En este tutorial de Excel sobre gráficos circulares, aprenderá a hacer un gráfico circular en Excel, añadir o eliminar la leyenda, etiquetar su gráfico circular, mostrar porcentajes, explotar o rotar un gráfico circular y mucho más.

Gráficos circulares o gráficos circulares como también se les conoce, son una forma popular de mostrar cuánto contribuyen las cantidades o porcentajes individuales al total. En estos gráficos, la tarta entera representa el 100% del total, mientras que el tarta rodajas representan porciones del todo.

A la gente le encantan los gráficos circulares, mientras que los expertos en visualización los odian, y la principal razón científica es que el ojo humano es incapaz de comparar ángulos con precisión.

Pero si no podemos dejar de hacer gráficos circulares, ¿por qué no aprendemos a hacerlo correctamente? Un gráfico circular puede ser difícil de dibujar a mano, y los porcentajes complicados suponen un reto adicional. Sin embargo, en Microsoft Excel se puede hacer un gráfico circular en uno o dos minutos. Y luego, es posible que desee invertir unos minutos más en la personalización del gráfico para darle a su gráfico circular de Excel un elaborado aspecto profesional.

Cómo hacer un gráfico circular en Excel

Crear un gráfico circular en Excel es extremadamente fácil, y no requiere más que un par de clics de botón. El punto clave es organizar adecuadamente los datos de origen en su hoja de cálculo y elegir el tipo de gráfico circular más adecuado.

1. Prepare los datos de origen para el gráfico circular.

A diferencia de otros gráficos, los gráficos circulares de Excel requieren organizar los datos de origen en una columna o una fila Esto se debe a que en un gráfico circular sólo puede representarse una serie de datos.

También puede incluir una columna o fila con nombres de categoría Los nombres de las categorías aparecerán en la leyenda del gráfico circular y/o en las etiquetas de los datos.

En general, un gráfico circular de Excel se ve mejor cuando:

• En el gráfico sólo se representa una serie de datos.
• Todos los valores de los datos son mayores que cero.
• No hay filas ni columnas vacías.
• No hay más de 7 - 9 categorías de datos, porque demasiadas porciones de tarta pueden desordenar el gráfico y dificultar su comprensión.

Para este tutorial de Excel chart pie, vamos a hacer un gráfico circular a partir de los siguientes datos:

2. Inserte un gráfico circular en la hoja de cálculo actual.

En cuanto haya organizado correctamente los datos de origen, selecciónelos, vaya a la opción Inserte y elija el tipo de gráfico que desee (más adelante hablaremos de los distintos tipos de gráficos circulares).

En este ejemplo, estamos creando el gráfico circular bidimensional más común:

Sugerencia: incluya los títulos de las columnas o filas en la selección si desea que el título de la columna o fila de valor aparezca automáticamente en el título del gráfico circular.

3. Elija el estilo del gráfico circular (opcional).

Una vez insertado el nuevo gráfico circular en la hoja de cálculo, puede ir a la ventana de diálogo Diseño tab> Gráficos y pruebe diferentes estilos de gráfico circular para elegir el que mejor se adapte a sus datos.

El gráfico circular predeterminado (Estilo 1) insertado en una hoja de cálculo de Excel 2013 tiene el siguiente aspecto:

De acuerdo, este gráfico circular parece un poco simple y ciertamente requiere algunas mejoras como añadir el título del gráfico, etiquetas de datos y quizás colores más atractivos. Hablaremos de todas estas cosas un poco más tarde, y ahora echemos un vistazo rápido a los tipos de gráficos circulares disponibles en Excel.

Cómo crear diferentes tipos de gráficos circulares en Excel

Cuando haces un gráfico circular en Excel, puedes elegir uno de los siguientes subtipos:

Gráficos circulares 2D en Excel

Este es el gráfico circular estándar y más popular de Excel que probablemente utilizará más a menudo. Se crea haciendo clic en el icono de gráfico circular bidimensional de la pantalla Inserte tab> Gráficos grupo.

Gráficos circulares 3D de Excel

Un gráfico de tarta tridimensional es similar a un gráfico de tarta bidimensional, pero muestra los datos en un tercio. eje de profundidad (perspectiva).

Al crear gráficos circulares tridimensionales en Excel, tendrá acceso a funciones adicionales como Rotación y Perspectiva tridimensionales.

