Ez a rövid bemutató végigvezet egy vonal hozzáadásán az Excel grafikonban, például egy átlagos vonal, referenciaérték, trendvonal stb.

A múlt heti bemutatóban azt néztük meg, hogyan készíthetünk vonaldiagramot az Excelben. Bizonyos helyzetekben azonban előfordulhat, hogy egy másik diagramban vízszintes vonalat szeretnénk rajzolni, hogy összehasonlítsuk a tényleges értékeket az elérni kívánt célértékkel.

A feladatot úgy lehet elvégezni, hogy két különböző típusú adatpontot ábrázolunk ugyanabban a grafikonban. A korábbi Excel-verziókban a két diagramtípus egybeillesztése egy fárasztó, többlépéses művelet volt. A Microsoft Excel 2013, az Excel 2016 és az Excel 2019 egy speciális Combo diagramtípust biztosít, amely olyan elképesztően egyszerűvé teszi a folyamatot, hogy elgondolkodhatunk azon, hogy "Hű, miért nem csinálták ezt korábban?".

Hogyan rajzoljunk egy átlagos vonalat az Excel grafikonban

Ez a gyors példa megtanítja, hogyan adjunk hozzá egy átlagos vonal oszlopdiagramra. Ehhez hajtsa végre a következő 4 egyszerű lépést:

1. Számítsa ki az átlagot az AVERAGE függvény segítségével.

   Esetünkben az alábbi képletet illesszük be a C2-be, és másoljuk le az oszlopba:

   =ÁTLAG($B$2:$B$7)

   

2. Jelölje ki a forrásadatokat, beleértve az Átlag oszlopot (A1:C7).
3. Menjen a Beillesztés tab> Diagramok csoport és kattintson a Ajánlott diagramok .

   

4. Váltson a Minden Charts lapon válassza ki a Klaszterezett oszlop - sor sablon, és kattintson a OK :

   

Kész! A grafikonon megjelenik egy vízszintes vonal, és most már láthatja, hogyan néz ki az átlagérték az adathalmazához viszonyítva:

Hasonló módon rajzolhatsz egy átlagvonalat egy vonaldiagramban. A lépések teljesen ugyanazok, csak a Vonal vagy Vonal jelölőkkel típus a Tényleges adatsorok:

Tippek:

• Ugyanez a technika használható egy medián Ehhez az AVERAGE helyett a MEDIAN funkciót használja.
• Hozzáadás egy célvonal vagy benchmark vonal a grafikonban még egyszerűbb. A képlet helyett írja be a célértékeket az utolsó oszlopba, és illessze be a Klaszterezett oszlop - sor kombinált diagramot, amint az ebben a példában látható.
• Ha az előre definiált kombinált diagramok egyike sem felel meg az Ön igényeinek, válassza a Egyedi kombináció típus (az utolsó sablon a toll ikonjával), és válassza ki a kívánt típust minden adatsorhoz.

Hogyan adhat hozzá egy vonalat egy meglévő Excel-diagramhoz?

Egy sor hozzáadása egy meglévő grafikon néhány további lépést igényel, ezért sok esetben sokkal gyorsabb lenne egy új kombinált diagramot létrehozni a semmiből, ahogyan azt fentebb elmagyaráztuk.

De ha már elég sok időt fektetett a grafikon megtervezésébe, nem szeretné kétszer ugyanazt a munkát elvégezni. Ebben az esetben kövesse az alábbi útmutatást, hogy vonalat adjon a grafikonjához. A folyamat papíron kissé bonyolultnak tűnhet, de az Excelben néhány perc alatt kész lesz.

1. Szúrjon be egy új oszlopot a forrásadatai mellé. Ha szeretne egy átlagos vonal , töltse ki az újonnan hozzáadott oszlopot az előző példában tárgyalt Átlag képlettel. Ha hozzáadja a benchmark vonal vagy célvonal , tegye a célértékeket az új oszlopba az alábbi képernyőképen látható módon:

   

2. Kattintson a jobb gombbal a meglévő grafikonra, és válassza a Adatok kiválasztása... a kontextusmenüből:

   

3. A Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a Add gomb a Legend Entries (sorozat)

   

4. A Szerkesztés sorozat párbeszédablakban a következőket tegye:
   • A Sorozat neve mezőbe írja be a kívánt nevet, majd mondja ki a "Célsor" szót.
   • Kattintson a Sorozat értéke mezőt, és válassza ki a célértékeket az oszlopfejléc nélkül.
   • Kattintson a címre. OK kétszer, hogy mindkét párbeszédpanelt bezárja.

   

5. A célsorozatot hozzáadjuk a grafikonhoz (narancssárga sávok az alábbi képernyőképen). Kattintsunk rá a jobb gombbal, és válasszuk a következő parancsot Sorozatdiagram típusának módosítása... a kontextusmenüben:

   

6. A Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen, győződjön meg róla, hogy Combo > Egyedi kombináció sablon van kiválasztva, aminek alapértelmezés szerint annak kell lennie. A Célvonal sorozat, válasszon Vonal a Diagram típusa legördülő mezőt, és kattintson a OK .

