Tutorialul prezintă șase moduri diferite de a insera o bifă în Excel și explică cum să formatați și să numărați celulele care conțin semne de control.

Există două tipuri de semne de control în Excel - caseta de control interactivă și simbolul de bifare.

A tic-tac cutie , cunoscut și sub numele de caseta de selectare sau caseta de bifare , este un control special care vă permite să selectați sau să deselectați o opțiune, adică să bifați sau să debifați o căsuță de bifat, făcând clic pe ea cu mouse-ul. Dacă sunteți în căutarea acestui tip de funcționalitate, consultați Cum să inserați caseta de selectare în Excel.

A simbol de bifare , denumită și simbol de control sau marca de control , este un simbol special (✓) care poate fi inserat într-o celulă (singur sau în combinație cu orice alte caractere) pentru a exprima conceptul "da", de exemplu "da, acest răspuns este corect" sau "da, această opțiune mi se aplică". Uneori, simbolul semnul crucii (x) este, de asemenea, utilizat în acest scop, dar cel mai adesea indică incorectitudinea sau eșecul.

Există o mână de moduri diferite de a insera un simbol de bifare în Excel, iar mai departe în acest tutorial veți găsi descrierea detaliată a fiecărei metode. Toate tehnicile sunt rapide, ușoare și funcționează pentru toate versiunile de Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 și inferioare.

Cum se pune o bifă în Excel folosind comanda Symbol

Cel mai frecvent mod de a insera un simbol de bifare în Excel este următorul:

1. Selectați o celulă în care doriți să inserați o bifă.
2. Mergeți la Introduceți tab> Simboluri grup, apoi faceți clic pe Simbol .

   

3. În Simbol în caseta de dialog, în caseta Simboluri faceți clic pe săgeata derulantă din dreptul rubricii Font și selectați Wingdings .
4. În partea de jos a listei pot fi găsite câteva simboluri de bifă și cruce. Selectați simbolul dorit și faceți clic pe Introduceți .
5. În cele din urmă, faceți clic pe Închideți pentru a închide Simbol fereastră.

   

Sfat. De îndată ce ați selectat un anumit simbol în Simbol Excel va afișa codul său în fereastra de dialog Codul de caractere caseta din partea de jos. De exemplu, codul de caractere al simbolului de bifare (✓) este 252, așa cum se arată în captura de ecran de mai sus. Cunoscând acest cod, puteți scrie cu ușurință o formulă pentru a insera un simbol de bifare în Excel sau pentru a număra semnele de bifare într-un interval selectat.

Cu ajutorul comenzii Symbol, puteți insera o bifă într-un câmp de celulă goală sau adăugați o bifă ca o parte din conținutul celulei , așa cum se arată în imaginea următoare:

Cum să inserați bifă în Excel folosind funcția CHAR

Poate că nu este un mod convențional de a adăuga un simbol de bifă sau de cruce în Excel, dar dacă vă place să lucrați cu formule, ar putea deveni preferatul dvs. Evident, această metodă poate fi utilizată numai pentru a introduce o bifă într-o celulă goală.

Cunoașterea următoarelor coduri de simboluri:

Simbol	Simbol Cod
Simbol de bifurcație	252
Bifați într-o căsuță	254
Simbolul crucii	251
Cruce într-o cutie	253

Formula pentru a pune un bifă în Excel este la fel de simplă ca aceasta:

=CHAR(252) sau =CHAR(254)

Pentru a adăuga un simbolul crucii , utilizați una dintre următoarele formule:

=CHAR(251) sau =CHAR(253)

Notă. Pentru ca simbolurile de bifă și cruce să fie afișate corect, trebuie să se utilizeze simbolul Wingdings fontul trebuie aplicat celulelor de formulă.

După ce ați inserat o formulă într-o celulă, puteți copia rapid o bifă în alte celule, așa cum copiați de obicei formulele în Excel.

Sfat: Pentru a scăpa de formule, folosiți funcția Lipire specială pentru a le înlocui cu valori: selectați celula (celulele) de formulă, apăsați Ctrl+C pentru a o copia, faceți clic dreapta pe celula (celulele) selectată (selectate), apoi faceți clic pe Lipire specială > Valori .

