Sommario
L'esercitazione mostra sei modi diversi per inserire un segno di spunta in Excel e spiega come formattare e contare le celle contenenti segni di spunta.
In Excel esistono due tipi di segni di spunta: la casella di controllo interattiva e il simbolo di spunta.
A zecca scatola , noto anche come casella di controllo o casella di controllo è un controllo speciale che consente di selezionare o deselezionare un'opzione, cioè di spuntare o deselezionare una casella di controllo, facendo clic su di essa con il mouse. Se siete alla ricerca di questo tipo di funzionalità, consultate Come inserire una casella di controllo in Excel.
A simbolo di spunta , anche chiamato simbolo di controllo o segno di spunta , è un simbolo speciale (✓) che può essere inserito in una cella (da solo o in combinazione con altri caratteri) per esprimere il concetto di "sì", ad esempio "sì, questa risposta è corretta" o "sì, questa opzione si applica a me". A volte, il simbolo segno di croce (x) viene utilizzato anche a questo scopo, ma più spesso indica una scorrettezza o un fallimento.
Esistono diversi modi per inserire un simbolo di spunta in Excel e più avanti in questo tutorial troverete la descrizione dettagliata di ciascun metodo. Tutte le tecniche sono semplici e veloci e funzionano con tutte le versioni di Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 e inferiori.
Come inserire un segno di spunta in Excel utilizzando il comando Simbolo
Il modo più comune per inserire un simbolo di spunta in Excel è il seguente:
- Selezionare la cella in cui si desidera inserire un segno di spunta.
- Vai al sito Inserire scheda> Simboli e fare clic su Simbolo .
- Nel Simbolo nella finestra di dialogo Simboli fare clic sulla freccia a discesa accanto alla scheda Carattere e selezionare Wingdings .
- In fondo all'elenco si trovano alcuni simboli di segno di spunta e di croce. Selezionare il simbolo desiderato e fare clic su Inserire .
- Infine, fare clic su Chiudere per chiudere il Simbolo finestra.
Suggerimento: non appena si è selezionato un determinato simbolo nella finestra di dialogo Simbolo Excel visualizzerà il suo codice nella finestra di dialogo Codice dei caratteri Ad esempio, il codice dei caratteri del simbolo di spunta (✓) è 252, come mostrato nella schermata precedente. Conoscendo questo codice, è possibile scrivere facilmente una formula per inserire un simbolo di spunta in Excel o contare i segni di spunta in un intervallo selezionato.
Con il comando Simbolo, è possibile inserire un segno di spunta in un file cella vuota o aggiungere un segno di spunta come parte del contenuto della cella come mostrato nell'immagine seguente:
Come inserire un segno di spunta in Excel utilizzando la funzione CHAR
Forse non è un metodo convenzionale per aggiungere un simbolo di spunta o di croce in Excel, ma se amate lavorare con le formule, potrebbe diventare il vostro preferito. Ovviamente, questo metodo può essere utilizzato solo per inserire una spunta in una cella vuota.
Conoscere i seguenti codici di simboli:
| Simbolo | Simbolo Codice |
Simbolo di spunta  | 252 |
Spuntare una casella  | 254 |
Simbolo della croce  | 251 |
Croce in una scatola  | 253 |
La formula per mettere un segno di spunta in Excel è molto semplice:
=CHAR(252) o =CHAR(254)
Per aggiungere un simbolo della croce utilizzare una delle seguenti formule:
=CHAR(251) o =CHAR(253)
Nota: affinché i simboli di spunta e di croce siano visualizzati correttamente, è necessario che il Wingdings alle celle della formula.
Una volta inserita una formula in una cella, è possibile copiare rapidamente un segno di spunta in altre celle come si fa di solito con le formule in Excel.
Suggerimento: per eliminare le formule, utilizzare il comando Incolla speciale per sostituirli con dei valori: selezionare la cella o le celle della formula, premere Ctrl+C per copiarla, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella o sulle celle selezionate, quindi fare clic su Incolla speciale > Valori .
