Tento návod ukazuje šesť rôznych spôsobov vkladania začiarknutia v programe Excel a vysvetľuje, ako formátovať a počítať bunky obsahujúce začiarknutia.

V programe Excel existujú dva druhy začiarkavacích značiek - interaktívne začiarkavacie políčko a symbol začiarknutia.

A kliešť box , tiež známy ako zaškrtávacie políčko alebo začiarkavacie políčko , je špeciálny ovládací prvok, ktorý umožňuje vybrať alebo zrušiť výber možnosti, t. j. zaškrtnúť alebo odškrtnúť zaškrtávacie políčko, kliknutím naň myšou. Ak hľadáte tento druh funkcie, pozrite si článok Ako vložiť zaškrtávacie políčko v programe Excel.

A symbol kliešťa , označovaný aj ako kontrolný symbol alebo zaškrtávacie znamienko , je špeciálny symbol (✓), ktorý možno vložiť do bunky (samostatne alebo v kombinácii s inými znakmi) na vyjadrenie pojmu "áno", napríklad "áno, táto odpoveď je správna" alebo "áno, táto možnosť sa ma týka". Niekedy sa značka kríža (x) sa tiež používa na tento účel, ale častejšie označuje nesprávnosť alebo neúspech.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako vložiť symbol zaškrtnutia v programe Excel, a ďalej v tomto návode nájdete podrobný opis každej metódy. Všetky techniky sú rýchle, jednoduché a fungujú pre všetky verzie programu Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 a nižšie.

Ako vložiť zaškrtávacie znamienko do aplikácie Excel pomocou príkazu Symbol

Najbežnejší spôsob vloženia symbolu zaškrtnutia v programe Excel je tento:

1. Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť začiarkavacie políčko.
2. Prejdite na Vložte karta> Symboly a kliknite na tlačidlo Symbol .

   

3. V Symbol v dialógovom okne Symboly kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa Písmo a vyberte Wingdings .
4. V spodnej časti zoznamu nájdete niekoľko symbolov začiarknutia a krížikov. Vyberte symbol podľa vlastného výberu a kliknite na tlačidlo Vložte .
5. Nakoniec kliknite na tlačidlo Zatvoriť na zatvorenie Symbol okno.

   

Tip. Hneď ako vyberiete určitý symbol v Symbol dialógové okno, Excel zobrazí svoj kód v Kód znaku v dolnej časti poľa. Napríklad kód znaku symbolu zaškrtnutia (✓) je 252, ako je znázornené na vyššie uvedenej snímke obrazovky. Ak poznáte tento kód, môžete ľahko napísať vzorec na vloženie symbolu zaškrtnutia v programe Excel alebo na spočítanie značiek zaškrtnutia vo vybranom rozsahu.

Pomocou príkazu Symbol môžete vložiť začiarkavacie znamienko do prázdna bunka alebo pridať začiarknutie ako časť obsahu bunky , ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

Ako vložiť začiarknutie v programe Excel pomocou funkcie CHAR

Možno to nie je bežný spôsob pridávania symbolu zaškrtnutia alebo krížiku v programe Excel, ale ak radi pracujete so vzorcami, môže sa stať vaším obľúbeným. Samozrejme, tento spôsob možno použiť len na vloženie zaškrtnutia do prázdnej bunky.

Znalosť nasledujúcich kódov symbolov:

Symbol	Kód symbolu
Symbol kliešťa	252
Zaškrtnite políčko	254
Symbol kríža	251
Kríž v krabici	253

Vzorec na vloženie zaškrtávacie políčko v programe Excel je jednoduchý:

=CHAR(252) alebo =CHAR(254)

Pridanie symbol kríža , použite jeden z týchto vzorcov:

=CHAR(251) alebo =CHAR(253)

Poznámka: Pre správne zobrazenie symbolov zaškrtnutia a krížika je potrebné, aby sa Wingdings Písmo by sa malo použiť na bunky vzorcov.

Po vložení vzorca do jednej bunky môžete rýchlo skopírovať začiarknutie do iných buniek, ako sa zvyčajne kopírujú vzorce v programe Excel.

Tip. Ak sa chcete zbaviť vzorcov, použite Vložiť špeciálne nahradiť ich hodnotami: vyberte bunku(y) vzorca, stlačte klávesovú skratku Ctrl+C, aby ste ju skopírovali, kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú(é) bunku(y) a potom kliknite na tlačidlo Vložiť špeciálne > Hodnoty .