Introduceți o bifă în Excel prin tastarea codului de caractere

O altă modalitate rapidă de a insera un simbol de control în Excel este tastarea codului său de caractere direct într-o celulă, ținând apăsată tasta Alt. Pașii detaliați urmează mai jos:

1. Selectați celula în care doriți să puneți o bifă.
2. Pe Acasă în fila Font grup, schimbați fontul în Wingdings .
3. Țineți apăsat ALT în timp ce tastați unul dintre următoarele coduri de caractere pe tastatură numerică .

Simbol	Cod de caractere
Simbol de bifurcație	Alt+0252
Bifați într-o căsuță	Alt+0254
Simbolul crucii	Alt+0251
Cruce într-o cutie	Alt+0253

După cum probabil ați observat, codurile caracterelor sunt aceleași cu codurile pe care le-am folosit în formulele CHAR, cu excepția zerourilor de început.

Notă. Pentru ca codurile de caractere să funcționeze, asigurați-vă că NUM LOCK este activat și utilizați funcția tastatură numerică în loc de numerele din partea de sus a tastaturii.

Adăugați simbolul de bifare în Excel utilizând comenzi rapide de la tastatură

Dacă nu vă place în mod deosebit aspectul celor patru simboluri de cec pe care le-am adăugat până acum, consultați tabelul următor pentru mai multe variante:

Wingdings 2		Webdings
Comenzi rapide	Simbol de bifurcație	Comenzi rapide	Simbol de bifurcație
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Pentru a obține oricare dintre semnele de bifare de mai sus în Excel, aplicați fie Wingdings 2 sau Webdings fontul în celula (celulele) în care doriți să inserați o bifă și apăsați comanda rapidă de la tastatură corespunzătoare.

Următoarea captură de ecran arată marcajele rezultate în Excel:

Cum se face o bifă în Excel cu AutoCorrect

Dacă aveți nevoie să introduceți zilnic semne de bifă în foile dvs. de calcul, niciuna dintre metodele de mai sus nu pare suficient de rapidă. Din fericire, funcția AutoCorrect a Excel poate automatiza munca în locul dvs. Pentru a o configura, efectuați următorii pași:

1. Introduceți simbolul de control dorit într-o celulă utilizând oricare dintre tehnicile descrise mai sus.
2. Selectați simbolul din bara de formule și apăsați Ctrl+C pentru a-l copia.

Nu vă lăsați descurajat de apariția simbolului în bara de formule, chiar dacă arată diferit de ceea ce vedeți în captura de ecran de mai sus, înseamnă doar că ați introdus un simbol de bifă folosind un alt cod de caractere.

Sfat: uitați-vă la Font și notați bine tema fontului ( Wingdings în acest exemplu), deoarece veți avea nevoie de ea mai târziu, atunci când veți "insera automat" o bifă în alte celule.

• În Înlocuiți tastați un cuvânt sau o frază pe care doriți să o asociați cu simbolul de bifare, de exemplu, "tickmark".
• În Cu apăsați Ctrl+V pentru a lipi simbolul pe care l-ați copiat în bara de formule.

Acum, ori de câte ori doriți să bifați o bifă în foaia Excel, procedați după cum urmează:

• Tastați cuvântul pe care l-ați asociat cu semnul de control ("tickmark" în acest exemplu) și apăsați Enter.
• Simbolul ü (sau un alt simbol pe care l-ați copiat din bara de formule) va apărea într-o celulă. Pentru a-l transforma într-un simbol de bifare Excel, aplicați fontul corespunzător celulei ( Wingdings în cazul nostru).

Frumusețea acestei metode constă în faptul că trebuie să configurați opțiunea AutoCorrect doar o singură dată, iar de acum înainte Excel va adăuga automat o bifă pentru dvs. de fiecare dată când introduceți cuvântul asociat într-o celulă.

Introduceți simbolul bifă ca imagine

Dacă aveți de gând să tipăriți fișierul Excel și doriți să adăugați un simbol de control rafinat, puteți copia o imagine a acelui simbol de control dintr-o sursă externă și o puteți lipi în foaie.

De exemplu, puteți evidenția unul dintre semnele de bifă sau de cruce de mai jos, apăsați Crl + C pentru a-l copia, apoi deschideți foaia de calcul, selectați locul în care doriți să puneți o bifă și apăsați Ctrl+V pentru a-l lipi. Alternativ, faceți clic dreapta pe un semn de bifă și apoi faceți clic pe "Save image as..." pentru a-l salva pe computer.

Semne de bifurcație Semne de trecere

Simbolul Tick în Excel - sfaturi și trucuri

Acum, că știți cum să inserați o bifă în Excel, poate doriți să aplicați o formatare sau să numărați celulele care conțin bife. Toate acestea se pot face cu ușurință.

Cum să formatați marca de control în Excel

Odată ce un simbol de bifare este inserat într-o celulă, acesta se comportă ca orice alt caracter de text, ceea ce înseamnă că puteți selecta o celulă (sau evidenția doar simbolul de bifare dacă face parte din conținutul celulei) și îl puteți formata după bunul plac. De exemplu, îl puteți face să fie bold și verde ca în imaginea de mai jos:

Formatarea condiționată a celulelor pe baza simbolului de bifare

Dacă celulele dvs. nu conțin alte date în afară de un semn de bifare, puteți crea o regulă de formatare condiționată care va aplica automat formatul dorit în aceste celule. Un mare avantaj al acestei abordări este că nu va trebui să reformatați manual celulele atunci când ștergeți un simbol de bifare.

Pentru a crea o regulă de formatare condiționată, efectuați următorii pași:

1. Selectați celulele pe care doriți să le formatați (B2:B10 în acest exemplu).
2. Mergeți la Acasă tab> Stiluri grup, apoi faceți clic pe Formatarea condiționată > Noua regulă...
3. În Regulă nouă de formatare caseta de dialog, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
4. În Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată introduceți formula CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Unde B2 este cea mai de sus celulă care poate conține o bifă, iar 252 este codul de caractere al simbolului bifă inserat în foaia dvs. de calcul.

5. Faceți clic pe butonul Format alegeți stilul de formatare dorit și faceți clic pe OK.

Rezultatul va fi asemănător cu acesta:

În plus, puteți formata condiționat o coloană pe baza unui parametru bifă în altă celulă De exemplu, putem selecta intervalul de articole de sarcini (A2:A10) și putem crea încă o regulă cu formatul barat folosind aceeași formulă:

=$B2=CHAR(252)

Ca rezultat, sarcinile finalizate vor fi "tăiate", așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Notă: Această tehnică de formatare funcționează numai pentru simbolurile de bifare cu un cod de caracter cunoscut (adăugat prin intermediul comenzii Symbol, al funcției CHAR sau al codului de caracter).

Cum să numărați semnele de bifare în Excel

Utilizatorii experimentați de Excel trebuie să fi pus deja în funcțiune formula, pe baza informațiilor din secțiunile anterioare. În orice caz, iată un indiciu - utilizați funcția CHAR pentru a detecta celulele care conțin un simbol de control și funcția COUNTIF pentru a număra aceste celule:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Unde B2:B10 este intervalul în care doriți să numărați semnele de control, iar 252 este codul de caractere al simbolului de control.

Note:

• Ca și în cazul formatelor condiționate, formula de mai sus poate gestiona numai simbolurile de bifare cu un anumit cod de caractere și funcționează pentru celulele care nu conțin alte date decât un simbol de bifare.
• Dacă folosiți Excel căsuțe de bifat (căsuțe de bifat) mai degrabă decât simboluri de bifare, le puteți număra pe cele selectate (bifate) prin legarea căsuțelor de bifat la celule și apoi prin numărarea numărului de valori ADEVĂRATE din celulele legate. Pașii detaliați cu exemple de formule pot fi găsiți aici: Cum se realizează o listă de verificare cu rezumatul datelor.

Iată cum puteți insera, formata și număra simbolurile de bifare în Excel. Nimic complicat, nu-i așa? :) Dacă doriți să învățați și cum să faceți un bifați caseta în Excel, nu uitați să consultați următoarele resurse. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare.