บทช่วยสอนแสดงวิธีต่างๆ หกวิธีในการใส่เครื่องหมายถูกใน Excel และอธิบายวิธีจัดรูปแบบและนับเซลล์ที่มีเครื่องหมายถูก

มีเครื่องหมายถูกสองชนิดใน Excel - ช่องทำเครื่องหมายแบบโต้ตอบและ สัญลักษณ์เครื่องหมายถูก

เครื่องหมาย เครื่องหมายถูก ช่อง หรือที่เรียกว่า ช่องทำเครื่องหมาย หรือ ช่องทำเครื่องหมาย เป็นตัวควบคุมพิเศษที่ ให้คุณเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก เช่น ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายโดยการคลิกด้วยเมาส์ หากคุณกำลังมองหาฟังก์ชันประเภทนี้ โปรดดูวิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Excel

A เครื่องหมายถูก หรือเรียกอีกอย่างว่า เครื่องหมายถูก หรือ เครื่องหมายถูก เป็นสัญลักษณ์พิเศษ (✓) ที่สามารถแทรกในเซลล์ (เดี่ยวๆ หรือร่วมกับอักขระอื่นๆ) เพื่อแสดงแนวคิด "ใช่" เช่น "ใช่ คำตอบนี้ถูกต้อง" หรือ "ใช่ ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับฉัน" ในบางครั้ง เครื่องหมายกากบาท (x) ก็ใช้เพื่อจุดประสงค์นี้เช่นกัน แต่บ่อยครั้งมากที่เครื่องหมายนี้แสดงถึงความไม่ถูกต้องหรือความล้มเหลว

มีอยู่ไม่กี่แห่ง วิธีต่างๆ ในการแทรกสัญลักษณ์ติ๊กใน Excel และเพิ่มเติมในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละวิธี เทคนิคทั้งหมดนั้นง่าย รวดเร็ว และใช้ได้กับ Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 และต่ำกว่าทุกรุ่น

วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Excel โดยใช้ คำสั่ง Symbol

วิธีทั่วไปในการแทรกสัญลักษณ์ติ๊กใน Excel คือสิ่งนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกเครื่องหมายถูก
2. ไปที่แท็บ แทรก > สัญลักษณ์ กลุ่ม และคลิก สัญลักษณ์ .

   

3. ในกล่องโต้ตอบ สัญลักษณ์ บนแท็บ สัญลักษณ์ ให้คลิก ลูกศรแบบหล่นลงถัดจากช่อง แบบอักษร และเลือก Wingdings .
4. เครื่องหมายถูกและเครื่องหมายกากบาทสองสามอันอยู่ที่ด้านล่างของรายการ เลือกสัญลักษณ์ที่คุณเลือก แล้วคลิก แทรก .
5. สุดท้าย คลิก ปิด เพื่อปิดหน้าต่าง สัญลักษณ์

   <15

เคล็ดลับ ทันทีที่คุณเลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการในหน้าต่างโต้ตอบ สัญลักษณ์ โปรแกรม Excel จะแสดงรหัสในช่อง รหัสอักขระ ที่ด้านล่าง ตัวอย่างเช่น รหัสอักขระของเครื่องหมายขีด (✓) คือ 252 ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน เมื่อรู้รหัสนี้แล้ว คุณสามารถเขียนสูตรเพื่อใส่เครื่องหมายถูกใน Excel หรือนับเครื่องหมายถูกในช่วงที่เลือกได้อย่างง่ายดาย

การใช้คำสั่งสัญลักษณ์ คุณสามารถแทรกเครื่องหมายถูกใน เซลล์ว่าง หรือเพิ่มเครื่องหมายถูกเป็น ส่วนของเนื้อหาเซลล์ ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้:

วิธีแทรกเครื่องหมายถูกใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน CHAR

อาจไม่ใช่วิธีทั่วไปในการเพิ่มเครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายกากบาทใน Excel แต่ถ้าคุณชอบทำงานกับ สูตรก็อาจกลายเป็นสูตรโปรดของคุณ เห็นได้ชัดว่าวิธีนี้ใช้สำหรับการแทรกเครื่องหมายถูกในเซลล์ว่างเท่านั้น

รู้รหัสสัญลักษณ์ต่อไปนี้:

สัญลักษณ์	รหัสสัญลักษณ์
ติ๊กสัญลักษณ์	252
กาเครื่องหมายในช่อง	254
สัญลักษณ์กากบาท	251
กากบาทในกล่อง	253

สูตรที่จะใส่ เครื่องหมายถูก ใน Excel ทำได้ง่ายๆ ดังนี้:

=CHAR(252) or =CHAR(254)

หากต้องการเพิ่ม เครื่องหมายกากบาท ให้ใช้สูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้:

=CHAR(251) or =CHAR(253)

หมายเหตุ เพื่อให้เครื่องหมายขีดและเครื่องหมายกากบาทแสดงได้อย่างถูกต้อง ควรใช้ฟอนต์ Wingdings กับเซลล์สูตร

หนึ่ง คุณได้ใส่สูตรในเซลล์เดียว คุณสามารถคัดลอกเครื่องหมายถูกไปยังเซลล์อื่นได้อย่างรวดเร็วเหมือนที่คุณคัดลอกสูตรใน Excel ตามปกติ

เคล็ดลับ หากต้องการกำจัดสูตร ให้ใช้คุณลักษณะ วางแบบพิเศษ เพื่อแทนที่ด้วยค่า: เลือกเซลล์สูตร กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้วคลิก วางแบบพิเศษ > ค่า

แทรกเครื่องหมายถูกใน Excel โดยพิมพ์รหัสอักขระ

อีกวิธีที่รวดเร็วในการแทรกสัญลักษณ์กาเครื่องหมายใน Excel คือพิมพ์รหัสอักขระลงในเซลล์โดยตรงในขณะที่กดปุ่ม Alt ค้างไว้ ขั้นตอนโดยละเอียดดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย
2. ในแท็บ หน้าแรก ใน แบบอักษร กลุ่ม เปลี่ยนฟอนต์เป็น Wingdings .
3. กด ALT ค้างไว้ขณะพิมพ์หนึ่งในรหัสอักขระต่อไปนี้บน แป้นตัวเลข .

สัญลักษณ์	รหัสอักขระ
ติ๊กสัญลักษณ์	Alt+0252
ทำเครื่องหมายในช่อง	Alt+0254
สัญลักษณ์กากบาท	Alt+0251
กากบาทในช่อง	Alt+0253

อย่างที่คุณสังเกตเห็น รหัสอักขระจะเหมือนกับรหัสที่เราใช้ในสูตร CHAR แต่มีเลขศูนย์นำหน้า

หมายเหตุ เพื่อให้รหัสอักขระทำงานได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า NUM LOCK เปิดอยู่ และใช้ แป้นตัวเลข แทนตัวเลขที่ด้านบนของแป้นพิมพ์

เพิ่มสัญลักษณ์ติ๊กใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

หากคุณไม่ชอบลักษณะที่ปรากฏของสัญลักษณ์กาเครื่องหมายทั้งสี่ที่เราเพิ่มเข้าไปเป็นพิเศษ โปรดดูตารางต่อไปนี้เพื่อดูรูปแบบเพิ่มเติม:

Wingdings 2		Webdings
ทางลัด	ติ๊กสัญลักษณ์	ทางลัด	ติ๊กสัญลักษณ์
Shift + P		ก
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

ถึงรับเครื่องหมายขีดใดๆ ข้างต้นใน Excel ของคุณ ใช้แบบอักษร Wingdings 2 หรือ Webdings กับเซลล์ที่คุณต้องการแทรกเครื่องหมายถูก แล้วกดแป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้อง .