Gráficos circulares y de barras circulares

Si su gráfico circular de Excel tiene demasiados trozos pequeños, puede que desee crear un Gráfico circular y mostrar pequeñas porciones en una tarta adicional, que es una porción de la tarta principal.

Barra de tarta gráfico es muy similar al gráfico Tarta de Tarta, salvo que las porciones seleccionadas se muestran en un gráfico de barras secundario.

Cuando se crea un gráfico circular de tarta o uno de barras de tarta en Excel, las 3 últimas categorías de datos se mueven al segundo gráfico por defecto (¡incluso si esas son las categorías más grandes!). Y como la opción por defecto no siempre funciona bien, también se puede:

• Ordene los datos fuente de la hoja de cálculo en orden descendente para que los elementos con peores resultados aparezcan en el gráfico secundario, o bien
• Elija las categorías de datos que desea mover al segundo gráfico.

Elegir las categorías de datos para el gráfico secundario

Para seleccionar manualmente las categorías de datos que deben trasladarse al gráfico secundario, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier sección del gráfico circular y seleccione Formatear serie de datos... del menú contextual.
2. En el Formato Serie de datos en Opciones de la serie seleccione una de las siguientes opciones en el campo Serie dividida por lista desplegable:
   • Posición - permite seleccionar el número de categorías que se moverán al segundo gráfico.
   • Valor - permite especificar un umbral (valor mínimo) por debajo del cual las categorías de datos se desplazan al gráfico adicional.
   • Valor porcentual - es como valor, pero aquí se especifica el umbral porcentual.
   • A medida - le permite seleccionar manualmente cualquier trozo del gráfico circular de la hoja de cálculo y, a continuación, especificar si desea colocarlo en el gráfico principal o en el secundario.

En la mayoría de los casos, establecer el umbral porcentual es la opción más razonable, pero todo depende de sus datos de origen y de sus preferencias personales. La siguiente captura de pantalla demuestra la división de la serie de datos por Valor porcentual :

Además, puede configurar los siguientes ajustes:

• Cambiar el distancia entre dos gráficos El número bajo Anchura del hueco representa la anchura del hueco como porcentaje de la anchura del gráfico secundario. Para cambiar el hueco, arrastre el control deslizante o escriba el número directamente en la casilla de porcentaje.
• Cambiar el tamaño del gráfico secundario Se controla mediante el número Tamaño de la segunda parcela que representa el tamaño del gráfico secundario como porcentaje del tamaño del gráfico principal. Arrastre el control deslizante para hacer que el segundo gráfico sea más grande o más pequeño, o escriba el número que desee en el cuadro de porcentaje.

Gráficos de donuts

Si tiene más de una serie de datos que se relacionan con el conjunto, puede utilizar un gráfico de rosquilla en lugar de un gráfico circular. Sin embargo, en los gráficos de rosquilla es difícil estimar las proporciones entre los elementos de las distintas series, y por eso tiene sentido utilizar en su lugar otros tipos de gráficos, como un gráfico de barras o de columnas.

Modificación del tamaño de los orificios de un gráfico de donuts

Al crear gráficos de rosquilla en Excel, lo primero que puede querer cambiar es el tamaño del agujero. Y puede hacerlo fácilmente de la siguiente manera:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier serie de datos del gráfico de rosquilla y seleccione la opción Formato Serie de datos en el menú contextual.
2. En el Formato Serie de datos vaya al panel Opciones de la serie y cambie el tamaño del orificio moviendo el control deslizante situado debajo de Tamaño del agujero del donut o introduciendo un porcentaje adecuado directamente en la casilla.

Personalizar y mejorar los gráficos circulares de Excel

Si crea un gráfico circular en Excel sólo para echar un vistazo rápido a ciertas tendencias en sus datos, el gráfico predeterminado puede ser suficiente. Pero si necesita un gráfico bonito para una presentación o fines similares, es posible que desee hacer algunas mejoras y añadir algunos toques finales. Las técnicas básicas de personalización de gráficos de Excel se tratan en el tutorial enlazado anteriormente. A continuación encontrará algunos útiles gráficos circulares.consejos específicos para la carta.

