ການແປງ CSV ເປັນ Excel: ວິທີແກ້ໄຂສໍາລັບບັນຫາທົ່ວໄປ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

CSV ເປີດບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນ Excel ບໍ? ການສອນການສອນຈະສືບສວນບັນຫາທົ່ວໄປ ແລະສະຫນອງການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ.

ຮູບແບບ CSV ຖືກນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປສໍາລັບການນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນລະຫວ່າງໂຄງການສະເປຣດຊີດຕ່າງໆ. ຊື່ CSV (ຄ່າທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ) ໝາຍເຖິງການໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດເພື່ອແຍກຊ່ອງຂໍ້ມູນ. ແຕ່ນັ້ນແມ່ນຢູ່ໃນທິດສະດີ. ໃນທາງປະຕິບັດ, ໄຟລ໌ CSV ທີ່ເອີ້ນວ່າຫຼາຍໄຟລ໌ແຍກຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຕົວອັກສອນອື່ນໆເຊັ່ນ semicolon ຫຼື tabs. ການປະຕິບັດບາງອັນກວມເອົາຊ່ອງຂໍ້ມູນໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມອັນດຽວ ຫຼືສອງເທົ່າ, ໃນຂະນະທີ່ອັນອື່ນຕ້ອງການເຄື່ອງໝາຍສັ່ງ Unicode byte (BOM), ຕົວຢ່າງ UTF-8, ສຳລັບການຕີຄວາມໝາຍຂອງ Unicode ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການຂາດມາດຕະຖານເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຕ່າງໆກັບການແປງ CSV ເປັນ Excel.

    ໄຟລ໌ CSV ເປີດຢູ່ໃນຖັນດຽວໃນ Excel

    ອາການ . ເມື່ອເປີດໄຟລ໌ csv ໃນ Excel, ຂໍ້ມູນທັງໝົດຈະປາກົດຢູ່ໃນຖັນດຽວ.

    ສາເຫດ . ເພື່ອແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໃນຖັນ, Excel ໃຊ້ຕົວແຍກລາຍຊື່ທີ່ຕັ້ງໄວ້ໃນການຕັ້ງຄ່າ Windows Regional ຂອງທ່ານ. ອັນນີ້ອາດຈະເປັນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (ໃນອາເມລິກາເໜືອ ແລະບາງປະເທດອື່ນໆ) ຫຼືເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (ໃນບັນດາປະເທດເອີຣົບ). ເມື່ອຕົວຂັ້ນທີ່ໃຊ້ໃນໄຟລ໌ .csv ໃດໜຶ່ງແຕກຕ່າງຈາກຕົວຂັ້ນເລີ່ມຕົ້ນ, ໄຟລ໌ນັ້ນຈະເປີດຢູ່ໃນຖັນດຽວ.

    ວິທີແກ້ໄຂ . ມີຫຼາຍວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບກໍລະນີນີ້ລວມທັງ VBA macro ຫຼືການປ່ຽນແປງທົ່ວໂລກໃນການຕັ້ງຄ່າ Windows. ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາຢ່າງໄວວາໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນລາຍຊື່ຕົວຂັ້ນໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນແອັບພລິເຄຊັນໃດນຶ່ງຂອງເຈົ້າຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ.

    ປ່ຽນຕົວຂັ້ນໃນໄຟລ໌ CSV

    ເພື່ອໃຫ້ Excel ສາມາດອ່ານ CSV ດ້ວຍຕົວຂັ້ນອື່ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຕົວຂັ້ນໄດ້. ໂດຍກົງໃນໄຟລ໌ນັ້ນ. ເພື່ອໃຫ້ມັນເຮັດໄດ້, ເປີດໄຟລ໌ດ້ວຍຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໃດໆ (Notepad ຈະດີ) ແລະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນແຖວທໍາອິດ. ໝາຍເຫດ, ມັນຄວນຈະເປັນແຖວແຍກກ່ອນຂໍ້ມູນອື່ນ:

    • ເພື່ອແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ: sep=,
    • ເພື່ອແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ: sep=;

    ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຕົວແຍກແບບກຳນົດເອງອື່ນໄດ້ - ພຽງແຕ່ພິມມັນໃສ່ຫຼັງເຄື່ອງໝາຍຄວາມສະເໝີພາບ.

