Excel Advanced Filter – কেনেকৈ সৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে

Michael Brown

15-06-2023 এক্সেল
  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Michael Brown

বিষয়বস্তুৰ তালিকা

টিউটোৰিয়েলত এক্সেলৰ উন্নত ফিল্টাৰৰ মূল কথাসমূহ ব্যাখ্যা কৰা হৈছে আৰু ইয়াক কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰি এটা বা ততোধিক জটিল মাপকাঠী পূৰণ কৰা ৰেকৰ্ডসমূহ বিচাৰি উলিয়াব লাগে দেখুওৱা হৈছে।

যদি আপুনি আমাৰ... পূৰ্বৰ টিউটোৰিয়েলত, আপুনি জানে যে এক্সেল ফিল্টাৰে বিভিন্ন ডাটা ধৰণৰ বাবে বিভিন্ন বিকল্প প্ৰদান কৰে। লিখনী, সংখ্যা, আৰু তাৰিখৰ বাবে সেই অন্তৰ্নিৰ্মিত ফিল্টাৰিং বিকল্পসমূহে বহুতো পৰিস্থিতি নিয়ন্ত্ৰণ কৰিব পাৰে। বহুত, কিন্তু সকলো নহয়! যেতিয়া এটা নিয়মীয়া স্বয়ংক্ৰিয় ফিল্টাৰে আপুনি বিচৰা ধৰণে কৰিব নোৱাৰে, উন্নত ফিল্টাৰ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰক আৰু আপোনাৰ প্ৰয়োজন অনুসৰি সঠিকভাৱে মাপকাঠী বিন্যাস কৰক।

Excel ৰ উন্নত ফিল্টাৰ সঁচাকৈয়ে সহায়ক যেতিয়া দুটা বা তাতকৈ অধিক পূৰণ কৰা তথ্য বিচাৰি উলিওৱা হয় জটিল মাপকাঠী যেনে দুটা স্তম্ভৰ মাজৰ মিল আৰু পাৰ্থক্য নিষ্কাশন কৰা, অন্য তালিকাৰ বস্তুসমূহৰ সৈতে মিল থকা শাৰীসমূহ ফিল্টাৰ কৰা, ডাঙৰ আৰু সৰু আখৰসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰি সঠিক মিল বিচাৰি উলিওৱা, আৰু অধিক।

উন্নত ফিল্টাৰ Excel 365 - ৰ সকলো সংস্কৰণত উপলব্ধ। 2003. অধিক জানিবলৈ অনুগ্ৰহ কৰি তলৰ লিংকসমূহত ক্লিক কৰক।

    এক্সেল এডভান্সড ফিল্টাৰ বনাম অটোফিল্টাৰ

    মূল অটোফিল্টাৰ সঁজুলিৰ তুলনাত, এডভান্সড ফিল্টাৰে দুটামানত বেলেগ ধৰণে কাম কৰে

    • এক্সেল অটোফিল্টাৰ হৈছে এটা অন্তৰ্নিৰ্মিত ক্ষমতা যি এটা বুটাম ক্লিকত প্ৰয়োগ কৰা হয়। মাত্ৰ ৰিবনত ফিল্টাৰ বুটাম টিপক, আৰু আপোনাৰ Excel ফিল্টাৰ যাবলৈ সাজু হ'ব।

      উন্নত ফিল্টাৰ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে প্ৰয়োগ কৰিব নোৱাৰি কাৰণ ইয়াৰ কোনো পূৰ্ব-নিৰ্ধাৰিত প্ৰতিষ্ঠা নাই, ইয়াৰ প্ৰয়োজন(*কল*), যিয়ে "কল" শব্দটো থকা সকলো কোষ বিচাৰি পায়:

      উন্নত ফিল্টাৰ মাপকাঠীত সূত্ৰ

      এটা উন্নত ফিল্টাৰ সৃষ্টি কৰিবলৈ অধিক জটিল অৱস্থাত, আপুনি মাপকাঠী পৰিসীমাত এটা বা অধিক Excel ফলন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। সূত্ৰ-ভিত্তিক মাপকাঠীয়ে সঠিকভাৱে কাম কৰিবলৈ, অনুগ্ৰহ কৰি এই নিয়মসমূহ অনুসৰণ কৰক:

      • সূত্ৰটোৱে সঁচা বা মিছা বুলি মূল্যায়ন কৰিব লাগিব।
      • মাপকাঠী পৰিসীমাত নূন্যতম ২টা কোষ অন্তৰ্ভুক্ত হ'ব লাগে : সূত্ৰ কোষ আৰু শিৰোনাম কোষ ।
      • সূত্ৰভিত্তিক মাপকাঠীত শিৰোনাম কোষ খালী , বা তালিকা পৰিসীমাৰ যিকোনো শিৰোনামৰ পৰা পৃথক এটা শিৰোনাম আছে।
      • তালিকা পৰিসীমাৰ তথ্যৰ প্ৰতিটো শাৰ ৰ বাবে মূল্যায়ন কৰিবলগীয়া সূত্ৰৰ বাবে, এটা আপেক্ষিক প্ৰসংগ ব্যৱহাৰ কৰক ($ অবিহনে, যেনে A1) তথ্যৰ প্ৰথম শাৰীৰ কোষটোক বুজাবলৈ।
      • কেৱল এটা নিৰ্দিষ্ট কোষ বা কোষৰ পৰিসৰ ৰ বাবে মূল্যায়ন কৰিবলগীয়া সূত্ৰটোৰ বাবে, এটা ব্যৱহাৰ কৰক নিৰপেক্ষ প্ৰসংগ ($ ৰ সৈতে, $A$1 ৰ দৰে) সেই ঘৰ বা পৰিসীমাক বুজাবলৈ।
      • সূত্ৰত তালিকা পৰিসীমা উল্লেখ কৰাৰ সময়ত, সদায় নিৰপেক্ষ কোষ প্ৰসংগ ব্যৱহাৰ কৰক।