Vloženie začiarknutia v programe Excel zadaním kódu znaku

Ďalším rýchlym spôsobom vloženia kontrolného symbolu v programe Excel je zadanie jeho kódu znaku priamo do bunky pri súčasnom podržaní klávesu Alt. Podrobný postup je uvedený nižšie:

1. Vyberte bunku, do ktorej chcete umiestniť zaškrtávacie políčko.
2. Na Domov na karte Písmo zmeniť písmo na Wingdings .
3. Stlačte a podržte kláves ALT a zároveň zadajte jeden z nasledujúcich kódov znakov na numerická klávesnica .

Symbol	Kód znaku
Symbol kliešťa	Alt+0252
Zaškrtnite políčko	Alt+0254
Symbol kríža	Alt+0251
Kríž v krabici	Alt+0253

Ako ste si mohli všimnúť, kódy znakov sú rovnaké ako kódy, ktoré sme použili vo vzorcoch CHAR, ale pre úvodné nuly.

Poznámka: Aby kódy znakov fungovali, uistite sa, že je zapnutý NUM LOCK, a použite číselná klávesnica namiesto čísel v hornej časti klávesnice.

Pridanie symbolu zaškrtnutia v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Ak sa vám nepáči vzhľad štyroch kontrolných symbolov, ktoré sme doteraz pridali, pozrite si nasledujúcu tabuľku, kde nájdete ďalšie varianty:

Písmo Wingdings 2		Webdings
Skratka	Symbol kliešťa	Skratka	Symbol kliešťa
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Ak chcete v programe Excel získať niektorú z uvedených značiek, použite buď Písmo Wingdings 2 alebo Webdings písma na bunku (bunky), do ktorej chcete vložiť začiarknutie, a stlačte príslušnú klávesovú skratku.

Nasledujúci obrázok zobrazuje výsledné kontrolné značky v programe Excel:

Ako vytvoriť kontrolnú značku v programe Excel pomocou funkcie AutoCorrect

Ak potrebujete do hárkov denne vkladať značky začiarknutia, žiadna z uvedených metód sa vám nemusí zdať dostatočne rýchla. Našťastie, funkcia AutoCorrect programu Excel môže túto prácu automatizovať za vás. Ak ju chcete nastaviť, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Vložte požadovaný kontrolný symbol do bunky pomocou niektorej z vyššie opísaných techník.
2. Vyberte symbol na paneli vzorcov a stlačením klávesovej skratky Ctrl+C ho skopírujte.

Nenechajte sa odradiť vzhľadom symbolu v paneli vzorcov, aj keď vyzerá inak, ako vidíte na vyššie uvedenej snímke obrazovky, znamená to len, že ste vložili symbol zaškrtnutia pomocou iného kódu znaku.

Tip. Pozrite sa na Písmo a dobre si poznačte tému písma ( Wingdings v tomto príklade), pretože ho budete neskôr potrebovať pri "automatickom vkladaní" zaškrtávacieho políčka do iných buniek.

• V Vymeňte stránku zadajte slovo alebo frázu, ktorú chcete priradiť ku kontrolnému symbolu, napr. "tickmark".
• V S stlačte klávesovú skratku Ctrl+V, aby ste skopírovaný symbol vložili do panela vzorcov.

A teraz, kedykoľvek budete chcieť v hárku Excelu zaškrtnúť políčko, postupujte takto:

• Zadajte slovo, ktoré ste spojili so značkou ("tickmark" v tomto príklade), a stlačte kláves Enter.
• Symbol ü (alebo iný symbol, ktorý ste skopírovali z panela vzorcov) sa zobrazí v bunke. Ak ho chcete zmeniť na symbol zaškrtnutia programu Excel, použite na bunku príslušné písmo ( Wingdings v našom prípade).

Krása tejto metódy spočíva v tom, že možnosť AutoCorrect musíte nakonfigurovať iba raz a odteraz bude Excel automaticky pridávať začiarknutie za vás vždy, keď do bunky napíšete príslušné slovo.

Vloženie symbolu kliešťa ako obrázka

Ak sa chystáte vytlačiť súbor programu Excel a chcete doň pridať nejaký výnimočný kontrolný symbol, môžete obrázok tohto kontrolného symbolu skopírovať z externého zdroja a vložiť ho do hárka.