    ດ້ວຍຕົວແຍກທີ່ເໝາະສົມ, ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເປີດເຄື່ອງໝາຍຄວາມສະເໝີພາບໄດ້. ໄຟລ໌ໃນແບບປົກກະຕິ, ຈາກ Excel ຕົວມັນເອງຫຼືຈາກ Windows Explorer.

    ກໍານົດຕົວຂັ້ນໃນເວລາທີ່ນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ກັບ Excel

    ແທນທີ່ຈະເປີດໄຟລ໌ csv ໃນ Excel, ນໍາເຂົ້າມັນໂດຍໃຊ້ຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ. (ໃນທຸກລຸ້ນ) ຫຼື Power Query (ໃນ Excel 365 - 2016).

    ຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ ( ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ຈາກຂໍ້ຄວາມ ) ສະຫນອງທາງເລືອກຈໍານວນຫນຶ່ງ. ສຳລັບຕົວຂັ້ນໃນຂັ້ນຕອນທີ 2. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ເຈົ້າຈະເລືອກ:

    • Comma ສຳລັບໄຟລ໌ຄ່າທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ
    • Tab ສຳລັບໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ
    • Semicolon ສຳລັບໄຟລ໌ຄ່າທີ່ແຍກກັນ semicolon

    ຫາກທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຕົວແຍກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີອັນໃດ, ໃຫ້ລອງຕົວຂັ້ນຕ່າງໆ ແລະເບິ່ງວ່າອັນໃດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ.

    ເມື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ Power Query, ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວຂັ້ນໃນໜ້າຈໍສະແດງຕົວຢ່າງ:

    ສຳລັບຂັ້ນຕອນລະອຽດ, ກະລຸນາເບິ່ງຕົວຢ່າງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງເທິງ.<3

    ແຍກເຊລໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ

    ໃນກໍລະນີທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກໂອນໄປ Excel ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດແຍກມັນອອກເປັນຖັນຕ່າງໆໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ . ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ມັນເຮັດວຽກຄືກັບຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ: ທ່ານເລືອກຕົວຂັ້ນ ແລະ ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ ສະທ້ອນເຖິງການປ່ຽນແປງໃນທັນທີ:

    ສໍາລັບລາຍລະອຽດເຕັມ, ກະລຸນາ ເບິ່ງວິທີການແບ່ງເຊລໃນ Excel.

    ວິທີຮັກສາສູນຊັ້ນນໍາໃນ Excel CSV

    ອາການ. ບາງຄ່າໃນໄຟລ໌ csv ຂອງທ່ານມີສູນນໍາຫນ້າ. ເມື່ອໄຟລ໌ຖືກເປີດໃນ Excel, ສູນກ່ອນໜ້າຈະສູນເສຍໄປ.

    ສາເຫດ . ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Microsoft Excel ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ csv ໃຫ້ເປັນຮູບແບບ ທົ່ວໄປ ທີ່ຕັດສູນນຳໜ້າ.

    ການແກ້ໄຂ . ແທນທີ່ຈະເປີດ, ນໍາເຂົ້າ CSV ຂອງທ່ານໄປ Excel ແລະເລືອກຮູບແບບ ຂໍ້ຄວາມ ສໍາລັບຖັນທີ່ມີບັນຫາ.

    ການນໍາໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ

    ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມນໍາເຂົ້າ ອັດຕະໂນມັດ, ປ່ຽນນາມສະກຸນໄຟລ໌ຈາກ .csv ເປັນ .txt, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຈາກ Excel. ຫຼືເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ From Text (Legacy), ແລະເລີ່ມການນໍາເຂົ້າ CSV ກັບ Excel.

    ໃນຂັ້ນຕອນທີ 3 ຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງ, ເລືອກຖັນທີ່ມີຄ່າທີ່ມີສູນນໍາຫນ້າ ແລະປ່ຽນຮູບແບບຂອງມັນເປັນ ຂໍ້ຄວາມ . ນີ້ຈະນໍາເຂົ້າຄ່າເປັນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມຮັກສາສູນຊັ້ນນໍາທັງໝົດຢູ່ບ່ອນ.