      উদাহৰণস্বৰূপে, য'ত আগষ্ট বিক্ৰী (স্তম্ভ C) জুলাই বিক্ৰীতকৈ বেছি (স্তম্ভ D) শাৰীসমূহ ফিল্টাৰ কৰিবলৈ, =D5>C5 মাপকাঠী ব্যৱহাৰ কৰক, য'ত 5 is প্ৰথম শাৰীৰ তথ্য:

      টোকা। যদি আপোনাৰ মাপকাঠীয়ে এই উদাহৰণৰ দৰে মাত্ৰ এটা সূত্ৰ অন্তৰ্ভুক্ত কৰে, অন্ততঃ 2 অন্তৰ্ভুক্ত কৰাটো নিশ্চিত কৰকমাপকাঠী পৰিসৰৰ কোষ (সূত্ৰ কোষ আৰু শিৰোনাম কোষ)।

      সূত্ৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি একাধিক মাপকাঠীৰ অধিক জটিল উদাহৰণৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি Excel ত উন্নত ফিল্টাৰ কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে চাওক - মাপকাঠী পৰিসৰৰ উদাহৰণ।

      AND বনাম OR যুক্তিৰ সৈতে উন্নত ফিল্টাৰ ব্যৱহাৰ কৰা

      As এই টিউটোৰিয়েলৰ আৰম্ভণিতে ইতিমধ্যে উল্লেখ কৰা হৈছে, Excel উন্নত ফিল্টাৰে AND আৰু লগতে OR যুক্তিৰ সৈতে কাম কৰিব পাৰে আপুনি মাপকাঠী পৰিসীমা :

      • মাপকাঠী <ত কেনেকৈ সংহতি কৰে তাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি 13>একে শাৰী এটা AND অপাৰেটৰৰ সৈতে যোগ কৰা হয়।
      • বিভিন্ন শাৰী ৰ মাপকাঠী এটা OR অপাৰেটৰৰ সৈতে সংযুক্ত কৰা হয়।

      বস্তুবোৰ বুজিবলৈ সহজ কৰিবলৈ, নিম্নলিখিত উদাহৰণসমূহ বিবেচনা কৰক।

      AND যুক্তিৰ সৈতে উন্নত ফিল্টাৰ উত্তম কৰক

      উপ-মুঠ<2 ৰ সৈতে ৰেকৰ্ডসমূহ প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ> >=900 আৰু গড় >=350, একে শাৰীতে দুয়োটা মাপকাঠী সংজ্ঞায়িত কৰক:

      OR লজিকৰ সৈতে উন্নত ফিল্টাৰ এক্সেল কৰক

      উপ-মুঠ >=900 বা গড় >=350 ৰ সৈতে ৰেকৰ্ডসমূহ প্ৰদৰ্শন কৰিবলে, প্ৰতিটো চৰ্তক এটা পৃথক শাৰীত ৰাখক:

      AND as well ৰ সৈতে উন্নত ফিল্টাৰ এক্সেল কৰক l as OR logic

      উত্তৰ অঞ্চলৰ বাবে ৰেকৰ্ডসমূহ প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ উপ-মুঠ 900 তকৈ বেছি বা সমান বা গড় বাতকৈ বেছি 350 ৰ সমান, মাপকাঠী পৰিসীমা এইদৰে সংস্থাপন কৰক:

      ইয়াক বেলেগ ধৰণে ক'বলৈ গ'লে, এই উদাহৰণত মাপকাঠী পৰিসীমা নিম্নলিখিত চৰ্তলৈ অনুবাদ কৰে:

      ( অঞ্চল =উত্তৰ আৰু উপ-মুঠ >=900) বা ( অঞ্চল =উত্তৰ আৰু গড়<২> >=৩৫০)<৩><০> টোকা। এই উদাহৰণৰ উৎস তালিকাত মাত্ৰ চাৰিটা অঞ্চল আছে: উত্তৰ, দক্ষিণ, পূব আৰু পশ্চিম, সেয়েহে আমি মাপকাঠী পৰিসৰত উত্তৰ নিৰাপদে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো। যদি উত্তৰ-পশ্চিম বা উত্তৰ-পূবৰ দৰে "উত্তৰ" শব্দটো থকা আন কোনো অঞ্চল আছিল, তেন্তে আমি সঠিক মিলৰ মাপকাঠী ব্যৱহাৰ কৰিম: ="=North" .

