Microsoft piilotti yhden todella kätevän ja olennaisen ominaisuuden - mahdollisuuden tarkastella viestien otsikoita. Totuus on, että se sisältää paljon tietoa, jota voit hakea.

• Lähettäjän todellinen osoite (ei se, joka näkyy From-kentässä, koska se voidaan helposti väärentää). Esimerkiksi sait odottamattoman sähköpostiviestin osoitteesta yourbank.com. Se näyttää täsmälleen samalta kuin kaikki sähköpostiviestit, joita yleensä saat pankiltasi, mutta silti sinulla on epäilyksiä... Avaat viestin otsikot ja näet vain very.suspiciouswebsite.com lähettäjän palvelimen mail.yourbank.com sijasta :).
• Lähettäjän paikallinen aikavyöhyke. Näin vältät sen, että kirjoitat "Hyvää huomenta", kun vastaanottajan puolella on myöhäinen yö.
• Sähköpostiohjelma, josta viesti on lähetetty.
• Palvelimet, jotka sähköposti on läpäissyt. Sähköpostin kanssa toimitaan kuten postitse lähetettävien kirjeiden kanssa. Jos sinun ja vastaanottajan postilaatikot eivät ole samalla verkkosivustolla, kirjeen on läpäistävä joitakin taukopaikkoja. Internetissä niiden roolissa ovat erityiset sähköpostipalvelimet, jotka lähettävät viestiä uudelleen kolmansien osapuolten verkkosivustojen kautta, kunnes se löytää vastaanottajan. Kukin palvelin merkitsee viestin aikaleimallaan.

  Voi olla todella viihdyttävää huomata, että samassa huoneessa olevan henkilön lähettämä sähköposti on kulkenut puolen maailman halki, jotta se päätyisi sinun postilaatikkoosi.

  Voi käydä niin, että sähköpostiviesti jää jumiin jollekin palvelimelle. Se voi olla rikki tai se ei löydä seuraavaa kolmannen osapuolen palvelinta. Jos et tiedä tästä, voit syyttää lähettäjää, joka vastasi tunti sitten. Näin tapahtuu kuitenkin todella harvoin.

Jokainen Outlook-versio pitää sähköpostin otsikot eri paikassa:

Näytä viestin otsikot Outlookissa

Jos haluat nähdä viestin otsikot Outlookissa 2010 ja uudemmissa versioissa, sinun on tehtävä näin:

1. Avaa sähköpostiviesti, jonka otsikot haluat nähdä.
2. Valitse sähköpostin ikkunasta Tiedostot-välilehti.

   

   Katso myös: Strukturoidut viittaukset Excel-taulukoissa
3. Napsauta Ominaisuudet-painiketta.

   

4. Saat näkyviin "Ominaisuudet"-valintaikkunan. "Internet Headers"-kentässä näet kaikki viestin tiedot.

   

5. Se on jo 2013, mutta Microsoft ei ole tehnyt Ominaisuudet-valintaikkunasta venytettävää, ja tiedot näkyvät pienessä kentässä. Ehdotan siis, että klikkaat Internet-otsikot-kenttää ja painat Ctrl + A-näppäinyhdistelmää kopioidaksesi tiedot leikepöydälle. Nyt voit liittää tiedot uuteen Word-asiakirjaan tai Muistioon, jotta ne ovat helposti nähtävillä.

Miten Ominaisuudet-valintaikkuna on aina käytettävissä

Ominaisuudet-laatikko on todella kätevä vaihtoehto, ja olisi mukavaa saada se käyttöön mahdollisimman pian. Sen avulla voit lisätä sähköpostiviestiin digitaalisen allekirjoituksen tai ottaa käyttöön vaihtoehdon "Älä arkistoi tätä kohdetta automaattisesti". Tämän ominaisuuden avulla voit myös ottaa käyttöön sellaiset seurantaliput kuin "Pyydä toimituskuitti tälle viestille" ja "Pyydä lukukuitti tälle viestille", jotta voit olla varma, ettäettä sähköposti on vastaanotettu.

1. Siirry Tiedosto-välilehdelle ja valitse vasemmanpuoleisesta valikkoluettelosta Asetukset.
2. Valitse Outlookin asetukset -valintaikkunassa Pikakäyttötyökalurivi.
3. Valitse Kaikki komennot Valitse komennot -luettelosta.
4. Etsi ja valitse alla olevasta luettelosta "Viestin asetukset" (voit selata nopeammin painamalla M. Älä tee samaa virhettä kuin minä, vaan tarvitset "Viestin asetukset", et "Vaihtoehdot".
5. Paina "Lisää>>" -painiketta ja napsauta OK.

   

6. Nyt näet viestin otsikot avaamatta itse sähköpostia ja voit ottaa tarvittavat asetukset käyttöön lähteviä sähköposteja varten muutamalla napsautuksella.

Katso sähköpostin otsikot Outlookissa 2007

1. Avaa Outlook.
2. Napsauta sähköpostiluettelossa hiiren kakkospainikkeella sitä sähköpostiviestiä, jonka otsikoita haluat tarkastella.
3. Valitse valikkoluettelosta "Message Options...".

Etsi viestin otsikot Outlookissa 2003

Vanhoissa Outlook-versioissa, joissa nauhaa ei ole, voit tarkastella viestien otsikoita tällä tavalla:

1. Avaa Outlook.
2. Avaa sähköpostiviesti, jonka otsikot haluat nähdä.
3. Valitse viestivalikosta View> Message headers.

   

4. Näet Asetukset-valintaikkunan, joka ei ole juurikaan muuttunut vuosien varrella. Löydät siis yllä olevat tiedot.

Tai voit ajaa sähköpostin valikon Outlookin pääikkunassa ja valita "Asetukset...", joka on luettelon viimeinen.

Näytä Internet-otsikot Gmailissa

Noudata näitä ohjeita, jos luet sähköposteja verkossa:

1. Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi.
2. Klikkaa sähköpostia, jossa on otsikot.
3. Napsauta sähköpostiruudun yläreunan Vastaa-painikkeen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta. Valitse luettelosta Näytä alkuperäinen -vaihtoehto.

   

4. Koko otsikko ilmestyy uuteen ikkunaan.

   

Etsi sähköpostin otsikot Outlook Web Accessissa (OWA)

• Kirjaudu postilaatikkoosi Outlook Web Accessin kautta.
• Avaa sähköpostiviesti uuteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla sitä.
• Napsauta "Kirje"-kuvaketta.
• Uudessa ikkunassa näet viestin otsikot kohdassa "Internet Mail Headers".