Môžete napríklad zvýrazniť jednu z nižšie uvedených značiek zaškrtnutia alebo krížikov, stlačením klávesovej skratky Crl + C ju skopírovať, potom otvoriť pracovný hárok, vybrať miesto, kam chcete umiestniť značku zaškrtnutia, a stlačením klávesovej skratky Ctrl + V ju vložiť. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na značku zaškrtnutia a potom kliknutím na položku "Uložiť obrázok ako..." ju uložte do počítača.

Značky krížikov

Symbol kliešťa v programe Excel - tipy a triky

Teraz, keď už viete, ako vložiť začiarkavacie políčko v programe Excel, možno naň budete chcieť použiť nejaké formátovanie alebo spočítať bunky obsahujúce začiarkavacie políčka. Aj to všetko sa dá jednoducho urobiť.

Ako formátovať kontrolnú značku v programe Excel

Po vložení symbolu začiarknutia do bunky sa správa ako akýkoľvek iný textový znak, čo znamená, že môžete vybrať bunku (alebo zvýrazniť iba symbol začiarknutia, ak je súčasťou obsahu bunky) a naformátovať ho podľa svojich predstáv. Môžete ho napríklad urobiť tučným a zeleným ako na nasledujúcej snímke:

Podmienené formátovanie buniek na základe symbolu začiarknutia

Ak vaše bunky neobsahujú žiadne iné údaje ako symbol začiarknutia, môžete vytvoriť pravidlo podmieneného formátovania, ktoré na tieto bunky automaticky použije požadovaný formát. Veľkou výhodou tohto prístupu je, že pri odstraňovaní symbolu začiarknutia nebudete musieť bunky znovu ručne formátovať.

Ak chcete vytvoriť pravidlo podmieneného formátovania, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať (v tomto príklade B2:B10).
2. Prejdite na Domov karta> Štýly a kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie > Nové pravidlo...
3. V Nové pravidlo formátovania dialógové okno, vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
4. V Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý zadajte vzorec CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Kde B2 je najvyššia bunka, ktorá môže potenciálne obsahovať začiarknutie, a 252 je kód znaku symbolu začiarknutia vloženého do vášho hárka.

5. Kliknite na Formát vyberte požadovaný štýl formátovania a kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok bude vyzerať podobne:

Okrem toho môžete podmienečne formátovať stĺpec na základe zaškrtávacie znamienko v inej bunke v tom istom riadku. Napríklad môžeme vybrať rozsah položiek úlohy (A2:A10) a vytvoriť ešte jedno pravidlo s formátom prečiarknutia pomocou rovnakého vzorca:

=$B2=CHAR(252)

Výsledkom je, že dokončené úlohy budú "odškrtnuté", ako je to znázornené na obrázku nižšie:

Poznámka: Táto technika formátovania funguje len pre symboly začiarknutia so známym kódom znaku (pridané prostredníctvom príkazu Symbol, funkcie CHAR alebo kódu znaku).

Ako počítať značky zaškrtnutia v programe Excel

Skúsení používatelia Excelu už určite tento vzorec na základe informácií v predchádzajúcich častiach spustili. Každopádne vám poradíme - na zistenie buniek obsahujúcich kontrolný symbol použite funkciu CHAR a na spočítanie týchto buniek funkciu COUNTIF:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Kde B2:B10 je rozsah, v ktorom chcete počítať kontrolné značky, a 252 je kód znaku kontrolného symbolu.

Poznámky:

• Podobne ako v prípade podmieneného formátovania, uvedený vzorec dokáže spracovať iba symboly začiarknutia s konkrétnym kódom znaku a funguje pre bunky, ktoré neobsahujú žiadne iné údaje ako symbol začiarknutia.
• Ak používate program Excel zaškrtávacie políčka (zaškrtávacie políčka) namiesto symbolov zaškrtnutia, môžete spočítať vybrané (zaškrtnuté) prepojením zaškrtávacích políčok s bunkami a potom spočítať počet hodnôt TRUE v prepojených bunkách. Podrobný postup s príkladmi vzorcov nájdete tu: Ako vytvoriť kontrolný zoznam so súhrnom údajov.

Takto môžete v programe Excel vkladať, formátovať a počítať symboly zaškrtnutia. Žiadna raketová veda, čo? :) Ak sa chcete naučiť aj to, ako vytvoriť zaškrtávacie políčko v programe Excel, určite si pozrite nasledujúce zdroje. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň.