A bemutató hat különböző módját mutatja be az Excelben a pipa beillesztésének, és elmagyarázza, hogyan lehet a jelöléseket tartalmazó cellákat formázni és számolni.

Az Excelben kétféle jelölés létezik: interaktív jelölőnégyzet és jelölőjel.

A kullancs doboz , más néven checkbox vagy jelölőnégyzet , egy speciális vezérlőelem, amely lehetővé teszi, hogy az egérrel történő kattintással kiválasszon vagy megszüntesse egy opciót, azaz be- vagy kipipáljon egy jelölőnégyzetet. Ha ilyen funkciót keres, lásd a Hogyan illesszünk be jelölőnégyzetet az Excelben.

A jelölés szimbólum , más néven ellenőrző szimbólum vagy jelölés , egy speciális szimbólum (✓), amelyet egy cellába lehet beilleszteni (önmagában vagy más karakterekkel kombinálva) az "igen" fogalmának kifejezésére, például "igen, ez a válasz helyes" vagy "igen, ez a lehetőség rám vonatkozik". Néha a(z) keresztjel (x) is használják erre a célra, de gyakrabban jelzi a helytelenséget vagy a kudarcot.

Van egy maroknyi különböző módja a jelölőjel beillesztésének az Excelben, és a továbbiakban ebben a bemutatóban megtalálja az egyes módszerek részletes leírását. Az összes technika gyors, egyszerű és működik a Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 és alacsonyabb verziókban.

Hogyan helyezhet el egy jelölést az Excelben a Symbol parancs segítségével?

A legáltalánosabb módja az Excelben a jelölőszimbólum beillesztésének a következő:

1. Jelölje ki azt a cellát, ahová jelölést szeretne beilleszteni.
2. Menjen a Beillesztés tab> Szimbólumok csoport, és kattintson a Szimbólum .

   

3. A Szimbólum párbeszédpanelen, a Szimbólumok fülön kattintson a legördülő nyílra a Betűtípus mezőt, és válassza a Wingdings .
4. A lista alján található néhány pipa és kereszt szimbólum. Válassza ki a kívánt szimbólumot, és kattintson a Beillesztés .
5. Végül kattintson a Zárja be a bezárni a Szimbólum ablak.

   

Tipp: Amint kiválasztott egy bizonyos szimbólumot a Szimbólum párbeszédablakban az Excel megjeleníti a kódját a Karakterkód A fenti képernyőképen látható pipa szimbólum (✓) karakterkódja például 252. E kód ismeretében könnyen írhat képletet az Excelben egy pipa szimbólum beillesztésére vagy egy kiválasztott tartományban lévő pipa jelek számolására.

A Szimbólum parancs segítségével beilleszthet egy jelölőnégyzetet egy üres cella vagy adjunk hozzá egy pipa mint a cella tartalmának egy része , amint az a következő képen látható:

Hogyan illesszünk be egy pipa az Excelben a CHAR függvény használatával?

Talán nem egy hagyományos módja annak, hogy egy pipa vagy kereszt szimbólumot adjunk hozzá az Excelben, de ha szeretünk képletekkel dolgozni, akkor ez lehet a kedvencünk. Nyilvánvaló, hogy ez a módszer csak egy üres cellába történő pipa beillesztésére használható.

A következő szimbólumkódok ismerete:

Szimbólum	Szimbólum kód
Tick szimbólum	252
Jelölje be a négyzetet	254
Kereszt szimbólum	251
Kereszt egy dobozban	253

A képlet, hogy egy checkmark Excelben ilyen egyszerű:

=CHAR(252) vagy =CHAR(254)

Hozzáadni egy kereszt szimbólum , használja a következő képletek valamelyikét:

=CHAR(251) vagy =CHAR(253)

Megjegyzés: Ahhoz, hogy a pipa és a kereszt szimbólumok helyesen jelenjenek meg, a Wingdings betűtípust kell alkalmazni a képletcellákra.

Miután beillesztett egy képletet egy cellába, gyorsan átmásolhatja a jelölést más cellákba, ahogyan az Excelben általában másolja a képleteket.

Tipp. Ha meg akar szabadulni a képletektől, használja a Beillesztés Special funkcióval értékekkel helyettesítheti őket: jelölje ki a képlet celláját (celláit), nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt a másoláshoz, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára (cellákra), majd kattintson a következő gombra Beillesztés Special > Értékek .

Pipa beillesztése Excelben a karakterkód beírásával

Egy másik gyors módja az ellenőrző szimbólum beillesztésének az Excelben az, hogy az Alt billentyű lenyomva tartása mellett közvetlenül egy cellába írja be a karakterkódját. A részletes lépések az alábbiakban következnek:

1. Jelölje ki azt a cellát, ahová egy jelölést szeretne tenni.
2. A Home lapon, a Betűtípus csoport, változtassa a betűtípust Wingdings .
3. Tartsa lenyomva az ALT billentyűt, miközben beírja a következő karakterkódok egyikét a numerikus billentyűzet .

Szimbólum	Karakter kód
Tick szimbólum	Alt+0252
Jelölje be a négyzetet	Alt+0254
Kereszt szimbólum	Alt+0251
Kereszt egy dobozban	Alt+0253

Amint észrevehette, a karakterkódok ugyanazok, mint a CHAR-képletekben használt kódok, kivéve a vezető nullákat.

Megjegyzés: Ahhoz, hogy a karakterkódok működjenek, győződjön meg róla, hogy a NUM LOCK be van kapcsolva, és használja a numerikus billentyűzet a billentyűzet tetején lévő számok helyett.

Pipa szimbólum hozzáadása Excelben billentyűparancsok használatával

Ha az eddig hozzáadott négy csekkszimbólum megjelenése nem tetszik Önnek, a következő táblázatban további variációkat talál:

Wingdings 2		Webdings
Rövidítés	Tick szimbólum	Rövidítés	Tick szimbólum
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

A fenti jelölések bármelyikének Excelben való megjelenítéséhez alkalmazza a következőket Wingdings 2 vagy Webdings betűtípussal arra a cellára (cellákra), ahová jelölést szeretne beilleszteni, és nyomja meg a megfelelő billentyűparancsot.

A következő képernyőkép az Excelben megjelenő jelöléseket mutatja:

Hogyan készítsünk egy jelölést az Excelben az AutoCorrect segítségével?

Ha naponta kell jelöléseket beillesztenie a lapjaiba, a fenti módszerek egyike sem tűnik elég gyorsnak. Szerencsére az Excel AutoCorrect funkciója automatizálhatja a munkát. A beállításhoz hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Helyezze be a kívánt ellenőrző szimbólumot egy cellába a fent leírt technikák bármelyikével.
2. Jelölje ki a szimbólumot a képletsoron, és nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt a másoláshoz.

Ne hagyja magát elkeseríteni a szimbólum megjelenése a képletsorban, még ha másképp is néz ki, mint a fenti képernyőképen, az csak azt jelenti, hogy egy másik karakterkóddal illesztett be egy jelölőszimbólumot.

Tipp. Nézze meg a Betűtípus mezőt, és jegyezze fel a betűtípus témáját ( Wingdings ebben a példában), mivel később szükség lesz rá, amikor "automatikusan beillesztünk" egy pipacsot más cellákba.

• A Cserélje ki a címet. mezőbe írja be azt a szót vagy kifejezést, amelyet a jelölő szimbólumhoz kíván társítani, pl. "tickmark".
• A A címen mezőbe, nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt a másolt szimbólum beillesztéséhez a képletsorba.

És mostantól, amikor csak egy pipa akar elhelyezni az Excel táblázatban, tegye a következőket:

• Írja be azt a szót, amelyet a jelöléssel összekapcsolt ("tickmark" ebben a példában), és nyomja meg az Entert.
• Az ü szimbólum (vagy más, a képletsorból másolt szimbólum) megjelenik egy cellában. Ahhoz, hogy Excel jelölőszimbólummá alakítsa, alkalmazza a megfelelő betűtípust a cellában ( Wingdings a mi esetünkben).

Ennek a módszernek az a szépsége, hogy az AutoCorrect opciót csak egyszer kell beállítania, és innentől kezdve az Excel automatikusan hozzáad egy pipa az Ön számára minden alkalommal, amikor a kapcsolódó szót beírja egy cellába.

Pipa szimbólum beszúrása képként

Ha ki akarja nyomtatni az Excel-fájlt, és hozzá szeretne adni egy különleges ellenőrző szimbólumot, akkor másolhatja az ellenőrző szimbólum képét egy külső forrásból, és beillesztheti a lapba.

Például kiemelheti az alábbi pipa- vagy keresztjelek egyikét, a Crl+C billentyűkombinációval másolhatja, majd megnyithatja a munkalapot, kiválaszthatja azt a helyet, ahová pipa- vagy keresztjelet szeretne tenni, és a Ctrl+V billentyűkombinációval beillesztheti azt. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal egy pipa- vagy keresztjelre, majd a "Kép mentése másként..." gombra a számítógépére történő mentéshez.

Keresztjelek Keresztjelek

Pipa szimbólum Excelben - tippek és trükkök

Most, hogy már tudja, hogyan illesszen be egy pipacsot az Excelben, esetleg szeretne némi formázást alkalmazni rá, vagy megszámolni a pipacsokat tartalmazó cellákat. Mindez szintén könnyen elvégezhető.

Hogyan formázza a jelölőjelet az Excelben

Miután a jelölőszimbólumot beillesztette egy cellába, úgy viselkedik, mint bármely más szöveges karakter, ami azt jelenti, hogy kijelölheti a cellát (vagy csak a jelölőszimbólumot jelölheti ki, ha az a cella tartalmának része), és tetszés szerint formázhatja. Például félkövérré és zölddé teheti, mint az alábbi képernyőképen:

A cellák feltételes formázása a jelölőszimbólum alapján

Ha a cellák a jelölésen kívül más adatot nem tartalmaznak, létrehozhat egy feltételes formázási szabályt, amely automatikusan alkalmazza a kívánt formátumot ezekre a cellákra. Ennek a megközelítésnek nagy előnye, hogy nem kell manuálisan újraformáznia a cellákat, amikor töröl egy jelölést.

Feltételes formázási szabály létrehozásához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat (ebben a példában B2:B10).
2. Menjen a Home tab> Stílusok csoport, és kattintson a Feltételes formázás > Új szabály...
3. A Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni .
4. A Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz mezőbe írja be a CHAR képletet:

   =$B2=CHAR(252)

   Ahol B2 a legfelső olyan cella, amely potenciálisan tartalmazhat egy jelölést, és 252 a lapra beillesztett jelölés szimbólumának karakterkódja.

5. Kattintson a Formátum gombra, válassza ki a kívánt formázási stílust, majd kattintson az OK gombra.

Az eredmény valahogy így fog kinézni:

Ezen kívül feltételesen formázhat egy oszlopot a jelölés egy másik cellában Például kijelölhetjük a feladatelemek tartományát (A2:A10), és létrehozhatunk még egy szabályt áthúzott formátummal, ugyanezen képlet segítségével:

=$B2=CHAR(252)

Ennek eredményeképpen az elvégzett feladatok "áthúzásra kerülnek", ahogy az alábbi képernyőképen látható:

Megjegyzés: Ez a formázási technika csak az ismert karakterkóddal rendelkező (a Symbol paranccsal, a CHAR funkcióval vagy a karakterkóddal hozzáadott) jelölőszimbólumok esetében működik.

Hogyan számoljuk a jelöléseket az Excelben

A tapasztalt Excel-felhasználóknak már biztosan megvan a képlet az előző szakaszokban leírtak alapján. Mindenesetre itt egy tipp - a CHAR függvényt használja a jelölőszimbólumot tartalmazó cellák felismerésére, a COUNTIF függvényt pedig e cellák megszámlálására:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Ahol B2:B10 az a tartomány, ahol a jelöléseket számolni szeretné, és 252 a jelölés szimbólum karakterkódja.

Megjegyzések:

• Ahogy a feltételes formázás esetében is, a fenti képlet csak egy adott karakterkóddal rendelkező jelölőszimbólumokat tud kezelni, és olyan cellák esetében működik, amelyek az ellenőrzőszimbólumon kívül más adatot nem tartalmaznak.
• Ha az Excel-t használja jelölőnégyzetek (jelölőnégyzetek) helyett jelölőszimbólumok, akkor a kiválasztott (bejelölt) jelölőnégyzetek cellákhoz való kapcsolásával, majd a kapcsolt cellákban lévő TRUE értékek számának megszámlálásával megszámolhatja a kiválasztott (bejelölt) értékeket. A részletes lépéseket képletpéldákkal itt találja: Hogyan készítsünk ellenőrző listát adatok összesítésével.

Így lehet beszúrni, formázni és számolni a jelölőjeleket az Excelben. Nem rakétatudomány, mi? :) Ha azt is meg akarja tanulni, hogyan készítsen egy jelölőnégyzet Excelben, mindenképpen nézze meg a következő forrásokat. Köszönöm, hogy elolvasta, és remélem, hogy jövő héten találkozunk a blogon.