Cómo etiquetar un gráfico circular en Excel

Añadir etiquetas de datos hace que los gráficos circulares de Excel sean más fáciles de entender. Sin etiquetas, sería difícil deducir el porcentaje exacto de cada porción. Dependiendo de lo que desee resaltar en su gráfico circular, puede añadir etiquetas a toda la serie de datos o a puntos de datos individuales, como se demuestra en Añadir etiquetas de datos a un gráfico de Excel.

Añadir etiquetas de datos a los gráficos circulares de Excel

En este ejemplo de gráfico circular, vamos a añadir etiquetas a todos los puntos de datos. Para ello, haga clic en el botón Elementos del gráfico botón en la esquina superior derecha del gráfico circular y seleccione la opción Etiquetas de datos opción.

Además, es posible que desee cambiar el gráfico circular de Excel etiquetas ubicación pulsando la flecha situada junto a Etiquetas de datos En comparación con otros gráficos de Excel, los gráficos circulares ofrecen la mayor variedad de ubicaciones para las etiquetas:

Si desea mostrar las etiquetas de datos dentro de formas de burbujas seleccione Llamada de datos :

Sugerencia: si ha optado por colocar las etiquetas dentro de las rebanadas, el texto negro predeterminado puede resultar difícil de leer en rebanadas oscuras, como la rebanada azul oscuro del gráfico circular anterior. Para mejorar la legibilidad, puede cambiar el color de la fuente de las etiquetas a blanco (haga clic en las etiquetas, vaya a la opción Formato tab> Relleno de texto Alternativamente, puede cambiar el color de cada trozo del gráfico.

Mostrar categorías de datos en las etiquetas de datos

Si su gráfico circular de Excel tiene más de tres rebanadas, es posible que desee etiquetarlas directamente en lugar de obligar a sus usuarios a ir y venir entre la leyenda y el pastel para averiguar de qué trata cada rebanada.

La forma más rápida de hacerlo es elegir uno de los diseños de gráfico predefinidos en la pantalla Ficha Diseño > Estilos de gráficos grupo> Disposición rápida Los diseños 1 y 4 son los que tienen etiquetas de categorías de datos:

Para más opciones, pulse el botón Elementos del gráfico (cruz verde) en la esquina superior derecha del gráfico circular, haga clic en la flecha situada junto a Etiquetas de datos y elija Más opciones... del menú contextual, se abrirá la ventana Formatear etiquetas de datos a la derecha de la hoja de cálculo. Cambie al panel Opciones de etiquetado y seleccione la pestaña Nombre de la categoría caja.

Además, puede que le resulten útiles las siguientes opciones:

• En La etiqueta contiene, seleccione los datos que se mostrarán en las etiquetas ( Nombre de la categoría y Valor en este ejemplo).
• En el Separador seleccione cómo separar los datos que aparecen en las etiquetas ( Nueva línea en este ejemplo).
• En Posición de la etiqueta elija dónde colocar las etiquetas de datos ( Extremo exterior en este ejemplo de gráfico circular).

Sugerencia: ahora que ha añadido las etiquetas de datos al gráfico circular de Excel, la leyenda resulta redundante y puede eliminarla haciendo clic en el botón Elementos del gráfico y desmarcando la casilla Leyenda caja.

Cómo mostrar porcentajes en un gráfico circular en Excel

Cuando los datos de origen trazados en su gráfico circular son porcentajes aparecerá automáticamente en las etiquetas de datos en cuanto encienda el Etiquetas de datos opción bajo Elementos del gráfico o seleccione el botón Valor en el Formatear etiquetas de datos como se muestra en el ejemplo del gráfico circular.

Si sus datos de origen son números Si lo desea, puede configurar las etiquetas de datos para que muestren los valores originales, los porcentajes o ambos.

• Haga clic con el botón derecho en cualquier corte del gráfico y seleccione Formato Etiquetas de datos... en el menú contextual.
• En el Formatear etiquetas de datos seleccione Valor o Porcentaje Los porcentajes serán calculados automáticamente por Excel, de forma que toda la tarta represente el 100%.

Explosión de un gráfico circular o extracción de trozos individuales

Para resaltar valores individuales en su gráfico circular de Excel, puede "explotarlo", es decir, mover todas las rodajas del centro de la tarta. O bien, puede añadir énfasis a rebanadas individuales separándolos del resto del gráfico circular.

