A h-uile turas ann an ùine bidh gach neach-cleachdaidh Google Sheets mu choinneimh na tha do-sheachanta: a’ cothlamadh grunn dhuilleagan ann an aon. Tha lethbhreac-pas a dhèanamh tedious agus a 'toirt ùine, agus mar sin feumaidh dòigh eile a bhith ann. Agus tha thu ceart - tha grunn dhòighean ann, gu dearbh. Mar sin ullaich na bùird agad agus lean na ceumannan bhon artaigil seo.

Faodar a h-uile dòigh air a bheil mi ag innse a chleachdadh airson bùird mòra a làimhseachadh. Ach airson an iùl seo a chumail cho soilleir 's as urrainn, cumaidh mi na clàran agam goirid agus tha mi a' dol a ghearradh sìos gu dà dhuilleig.

Ceallan iomraidh ann an Google Sheets airson dàta a tharraing bhuapa taba eile

Thig an dòigh as fhasa an-toiseach. 'S urrainn dhut clàran slàn a tharraing gu aon fhaidhle le bhith a' toirt iomradh air ceallan le dàta bho dhuilleagan eile.

An aire. Nì seo ma dh'fheumas tu dà dhuilleag no barrachd a chur còmhla ann an aon cliath-dhuilleag Ghoogle . Gus grunn dhuilleagan-clèithe Google (faidhlichean) a chur còmhla ann an aon, leum gu deas chun an ath dhòigh.

Mar sin, tha an dàta agam sgapte air feadh diofar dhuilleagan: Ògmhios, Iuchar, Lùnastal . Bu mhath leam dàta a tharraing bho Iuchar agus Lùnastal a-steach gu Ògmhios gus aon chlàr a bhith agam mar thoradh air:

1. Lorg an a’ chiad chealla bàn dìreach às deidh do bhòrd (an duilleag Ògmhios dhòmhsa) agus cuir an cursair an sin.
2. Cuir a-steach a’ chiad iomradh cealla agad. Tha a’ chiad chlàr a tha mi airson fhaighinn air ais a’ tòiseachadh bho A2 air an duilleag Iuchar . Mar sin chuir mi:

   =July!A2

   Nòta. Ma tha beàrnan ann an ainm na duilleige agad, feumaidh tu a phasgadh ann an luachan singilteleubail, bileagan colbh clì, no an dà chuid) no suidheachadh.

3. Co-dhùnadh càite an cuir thu an dàta cruinnichte: cliath-dhuilleag ùr, duilleag ùr, no àite sònraichte sam bith taobh a-staigh an fhaidhle a chaidh fhosgladh.

Seo mar a tha am pròiseas seo a' coimhead:

Tha roghainn ann cuideachd na duilleagan agad uile a dhaingneachadh le foirmle. San dòigh seo atharraichidh an toradh agad ann an sioncranachadh leis na luachan anns na duilleagan tùsail:

An aire. Tha cuid de rudan sònraichte a dh 'fheumas tu a bhith eòlach air mar a tha am foirmle ag obair. Mar eisimpleir, ma tha thu a’ daingneachadh bho ghrunn fhaidhlichean eadar-dhealaichte, bidh ceum a bharrachd ann gus na duilleagan a cheangal airson an IMPORTRANGE a thathas a’ cleachdadh. Tadhailibh air an duilleag stiùiridh airson Duilleagan Daingneachaidh airson iad sin agus mion-fhiosrachadh eile.

No seo oideachadh goirid mun obair tuilleadain:

Tha mi dha-rìribh gad bhrosnachadh gus an tuilleadan fheuchainn air an dàta agad. Chì thu dhut fhèin dè an ùine a bharrachd a bhios agad às deidh dhut an t-inneal seo a thoirt a-steach don obair làitheil agad.

Tuilleadan Merge Sheets

Tha aon tuilleadan eile ann as fhiach iomradh a thoirt air. Ged nach eil e a’ tighinn còmhla ach dà dhuilleag Google aig an aon àm, cha b’ urrainn dha a bhith nas fheumail. Bidh Merge Sheets a’ maidseadh chlàran bhon aon cholbh anns an dà dhuilleig/sgrìobhainn agus an uairsin a’ tarraing dàta co-cheangailte bhon duilleag lorg / sgrìobhainn a-steach don phrìomh fhear. Mar sin, bidh cliath-dhuilleag ùr agad an-còmhnaidh ri làimh.