      কেৱল নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভসমূহ কেনেকৈ উলিয়াব পাৰি

      উন্নত ফিল্টাৰ বিন্যাস কৰাৰ সময়ত যাতে ই... ফলাফলসমূহ অন্য অৱস্থানলৈ কপি কৰে, আপুনি কোন স্তম্ভ এক্সট্ৰেক্ট কৰিব ধাৰ্য্য কৰিব পাৰে।

      1. ফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰাৰ আগতে, আপুনি এক্সট্ৰেক্ট কৰিব বিচৰা স্তম্ভসমূহৰ শিৰোনামসমূহ প্ৰথমলৈ টাইপ কৰক বা কপি কৰক গন্তব্য পৰিসৰৰ শাৰী।

        উদাহৰণস্বৰূপে, তথ্যৰ সাৰাংশ যেনে অঞ্চল , বস্তু আৰু উপ-মুঠ কপি কৰিবলে ধাৰ্য্য কৰা মাপকাঠী পৰিসীমাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি 3 স্তম্ভ লেবেলসমূহ লিখক

      2. এক্সেল উন্নত ফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰক, আৰু কাৰ্য্য .<ৰ অন্তৰ্গত অন্য স্থানলৈ কপি কৰক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক 9>
      3. কপি কৰক বাকচত, গন্তব্য পৰিসীমাত স্তম্ভ লেবেলসমূহৰ এটা প্ৰসংগ সুমুৱাওক (H1:J1), আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

      • ফলস্বৰূপে, এক্সেলে মাপকাঠী পৰিসৰত তালিকাভুক্ত চৰ্ত অনুসৰি শাৰীসমূহ ফিল্টাৰ কৰিছে ( উত্তৰ অঞ্চলৰ বস্তুসমূহৰ সৈতে উপ-মুঠ >=900), আৰু ৩টা স্তম্ভ ধাৰ্য্য কৰালৈ কপি কৰিলেঅৱস্থান:

      ফিল্টাৰ কৰা শাৰীসমূহ অন্য কাৰ্য্যপত্ৰিকালৈ কেনেকৈ কপি কৰিব

      যদি আপুনি আপোনাৰ মূল তথ্য ধাৰণ কৰা কাৰ্য্যপত্ৰিকাত উন্নত ফিল্টাৰ সঁজুলি খোলে, " অন্য স্থানলৈ কপি কৰক " বিকল্প, আৰু অন্য পত্ৰিকাত কপি কৰক পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক, আপুনি নিম্নলিখিত ভুল বাৰ্তাৰ সৈতে শেষ কৰিব: " আপুনি কেৱল ফিল্টাৰ কৰা তথ্য সক্ৰিয়লৈ কপি কৰিব পাৰিব।" sheet ".

      কিন্তু, ফিল্টাৰ কৰা শাৰীসমূহক অন্য কাৰ্য্যপত্ৰিকালৈ কপি কৰাৰ এটা উপায় আছে, আৰু আপুনি ইতিমধ্যে ক্লু পাইছে - মাত্ৰ গন্তব্য পত্ৰিকা ৰ পৰা উন্নত ফিল্টাৰ আৰম্ভ কৰক, গতিকে ধৰি লওক, আপোনাৰ মূল টেবুল শ্বীট1 ত আছে, আৰু আপুনি ফিল্টাৰ কৰা তথ্যক শ্বীট2 লৈ কপি কৰিব বিচাৰে। ইয়াত ইয়াক সম্পন্ন কৰাৰ এটা অতি সহজ উপায় আছে:

      1. আৰম্ভণি কৰিবলৈ, Sheet1 ত মাপকাঠী পৰিসীমা সংহতি কৰক।
      2. Sheet2 লৈ যাওক, আৰু এটা অব্যৱহৃত অংশত যিকোনো খালী ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক ৱৰ্কশ্বীটৰ।
      3. এক্সেলৰ উন্নত ফিল্টাৰ চলাওক ( তথ্য টেব > উন্নত )।
      4. উন্নত ফিল্টাৰ ত সংলাপ উইন্ডো, নিম্নলিখিত বিকল্পসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক:
        • কাৰ্য্য ৰ অন্তৰ্গত, অন্য অৱস্থানলৈ কপি কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
        • তালিকা পৰিসীমা<ত ক্লিক কৰক 14> বাকচ, Sheet1 লৈ সলনি কৰক, আৰু আপুনি ফিল্টাৰ কৰিব বিচৰা টেবুল নিৰ্ব্বাচন কৰক।
        • মাপকাঠী পৰিসীমা বাকচত ক্লিক কৰক, Sheet1 লৈ সলনি কৰক, আৰু মাপকাঠী পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
        • লৈ কপি কৰক বাকচত ক্লিক কৰক, আৰু Sheet2 ত গন্তব্য পৰিসীমাৰ ওপৰৰ-বাওঁ ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক। (যদি আপুনি...কেৱল কিছুমান স্তম্ভ কপি কৰিব বিচাৰে, আকাংক্ষিত স্তম্ভ শিৰোনামসমূহ আগতীয়াকৈ Sheet2 ত টাইপ কৰক, আৰু এতিয়া সেই শিৰোনামসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক)।
        • ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