Los gráficos circulares explosionados en Excel pueden mostrarse en formatos 2D y 3D, y también se pueden explotar gráficos de rosquilla:

Explotar todo el gráfico circular en Excel

La forma más rápida de desglosar todo el gráfico circular en Excel es hacer clic en él para que se seleccionan todas las rodajas y, a continuación, arrástrelos fuera del centro del gráfico con el ratón.

Para un control más preciso de la separación del gráfico circular, haga lo siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier sección del gráfico circular de Excel y seleccione Formato Serie de datos del menú contextual.
2. En el Formato Serie de datos pase al panel Opciones de la serie y arrastre el icono Explosión de tartas para aumentar o disminuir los espacios entre las rodajas. O bien, escriba el número deseado directamente en la casilla de porcentaje:

Extraer una única porción de un gráfico circular

Para llamar la atención de los usuarios sobre una determinada porción de la tarta, puede desplazarla del resto del gráfico.

Y de nuevo, la forma más rápida de sacar una rebanada individual es seleccionarla y arrastrarla desde el centro con el ratón. Para seleccionar una sola rebanada, haz clic en ella y vuelve a hacer clic para que sólo quede seleccionada esta rebanada.

También puede seleccionar el corte que desea desplazar, hacer clic con el botón derecho y seleccionar Formato Serie de datos del menú contextual. A continuación, vaya a Opciones de la serie en el Formato Serie de datos y configure el Explosión de puntos :

Nota: Si desea extraer varias porciones, tendrá que repetir el proceso para cada porción individualmente, como se muestra en la captura de pantalla anterior. No es posible extraer un grupo de porciones dentro de un gráfico circular de Excel, puede extraer todo el pastel o una porción a la vez.

Rotar un gráfico circular de Excel para obtener diferentes perspectivas

Al crear un gráfico circular en Excel, el orden de trazado de las categorías de datos viene determinado por el orden de los datos en su hoja de cálculo. Sin embargo, puede girar su gráfico circular dentro de los 360 grados del círculo para obtener diferentes perspectivas. Generalmente, los gráficos circulares de Excel se ven mejor con las porciones más pequeñas en la parte delantera.

Para girar un gráfico circular en Excel, haga lo siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier sección del gráfico circular y haga clic en Formato Serie de datos .
2. En el Formato Punto de datos en Opciones de la serie arrastre el botón Ángulo del primer corte para girar la tarta en el sentido de las agujas del reloj. O bien, escriba el número que desee directamente en la casilla.

Opciones de rotación 3D para gráficos circulares 3D

Para los gráficos circulares tridimensionales en Excel, existen más opciones de rotación. Para acceder a las funciones de rotación tridimensional, haga clic con el botón derecho en cualquier corte y seleccione Rotación 3D... del menú contextual.

Aparecerá la pantalla Formatear el área del gráfico donde puede configurar lo siguiente Rotaciones 3D opciones:

• Rotación horizontal en el X Rotación
• Rotación vertical en el Rotación Y
• El grado de perspectiva (el campo de visión en el gráfico) en el Perspectiva

Nota: Los gráficos circulares de Excel se pueden girar alrededor de los ejes horizontal y vertical, pero no alrededor del eje de profundidad (eje Z). Por lo tanto, no se puede especificar un grado de rotación en el campo Rotación Z caja.

Cuando haga clic en las flechas arriba y abajo de los cuadros de rotación, su gráfico circular de Excel rotará inmediatamente para reflejar los cambios. Así que puede seguir haciendo clic en las flechas para desplazar el pastel en pequeños incrementos hasta que esté en la posición correcta.

Para más funciones de rotación, consulte el siguiente tutorial: Cómo rotar gráficos en Excel.

Ordenar las porciones del gráfico circular por tamaño

Como regla general, los gráficos circulares son más fáciles de entender cuando las rebanadas se ordenan de mayor a menor. La forma más rápida de hacerlo es ordenar los datos de origen en la hoja de cálculo. Si ordenar los datos de origen no es la opción, puede reorganizar las rebanadas en su gráfico circular de Excel de la siguiente manera.