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงเครื่องหมายถูกใน Excel:

วิธีทำเครื่องหมายใน Excel ด้วยการแก้ไขอัตโนมัติ

หากคุณต้องการ ในการใส่เครื่องหมายถูกในแผ่นงานของคุณในแต่ละวัน ไม่มีวิธีการใดข้างต้นที่ดูเหมือนจะเร็วพอ โชคดีที่คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติของ Excel สามารถทำงานให้คุณโดยอัตโนมัติ ในการตั้งค่า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. แทรกสัญลักษณ์กาเครื่องหมายที่ต้องการในเซลล์โดยใช้เทคนิคใดๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. เลือกสัญลักษณ์ในแถบสูตรแล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก

อย่าท้อแท้กับรูปลักษณ์ของสัญลักษณ์ในแถบสูตร แม้ว่ามันจะดูแตกต่างจาก สิ่งที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน หมายความว่าคุณได้ใส่เครื่องหมายถูกโดยใช้รหัสอักขระอื่น

เคล็ดลับ ดูที่ช่อง แบบอักษร และจดบันทึกธีมแบบอักษรให้ดี ( Wingdings ในตัวอย่างนี้) เนื่องจากคุณจะต้องใช้ในภายหลังเมื่อทำเครื่องหมาย "แทรกอัตโนมัติ" ในเซลล์อื่นๆ .

• ในช่อง แทนที่ , พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับเครื่องหมายถูก เช่น "เครื่องหมายถูก"
• ในช่อง ด้วย ให้กด Ctrl+V เพื่อวางสัญลักษณ์ที่คุณคัดลอกลงในแถบสูตร

และตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการทำเครื่องหมายในแผ่นงาน Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

• พิมพ์คำที่คุณเชื่อมโยงกับเครื่องหมายถูก ("เครื่องหมายถูก" ในตัวอย่างนี้) แล้วกด Enter
• สัญลักษณ์ ü (หรือสัญลักษณ์อื่นๆ ที่คุณคัดลอกมาจากแถบสูตร) จะปรากฏในเซลล์ เมื่อต้องการเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ติ๊กของ Excel ให้ใช้แบบอักษรที่เหมาะสมกับเซลล์ ( Wingdings ในกรณีของเรา)

ข้อดีของวิธีนี้คือคุณต้องกำหนดค่า ตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติเพียงครั้งเดียว และจากนี้ไป Excel จะเพิ่มเครื่องหมายถูกให้คุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณพิมพ์คำที่เกี่ยวข้องในเซลล์

ใส่สัญลักษณ์เครื่องหมายขีดเป็นรูปภาพ

หากคุณเป็น กำลังจะพิมพ์ไฟล์ Excel ของคุณและต้องการเพิ่มสัญลักษณ์กาเครื่องหมายที่สวยงามลงไป คุณสามารถคัดลอกรูปภาพของสัญลักษณ์กาเครื่องหมายนั้นจากแหล่งภายนอกและวางลงในแผ่นงาน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถไฮไลต์ เครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายกากบาทอันใดอันหนึ่งด้านล่าง กด Crl + C เพื่อคัดลอก จากนั้นเปิดเวิร์กชีตของคุณ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการใส่เครื่องหมายถูก แล้วกด Ctrl+V เพื่อวาง หรือคลิกขวาที่เครื่องหมายถูก แล้วคลิก "บันทึกรูปภาพเป็น…"เพื่อบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เครื่องหมายถูก เครื่องหมายกากบาท

ติ๊กสัญลักษณ์ใน Excel - เคล็ดลับ & เคล็ดลับ

เมื่อคุณรู้วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Excel แล้ว คุณอาจต้องการใช้การจัดรูปแบบบางอย่างกับมัน หรือนับเซลล์ที่มีเครื่องหมายถูก ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ง่ายๆ เช่นกัน

วิธีจัดรูปแบบเครื่องหมายถูกใน Excel

เมื่อใส่สัญลักษณ์ติ๊กในเซลล์แล้ว สัญลักษณ์จะทำงานเหมือนกับอักขระข้อความอื่นๆ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเลือก เซลล์ (หรือเน้นเฉพาะเครื่องหมายถูกหากเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาเซลล์) และจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้เป็นตัวหนาและเป็นสีเขียวเหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง:

จัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไขตามเครื่องหมายขีด

หากเซลล์ของคุณไม่ทำ มีข้อมูลใดๆ นอกเหนือจากเครื่องหมายถูก คุณสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่จะใช้รูปแบบที่ต้องการกับเซลล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของวิธีนี้คือ คุณจะไม่ต้องจัดรูปแบบเซลล์ใหม่ด้วยตนเองเมื่อคุณลบเครื่องหมายถูก

หากต้องการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (B2:B10 ในตัวอย่างนี้)
2. ไปที่กลุ่ม หน้าแรก > สไตล์ แล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่...
3. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
4. ในกล่อง จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง ให้ป้อนสูตร CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   โดยที่ B2 อยู่ด้านบนสุด เซลล์ที่อาจมีเครื่องหมายถูก และ 252 คือรหัสอักขระของเครื่องหมายขีดที่ใส่ไว้ในแผ่นงานของคุณ

5. คลิกที่ปุ่ม รูปแบบ เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่ต้องการ แล้วคลิกตกลง

ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:

นอกจากนี้ คุณสามารถจัดรูปแบบคอลัมน์แบบมีเงื่อนไขตาม ติ๊กถูกในเซลล์อื่น ในแถวเดียวกัน ตัวอย่างเช่น เราสามารถเลือกช่วงรายการงาน (A2:A10) และสร้างกฎอีกหนึ่งข้อที่มีรูปแบบการขีดทับโดยใช้สูตรเดียวกัน:

=$B2=CHAR(252)

ผลที่ได้คือ งานที่เสร็จสมบูรณ์จะ ถูก "ขีดฆ่า" ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ เทคนิคการจัดรูปแบบนี้ใช้ได้กับสัญลักษณ์ขีดที่มีรหัสอักขระที่รู้จักเท่านั้น (เพิ่มผ่านคำสั่ง Symbol ฟังก์ชัน CHAR หรือรหัสอักขระ)

วิธีนับเครื่องหมายถูกใน Excel

ผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์จะต้องเตรียมสูตรและใช้งานอยู่แล้วตามข้อมูลในส่วนก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม นี่คือคำแนะนำ - ใช้ฟังก์ชัน CHAR เพื่อตรวจหาเซลล์ที่มีสัญลักษณ์กาเครื่องหมาย และใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์เหล่านั้น:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

โดยที่ B2:B10 คือช่วงที่คุณ ต้องการนับเครื่องหมายถูก และ 252 เป็นอักขระเครื่องหมายถูกโค้ด

หมายเหตุ:

• ในกรณีของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สูตรข้างต้นสามารถจัดการสัญลักษณ์ขีดที่มีรหัสอักขระเฉพาะเท่านั้น และใช้ได้กับเซลล์ที่ไม่มีข้อมูลอื่นใดนอกจากเครื่องหมายถูก
• หากคุณใช้ Excel กล่องกาเครื่องหมาย (กล่องกาเครื่องหมาย) แทนที่จะใช้สัญลักษณ์กาเครื่องหมาย คุณสามารถนับกล่องกาเครื่องหมายที่เลือก (กาเครื่องหมาย) โดยการเชื่อมโยงกล่องกาเครื่องหมายกับเซลล์ แล้วนับจำนวนค่า TRUE ในเซลล์ที่เชื่อมโยง ดูขั้นตอนโดยละเอียดพร้อมตัวอย่างสูตรได้ที่นี่: วิธีสร้างรายการตรวจสอบพร้อมสรุปข้อมูล

นี่คือวิธีที่คุณสามารถแทรก จัดรูปแบบ และนับสัญลักษณ์ขีดใน Excel ไม่มีวิทยาศาสตร์จรวดเหรอ? :) หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้าง กล่องกาเครื่องหมาย ใน Excel อย่าลืมดูแหล่งข้อมูลต่อไปนี้ ขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า