Deze korte handleiding leidt u door het toevoegen van een lijn in een Excel-grafiek, zoals een gemiddelde lijn, benchmark, trendlijn, enz.

In de tutorial van vorige week hebben we bekeken hoe u een lijngrafiek in Excel kunt maken. In sommige situaties wilt u echter een horizontale lijn trekken in een andere grafiek om de werkelijke waarden te vergelijken met het doel dat u wilt bereiken.

De taak kan worden uitgevoerd door twee verschillende soorten gegevenspunten in dezelfde grafiek te plotten. In eerdere Excel-versies was het combineren van twee grafiektypes in één een vervelende operatie met meerdere stappen. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 en Excel 2019 bieden een speciaal Combo-diagramtype, dat het proces zo verbazingwekkend eenvoudig maakt dat je je misschien afvraagt: "Wow, waarom hadden ze dat niet eerder gedaan?".

Hoe teken je een gemiddelde lijn in Excel grafiek

Dit snelle voorbeeld leert je hoe je een gemiddelde lijn naar een kolomgrafiek. Voer deze 4 eenvoudige stappen uit:

1. Bereken het gemiddelde met de functie AVERAGE.

   In ons geval voegt u de onderstaande formule in C2 in en kopieert u deze naar beneden in de kolom:

   =GEMIDDELDE($B$2:$B$7)

   

2. Selecteer de brongegevens, inclusief de kolom Gemiddelde (A1:C7).
3. Ga naar de Plaats tab> Grafieken groep en klik op Aanbevolen grafieken .

   

4. Schakel over naar de Alle grafieken tabblad, selecteer de Geclusterde kolom - Lijn sjabloon, en klik op OK :

   

Een horizontale lijn wordt uitgezet in de grafiek en u kunt nu zien hoe de gemiddelde waarde eruit ziet in verhouding tot uw gegevensverzameling:

Op soortgelijke wijze kunt u een gemiddelde lijn tekenen in een lijngrafiek. De stappen zijn volledig hetzelfde, u kiest alleen de Lijn of Lijn met markers type voor de Werkelijk datareeksen:

Tips:

• Dezelfde techniek kan worden gebruikt om een mediaan Gebruik hiervoor de functie MEDIAAN in plaats van AVERAGE.
• Het toevoegen van een doellijn of benchmark lijn in uw grafiek is nog eenvoudiger. In plaats van een formule voert u uw streefwaarden in de laatste kolom in en voegt u de Geclusterde kolom - Lijn combo chart zoals in dit voorbeeld.
• Als geen van de vooraf gedefinieerde combodiagrammen aan uw behoeften voldoet, selecteert u de Aangepaste combinatie type (de laatste sjabloon met het pen-pictogram), en kies het gewenste type voor elke gegevensreeks.

Een lijn toevoegen aan een bestaande Excel-grafiek

Een regel toevoegen aan een bestaande grafiek vereist een paar meer stappen, daarom zou het in veel situaties veel sneller zijn om een nieuwe combitabel vanaf nul te maken, zoals hierboven uitgelegd.

Maar als u al veel tijd hebt gestoken in het ontwerpen van uw grafiek, wilt u niet twee keer hetzelfde werk doen. Volg in dat geval de onderstaande richtlijnen om een lijn toe te voegen in uw grafiek. Het proces ziet er op papier misschien wat ingewikkeld uit, maar in uw Excel bent u in een paar minuten klaar.

1. Voeg een nieuwe kolom in naast uw brongegevens. Als u een gemiddelde lijn , vul de nieuw toegevoegde kolom met een Gemiddelde formule die in het vorige voorbeeld is besproken. Als u een benchmark lijn of doellijn Zet uw streefwaarden in de nieuwe kolom zoals in de onderstaande schermafbeelding:

   

2. Rechtsklik op de bestaande grafiek en kies Selecteer gegevens... uit het contextmenu:

   

3. In de Selecteer gegevensbron dialoogvenster, klik op de Toevoegen knop in de Legend Entries (Serie)

   

4. In de Bewerk serie dialoogvenster, doe dan het volgende:
   • In de Naam van de serie vak, typ de gewenste naam, zeg "Doelregel".
   • Klik in de Serie waarde vakje en selecteer uw doelwaarden zonder de kolomkop.
   • Klik op OK twee keer om beide dialoogvensters te sluiten.

   

5. De doellijnreeks wordt toegevoegd aan de grafiek (oranje balken in de schermafbeelding hieronder). Rechtsklik erop en kies Wijzig serie grafiektype... in het contextmenu:

   

6. In de Grafiektype wijzigen dialoogvenster, zorg ervoor dat Combo > Aangepaste combinatie sjabloon is geselecteerd, wat standaard het geval zou moeten zijn. Voor de Doellijn serie, kies Lijn van de Grafiektype en klik op OK .

   

Een horizontale doellijn is toegevoegd aan de grafiek:

Hoe een doellijn met verschillende waarden uitzetten

In situaties waarin u de werkelijke waarden wilt vergelijken met de geschatte of streefwaarden die voor elke rij verschillend zijn, is de hierboven beschreven methode niet erg effectief. Met de lijn kunt u de streefwaarden niet precies bepalen, waardoor u de informatie in de grafiek verkeerd kunt interpreteren:

Om de streefwaarden duidelijker te visualiseren, kunt u ze op deze manier weergeven:

Om dit effect te bereiken voegt u een lijn toe aan uw grafiek zoals uitgelegd in de vorige voorbeelden, en maakt u de volgende aanpassingen:

1. Dubbelklik in uw grafiek op de doellijn. Dit selecteert de lijn en opent de Formaat Gegevensreeks deelvenster aan de rechterkant van uw Excel-venster.
2. Op de Formaat Gegevensreeks deelvenster, ga naar Vul & Lijn tab> Lijn sectie, en selecteer Geen lijn.

   

3. Schakel over naar de Marker sectie, uit te breiden Markeeropties verander het in Ingebouwd selecteer de horizontale balk in de Type vak, en stel de Maat die overeenkomt met de breedte van uw balken (24 in ons voorbeeld):

   

4. Stel de marker in Vul naar Stevige vulling of Patroonvulling en kies de kleur van je keuze.
5. Stel de marker in Grens naar Vaste lijn en kies ook de gewenste kleur.

De schermafbeelding hieronder toont mijn instellingen:

Tips om de lijn aan te passen

Om uw grafiek er nog mooier uit te laten zien, kunt u de grafiektitel, legenda, assen, rasterlijnen en andere elementen wijzigen, zoals beschreven in deze tutorial: Hoe pas ik een grafiek aan in Excel. En hieronder vindt u enkele tips die rechtstreeks betrekking hebben op het aanpassen van de lijn.

De gemiddelde / benchmarkwaarde op de lijn weergeven

In sommige situaties, bijvoorbeeld wanneer u relatief grote intervallen instelt voor de verticale y-as, kan het moeilijk zijn voor uw gebruikers om het exacte punt te bepalen waar de lijn de balken kruist. Geen probleem, toon gewoon die waarde in uw grafiek. Hier ziet u hoe u dat kunt doen:

1. Klik op de regel om deze te selecteren:

   

2. Met de hele lijn geselecteerd, klikt u op het laatste gegevenspunt. Hierdoor worden alle andere gegevenspunten gedeselecteerd, zodat alleen het laatste punt geselecteerd blijft:

   

3. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gegevenspunt en kies Gegevensetiket toevoegen in het contextmenu:

   

Het label verschijnt aan het einde van de lijn en geeft meer informatie aan de kijkers van de grafiek:

Voeg een tekstlabel toe voor de regel

Om uw grafiek verder te verbeteren, kunt u misschien een tekstlabel aan de lijn toevoegen om aan te geven wat het eigenlijk is. Hier volgen de stappen voor deze opzet:

1. Selecteer het laatste gegevenspunt op de lijn en voeg er een gegevenslabel aan toe zoals besproken in de vorige tip.
2. Klik op het label om het te selecteren, klik dan in het labelvak, verwijder de bestaande waarde en typ uw tekst:

   

3. Beweeg over het labelvak totdat uw muisaanwijzer verandert in een vierzijdige pijl, en sleep het label dan iets boven de lijn:

   

4. Klik met de rechtermuisknop op het label en kies Lettertype... uit het contextmenu.

   

5. Pas de letterstijl, -grootte en -kleur naar wens aan:

   

Als u klaar bent, verwijdert u de legenda van de grafiek omdat die nu overbodig is, en geniet u van een mooier en duidelijker uiterlijk van uw grafiek:

Het lijntype wijzigen

Als de standaard toegevoegde ononderbroken lijn u niet aantrekkelijk lijkt, kunt u het lijntype gemakkelijk veranderen. Hier leest u hoe:

1. Dubbelklik op de regel.
2. Op de Formaat Gegevensreeks paneel, ga Vul & Lijn > Lijn open de Dash type en selecteer het gewenste type.

U kunt bijvoorbeeld kiezen voor Vierkante stip :

En uw Gemiddelde Lijn grafiek zal er ongeveer zo uitzien:

Verleng de lijn naar de randen van het grafiekgebied

Zoals u kunt zien, begint en eindigt een horizontale lijn altijd in het midden van de balken. Maar wat als u wilt dat hij zich uitstrekt naar de rechter- en linkerrand van de grafiek?

Hier is een snelle oplossing: dubbelklik op de op de horizontale as om de Formaat As deelvenster, schakel over naar Asopties en kies om de as te positioneren Op vinkjes :

Deze eenvoudige methode heeft echter één nadeel - het maakt de meest linkse en meest rechtse balken half zo dun als de andere balken, wat er niet mooi uitziet.

Als workaround kunt u met uw brongegevens rommelen in plaats van met de grafiekinstellingen:

1. Voeg een nieuwe rij in vóór de eerste en na de laatste rij met uw gegevens.
2. Kopieer de gemiddelde/benchmark/doelwaarde in de nieuwe rijen en laat de cellen in de eerste twee kolommen leeg, zoals in onderstaande schermafbeelding.
3. Selecteer de hele tabel met de lege cellen en voeg een Kolom - Lijngrafiek in.

Nu laat onze grafiek duidelijk zien hoe ver de eerste en de laatste staaf van het gemiddelde verwijderd zijn:

Tip. Als u een verticale lijn wilt tekenen in een scatter plot, staafdiagram of lijngrafiek, vindt u de gedetailleerde richtlijnen in deze handleiding: Hoe een verticale lijn in te voegen in Excel grafiek.

Zo voeg je een lijn toe in een Excel-grafiek. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!