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マイクロソフトは、メッセージのヘッダーを表示する機能という、本当に便利で不可欠な機能を隠しています。 実は、このヘッダーには、あなたが取り出すべき多くの情報が含まれているのです。
- 送信者の本当のアドレス(簡単に改ざんできるため、Fromフィールドに表示されるものではありません)。 例えば、yourbank.comから予期しないメールを受け取ったとします。 いつも受け取っている銀行からのメールとまったく同じように見えますが、それでもあなたは疑問を持ちます。メッセージヘッダーを開くと、送信者のサーバーmail.yourbank.comではなくvery.suspiciouswebsite.comと表示されます :).
- 送信者のローカルタイムゾーン。 受信者側が深夜であるにもかかわらず、Good morningと入力することを避けることができます。
- メッセージの送信元となった電子メールクライアント。
- 電子メールが通過したサーバー。 電子メールは、郵便で送る手紙と同じように、あなたと受取人の受信箱が同じウェブサイト上にない場合、手紙はいくつかの中断点を通過する必要があります。 インターネットでは、受取人が見つかるまで第三者のウェブサイトを介してメッセージを再送する特別な電子メールサーバーがその役割を果たします。 それぞれのサーバーには、メッセージにタイムスタンプが付されます。
同じ部屋にいる人からのメールが、地球の裏側を通って自分の受信トレイに届くというのは、本当に楽しいことです。
メールがサーバーの中で止まってしまうことがあります。 故障していたり、次のサードパーティーサーバーを見つけられなかったりするのです。 このことを知らなければ、1時間前に返信した送信者を責めることができます。 しかし、そんなことはめったにないのです。
Outlookのバージョンによって、メールヘッダが保存される場所が異なります。
Outlookでメッセージヘッダーを表示する
Outlook 2010以降でメッセージのヘッダーを見るには、このような方法があります。
- 必要なヘッダーのあるメールを開く。
- メールのウィンドウで「ファイル」タブを選択します。 関連項目: Excelのカスタム関数の利点と欠点
- プロパティ]ボタンをクリックします。
- プロパティ」ダイアログボックスが表示され、「インターネットヘッダ」欄にメッセージに関するすべての情報が表示されます。
- すでに2013年ですが、マイクロソフトはプロパティダイアログを拡張できるようにしておらず、詳細は小さなフィールドに表示されます。 そこで、インターネットヘッダーフィールド内をクリックし、Ctrl + Aキーボードショートカットを押して情報をクリップボードにコピーすることをお勧めします。 これで、詳細を新しいWord文書やメモ帳に貼り付けて一目で確認することができます。
プロパティ」ダイアログを常に手元に置いておく方法
プロパティ]ボックスは、本当に便利なオプションで、できるだけ早く手に入れられるといいですね。 この機能を使って、メールにデジタル署名を追加したり、「このアイテムを自動アーカイブしない」オプションをオンにしたりできます。 この機能の助けを借りて、「このメッセージの配達証明を要求」「このメッセージの読み取り証明を要求」などの追跡フラグを有効にしておくことも可能です。を受信したことを示します。
- ファイル]タブを開き、左のメニューリストから[オプション]を選択します。
- Outlookオプション]ダイアログで、[クイックアクセスツールバー]を選択します。
- コマンドの選択」リストから「すべてのコマンド」を選択します。
- 下のリストで「メッセージオプション」を選択します(Mキーを押すと速くスクロールできます)。 オプション」ではなく「メッセージオプション」が必要ですので、私のような間違いはしないでください。
- 追加>>」ボタンを押し、「OK」をクリックします。
- これで、メール自体を開かなくてもメッセージのヘッダーを見ることができ、数回のクリックで送信メールに必要なオプションを有効にすることができるようになりました。
Outlook 2007のメールヘッダを見る
- Outlookを開く。
- メールの一覧で、表示したいヘッダーがあるものを右クリックします。
- メニューリストから「メッセージオプション...」を選択する。
Outlook 2003でメッセージヘッダーを検索する
リボンがない古いバージョンのOutlookでは、この方法でメッセージのヘッダーを表示することができます。
- Outlookを開く。
- 必要なヘッダーのあるメールを開く。
- メッセージメニューの「表示>メッセージヘッダ」を選びます。
- 昔からあまり変わっていないオプションダイアログが表示されます。 ですから、詳細は上記をご覧ください。
または、Outlookのメインウィンドウでメールのメニューを実行し、リストの最後になる "オプション... "を選択することができます。
Gmailでインターネットヘッダを表示する
オンラインでメールを読む場合は、以下の手順でお願いします。
- Gmailアカウントにログインします。
- ヘッダーが表示されているメールをクリックすると、表示されます。
- メールペインの上部にある返信ボタンの横にある下向き矢印をクリックします。 リストから「オリジナルを表示」を選択します。
- ヘッダー全体が新しいウィンドウで表示されます。
Outlook Web Access (OWA)でメールヘッダを検索する
- Outlook Web Accessで受信トレイにログインします。
- メールをダブルクリックすると、新しいウィンドウで表示されます。
- 手紙」アイコンをクリックします。
- 新しいウィンドウの「Internet Mail Headers」にメッセージのヘッダーが表示されます。