    ການໃຊ້ Power Query

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ csv ໄປຫາ Excel ໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ກັບມັນ, ມີ ສອງວິທີທີ່ຈະຮັກສາສູນນຳໜ້າ.

    ວິທີ 1: ນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ

    ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕົວຢ່າງ, ພາຍໃຕ້ ການຊອກຄົ້ນຫາປະເພດຂໍ້ມູນ , ເລືອກ ບໍ່ກວດພົບປະເພດຂໍ້ມູນ . ເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ csv ຂອງທ່ານຈະຖືກໂຫລດເຂົ້າໄປໃນ Excel ເປັນຂໍ້ຄວາມ, ແລະສູນນໍາຫນ້າທັງຫມົດຈະຖືກຮັກສາໄວ້.

    ຫມາຍເຫດ. ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີຖ້າໄຟລ໌ຂອງທ່ານມີພຽງແຕ່ ຂໍ້ຄວາມ ຂໍ້ມູນ. ຖ້າມີຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ວິທີການ 2 ເພື່ອກໍານົດຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບແຕ່ລະຖັນສ່ວນບຸກຄົນ.

    ວິທີທີ 2: ກຳນົດຮູບແບບສຳລັບແຕ່ລະຖັນ

    ໃນສະຖານະການທີ່ໄຟລ໌ csv ຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ສະກຸນເງິນ, ວັນທີ ແລະເວລາ, ທ່ານສາມາດຊີ້ບອກໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນວ່າອັນໃດ. ຮູບແບບຄວນຖືກໃຊ້ສຳລັບແຕ່ລະຖັນສະເພາະ.

    1. ຢູ່ກ້ອງຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ, ຄລິກ ການປ່ຽນຂໍ້ມູນ .
    2. ໃນ Power Query Editor, ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານ ຕ້ອງການຮັກສາສູນກ່ອນໜ້າ, ແລະຄລິກ ປະເພດຂໍ້ມູນ > ຂໍ້ຄວາມ .

  • ກຳນົດປະເພດຂໍ້ມູນ ສຳລັບຖັນອື່ນໆຖ້າຕ້ອງການ.
  • ເມື່ອສຳເລັດການແກ້ໄຂ, ໃນແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ໃນກຸ່ມ ປິດ , ໃຫ້ຄລິກທີ່:
    • ປິດ & Load - ນີ້ຈະໂຫຼດຜົນໄດ້ຮັບໃສ່ແຜ່ນໃຫມ່ໃນປະຈຸບັນປຶ້ມວຽກ.
    • ປິດ & Load To… - ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຕັດສິນໃຈວ່າຈະໂຫລດຜົນໄດ້ຮັບຢູ່ໃສ.
  • ເຄັດລັບ. ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຍັງສາມາດປ້ອງກັນການຫມູນໃຊ້ອື່ນໆກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານທີ່ Excel ພະຍາຍາມປະຕິບັດອັດຕະໂນມັດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "=", Excel ຈະພະຍາຍາມຄິດໄລ່ມັນ. ໂດຍການນຳໃຊ້ຮູບແບບ ຂໍ້ຄວາມ , ທ່ານຊີ້ບອກວ່າຄ່າແມ່ນສະຕຣິງ, ບໍ່ແມ່ນສູດ.

    ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາຮູບແບບວັນທີ CSV ໃນ Excel

    ອາການຕ່າງໆ. ຫຼັງຈາກປ່ຽນ CSV ເປັນ Excel, ວັນທີຖືກຈັດຮູບແບບບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ມື້ ແລະເດືອນຖືກປ່ຽນ, ບາງວັນທີຖືກປ່ຽນເປັນຂໍ້ຄວາມ, ແລະບາງຄ່າຂໍ້ຄວາມຖືກຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດເປັນວັນທີ.

    ສາເຫດ . ໃນໄຟລ໌ csv ຂອງທ່ານ, ວັນທີຖືກຂຽນຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຮູບແບບວັນທີເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຕັ້ງໄວ້ໃນລະບົບປະຕິບັດການຂອງທ່ານ, ເນື່ອງຈາກ Excel ບໍ່ສາມາດຕີຄວາມຫມາຍວັນທີໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

    ການແກ້ໄຂ . ຂຶ້ນຢູ່ກັບບັນຫາທີ່ທ່ານກໍາລັງປະເຊີນກັບ, ລອງໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂຕໍ່ໄປນີ້.