Inserire un segno di spunta in Excel digitando il codice carattere
Un altro modo rapido per inserire un simbolo di controllo in Excel è quello di digitare il suo codice carattere direttamente in una cella tenendo premuto il tasto Alt. I passaggi dettagliati sono riportati di seguito:
- Selezionare la cella in cui si desidera inserire il segno di spunta.
- Sul Casa nella scheda Carattere gruppo, cambiare il carattere in Wingdings .
- Tenere premuto ALT mentre si digita uno dei seguenti codici di caratteri sulla tastiera. tastierino numerico .
| Simbolo | Codice dei caratteri |
| Simbolo di spunta | Alt+0252 |
| Spuntare una casella | Alt+0254 |
| Simbolo della croce | Alt+0251 |
| Croce in una scatola | Alt+0253 |
Come avrete notato, i codici dei caratteri sono gli stessi utilizzati nelle formule CHAR, ma con gli zeri iniziali.
Nota: affinché i codici dei caratteri funzionino, accertarsi che il BLOCCO NUM sia attivo e utilizzare il tasto tastierino numerico piuttosto che i numeri in cima alla tastiera.
Aggiungere il simbolo di spunta in Excel utilizzando le scorciatoie da tastiera
Se l'aspetto dei quattro simboli di controllo aggiunti finora non vi piace particolarmente, consultate la seguente tabella per ulteriori variazioni:
| Wingdings 2 | Matrimoni web | ||
| Scorciatoia | Simbolo di spunta | Scorciatoia | Simbolo di spunta |
| Maiuscolo + P | | a |  |
| Maiuscolo + R | | r |  |
| Maiuscolo + O | | ||
| Maiuscolo + Q | | ||
| Maiuscolo + S |  | ||
| Maiuscolo + T |  | ||
| Maiuscolo + V |  | ||
| Maiuscolo + U |  | ||
Per ottenere uno qualsiasi dei segni di spunta di cui sopra nel vostro Excel, applicate o Wingdings 2 o Matrimoni web nella cella o nelle celle in cui si desidera inserire un segno di spunta e premere la scorciatoia da tastiera corrispondente.
La seguente schermata mostra i segni di spunta risultanti in Excel:
Come creare un segno di spunta in Excel con la correzione automatica
Se avete bisogno di inserire segni di spunta nei vostri fogli quotidianamente, nessuno dei metodi sopra descritti vi sembrerà abbastanza veloce. Fortunatamente, la funzione di correzione automatica di Excel può automatizzare il lavoro per voi. Per impostarla, eseguite i seguenti passaggi:
- Inserite il simbolo di controllo desiderato in una cella utilizzando una delle tecniche descritte in precedenza.
- Selezionare il simbolo nella barra della formula e premere Ctrl+C per copiarlo.
Non lasciatevi scoraggiare dalla comparsa del simbolo nella barra della formula: anche se l'aspetto è diverso da quello che vedete nella schermata precedente, significa solo che avete inserito un simbolo di spunta utilizzando un altro codice di caratteri.
Suggerimento: guardare il Carattere e prendere nota del tema del carattere ( Wingdings in questo esempio), poiché ne avrete bisogno in seguito quando "inserirete automaticamente" un segno di spunta in altre celle.
- Nel Sostituire digitare una parola o una frase che si desidera associare al simbolo di spunta, ad esempio "segno di spunta".
- Nel Con premere Ctrl+V per incollare il simbolo copiato nella barra della formula.
Ora, ogni volta che volete inserire un segno di spunta nel vostro foglio Excel, fate come segue:
- Digitate la parola collegata al segno di spunta ("tickmark" in questo esempio) e premete Invio.
- Il simbolo ü (o un altro simbolo copiato dalla barra delle formule) apparirà in una cella. Per trasformarlo in un simbolo di spunta di Excel, applicate il carattere appropriato alla cella ( Wingdings nel nostro caso).
Il bello di questo metodo è che dovete configurare l'opzione di correzione automatica una sola volta e d'ora in poi Excel aggiungerà automaticamente un segno di spunta per voi ogni volta che digitate la parola associata in una cella.
Inserire il simbolo di spunta come immagine
Se state per stampare il vostro file Excel e volete aggiungervi un simbolo di controllo squisito, potete copiare un'immagine del simbolo di controllo da una fonte esterna e incollarla nel foglio.
Ad esempio, è possibile evidenziare uno dei segni di spunta o delle crocette sottostanti, premere Crl + C per copiarlo, quindi aprire il foglio di lavoro, selezionare il punto in cui si desidera inserire il segno di spunta e premere Ctrl + V per incollarlo. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse su un segno di spunta, quindi fare clic su "Salva immagine con nome..." per salvarlo sul computer.
Segni di spunta Segni di croce
Simbolo di spunta in Excel - suggerimenti e trucchi
Ora che sapete come inserire un segno di spunta in Excel, potreste voler applicare una formattazione o contare le celle contenenti i segni di spunta. Anche questo può essere fatto facilmente.
Come formattare il segno di spunta in Excel
Una volta inserito in una cella, il simbolo di spunta si comporta come qualsiasi altro carattere di testo: è quindi possibile selezionare una cella (o evidenziare solo il simbolo di spunta se fa parte del contenuto della cella) e formattarlo a piacimento, ad esempio rendendolo in grassetto e verde come nella schermata seguente:
Formattazione condizionale delle celle in base al simbolo di spunta
Se le celle non contengono altri dati oltre al segno di spunta, è possibile creare una regola di formattazione condizionale che applichi automaticamente il formato desiderato a tali celle. Un grande vantaggio di questo approccio è che non sarà necessario riformattare manualmente le celle quando si elimina un simbolo di spunta.
Per creare una regola di formattazione condizionale, eseguire i seguenti passaggi:
- Selezionare le celle che si desidera formattare (B2:B10 in questo esempio).
- Vai al sito Casa scheda> Stili e fare clic su Formattazione condizionale > Nuova regola...
- Nel Nuova regola di formattazione selezionare la finestra di dialogo Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
- Nel Formatta i valori in cui questa formula è vera inserire la formula CHAR:
=$B2=CHAR(252)Dove B2 è la cella più in alto che può contenere un segno di spunta e 252 è il codice del simbolo di spunta inserito nel foglio.
- Fare clic sul pulsante Formato scegliere lo stile di formattazione desiderato e fare clic su OK.
Il risultato sarà simile a questo:
Inoltre, è possibile formattare in modo condizionale una colonna in base a un parametro segno di spunta in un'altra cella Per esempio, possiamo selezionare l'intervallo di elementi dell'attività (A2:A10) e creare un'altra regola con il formato barrato usando la stessa formula:
=$B2=CHAR(252)
Di conseguenza, i compiti completati saranno "cancellati", come mostrato nella schermata seguente:
Nota: questa tecnica di formattazione funziona solo per i simboli di spunta con un codice carattere noto (aggiunto tramite il comando Simbolo, la funzione CHAR o il codice carattere).
Come contare i segni di spunta in Excel
Gli utenti di Excel più esperti avranno già capito come funziona la formula grazie alle informazioni fornite nelle sezioni precedenti. In ogni caso, ecco un suggerimento: utilizzate la funzione CHAR per individuare le celle contenenti un simbolo di controllo e la funzione COUNTIF per contare le celle:
=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))
Dove B2:B10 è l'intervallo in cui si desidera contare i segni di spunta e 252 è il codice dei caratteri del simbolo di spunta.
Note:
- Come nel caso della formattazione condizionale, la formula precedente può gestire solo i simboli di spunta con un codice di caratteri specifico e funziona per le celle che non contengono altri dati oltre al simbolo di spunta.
- Se si utilizza Excel caselle di spunta (caselle di controllo) anziché simboli di spunta, è possibile contare i selezionati (spuntati) collegando le caselle di controllo alle celle e contando il numero di valori VERI nelle celle collegate. I passaggi dettagliati con esempi di formule si trovano qui: Come creare una lista di controllo con riepilogo dei dati.
Ecco come inserire, formattare e contare i simboli di segno di spunta in Excel. Niente di eccezionale, eh? casella di spunta Grazie per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana.
