مائیکروسافٹ نے واقعی ایک آسان اور ضروری خصوصیت کو چھپایا - پیغام کے ہیڈر دیکھنے کا امکان۔ سچی بات یہ ہے کہ اس میں آپ کو بازیافت کرنے کے لیے بہت ساری معلومات موجود ہیں۔

• بھیجنے والے کا اصل پتہ (وہ نہیں جو آپ From فیلڈ میں دیکھتے ہیں کیونکہ اسے آسانی سے غلط ثابت کیا جا سکتا ہے)۔ مثال کے طور پر، آپ کو yourbank.com سے ایک غیر متوقع ای میل موصول ہوا۔ یہ بالکل ان تمام ای میلز کی طرح لگتا ہے جو آپ عام طور پر اپنے بینک سے حاصل کرتے ہیں، پھر بھی آپ کو شک ہے… آپ پیغام کے ہیڈر کو صرف بھیجنے والے کے سرور mail.yourbank.com کے بجائے very.suspiciouswebsite.com کو دیکھنے کے لیے کھولتے ہیں :).
• بھیجنے والے کا مقامی ٹائم زون۔ یہ وصول کنندہ کی طرف سے رات گئے ہونے پر گڈ مارننگ میں داخل ہونے سے بچنے میں آپ کی مدد کرے گا۔
• ای میل کلائنٹ جس سے پیغام بھیجا گیا تھا۔
• وہ سرورز جن سے ای میل پاس ہوئی تھی۔ ای میلز کے ساتھ ایسا ہی ہوتا ہے جیسے ڈاک کے ذریعے بھیجے گئے خطوط کے ساتھ۔ اگر آپ کے اور وصول کنندہ کے ان باکس ایک ہی ویب سائٹ پر نہیں ہیں، تو خط کو کچھ وقفے کے پوائنٹس پاس کرنے کی ضرورت ہوگی۔ انٹرنیٹ پر ان کا کردار خصوصی ای میل سرورز ادا کرتے ہیں جو تیسرے فریق کی ویب سائٹس کے ذریعے پیغام کو دوبارہ بھیجتے ہیں جب تک کہ اسے وصول کنندہ نہ مل جائے۔ ہر سرور پیغام کو اپنے ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ نشان زد کرتا ہے۔

  یہ دیکھنا واقعی دل لگی ہو سکتا ہے کہ ایک ہی کمرے میں موجود کسی شخص کی طرف سے ایک ای میل آپ کے ان باکس میں آنے کے لیے آدھی دنیا سے گزر گئی۔

  یہ کر سکتا ہے ایسا ہوتا ہے کہ ایک ای میل سرورز میں سے ایک میں پھنس جاتا ہے۔ یہ ٹوٹ سکتا ہے یا اگلے تیسرے کو تلاش کرنے میں ناکام ہوسکتا ہے۔پارٹی سرور اگر آپ اس کے بارے میں نہیں جانتے ہیں تو آپ بھیجنے والے پر الزام لگا سکتے ہیں جس نے ایک گھنٹہ پہلے جواب دیا تھا۔ تاہم ایسا شاذ و نادر ہی ہوتا ہے۔

ہر آؤٹ لک ورژن ای میل ہیڈرز کو مختلف جگہ پر رکھتا ہے:

پیغام ہیڈر دیکھیں آؤٹ لک میں

آؤٹ لک 2010 اور اس سے زیادہ میں میسج ہیڈر دیکھنے کے لیے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. ان ہیڈرز کے ساتھ ای میل کھولیں جنہیں آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔
2. ای میل کی ونڈو میں فائلز ٹیب کو منتخب کریں۔

   

3. پراپرٹیز بٹن پر کلک کریں۔

   

4. آپ کو "پراپرٹیز" ڈائیلاگ باکس ملے گا۔ "انٹرنیٹ ہیڈرز" فیلڈ میں آپ کو پیغام کے بارے میں تمام معلومات نظر آئیں گی۔

   