1. Cree una PivoteTable a partir de su tabla de origen. Los pasos detallados se explican en el tutorial Excel Pivot Table para principiantes.
2. Ponga los nombres de las categorías en Fila y datos numéricos en el campo Valores La tabla dinámica resultante tendría un aspecto similar al siguiente:

Cambiar los colores del gráfico circular

Si no está del todo satisfecho con los colores predeterminados de su gráfico circular de Excel, puede:

Cambiar el color del gráfico circular en Excel

Para elegir otro tema de color para el gráfico circular de Excel, haga clic en el botón Estilos de gráficos botón vaya a la página Color y seleccione el tema de color que desee.

También puede hacer clic en cualquier lugar del gráfico circular para activar la función Herramientas gráficas de la cinta, vaya a la pestaña Diseño tab> Estilos de gráficos y haga clic en el botón Cambiar colores botón:

Elegir colores para cada rodaja individualmente

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la elección de temas de color para los gráficos de Excel es bastante limitada, y si su objetivo es hacer un gráfico circular elegante y atractivo, es posible que desee elegir el color de cada rebanada individualmente. Por ejemplo, si ha optado por colocar etiquetas de datos dentro de las rebanadas, el texto negro puede ser difícil de leer en colores oscuros.

Para cambiar el color de una determinada rebanada, haga clic en esa rebanada y, a continuación, vuelva a hacer clic en ella para que sólo quede seleccionada esta rebanada. Vaya a la pestaña Formato haga clic en Forma Relleno y elija el color que desee:

Sugerencia: Si su gráfico circular de Excel tiene muchos segmentos pequeños, puede "oscurecerlos" seleccionando colores grises para esos segmentos pequeños no relevantes.

Formatear un gráfico circular en Excel

Cuando construya un gráfico circular en Excel para presentarlo o exportarlo a otras aplicaciones, es posible que desee darle un aspecto pulido y llamativo.

Para acceder a las funciones de formato, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier sección del gráfico circular de Excel y seleccione Formato Serie de datos del menú contextual. Formato Serie de datos aparecerá a la derecha de la hoja de cálculo, se cambia al panel Efectos (la segunda) y jugar con diferentes Sombra , Resplandor y Bordes suaves opciones.

Encontrará más opciones disponibles en Formato pestaña, por ejemplo:

• Cambiar el tamaño del gráfico circular (altura y anchura)
• Cambiar los colores de relleno y contorno de las formas
• Utilización de distintos efectos de forma
• Uso de estilos WordArt para elementos de texto
• Y más

Para utilizar estas funciones de formato, seleccione el elemento del gráfico circular al que desea dar formato (por ejemplo, la leyenda del gráfico circular, las etiquetas de los datos, las rebanadas o el título del gráfico) y cambie a la función Formato Las funciones de formato relevantes se activarán y las no relevantes aparecerán atenuadas.

Consejos para gráficos circulares en Excel

Ahora que ya sabes cómo hacer un gráfico circular en Excel, vamos a intentar recopilar una lista de lo que debes y no debes hacer para que tus gráficos circulares sean significativos y atractivos.

• Ordenar las rodajas por tamaño Para que los porcentajes del gráfico circular sean más fáciles de estimar, ordena los trozos de mayor a menor, o viceversa.
• Rodajas de grupo Si un gráfico circular contiene muchas porciones, agrúpelas en trozos significativos y utilice un color específico para cada grupo y un tono para cada porción.
• Gris hacia fuera pequeñas rebanadas Si su gráfico circular tiene muchos trozos pequeños (por ejemplo, por debajo del 2%), sombreelos o cree la categoría "Otros".
• Girar un gráfico circular para traer rebanadas más pequeñas en la parte delantera.
• No incluya demasiadas categorías de datos Si traza más de 7 categorías de datos, considere la posibilidad de utilizar un gráfico circular de tarta o de barras de tarta, y traslade las categorías pequeñas al gráfico secundario.
• No utilice una leyenda Considere la posibilidad de etiquetar directamente las porciones del gráfico circular, para que sus lectores no tengan que ir y venir entre la leyenda y el pastel.
• No utilices muchos efectos 3D. Evite utilizar demasiados efectos tridimensionales en un mismo gráfico porque pueden distorsionar considerablemente el mensaje.

Así es como se hacen los gráficos circulares en Excel. En la próxima parte del tutorial de gráficos de Excel, nos detendremos en hacer gráficos de barras. Gracias por leer y ¡hasta la semana que viene!