      এই উদাহৰণত, আমি Sheet2 লৈ 4 টা স্তম্ভ এক্সট্ৰেক্ট কৰিছো, গতিকে আমি সংশ্লিষ্ট স্তম্ভ শিৰোনামসমূহ Sheet1 ত দেখা দিয়াৰ দৰেই টাইপ কৰিলোঁ, আৰু Copy to বাকচত শিৰোনামসমূহ থকা পৰিসীমা (A1:D1) নিৰ্বাচন কৰিলোঁ:

      মূলতঃ, আপুনি এক্সেলত উন্নত ফিল্টাৰ এইদৰে ব্যৱহাৰ কৰে। পৰৱৰ্তী টিউটোৰিয়েলত আমি সূত্ৰৰ সৈতে অধিক জটিল মাপকাঠী পৰিসৰৰ উদাহৰণসমূহ ভালদৰে চাম, গতিকে অনুগ্ৰহ কৰি লগত থাকক!

      তালিকা পৰিসীমা আৰু মাপকাঠী পৰিসীমা হস্তচালিতভাৱে বিন্যাস কৰা।
    • স্বয়ংক্ৰিয় ফিল্টাৰে সৰ্বাধিক 2 টা মাপকাঠীৰ সৈতে তথ্য ফিল্টাৰ কৰাৰ অনুমতি দিয়ে, আৰু সেই চৰ্তসমূহ পোনপটীয়াকৈ স্বনিৰ্বাচিত স্বয়ংক্ৰিয় ফিল্টাৰ সংলাপ বাকচত ধাৰ্য্য কৰা হয়।

      উন্নত ফিল্টাৰ ব্যৱহাৰ কৰি, আপুনি একাধিক স্তম্ভত একাধিক মাপকাঠী পূৰণ কৰা শাৰীসমূহ বিচাৰি পাব পাৰে, আৰু উন্নত মাপকাঠীসমূহ আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত এটা পৃথক পৰিসীমাত সুমুৱাব লাগিব।

    তলত আপুনি কৰিব এক্সেলত উন্নত ফিল্টাৰ কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে তাৰ বিশদ নিৰ্দেশনা আৰু লগতে লিখনী আৰু সংখ্যাগত মানসমূহৰ বাবে উন্নত ফিল্টাৰৰ কিছুমান উপযোগী উদাহৰণ বিচাৰি পাওক।

    এক্সেলত এটা উন্নত ফিল্টাৰ কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে

    এক্সেল এডভান্সড ব্যৱহাৰ কৰা ফিল্টাৰ অটোফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰাৰ দৰে সহজ নহয় (যেনেকৈ বহুতো "উন্নত" বস্তুৰ ক্ষেত্ৰত হয় :) কিন্তু ই নিশ্চিতভাৱে প্ৰচেষ্টাৰ যোগ্য। আপোনাৰ পত্ৰিকাৰ বাবে এটা উন্নত ফিল্টাৰ সৃষ্টি কৰিবলে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ কৰক।

    1. উৎস তথ্য সংগঠিত কৰক

    উন্নত ফলাফলৰ বাবে, এই 2 টা সৰল নিয়ম অনুসৰণ কৰি আপোনাৰ তথ্যৰ গোটটো সজাওক:

    • এটা হেডাৰ শাৰী যোগ কৰক য'ত প্ৰতিটো স্তম্ভৰ এটা অনন্য শিৰোনাম আছে - নকল শিৰোনামসমূহে বিভ্ৰান্তিৰ সৃষ্টি কৰিব উন্নত ফিল্টাৰলৈ।
    • নিশ্চিত কৰক যে আপোনাৰ ডাটা ছেটৰ ভিতৰত কোনো খালী শাৰী নাই।

    উদাহৰণস্বৰূপ, ইয়াত আমাৰ নমুনা টেবুল কেনেকুৱা দেখা যায়:

    ২. মাপকাঠী পৰিসীমা সংস্থাপন কৰক

    আপোনাৰ চৰ্তসমূহ, অৰ্থাৎ মাপকাঠী, কাৰ্য্যপত্ৰিকাত এটা পৃথক পৰিসীমাত টাইপ কৰক। তত্ত্বগতভাৱে মাপকাঠীৰ পৰিসৰ শ্বীটৰ যিকোনো ঠাইতে থাকিব পাৰে। ভিতৰতঅভ্যাসত, ইয়াক ওপৰত স্থাপন কৰাটো অধিক সুবিধাজনক আৰু এটা বা ততোধিক খালী শাৰীৰ সৈতে ডাটা ছেটৰ পৰা পৃথক কৰা।

    উন্নত মাপকাঠীৰ টোকাসমূহ:

    • মাপকাঠী পৰিসীমাৰ একে স্তম্ভ শিৰোনামসমূহ থাকিব লাগিব যি টেবুল / পৰিসীমা যি আপুনি ফিল্টাৰ কৰিব বিচাৰে।
    • একে শাৰীত তালিকাভুক্ত মাপকাঠীসমূহে AND যুক্তিৰ সৈতে কাম কৰে। বিভিন্ন শাৰীত প্ৰৱেশ কৰা মাপকাঠীসমূহে OR যুক্তিৰ সৈতে কাম কৰে।

    উদাহৰণস্বৰূপে, উত্তৰ অঞ্চলৰ বাবে ৰেকৰ্ডসমূহ ফিল্টাৰ কৰিবলে যাৰ উপ-মুঠ বাতকৈ বেছি 900 ৰ সমান, নিম্নলিখিত মাপকাঠী পৰিসৰ স্থাপন কৰক:

    • অঞ্চল: উত্তৰ
    • উপ-মুঠ: >=900

    আপুনি আপোনাৰ মাপকাঠীত ব্যৱহাৰ কৰিব পৰা তুলনা অপাৰেটৰ, ৱাইল্ডকাৰ্ড আৰু সূত্ৰসমূহৰ বিষয়ে বিতং তথ্যৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি উন্নত ফিল্টাৰ মাপকাঠী পৰিসীমা চাওক।

    3. Excel উন্নত ফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰক

    স্থানত থকা মাপকাঠী পৰিসীমাত, এটা উন্নত ফিল্টাৰ এইদৰে প্ৰয়োগ কৰক:

    • আপোনাৰ ডাটাছেটৰ ভিতৰত যিকোনো এটা কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
    • এক্সেলত ২০১৬, এক্সেল ২০১৩, এক্সেল ২০১০ আৰু এক্সেল ২০০৭, তথ্য টেবলৈ যাওক > সজাই লওক & গোট ফিল্টাৰ কৰক আৰু উন্নত ক্লিক কৰক।

      এক্সেল ২০০৩ ত, তথ্য মেনু ক্লিক কৰক, ফিল্টাৰ লৈ আঙুলিয়াওক, আৰু তাৰ পিছত উন্নত ফিল্টাৰ... ক্লিক কৰক।

    এক্সেল উন্নত ফিল্টাৰ সংলাপ বাকচ ওলাব আৰু আপুনি ইয়াক তলত ব্যাখ্যা কৰা ধৰণে সংহতি কৰে।

    4. উন্নত ফিল্টাৰ প্ৰাচলসমূহ বিন্যাস কৰক

    এক্সেল উন্নত ফিল্টাৰ সংলাপতউইন্ডো, নিম্নলিখিত প্ৰাচলসমূহ ধাৰ্য্য কৰক:

    • কাৰ্য্য । তালিকাখন ঠাইত ফিল্টাৰ কৰিব নে ফলাফলসমূহ অন্য স্থানলৈ কপি কৰিব বাছক।

      " তালিকাখন ঠাইত ফিল্টাৰ কৰক" নিৰ্ব্বাচন কৰিলে আপোনাৰ মাপকাঠীৰ সৈতে মিল নোহোৱা শাৰীসমূহ লুকুৱাব।

    যদি আপুনি " কপি কৰক... ফলাফল অন্য অৱস্থানলৈ" , পৰিসীমাৰ ওপৰৰ-বাওঁ ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক য'ত আপুনি ফিল্টাৰ কৰা শাৰীসমূহ পেষ্ট কৰিব বিচাৰে । নিশ্চিত কৰক যে গন্তব্য পৰিসীমাৰ কোনো তথ্য স্তম্ভসমূহৰ ক'তো নাই কাৰণ কপি কৰা পৰিসীমাৰ তলৰ সকলো ঘৰ পৰিষ্কাৰ কৰা হ'ব।

    • তালিকা পৰিসীমা । ই ফিল্টাৰ কৰিবলগীয়া কোষৰ পৰিসৰ, স্তম্ভৰ শিৰোনামসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব লাগে।

      যদি আপুনি আপোনাৰ ডাটা ছেটৰ যিকোনো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰিছে উন্নত বুটাম ক্লিক কৰাৰ আগতে, Excel এ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সম্পূৰ্ণ তালিকা পৰিসীমা বাছি ল'ব। যদি Excel এ তালিকা পৰিসীমা ভুল পাইছে, তালিকা পৰিসীমা বাকচৰ সোঁফালে সংকুচিত সংলাপ আইকন ক্লিক কৰক, আৰু মাউছ ব্যৱহাৰ কৰি পছন্দৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    • মাপকাঠীৰ পৰিসৰ । ই হৈছে কোষসমূহৰ পৰিসীমা য'ত আপুনি মাপকাঠীসমূহ ইনপুট কৰে।

    ইয়াৰ উপৰিও, উন্নত ফিল্টাৰ সংলাপ উইন্ডোৰ তলৰ-বাওঁফালৰ চুকত থকা চেক বাকচে আপোনাক কেৱল অনন্য ৰেকৰ্ডসমূহ প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ দিয়ে . উদাহৰণস্বৰূপ, এই বিকল্পই আপোনাক এটা স্তম্ভত সকলো ভিন্ন (সুত্ক) বস্তু এক্সট্ৰেক্ট কৰাত সহায় কৰিব পাৰে।

    এই উদাহৰণত, আমি তালিকাখন ঠাইত ফিল্টাৰ কৰি আছো, গতিকে ইয়াত Excel উন্নত ফিল্টাৰ প্ৰাচলসমূহ বিন্যাস কৰকউপায়:

    শেষত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক, আৰু আপুনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাব:

    এইটো বৰ ভাল... কিন্তু একে ফলাফল প্ৰকৃততে সাধাৰণ Excel AutoFilter ৰ সৈতে লাভ কৰিব পাৰি, নহয়নে? যিয়েই নহওক, অনুগ্ৰহ কৰি এই পৃষ্ঠাটো এৰি যাবলৈ খৰখেদা নকৰিব, কাৰণ আমি কেৱল পৃষ্ঠভাগহে আঁচোৰ মাৰিছো যাতে আপুনি এক্সেল এডভান্সড ফিল্টাৰ কেনেকৈ কাম কৰে তাৰ মৌলিক ধাৰণা পাইছে। লেখাটোত আৰু আগলৈ গৈ কেইটামান উদাহৰণ পাব যিবোৰ কেৱল উন্নত ফিল্টাৰৰ সহায়তহে কৰিব পাৰি। আপোনাৰ বাবে অনুসৰণ কৰাটো সহজ কৰিবলৈ, প্ৰথমে উন্নত ফিল্টাৰ মাপকাঠীৰ বিষয়ে অধিক জানো আহক।

    উন্নত ফিল্টাৰ মাপকাঠীৰ পৰিসৰ উত্তম

    আপুনি মাত্ৰ দেখাৰ দৰে, উন্নত ব্যৱহাৰ কৰাত কোনো ৰকেট বিজ্ঞান নাই এক্সেলত ফিল্টাৰ কৰক। কিন্তু এবাৰ আপুনি উন্নত ফিল্টাৰ মাপকাঠীৰ ক্ষুদ্ৰ বিৱৰণ শিকিলে, আপোনাৰ বিকল্পসমূহ প্ৰায় সীমাহীন হ'ব!

    সংখ্যা আৰু তাৰিখৰ বাবে তুলনা অপাৰেটৰসমূহ

    উন্নত ফিল্টাৰ মাপকাঠীত, আপুনি বিভিন্ন তুলনা কৰিব পাৰিব নিম্নলিখিত তুলনা অপাৰেটৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি সংখ্যাগত মানসমূহ।

    তকৈ কম বা সমান
    তুলনা অপাৰেটৰ অৰ্থ উদাহৰণ
    = A1=B1
    > A1>B1 তকৈ ডাঙৰ
    < A1 td="">
    >= তকৈ কম A1>=B1
    <= A1<=B1
    A1B1

    ৰ সমান নহয় দ্য...সংখ্যাৰ সৈতে তুলনা অপাৰেটৰৰ ব্যৱহাৰ স্পষ্ট। ওপৰৰ উদাহৰণটোত আমি ইতিমধ্যে সংখ্যাগত মাপকাঠী >=900 ব্যৱহাৰ কৰিছো উপমুঠ 900 তকৈ বেছি বা সমান ৰেকৰ্ড ফিল্টাৰ কৰিবলৈ।

    আৰু ইয়াত আন এটা উদাহৰণ দিয়া হৈছে। ধৰি লওক আপুনি জুলাই মাহৰ বাবে উত্তৰ অঞ্চল ৰেকৰ্ডসমূহ পৰিমাণ 800 তকৈ অধিক ৰ সৈতে প্ৰদৰ্শন কৰিব বিচাৰে। ইয়াৰ বাবে, নিম্নলিখিত ধাৰ্য্য কৰক মাপকাঠীৰ পৰিসৰৰ অৱস্থাসমূহ:

    • অঞ্চল: উত্তৰ
    • অৰ্ডাৰৰ তাৰিখ: >=7/1/2016
    • অৰ্ডাৰৰ তাৰিখ: <=7/30 /2016
    • পৰিমাণ: >800

    আৰু এতিয়া, Excel উন্নত ফিল্টাৰ সঁজুলি চলাওক, তালিকা পৰিসীমা<2 ধাৰ্য্য কৰক> (A4:D50) আৰু মাপকাঠী পৰিসৰ (A2:D2) আৰু আপুনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাব:

    টোকা। আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত ব্যৱহৃত তাৰিখ বিন্যাস যিয়েই নহওক কিয়, আপুনি সদায় উন্নত ফিল্টাৰ মাপকাঠী পৰিসীমাত সম্পূৰ্ণ তাৰিখ এক্সেলে বুজিব পৰা বিন্যাসত ধাৰ্য্য কৰিব লাগে, যেনে 7/1/2016 বা 1-Jul-2016 ।

    লিখনী মানসমূহৰ বাবে উন্নত ফিল্টাৰ

    সংখ্যা আৰু তাৰিখৰ বাহিৰেও, আপুনি লিখনী মানসমূহ তুলনা কৰিবলে লজিকেল অপাৰেটৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। নিয়মসমূহ তলৰ তালিকাত সংজ্ঞায়িত কৰা হৈছে।

    মাপকাঠী বিৱৰণ
    ="=text" যিবোৰ কোষৰ মান ঠিক "পাঠ্য"ৰ সমান।
    text যিবোৰ কোষ ফিল্টাৰ কৰক যাৰ বিষয়বস্তু ৰে আৰম্ভ হয় "text".
    text যি কোষৰ মান নহয় সেইবোৰ ফিল্টাৰ কৰক "text" ৰ সমান (সিহঁতৰ বিষয়বস্তুৰ অংশ হিচাপে "text" ধাৰণ কৰা কোষসমূহ ফিল্টাৰত অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হ'ব)।
    >text ঘৰসমূহ ফিল্টাৰ কৰক যাৰ... মানসমূহক বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে "পাঠ্য"ৰ পিছত ক্ৰমবদ্ধ কৰা হয়।
    code=""> যি কোষৰ মানসমূহ বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে ক্ৰমবদ্ধ কৰা হৈছে "পাঠ্য"ৰ আগত ".

    আপুনি দেখাৰ দৰে, লিখনী মানসমূহৰ বাবে এটা উন্নত ফিল্টাৰ সৃষ্টি কৰাৰ বহুতো নিৰ্দিষ্টতা আছে, গতিকে ইয়াৰ বিষয়ে অধিক বিশদভাৱে কওঁ আহক।

    উদাহৰণ 1. সঠিক মিলৰ বাবে লিখনী ফিল্টাৰ

    কেৱল সেই কোষসমূহ প্ৰদৰ্শন কৰিবলে যি এটা নিৰ্দিষ্ট লিখনী বা আখৰৰ সৈতে হুবহু সমান , মাপকাঠীত সমান চিহ্ন অন্তৰ্ভুক্ত কৰক।

    উদাহৰণস্বৰূপে, কেৱল কল বস্তুসমূহ ফিল্টাৰ কৰিবলৈ, নিম্নলিখিত মাপকাঠী ব্যৱহাৰ কৰক:। Microsoft Excel এ এটা কোষত =banana হিচাপে মাপকাঠী প্ৰদৰ্শন কৰিব, কিন্তু আপুনি সূত্ৰ বাৰত সম্পূৰ্ণ এক্সপ্ৰেচন চাব পাৰিব:

    আপুনি দেখাৰ দৰে ওপৰৰ স্ক্ৰীণশ্বটত, মাপকাঠীয়ে কেৱল কল ৰেকৰ্ডসমূহ দেখুৱাইছে উপ-মুঠ 900 তকৈ অধিক বা সমান, সেউজীয়া কল আৰু গোল্ডফিংগাৰ কল আওকাণ কৰি .

    টোকা। সংখ্যাগত মানসমূহ ফিল্টাৰ কৰাৰ সময়ত যি এটা প্ৰদত্ত মানৰ সৈতে হুবহু সমান , আপুনি মাপকাঠীত সমান চিহ্ন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে বা নকৰিবও পাৰে। উদাহৰণস্বৰূপ, 900 ৰ সমান উপমুঠৰ সৈতে ৰেকৰ্ডসমূহ ফিল্টাৰ কৰিবলে, আপুনি নিম্নলিখিত উপ-মুঠ মাপকাঠীসমূহৰ যিকোনো এটা ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে:, =900 বা কেৱল 900।

    উদাহৰণ 2. লিখনী মানসমূহ ফিল্টাৰ কৰক যিএটা নিৰ্দিষ্ট আখৰ(সমূহ)ৰ সৈতে আৰম্ভ কৰক

    সকলো ঘৰ প্ৰদৰ্শন কৰিবলে যাৰ বিষয়বস্তু এটা নিৰ্দিষ্ট লিখনীৰ সৈতে আৰম্ভ হয়, মাত্ৰ সেই লিখনীক সমান চিহ্ন বা দুটা উদ্ধৃতি অবিহনে মাপকাঠী পৰিসীমাত টাইপ কৰক।

    উদাহৰণস্বৰূপে , 900 তকৈ অধিক বা সমান উপমুঠৰ সৈতে সকলো " সেউজীয়া " বস্তু ফিল্টাৰ কৰিবলৈ, নিম্নলিখিত মাপকাঠী ব্যৱহাৰ কৰক:

    • বস্তু: সেউজীয়া
    • উপ-মুঠ: >=900

    ৱাইল্ডকাৰ্ডসমূহৰ সৈতে উন্নত ফিল্টাৰ এক্সেল কৰক

    আংশিক মিল ৰ সৈতে লিখনী ৰেকৰ্ডসমূহ ফিল্টাৰ কৰিবলে, আপুনি ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে উন্নত ফিল্টাৰ মাপকাঠীত নিম্নলিখিত ৱাইল্ডকাৰ্ড আখৰসমূহ:

    • প্ৰশ্ন চিহ্ন (?) যিকোনো একক আখৰৰ সৈতে মিলাবলৈ।
    • আখৰৰ যিকোনো ক্ৰমৰ সৈতে মিলাবলৈ তাৰকা চিহ্ন (*)।
    • Tilde (~) ৰ পিছত *, ?, বা ~ এটা প্ৰকৃত প্ৰশ্ন চিহ্ন, তাৰকা চিহ্ন, বা tilde ধাৰণ কৰা কোষসমূহ ফিল্টাৰ কৰিবলে .
    মাপকাঠী বিৱৰণ উদাহৰণ
    *text* "পাঠ" থকা। *banan থকা কোষসমূহ ফিল্টাৰ কৰক a* এ "কল" শব্দটো থকা সকলো কোষ বিচাৰি পায়, যেনে- "সেউজীয়া কল".
    ??text যি কোষৰ বিষয়বস্তু যিকোনো দুটা আখৰৰ পৰা আৰম্ভ হয়, তাৰ পিছত "পাঠ্য ". ??banana এ যিকোনো ২টা আখৰৰ আগত "কল" শব্দটো থকা কোষ বিচাৰি পায়, যেনে "1#banana" বা "//banana".
    text*text ঘৰসমূহ ফিল্টাৰ কৰক যি "পাঠ্য" AND ৰে আৰম্ভ হয়কোষৰ যিকোনো ঠাইত "পাঠ্য"ৰ দ্বিতীয় আৱিৰ্ভাৱ থাকে। কল*কল এ "কল" শব্দৰে আৰম্ভ হোৱা কোষ বিচাৰি পায় আৰু " কল" পাঠটোত আৰু অধিক, যেনে- " কল সেউজীয়া বনাম কলৰ হালধীয়া" .
    ="=text*text" আৰম্ভণি কোষবোৰ ফিল্টাৰ কৰক AND end ৰ সৈতে "পাঠ্য"ৰ সৈতে। ="= কল * কল " এ "কল" শব্দৰ সৈতে আৰম্ভ আৰু শেষ হোৱা কোষ বিচাৰি পায় ", যেনে- " কল, সোৱাদযুক্ত কল" .
    ="=text1?text2" "text1" ৰে আৰম্ভ কোষবোৰ ফিল্টাৰ কৰক, "text2" ৰ সৈতে শেষ , আৰু মাজত হুবহু এটা আখৰ থাকে। ="= কল ? কমলা " এ কোষ বিচাৰি পায় যিবোৰে "কল" শব্দটো আৰম্ভ কৰে, "কমলা" শব্দৰে শেষ কৰে আৰু ইয়াৰ মাজত যিকোনো এটা আখৰ থাকে, যেনে- " কল/কমলা" বা " কল*কমলা".
    text~** আৰম্ভণি হোৱা কোষসমূহ ফিল্টাৰ কৰক "পাঠ্য"ৰ সৈতে, তাৰ পিছত *, ৰ পিছত অন্য যিকোনো আখৰ(সমূহ)। কল~** বিচাৰি পায় "কল" ৰে আৰম্ভ হোৱা কোষ আৰু তাৰ পিছত তাৰকা চিহ্ন, অন্য যিকোনো লিখনীৰ পিছত, যেনে "কল*সেউজীয়া" বা "কল*হালধীয়া"।
    ="=?????" কোষসমূহ ফিল্টাৰ কৰে 5 টা আখৰ থকা লিখনী মানসমূহৰ সৈতে। ="=?????" এ হুবহু 5 আখৰ থকা যিকোনো লিখনী থকা কোষ বিচাৰি পায়, যেনে "apple" বা "lemon".

    আৰু ইয়াত কাৰ্য্যত আটাইতকৈ সহজ ৱাইল্ডকাৰ্ড মাপকাঠী দিয়া হৈছে

    পূৰ্বৰ পোষ্ট Google Sheets ত সূত্ৰসমূহক সিহঁতৰ গণনা কৰা মানলৈ সলনি কৰক
    পৰৱৰ্তী পোষ্ট কপি পেষ্ট নকৰাকৈ একাধিক গুগল শ্বীট এটাত একত্ৰিত কৰাৰ ৭টা উপায়

    মাইকেল ব্ৰাউন এজন নিষ্ঠাবান প্ৰযুক্তি অনুৰাগী আৰু তেওঁৰ চফ্টৱেৰ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি জটিল প্ৰক্ৰিয়াসমূহ সৰল কৰাৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে। টেক উদ্যোগত এক দশকৰো অধিক অভিজ্ঞতাৰে তেওঁ মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল আৰু আউটলুকৰ লগতে গুগল শ্বীট আৰু ডক্সত নিজৰ দক্ষতা বৃদ্ধি কৰিছে। মাইকেলৰ ব্লগটোৱে তেওঁৰ জ্ঞান আৰু বিশেষজ্ঞতা আনৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ বাবে উৎসৰ্গিত, উৎপাদনশীলতা আৰু দক্ষতা উন্নত কৰাৰ বাবে সহজে অনুসৰণ কৰিব পৰা টিপছ আৰু টিউটৰিয়েল প্ৰদান কৰে। আপুনি এজন অভিজ্ঞ পেছাদাৰী হওক বা এজন নবীন হওক, মাইকেলৰ ব্লগে এই প্ৰয়োজনীয় চফ্টৱেৰ সঁজুলিসমূহৰ পৰা সৰ্বাধিক লাভ কৰিবলৈ মূল্যৱান অন্তৰ্দৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰিক পৰামৰ্শ আগবঢ়ায়।