5. یہ پہلے ہی 2013 ہے، لیکن مائیکروسافٹ نے پراپرٹیز ڈائیلاگ کو اسٹریچ ایبل نہیں بنایا ہے اور تفصیلات ایک چھوٹے سے فیلڈ میں دکھائی گئی ہیں۔ لہذا میں مشورہ دیتا ہوں کہ انٹرنیٹ ہیڈر فیلڈ میں کلک کریں اور پھر Ctrl + A کی بورڈ شارٹ کٹ دبائیں تاکہ معلومات کو کلپ بورڈ میں کاپی کیا جاسکے۔ اب آپ تفصیلات کو ایک نظر میں رکھنے کے لیے کسی نئے ورڈ دستاویز یا نوٹ پیڈ میں چسپاں کر سکتے ہیں۔

پراپرٹیز ڈائیلاگ کو ہمیشہ ہاتھ میں کیسے رکھیں

پراپرٹیز باکس واقعی آسان آپشن اور یہ آپ کی جلد سے جلد سہولت پر حاصل کرنے کے قابل ہو جائے گا. آپ اسے کسی ای میل میں ڈیجیٹل دستخط شامل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، یا "اس آئٹم کو آٹو آرکائیو نہ کریں" کے آپشن کو آن کر سکتے ہیں۔ اس خصوصیت کی مدد سے آپ اس طرح کے ٹریکنگ جھنڈوں کو بھی فعال کر سکتے ہیں جیسے "کے لیے ترسیل کی رسید کی درخواست کریں۔یہ پیغام" اور "اس پیغام کے لیے پڑھنے کی رسید کی درخواست کریں" اس بات کا یقین کرنے کے لیے کہ ای میل موصول ہوئی ہے۔

1. فائل ٹیب پر جائیں اور بائیں مینو کی فہرست سے اختیارات کو منتخب کریں۔
2. آؤٹ لک آپشنز ڈائیلاگ میں، فوری رسائی ٹول بار کو منتخب کریں۔
3. سب کمانڈز کو منتخب کمانڈز کی فہرست سے منتخب کریں۔
4. نیچے دی گئی فہرست میں "پیغام کے اختیارات" کو تلاش کریں اور منتخب کریں (آپ M دبائیں تیزی سے سکرول کرنے کے قابل۔ براہ کرم جو غلطی میں نے کی ہے وہ نہ کریں، یہ آپ کو "پیغام کے اختیارات" کی ضرورت ہے، "آپشنز" کی نہیں۔
5. "Add >>" بٹن دبائیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

   

6. بس! اب آپ ای میل کو کھولے بغیر ہی میسج ہیڈر دیکھ سکتے ہیں اور چند کلکس میں باہر جانے والی ای میلز کے لیے ضروری اختیارات کو فعال کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک 2003 میں پیغام کے ہیڈر تلاش کریں

پرانے آؤٹ لک ورژن میں جہاں پسلی bon غائب ہے، آپ اس طرح پیغام کے ہیڈر دیکھ سکتے ہیں:

1. Open Outlook.
2. ای میل کو ان ہیڈرز کے ساتھ کھولیں جنہیں آپ کو دیکھنا ہے۔
3. میں پیغام کا مینو منتخب کریں دیکھیں > پیغام کے ہیڈر۔

   

4. آپ کو آپشنز کا ڈائیلاگ نظر آئے گا جو کہ سالوں میں واقعی زیادہ تبدیل نہیں ہوا ہے۔ تو براہ کرم اوپر کی تفصیلات تلاش کریں۔

یا آپ آؤٹ لک ونڈو میں ای میل کے لیے مینو چلا سکتے ہیں اور"آپشنز…" کو منتخب کریں جو فہرست میں آخری ہوگا۔

جی میل میں انٹرنیٹ ہیڈرز دیکھیں

اگر آپ ای میلز آن لائن پڑھتے ہیں تو براہ کرم ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. دیکھنے کے لیے ہیڈر کے ساتھ ای میل پر کلک کریں۔
3. ای میل پین کے اوپری حصے پر جوابی بٹن کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں۔ فہرست سے اصل آپشن دکھائیں کو منتخب کریں۔

   

   بھی دیکھو: ایکسل میں نام تقسیم کریں: پہلے اور آخری نام کو مختلف کالموں میں الگ کریں۔
4. پورے ہیڈر ایک نئی ونڈو میں ظاہر ہوں گے۔

   

Outlook Web Access (OWA) میں ای میل ہیڈر تلاش کریں

• Outlook Web Access کے ذریعے اپنے ان باکس میں لاگ ان کریں۔
<3 میل ہیڈرز"۔