Tha 5 ceuman sìmplidh ann:

1. Tagh do prìomh dhuilleag .
2. Tagh do chuid duilleag seallaidh (fiù 's ged a tha e ann an cliath-dhuilleag eile).
3. Tagh colbhan far am faod clàran a tha a' maidseadh tachairt.
4. Cuir diog dhe na colbhan le clàran airson ùrachadh.
5. Tweak roghainnean a bharrachd a chuidicheas tu gus dà dhuilleig a chur còmhla agus faigh an toradh as fheàrr a ghabhas.

Mura h-eil na faclan seo a' bruidhinn mòran riut, seo oideachadh bhidio na àite:

Ma tha thu deiseil airson fheuchainn dhut fhèin, tadhail air air an duilleag cuideachaidh seo airson mion-fhiosrachadh mu gach ceum agus suidheachadh.

Air an nota seo, tha mi a’ dol a chrìochnachadh an artaigil seo. An dòchas gum bi na dòighean seo air dàta a tharraing à iomadh duilleag eadar-dhealaichte gu aon fheum. Mar as àbhaist, a' coimhead air adhart ri ur beachdan!

='July 2022'!A2

Bidh seo sa bhad ag ath-aithris rud sam bith a tha sa chill sin:

An aire. Cleachd iomradh cealla càirdeach gus an atharraich e e fhèin nuair a thèid a chopaigeadh gu ceallan eile. Mur eil, tillidh e dàta ceàrr.

Ged a tha coltas gur e seo a’ chiad dòigh a dh’ fhaodadh tu smaoineachadh air dàta a tharraing à taba eile, chan e seo an dòigh as eireachdail agus as luaithe. Gu fortanach, dh'ullaich Google ionnstramaidean eile a dh'aona-ghnothach airson an adhbhair seo.

Dèan lethbhreac de na tabaichean ann an aon chliath-dhuilleag

'S e aon de na dòighean àbhaisteach na tabaichean inntinneach a chopaigeadh gu cliath-dhuilleag a' chinn-uidhe:

1. Fosgail am faidhle anns a bheil na duilleagan a tha thu airson gluasad.
2. Dèan briogadh deas air a' chiad taba a dh'fheumas tu airson às-phortadh agus tagh Dèan lethbhreac gu > Clèithe-dhuilleag a tha ann mu thràth :

3. 'S e an ath rud a chì thu an uinneag a tha a' nochdadh a' toirt cuireadh dhut an cliath-dhuilleag a thaghadh. Dèan brobhsadh air a shon, cliog air gus a chomharrachadh, agusbrùth Tagh nuair a bhios tu deiseil:

4. Nuair a bhios lethbhreac dhen duilleag, gheibh thu teachdaireachd dearbhaidh co-fhreagarrach:
5. 'S urrainn dhut an dàrna cuid buail OK agus lean air adhart leis an duilleag làithreach no lean an ceangal air a bheil Fosgail cliath-dhuilleag . Bheir e sa bhad thu gu cliath-dhuilleag eile leis a’ chiad duilleag ann mu thràth:

Duilleagan às-mhalairt/ion-phortadh

S e dòigh eile air dàta a thoirt a-steach bho iomadh Google Sheets a bhith às-mhalairt gach fear duilleag an toiseach, agus an uair sin ion-phortaich iad uile gu faidhle riatanach:

1. Fosgail an cliath-dhuilleag anns a bheil an duilleag a bu toigh leat an dàta a tharraing bhuaithe.
2. Dèan an duilleag ùidhe gnìomhach le bhith ga thaghadh.
3. Rach gu Faidhle > Luchdaich sìos > Luachan le cromag (.csv) :

   Thèid am faidhle a luchdachadh sìos dhan choimpiutair agad.

4. An uairsin fosgail cliath-dhuilleag eile – am fear a bu toigh leat an duilleag a chur ris.
5. An turas seo, tagh Faidhle > Ion-phortaich bhon chlàr-taice is rach dhan taba Upload san uinneag Import file :

6. Buail Tagh faidhle on uidheam agad agus lorg an duilleag a luchdaich thu sìos an-dràsta fhèin.
7. Nuair a bhios am faidhle air a luchdadh suas, chì thu uinneag le roghainnean a bharrachd airson an duilleag a thoirt a-steach. Gus susbaint na duilleige sin a chur ris an dèidh a' bhùird a th' agad mu thràth, tagh Cuir ris an duilleag làithreach :

   Tip. Am measg shuidheachaidhean eile, faodaidh tu an dealaiche a shònrachadh agus teacsa a thionndadh gu àireamhan,cinn-latha, agus foirmlean.

8. Mar thoradh air an sin, gheibh thu dà dhuilleig còmhla – aon chlàr fo chlàr eile:

   Ach leis gur e faidhle .csv a th’ ann feumaidh tu ion-phortadh, tha an dàrna clàr fhathast ann an cruth ann an dòigh àbhaisteach. Feumaidh tu beagan ùine a chaitheamh ga chruth mar a dh’ fheumas tu.

Gnìomhan Google Sheets gus dàta bho iomadh cliath-dhuilleag a chur còmhla

Gu dearbha, cha b’ e Google a bhiodh ann mura biodh gnìomhan aige gus dàta a chur còmhla ann an Google Sheets.

IMPORTRANGE gus dàta a thoirt a-steach bho iomadh duilleag Google

Mar a tha ainm a’ ghnìomh a’ moladh, bidh IMPORTRANGE a’ toirt a-steach dàta o iomadh cliath-dhuilleag Google gu aon duilleag.

Tip. Bidh an gnìomh a’ cuideachadh Google Sheets gus dàta a tharraing bho sgrìobhainn eile a bharrachd air tabaichean eile bhon aon fhaidhle.

Seo na tha a dhìth air a’ ghnìomh:

• spreadsheet_url ach an ceangal ris a’ chliath-dhuilleig far am feum thu an dàta a tharraing. Feumaidh an-còmhnaidh a bhith air a chur eadar luachan dùbailte.
• range_string a' seasamh airson nan ceallan a dh'fheumas tu a thoirt dhan duilleag làithreach agad.

Agus seo an pàtran a leanas mi gus dàta a thoirt a-steach bho iomadh Google Sheets a’ cleachdadh IMPORTRANGE:

1. Fosgail an spreadsheet às a bheil thu airson an dàta a tharraing.

   An aire. Dèan cinnteach gu bheil co-dhiù cothrom agad air an fhaidhle sin fhaicinn.

2. Briog air barra URL a' bhrabhsair agus dèan lethbhreac dhen cheangaldhan fhaidhle seo dìreach gu soidhne hash (#):


Thoir an aire. Bidh feum agad air an URL seo fiù 's ged a tha thu a' dol a chur còmhla duilleagan bhon aon fhaidhle.

Gliocas. Ged a tha Google ag ràdh gu feum an gnìomh an URL gu lèir, gheibh thu gu furasta le iuchair - pàirt den URL eadar /d/ agus /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Till don chliath-dhuilleag far a bheil thu airson am fiosrachadh a chur ris, cuir a-steach an IMPORTRANGE far am bu chòir don chlàr air iasad nochdadh, agus cuir a-steach an ceangal mar a’ chiad argamaid. An uairsin dealaich e bhon ath phàirt le cromag:


Nòta. Cuimhnich, bu chòir an ceangal a bhith air a chuairteachadh le luachan dùbailte.

4. Airson an dàrna pàirt den fhoirmle, cuir a-steach ainm na duilleige agus an dearbh raon a tha thu airson a tharraing. Dearbhaich le putadh air Enter .

An aire. Còmhdaich an dàrna argamaid ann an luachan dùbailte cuideachd:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Ged a tha coltas gu bheil am foirmle deiseil an-dràsta, tillidh e am mearachd #REF bhon toiseach. Tha sin air sgàth gur e a’ chiad uair a dh’ fheuchas tu ri dàta a tharraing à cliath-dhuilleag air choireigin, iarraidh IMPORTRANGE ruigsinneachd air. Aon uair ‘s gu bheil an cead air a thoirt seachad, bheir thu a-steach gu furasta clàran bho dhuilleagan eile den fhaidhle sin.

Cliog air a’ chill leis a’ mhearachd agus brùth air a’ ghorm sin Leig le inntrigeadh sgiobalta:



Nota. Le bhith a’ ceadachadh ruigsinneachd, leigidh tu fios dha na Duilleagan nach eil dragh agad air co-oibrichean a th’ ann no a dh’fhaodadh a bhith ann air a’ chliath-dhuilleag seo a’ faighinn cothrom air dàta bho fhaidhle eile.

6. Cho luath ‘s a cheanglas am foirmle rian duilleag eile sin, bheir e a-steach dàta às an sin:

Thoir an aire. Cha bhith IMPORTRANGE a’ tarraing cruth nan ceallan, dìreach luachan. Feumaidh tu cruth a chuir an sàs le làimh às deidh sin.

Gliocas. Ma tha na bùird caran mòr, dìreach leig beagan ùine airson an fhoirmle a h-uile clàr a tharraing.

An aire. Thèid na clàran a thilleas leis a’ ghnìomh ùrachadh gu fèin-ghluasadach ma dh’atharraicheas tu iad sa chiad fhaidhle.

> > QUERY Google Sheets QUERY gus raointean a thoirt a-steach bho ioma-dhuilleag

Agus mar sin , gun cabhag, tha sinn air tighinn gu gnìomh QUERY a-rithist. :) Tha e cho ioma-chruthach 's gum faodar a chleachdadh ann an duilleagan-clèithe Ghoogle gus dàta a chur còmhla bho iomadh duilleag (taobh a-staigh an aon fhaidhle) cuideachd.

Mar sin, tha mi airson trì duilleagan Google eadar-dhealaichte a chur còmhla (bho aon fhaidhle): Geamhradh 2022, Earrach 2022, agus Samhradh 2022. Tha ainmean an luchd-obrach air fad a b’ fheàrr nan obraichean ann am mìosan eadar-dhealaichte annta.

Faic cuideachd: Excel Online - cruthaich duilleagan-clèithe stèidhichte air an lìon, roinn & fhoillseachadh air làrach-lìn

Thèid mi chun a’ chiad duilleag – Geamhradh 2022 – agus cuiridh mi mo CHEIST dìreach fon chlàr an clàr a th’ ann mar-thà:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Chì sinn dè tha e uile a’ ciallachadh:

• { ‘Earrach 2022’! A2:D7; ‘Samhradh 2022’! A2: D7} - a bheil na duilleagan agus na raointean uile a dh'fheumas mi a thoirt a-steach.

  An aire. Bu chòir na duilleagan a bhith sgrìobhte eadar na camagan lùbach. Ma tha beàrnan anns na h-ainmean aca, cleachd briathran singilte gus na h-ainmean a liostadh.

  Gliocas. Roinn na raointean le leth-dhuilleag gus dàta a tharraing bho dhiofar tabaichean aon fo aon eile. Cleachdcromagan an àite sin gus an toirt a-steach taobh ri taobh.

  Gliocas. Faodaidh tu raointean gun chrìoch a chleachdadh mar A2:D .

• tagh * far a bheil Col1 '' - Innsidh mi don fhoirmle a h-uile clàr a thoirt a-steach ( tagh * ) a-mhàin ma tha ceallan ann chan eil a' chiad cholbh dhe na clàran ( far a bheil Col1 ) bàn ( '' ). Bidh mi a’ cleachdadh paidhir de luachan singilte gus na neo-bhànaichean a chomharrachadh.

  An aire. Cleachdaidh mi '' a chionn 's gu bheil teacsa anns a' cholbh agam. Ma tha seòrsa dàta eile anns a' cholbh agad (m.e. ceann-là no àm, msaa), feumaidh tu chan eil null a chleachdadh na àite: "tagh * far nach eil Col1 null"

Mar thoradh air an sin, tha dà chlàr bho dhuilleagan eile air an daingneachadh ann an aon duilleag fo aon eile:

Tip. Ma tha thu airson Google Sheets QUERY a chleachdadh gus raointean a thoirt a-steach bho iomadh spreadsheet (faidhlichean) fa leth, bidh agad ri IMPORTRANGE a chuir an gnìomh. Seo foirmle airson an dàta agad a tharraing à sgrìobhainnean eile:

Faic cuideachd: Dèan calpa air a’ chiad litir ann an ceallan Excel

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Tip. Bidh mi a’ cleachdadh na h-iuchraichean bho URLan seach ceanglaichean slàn san fhoirmle seo a tha fada gu leòr. Mura h-eil thu cinnteach dè a th’ ann, feuch an leugh thu an seo.

Gliocas. Faodaidh tu cuideachd QUERY a chleachdadh gus dà dhuilleag Google a chur còmhla, ceallan ùrachadh, colbhan co-cheangailte a chur ris & sreathan neo-ionann. Thoir sùil air seo sa phost bhloga seo.

3 dòighean as luaithe air iomadh duilleag Google a chur còmhla

Ma tha coltas gu bheil dòighean àbhaisteach air duilleagan-clèithe Google gus dàta bho ioma-dhuilleagan a chur còmhla, agus gu bheil na gnìomhan a’ cur eagal ort, tha e nas fhasadòigh-obrach.

Comhcheangail Sheets add-on

Chaidh a’ chiad tuilleadan sònraichte seo – Combine Sheets – a dhealbhadh le aon adhbhar: cuir a-steach dàta bho iomadh duilleag Google. Tha e ciallach gu leòr na h-aon cholbhan aithneachadh ann an diofar dhuilleagan agus dàta a thoirt còmhla a rèir sin ma tha feum agad air.



Chan eil agad ach a dhèanamh:

<11 Tagh duilleagan no duilleagan-clèithe slàn gus an cur còmhla agus sònraich na raointean ma tha sin riatanach. Ma nì thu rannsachadh luath ann an Drive nì seo eadhon nas luaithe.
1. Tagh mar a tharraingeas tu an dàta:
   • mar fhoirmle. Comharraich am bogsa-seic ris an canar Cleachd foirmle gus duilleagan a chur còmhla ma tha thu airson prìomh dhuilleag a bhith agad a dh'atharraicheas gu fiùghantach stèidhichte air an t-susbaint thùsail agad.

     Ged nach urrainn dhut an clàr a thig às a dheasachadh, bidh am foirmle aige an-còmhnaidh ceangailte ris na duilleagan tùsail: deasaich cealla no cuir ris / thoir air falbh sreathan slàn an sin, agus thèid am prìomh dhuilleag atharrachadh a rèir sin.

   • mar luachan. Ma tha deasachadh a' chlàir a thig às a làimh nas cudromaiche, leig seachad an roghainn gu h-àrd agus thèid an dàta gu lèir a chur còmhla mar luachan.

   Tha roghainnean a bharrachd ann. an seo airson gleusadh:

   • ceangail clàran bho na h-aon cholbhan ann an aon cholbh
   • cumaibh am fòrmatadh
   • cuir loidhne bhàn eadar diofar raointean gus am mothaich iad ceart air falbh
2. Co-dhùnadh càite an cuir thu an clàr aonaichte: cliath-dhuilleag ùr, duilleag ùr, neo ann an àite far a bheildo roghainn.

Seo taisbeanadh sgiobalta air mar a chuir mi na trì clàran beaga agam còmhla ris an tuilleadan:



Gu dearbh, na bùird agad Faodaidh tu a bhith tòrr nas motha agus 's urrainn dhut tòrr dhuilleagan eadar-dhealaichte a chur còmhla fhad 's nach bi an cliath-dhuilleag a thig às a' dol thairis air a' chrìoch cealla 10M.

Tip. Dèan cinnteach gun toir thu sùil air an duilleag cuideachaidh airson Combine Sheets.

Is e aon de na roghainnean a tha an tuilleadan seo a’ tabhann barrachd dhuilleagan a chur ris an dàta a chuir thu còmhla roimhe. Anns a 'chùis seo air ceum 1, feumaidh tu a bhith a' taghadh chan e a-mhàin an dàta airson a chur còmhla ach cuideachd an toradh a th 'ann mar-thà. Seo mar a tha e a’ coimhead:



Tuilleadan Daingneachaidh Sheets

’S e cur-ris caran ùr a th’ ann an Daingneachadh Sheets ris na tuilleadan againn. 'S e am prìomh eadar-dhealachadh a th' aige bhon inneal a chaidh ainmeachadh roimhe, an comas dàta a chur ri chèile ann an colbhan ann an Google Sheets (no sreathan, no ceallan singilte, a thaobh sin).

Aithnichidh Duilleagan Daingneachaidh cuideachd cinn-cinn cumanta anns na duilleagan Ghoogle gu lèir gu gabh còmhla, eadhon ged a tha iad sa cholbh as fhaide air chlì agus/no sa chiad sreath. Tha an-còmhnaidh roghainn ann duilleagan Google a chur còmhla agus ceallan obrachadh a-mach a rèir an àite anns na clàran.

Leig leam a bhriseadh sìos gu ceumannan dhut cuideachd:

1. Tagh duilleagan airson a dhaingneachadh. Ion-phortaich barrachd fhaidhlichean o Drive ma tha sin a dhìth dìreach on tuilleadan.
2. Tagh an gnìomh gus a dhaingneachadh ann an Google Sheets.
3. Tagh an dòigh airson cur suas ceallan ann an Google Sheets: le leubail (cinn-cinn