite liitmiseks Google Sheetsis: siltide (päise sildid, vasaku veeru sildid või mõlemad) või positsiooni järgi.
4. Otsustage, kuhu paigutada konsolideeritud andmed: uus tabel, uus leht või mõni konkreetne koht avatud failis.

See protsess näeb välja järgmiselt:

Samuti on võimalus konsolideerida kõik oma lehed valemi abil. Nii muutub teie tulemus sünkroonis lähtelehtede väärtustega:

Märkus. On mõned eripärad, mida peate teadma, kuidas valem töötab. Näiteks kui konsolideerite mitmest erinevast failist, tuleb kasutada IMPORTRANGE'ilehtede ühendamiseks täiendavat sammu. Nende ja muude üksikasjade jaoks külastage lehtede konsolideerimise juhendi lehekülge.

Või siin on lühike õpetus lisatööde kohta:

Ma tõesti julgustan teid proovima seda lisa oma andmetel. Te näete ise, kui palju lisaaega teil on pärast selle tööriista lisamist oma igapäevatöösse.

Merge Sheets add-on

On veel üks mainimist vääriv lisa. Kuigi see ühendab korraga ainult kaks Google'i lehte, ei saaks see kasulikum olla. Merge Sheets sobitab mõlema lehe/dokumendi sama veeru kirjeid ja seejärel tõmbab seotud andmed otsingulehest/dokumendist põhilehele. Seega on teil alati käepärast ajakohane tabel.

On 5 lihtsat sammu:

1. Valige teie põhileht .
2. Valige teie otsinguleht (isegi kui see on teises tabelis).
3. Valige veerud kus sobivad kirjed võib esineda.
4. Tick of the veerud koos dokumentidega uuendada .
5. Tweak mis tahes lisavõimalused mis aitab teil ühendada kaks lehte ja saavutada parima võimaliku tulemuse.

Kui need sõnad ei kõneta teid eriti, siis on siin hoopis videoõpetus:

Kui olete valmis seda ise proovima, külastage seda abilehte, kus leiate üksikasjad iga sammu ja seadistuse kohta.

Selle märkusega lõpetan selle artikli. Loodan, et need viisid, kuidas andmeid mitmest erinevast lehest ühte tõmmata, on kasulikud. Nagu alati, ootan teie kommentaare!