Den här korta handledningen visar hur du lägger till en linje i Excel-grafiken, t.ex. en genomsnittslinje, ett riktmärke eller en trendlinje.

I förra veckans handledning tittade vi på hur man gör ett linjediagram i Excel. I vissa situationer kan du dock vilja rita en horisontell linje i ett annat diagram för att jämföra de faktiska värdena med det mål som du vill uppnå.

Uppgiften kan utföras genom att plotta två olika typer av datapunkter i samma diagram. I tidigare Excel-versioner var det en tråkig operation i flera steg att kombinera två diagramtyper i ett. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 och Excel 2019 har en speciell diagramtyp Combo, som gör processen så otroligt enkel att du kanske undrar: "Wow, varför har de inte gjort det tidigare?".

Hur man ritar en genomsnittlig linje i Excel-grafiken

I det här snabba exemplet lär du dig hur du lägger till en genomsnittlig linje till ett kolumndiagram. För att få det gjort utför du de här fyra enkla stegen:

1. Beräkna genomsnittet med hjälp av funktionen AVERAGE.

   I vårt fall infogar du nedanstående formel i C2 och kopierar den ner i kolumnen:

   =GENOMSNITT($B$2:$B$7)

   

2. Välj källdata, inklusive kolumnen Genomsnitt (A1:C7).
3. Gå till Infoga flik> Diagram grupp och klicka på Rekommenderade diagram .

   

4. Växla till Alla diagram Välj fliken Klustrad kolumn - linje mall och klicka på OK :

   

Färdiga! En horisontell linje ritas in i grafen och du kan nu se hur medelvärdet ser ut i förhållande till din datamängd:

På samma sätt kan du rita en genomsnittslinje i ett linjediagram. Stegen är helt desamma, du väljer bara den Linje eller . Linje med markörer typ för den Faktiskt dataserier:

Tips:

• Samma teknik kan användas för att rita en Median Använd MEDIAN-funktionen i stället för AVERAGE.
• Lägga till en målinriktning. eller . riktmärke linje i diagrammet är ännu enklare. Istället för en formel anger du dina målvärden i den sista kolumnen och infogar Klustrad kolumn - linje kombinationsdiagram som visas i det här exemplet.
• Om inget av de fördefinierade kombinationsdiagrammen passar dina behov väljer du Anpassad kombination typ (den sista mallen med pennikonen) och välj önskad typ för varje dataserie.

Hur man lägger till en linje i ett befintligt Excel-diagram

Lägga till en rad till en befintlig graf kräver några fler steg, och därför är det i många situationer mycket snabbare att skapa ett nytt kombinationsdiagram från grunden som förklaras ovan.

Men om du redan har lagt ner mycket tid på att utforma ditt diagram vill du inte göra samma jobb två gånger. I det här fallet kan du följa nedanstående riktlinjer för att lägga till en linje i ditt diagram. Processen kan se lite komplicerad ut på pappret, men i Excel är du klar på ett par minuter.

1. Infoga en ny kolumn vid sidan av källdata. Om du vill rita en genomsnittlig linje fyller du den nytillkomna kolumnen med en formel för medelvärde som vi diskuterade i föregående exempel. Om du lägger till en riktmärke linje eller . målinriktning. Lägg in dina målvärden i den nya kolumnen som visas i skärmbilden nedan:

   

2. Högerklicka på den befintliga grafen och välj Välj data... från kontextmenyn:

   

3. I Välj datakälla dialogrutan, klickar du på Lägg till knappen i Legend Entries (serie)

   

4. I Redigera serien gör följande:
   • I Namn på serien och skriv det önskade namnet och säg "Target line" (målrad).
   • Klicka på i Värde i serien och välj dina målvärden utan kolumnrubrik.
   • Klicka på OK två gånger för att stänga båda dialogrutorna.

   

5. Mållinjeserien läggs till i grafen (orangefärgade staplar i skärmbilden nedan). Högerklicka på den och välj Ändra seriediagramtyp... i kontextmenyn:

   

6. I Ändra diagramtyp dialogrutan, se till att Combo > Anpassad kombination är markerad, vilket bör vara standard. För Målsättning serie, välj Linje från Typ av diagram och klicka på OK .

   

En horisontell mållinje läggs till i diagrammet:

Hur man plottar en mållinje med olika värden

I situationer där du vill jämföra de faktiska värdena med de uppskattade värdena eller målvärdena, som är olika för varje rad, är den metod som beskrivs ovan inte särskilt effektiv. Linjen gör det inte möjligt att peka ut målvärdena exakt, vilket kan leda till att du misstolkar informationen i diagrammet:

För att visualisera målvärdena tydligare kan du visa dem på det här sättet:

För att uppnå den här effekten lägger du till en linje i diagrammet som förklaras i de tidigare exemplen och gör sedan följande anpassningar:

1. Dubbelklicka på mållinjen i diagrammet för att markera linjen och öppna Format Dataserie till höger i Excel-fönstret.
2. På den Format Dataserie gå till Fyllning & Linje flik> Linje och välj Ingen linje.

   

3. Växla till Markering avsnittet, utvidga Alternativ för markörer , ändra den till Inbyggd , välj den horisontell balk i den Typ och ställer in den Storlek som motsvarar bredden på dina staplar (24 i vårt exempel):

   

4. Ställ in markören Fyll till Fast fyllning eller . Fyllning av mönster och välj den färg du vill ha.
5. Ställ in markören Gränsen till Heldragen linje och välj också den önskade färgen.

Skärmbilden nedan visar mina inställningar:

Tips för att anpassa linjen

För att få ditt diagram att se ännu vackrare ut kan du ändra diagramtitel, legend, axlar, rasterlinjer och andra element som beskrivs i den här handledningen: Hur man anpassar ett diagram i Excel. Nedan hittar du några tips som direkt rör anpassningen av linjen.

Visa medelvärdet/riktmärket på linjen.

I vissa situationer, till exempel när du ställer in relativt stora intervall för den vertikala y-axeln, kan det vara svårt för användaren att avgöra exakt var linjen korsar staplarna. Inga problem, visa bara det värdet i diagrammet. Så här kan du göra:

1. Klicka på linjen för att markera den:

   

   Se även: Hur du redigerar, utvärderar och felsöker formler i Excel
2. När hela linjen är markerad klickar du på den sista datapunkten. Detta avmarkerar alla andra datapunkter så att endast den sista förblir markerad:

   

3. Högerklicka på den valda datapunkten och välj Lägg till dataetikett i kontextmenyn:

   

Etiketten kommer att visas i slutet av raden och ger mer information till dem som tittar på diagrammet:

Lägg till en textmärkning för linjen

För att förbättra grafen ytterligare kan du lägga till en textmarkering till linjen för att ange vad den faktiskt är. Här är stegen för denna uppsättning:

1. Välj den sista datapunkten på linjen och lägg till en dataetikett till den som vi diskuterade i det föregående tipset.
2. Klicka på etiketten för att markera den, klicka sedan i etikettrutan, ta bort det befintliga värdet och skriv din text:

   

3. Håll muspekaren över etikettrutan tills muspekaren ändras till en fyrsidig pil och dra sedan etiketten något över linjen:

   

4. Högerklicka på etiketten och välj Font... från kontextmenyn.

   

5. Du kan anpassa typsnitt, storlek och färg som du vill:

   

När du är klar tar du bort diagramlegenden eftersom den nu är överflödig och kan njuta av att diagrammet ser snyggare och tydligare ut:

Ändra linjetyp

Om den heldragna linjen som läggs till som standard inte ser så snygg ut kan du enkelt ändra linjetypen. Så här gör du:

1. Dubbelklicka på linjen.
2. På den Format Dataserie fönstret, gå till Fyllning & Linje > Linje , öppna den Dash typ och välj önskad typ.

Du kan till exempel välja Fyrkantig prick :

Din genomsnittliga linjediagram kommer att se ut ungefär så här:

Förläng linjen till kanterna av diagramområdet.

Som du märker börjar och slutar en horisontell linje alltid i mitten av staplarna. Men vad händer om du vill att den ska sträcka sig till höger och vänster i diagrammet?

Här är en snabb lösning: dubbelklicka på den horisontella axeln för att öppna Format axel fönstret, växla till Alternativ för axlar och väljer att placera axeln På kryssmarkeringar :

Den här enkla metoden har dock en nackdel - den gör att staplarna längst till vänster och längst till höger blir hälften så tunna som de andra staplarna, vilket inte ser snyggt ut.

Som en lösning kan du ändra dina källdata i stället för att ändra inställningarna för grafen:

1. Lägg in en ny rad före den första och efter den sista raden med dina uppgifter.
2. Kopiera medelvärdet/benchmark/målvärdet i de nya raderna och låt cellerna i de två första kolumnerna vara tomma, vilket visas i skärmdumpen nedan.
3. Markera hela tabellen med de tomma cellerna och infoga ett kolumn-linjediagram.

Nu visar vårt diagram tydligt hur långt den första och sista staplarna är från genomsnittet:

Tips: Om du vill rita en vertikal linje i ett spridningsdiagram, stapeldiagram eller linjediagram hittar du detaljerad vägledning i den här handledningen: Hur man infogar en vertikal linje i ett Excel-diagram.

Det är så du lägger till en linje i Excel-grafiken. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!