    ວັນແລະເດືອນແມ່ນປະສົມກັນ

    ເມື່ອຮູບແບບວັນທີໃນການຕັ້ງຄ່າ Windows Regional ແລະໄຟລ໌ csv ແຕກຕ່າງກັນ. , ບໍ່ມີທາງສໍາລັບ Excel ທີ່ຈະກໍານົດວ່າ mm/dd/yy ວັນທີທີ່ມັນກໍາລັງຊອກຫາຖືກເກັບໄວ້ໃນຮູບແບບ dd/mm/yy ໃນໄຟລ໌ສະເພາະນັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຫົວໜ່ວຍມື້ ແລະ ເດືອນຈຶ່ງຖືກປີ້ນຄືນ: ມັງກອນ-3 ກາຍເປັນ ມີນາ-1 , ມັງກອນ-10 ກາຍເປັນ ຕຸລາ-1 >, ແລະອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ວັນທີຫຼັງຈາກ ມັງກອນ-12 ແມ່ນປ່ຽນເປັນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ ເພາະວ່າບໍ່ມີເດືອນທີ 13, 14 ແລະ ອື່ນໆ.

    ສຳລັບວັນທີທີ່ຈະນຳເຂົ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ເປີດໃຊ້ຕົວຊ່ວຍການນຳເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ, ແລະເລືອກຮູບແບບ ວັນທີ ທີ່ເໝາະສົມໃນຂັ້ນຕອນທີ 3. :

    ບາງຄ່າຖືກປ່ຽນເປັນວັນທີ

    Microsoft Excel ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການປ້ອນຄ່າປະເພດຕ່າງໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າ Excel ເຊື່ອວ່າຄ່າທີ່ໃຫ້ເປັນຕົວແທນຂອງວັນທີ, ມັນຈະຖືກຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດເປັນວັນທີ. ຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ຄວາມ apr23 ຄ້າຍຄື ວັນທີ 23 ເມສາ , ແລະ 11/3 ຄ້າຍກັບ ວັນທີ 3 ພະຈິກ , ດັ່ງນັ້ນຄ່າທັງສອງແມ່ນ ປ່ຽນເປັນວັນທີ.

    ເພື່ອຢຸດ Excel ຈາກການປ່ຽນແປງຄ່າຂໍ້ຄວາມເປັນວັນທີ, ໃຫ້ໃຊ້ວິທີການທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວ: ປ່ຽນ CSV ເປັນ Excel ໂດຍການນໍາເຂົ້າມັນ. ໃນຂັ້ນຕອນທີ 3 ຂອງ ຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ , ເລືອກຖັນທີ່ມີບັນຫາ ແລະປ່ຽນຮູບແບບຂອງມັນເປັນ ຂໍ້ຄວາມ .

    ວັນທີຖືກຈັດຮູບແບບ. ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

    ເມື່ອໄຟລ໌ csv ຖືກເປີດຢູ່ໃນ Excel, ປົກກະຕິແລ້ວວັນທີຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ໃນໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະມີ 7-May-21 ຫຼື 05/07/21 , ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນ Excel ມັນຈະປາກົດເປັນ 5/7/2021 .

    ເພື່ອສະແດງວັນທີໃນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Format Cells :

    1. ເລືອກຖັນຂອງວັນທີ.
    2. ກົດ Ctrl + 1 ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells .
    3. ໃນແຖບ Number , ເລືອກ Date ພາຍໃຕ້ Category .
    4. ພາຍໃຕ້ ປະເພດ ,ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ.
    5. ຄລິກຕົກລົງ.

    ຖ້າບໍ່ມີຮູບແບບທີ່ຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າເໝາະສົມກັບທ່ານ, ທ່ານສາມາດສ້າງ ຂອງເຈົ້າເອງຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີສ້າງຮູບແບບວັນທີແບບກຳນົດເອງໃນ Excel.

    ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ Excel ປ່ຽນຕົວເລກໄປເປັນໝາຍເຫດທາງວິທະຍາສາດ

    ອາການ. ຫຼັງຈາກປ່ຽນ CSV ເປັນ Excel, ຍາວ ຕົວເລກຖືກຈັດຮູບແບບເປັນ notation ວິທະຍາສາດ, e.g. 1234578900 ປະກົດເປັນ 1.23E+09.