   

Kész! Egy vízszintes célvonalat adunk a grafikonhoz:

Hogyan ábrázoljunk egy célvonalat különböző értékekkel

Azokban a helyzetekben, amikor a tényleges értékeket a becsült vagy célértékekkel szeretné összehasonlítani, amelyek soronként eltérőek, a fent leírt módszer nem túl hatékony. A sor nem teszi lehetővé a célértékek pontos meghatározását, aminek eredményeként félreértelmezheti a grafikonon megjelenő információkat:

A célértékek áttekinthetőbb megjelenítéséhez így jelenítheti meg őket:

Ennek a hatásnak az eléréséhez adjon egy vonalat a diagramhoz az előző példákban leírtak szerint, majd végezze el a következő testreszabásokat:

1. A grafikonon kattintson duplán a célvonalra. Ezzel kijelöli a vonalat, és megnyitja a Formátum Adatsorozat ablak jobb oldalán található ablaktábla.
2. A Formátum Adatsorok ablaktábla, menjen a Fill & vonal tab> Vonal szakasz, és válassza ki a Nincs vonal.

   

3. Váltson a Marker szakasz, bővítse ki Jelölő opciók , változtassa meg Beépített , válassza ki a vízszintes sáv a Típus mezőt, és állítsa be a Méret a sávok szélességének megfelelően (példánkban 24):

   

4. A jelölő beállítása Töltse ki a címet. a címre. Szilárd töltet vagy Mintázat kitöltés és válassza ki a kívánt színt.
5. A jelölő beállítása Határ a címre. Egyenes vonal és válassza ki a kívánt színt.

Az alábbi képernyőkép az én beállításaimat mutatja:

Tippek a vonal testreszabásához

Ahhoz, hogy grafikonja még szebb legyen, megváltoztathatja a grafikon címét, a legendát, a tengelyeket, a rácsvonalakat és más elemeket, amint azt ebben a bemutatóban leírtuk: Hogyan testre szabhatunk egy grafikont az Excelben. Az alábbiakban pedig néhány tippet talál, amelyek közvetlenül a vonal testreszabásával kapcsolatosak.

Az átlag / referenciaérték megjelenítése a soron

Bizonyos helyzetekben, például amikor viszonylag nagy intervallumokat állít be a függőleges y-tengelyhez, a felhasználók számára nehéz lehet meghatározni a pontos pontot, ahol a vonal keresztezi a sávokat. Nem probléma, csak mutassa meg ezt az értéket a grafikonon. Íme, hogyan teheti ezt meg:

1. Kattintson a sorra a kijelöléshez:

   

2. Az egész vonal kijelölésével kattintson az utolsó adatpontra. Ezzel az összes többi adatpont kijelölését megszünteti, így csak az utolsó marad kijelölve:

   

3. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott adatpontra, és válassza a Adatcímke hozzáadása a kontextusmenüben:

   

A címke a sor végén jelenik meg, amely további információkat ad a diagram nézői számára:

Szöveges címke hozzáadása a sorhoz

A grafikon további javítása érdekében érdemes egy szöveges feliratot hozzáadni a vonalhoz, hogy jelezze, hogy valójában miről is van szó. Az alábbiakban a beállítás lépéseit ismertetjük:

1. Jelölje ki a vonal utolsó adatpontját, és adjon hozzá egy adatcímkét az előző tippben leírtak szerint.
2. Kattintson a címkére a kijelöléshez, majd kattintson a címke dobozán belülre, törölje a meglévő értéket, és írja be a szöveget:

   

3. Vigye az egérmutatót a címke mező fölé, amíg az egérmutató négyoldalú nyíllá nem változik, majd húzza a címkét kissé a vonal fölé:

   

4. Kattintson a jobb gombbal a címkére, és válassza a Betűtípus... a kontextusmenüből.

   

5. Testre szabhatja a betűtípus stílusát, méretét és színét:

   

Ha végzett, távolítsa el a diagram legendáját, mivel az már felesleges, és élvezze a diagram szebb és tisztább megjelenését:

Vonaltípus módosítása

Ha az alapértelmezés szerint hozzáadott egybefüggő vonal nem tűnik elég vonzónak, könnyen megváltoztathatja a vonal típusát. Íme, hogyan:

1. Kattintson duplán a sorra.
2. A Formátum Adatsorok panel, go Fill & vonal > Vonal , nyissa meg a Dash típus legördülő mezőt, és válassza ki a kívánt típust.

Például választhatja a következőket Négyzet pont :

És az Átlagos vonal grafikonja ehhez hasonlóan fog kinézni:

A vonal meghosszabbítása a diagramterület széleiig

Mint láthatja, a vízszintes vonal mindig a sávok közepén kezdődik és végződik. De mi van akkor, ha azt szeretné, hogy a diagram jobb és bal szélére is kiterjedjen?

Íme egy gyors megoldás: kattintson duplán a vízszintes tengelyre a vízszintes tengelyen, hogy megnyíljon a Formátum tengely ablaktábla, váltson Tengely opciók és válassza ki a tengely pozícióját A jelöléseken :

Ennek az egyszerű módszernek azonban van egy hátránya - a bal és a jobb szélső sávok fele olyan vékonyak lesznek, mint a többi sáv, ami nem néz ki szépen.

Megoldásként a grafikon beállításainak módosítása helyett a forrásadatokkal is babrálhat:

1. Szúrjon be egy új sort az első sor előtt és az utolsó sor után az adataival.
2. Másolja be az átlag/benchmark/célértéket az új sorokba, és hagyja üresen az első két oszlop celláit, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
3. Jelölje ki az egész táblázatot az üres cellákkal, és illesszen be egy oszlop - vonal diagramot.

Most a grafikonunk világosan mutatja, hogy az első és az utolsó sáv milyen messze van az átlagtól:

Tipp: Ha függőleges vonalat szeretne rajzolni egy szórásdiagramba, oszlopdiagramba vagy vonaldiagramba, részletes útmutatást talál ebben a bemutatóban: Hogyan illesszünk be függőleges vonalat az Excel-diagramba.

Így adsz hozzá egy vonalat az Excel grafikonban. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!