    ສາເຫດ . ໃນ Microsoft Excel, ຕົວເລກຖືກຈໍາກັດຢູ່ທີ່ 15 ຕົວເລກຂອງຄວາມຊັດເຈນ. ຖ້າຕົວເລກໃນໄຟລ໌ csv ຂອງທ່ານເກີນຂອບເຂດຈໍາກັດນັ້ນ, Excel ຈະປ່ຽນພວກມັນເປັນຫມາຍເຫດທາງວິທະຍາສາດໂດຍອັດຕະໂນມັດເປັນວິທີທີ່ຈະສອດຄ່ອງກັບຂອບເຂດຈໍາກັດນັ້ນ. ຖ້າຕົວເລກມີຫຼາຍກວ່າ 15 ຕົວເລກ, ຕົວເລກ "ພິເສດ" ທັງໝົດໃນທ້າຍຈະຖືກປ່ຽນເປັນສູນ.

    ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ . ນໍາເຂົ້າຕົວເລກຍາວເປັນຂໍ້ຄວາມ ຫຼືປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກໂດຍກົງໃນ Excel.

    ນໍາເຂົ້າຕົວເລກຍາວເປັນຂໍ້ຄວາມ

    ເພື່ອໂອນຕົວເລກໃຫຍ່ຈາກ CSV ໄປ Excel ໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ດໍາເນີນການ ຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ ແລະຕັ້ງຮູບແບບຂອງຖັນເປົ້າໝາຍເປັນ ຂໍ້ຄວາມ .

    ນີ້ເປັນພຽງການແກ້ໄຂທີ່ແທ້ຈິງທີ່ຈະນໍາເຂົ້າ ຕົວເລກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. strings ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ, i.e. ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແທນຕົວເລກທີ 16 ແລະຕົວເລກຕໍ່ໄປດ້ວຍ 0's ຫຼືເອົາສູນນໍາຫນ້າ. ມັນເຮັດວຽກໄດ້ດີສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ລະຫັດຜະລິດຕະພັນ, ເລກບັນຊີ, ລະຫັດບາໂຄດ, ແລະອື່ນໆ.

    ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຄຸນຄ່າຂອງເຈົ້າເປັນຕົວເລກ, ບໍ່ແມ່ນສະຕຣິງ, ມັນບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ຄວນ.ທ່ານ​ຈະ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ຄະ​ນິດ​ສາດ​ໃດໆ​ກ່ຽວ​ກັບ​ຄ່າ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ.

    ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ຍັງ​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ປ້ອງ​ກັນ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຂໍ້​ມູນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ອື່ນໆ​ທີ່​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ແປງ​ໄຟລ​໌ CSV.

    ປ່ຽນ​ຮູບ​ແບບ​ຕົວ​ເລກ​ໃນ Excel

    ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນ Excel ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຈາກ ທົ່ວໄປ ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ຫຼື ຕົວເລກ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້:

    ໝາຍເຫດ. ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ຈະ​ບໍ່​ຟື້ນ​ຟູ​ສູນ​ຫຼື​ຕົວ​ເລກ​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ທີ່​ຖືກ​ລົບ​ຫຼັງ​ຈາກ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ທີ 15 ທີ່​ຖືກ​ທົດ​ແທນ​ດ້ວຍ​ສູນ​.

    ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີຈັດຮູບແບບເຊວໃນ Excel.

    ເຮັດໃຫ້ຖັນກວ້າງຂຶ້ນ

    ໃນກໍລະນີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ, ເມື່ອຕົວເລກມີຕົວເລກໜ້ອຍກວ່າ 15 ຕົວເລກ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ ຖັນກວ້າງຂຶ້ນເລັກນ້ອຍເພື່ອໃຫ້ຕົວເລກສະແດງຕາມປົກກະຕິ.

    ສຳລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີປັບຂະໜາດ ແລະປັບຂະໜາດຖັນໃຫ້ພໍດີໃນ Excel.

    ນັ້ນແມ່ນ ວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນກັບການແປງ CSV ເປັນ Excel. ຂອບໃຈທີ່ອ່ານ ແລະພົບກັນໃນອາທິດໜ້າ!

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.