Энэ заавар нь Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүрийн үндсийг тайлбарлаж, нэг буюу хэд хэдэн нарийн шалгуурыг хангасан бүртгэлийг олохын тулд үүнийг хэрхэн ашиглахыг харуулж байна.

Хэрэв танд манай нийтлэлийг унших боломж байсан бол Өмнөх гарын авлагад Excel шүүлтүүр нь янз бүрийн өгөгдлийн төрлүүдэд олон төрлийн сонголтуудыг өгдөг гэдгийг та мэднэ. Текст, тоо, огнооны шүүлтүүрийн эдгээр сонголтууд олон хувилбарыг зохицуулж чадна. Олон, гэхдээ бүгд биш! Ердийн Автомат шүүлтүүр нь таны хүссэн зүйлийг хийх боломжгүй үед Нарийвчилсан шүүлтүүр хэрэгслийг ашиглан өөрийн хэрэгцээнд яг тохирсон шалгуурыг тохируулна уу.

Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүр нь хоёр ба түүнээс дээш үзүүлэлтэд нийцсэн өгөгдлийг олоход үнэхээр тустай. Хоёр баганын хоорондох таарч, зөрүүг задлах, өөр жагсаалтын зүйлд тохирох мөрүүдийг шүүх, том, жижиг үсэг зэрэг яг таарч тохирохыг олох гэх мэт нарийн төвөгтэй шалгуурууд.

Дэвшилтэт шүүлтүүрийг Excel 365-ын бүх хувилбарт ашиглах боломжтой - 2003. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг доорх линкүүд дээр дарна уу.

Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүр ба Автомат шүүлтүүр

Үндсэн Автомат шүүлтүүр хэрэгсэлтэй харьцуулахад Нарийвчилсан шүүлтүүр нь хосуудад өөрөөр ажилладаг. чухал аргуудын нэг.

• Excel AutoFilter нь нэг товчлуур дээр дарахад хэрэглэгдэх суурилагдсан чадвар юм. Тууз дээрх Шүүлтүүр товчийг дарахад л таны Excel шүүлтүүр ажиллахад бэлэн боллоо.

  Дэвшилтэт шүүлтүүрт урьдчилан тодорхойлсон тохиргоо байхгүй тул автоматаар ашиглах боломжгүй.(*банана*) нь "гадил жимсний" гэсэн үг агуулсан бүх нүдийг олдог:

  

  Дэвшилтэт шүүлтүүрийн шалгуур дахь томьёо

  Дэвшилтэт шүүлтүүр үүсгэхийн тулд илүү төвөгтэй нөхцөлд та шалгуурын хүрээнд нэг буюу хэд хэдэн Excel функцийг ашиглаж болно. Томъёонд суурилсан шалгуурыг зөв ажиллуулахын тулд дараах дүрмийг баримтална уу:

  • Томьёог ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ гэж үнэлэх ёстой.
  • Шалгуурын мужид хамгийн багадаа 2 нүд байх ёстой. : томьёоны нүд ба толгой нүд .
  • Томьёонд суурилсан шалгуурын гарчиг нүд хоосон байх ёстой, эсвэл жагсаалтын хүрээний гарчигнаас өөр гарчигтай байна.
  • Жагсаалтын муж дахь өгөгдлийн мөр бүрийн -д тооцох томьёоны хувьд харьцангуй лавлагаа ($-гүй, жишээ нь) ашиглана уу. A1) өгөгдлийн эхний эгнээний нүдийг заана.
  • Томьёог зөвхөн тодорхой нүд эсвэл нүдний муж -д үнэлэхийн тулд дараахыг ашиглана уу. үнэмлэхүй лавлагаа ($A$1 гэх мэт) нь тухайн нүд эсвэл мужид хамаарах болно.
  • Томьёоны жагсаалтын муж -ийг лавлахдаа үнэмлэхүй нүдний лавлагааг үргэлж ашиглаарай.

  Жишээ нь, 8-р сарын борлуулалт (C багана) 7-р сарын борлуулалтаас (D багана) их байгаа мөрүүдийг шүүхдээ =D5>C5 шалгуурыг ашиглана уу, энд 5 байна. байна өгөгдлийн эхний эгнээ:

  

  Тайлбар. Хэрэв таны шалгуурт энэ жишээн дээрх шиг ердөө нэг томьёо байгаа бол дор хаяж 2 томъёог оруулахаа мартуузай.шалгуурын муж дахь нүднүүд (томьёоны нүд ба толгойн нүд).

  Томьёонд суурилсан олон шалгуурын илүү төвөгтэй жишээг Excel-д Нарийвчилсан шүүлтүүрийг хэрхэн ашиглах талаар үзнэ үү - шалгуурын хүрээний жишээнүүд.

  Дэвшилтэт шүүлтүүрийг AND ба эсрэг OR логиктой ашиглах

  Хэрэв Энэ зааварчилгааны эхэнд аль хэдийн дурьдсан Excel Advanced шүүлтүүр нь шалгуурын муж :

  • шалгуурыг хэрхэн тохируулахаас хамаарч БА болон OR логиктой ажиллах боломжтой. 13>ижил мөр нь БӨЛ оператортой нэгдэнэ.
  • өөр мөр дээрх шалгуурууд OR оператортой нэгддэг.

  Ойлгоход хялбар болгохын тулд дараах жишээнүүдийг анхаарч үзээрэй.

  AND логик бүхий Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүр

  Бичлэгүүдийг Дэд нийт<2-ээр харуулах> >=900 БА Дундаж >=350, хоёр шалгуурыг нэг мөрөнд тодорхойлно:

  

  OR логиктой Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүр

  Дэд нийт >=900 ЭСВЭЛ Дундаж >=350-тай бичлэгүүдийг харуулахын тулд нөхцөл бүрийг тусдаа мөрөнд байрлуулна уу:

  Мөн_үзнэ үү: Excel-ийн логик операторууд: тэнцүү, тэнцүү биш, их, бага

  

  AND-тай Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүр l as OR logic

  Хойд бүсийн бүртгэлийг Дэд нийт 900-аас их буюу тэнцүү ЭСВЭЛ Дундаж -аас их буюу 350-тай тэнцүү бол шалгуурын мужийг дараах байдлаар тохируулна уу:

  

  Өөрөөр хэлбэл, энэ жишээн дэх шалгуурын муж нь дараах нөхцөлийг хөрвүүлнэ:

  ( Бүс =Хойд БӨЛ Дэд нийт >=900) OR ( Бүс =Хойд БӨЛ Дундаж >=350)

  Тайлбар. Энэ жишээн дэх эх хүснэгт нь Хойд, Өмнөд, Зүүн, Баруун гэсэн дөрвөн бүсийг агуулж байгаа тул бид шалгуурын хүрээнд Хойд -г аюулгүйгээр ашиглах боломжтой. Хэрэв баруун хойд эсвэл зүүн хойд гэх мэт "хойд" гэсэн үг агуулсан өөр бүс нутаг байсан бол бид яг тааруулах шалгуурыг ашиглах болно: ="=North" .

  Зөвхөн тодорхой багануудыг хэрхэн задлах вэ

  Дэвшилтэт шүүлтүүрийг тохируулахдаа үр дүнг өөр байршилд хуулах бол та ямар баганыг задлахыг зааж өгч болно.

  1. Шүүлтүүрийг хэрэглэхээсээ өмнө задлахыг хүсэж буй багануудынхаа гарчгийг эхнийх рүү нь бичиж эсвэл хуулна уу. очих хүрээний эгнээ.

     Жишээ нь: Бүс , Зүйл ба Дэд нийт зэрэг өгөгдлийн хураангуйг заасан шалгуурын мужид үндэслэн хуулахын тулд 3 баганын шошгыг бичнэ үү. H1:J1 нүднүүд (доорх дэлгэцийн зургийг харна уу).

  2. Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүрийг ашиглаад Үйлдэл доороос Өөр байршилд хуулах сонголтыг сонгоно уу.
  3. Хуулбарлах талбарт очих газрын (H1:J1) баганын шошгонуудын лавлагааг оруулаад OK товчийг дарна уу.

  

  Үүний үр дүнд Excel нь шалгуурын мужид жагсаасан нөхцлийн дагуу мөрүүдийг шүүсэн ( Хойд бүсийн зүйл Дэд нийт >=900), мөн заасан 3 баганыг хуулсанбайршил:

  

  Шүүсэн мөрүүдийг өөр ажлын хуудас руу хэрхэн хуулах вэ

  Хэрэв та өөрийн анхны өгөгдлийг агуулсан ажлын хуудсанд Нарийвчилсан шүүлтүүр хэрэгслийг нээвэл "<1"-г сонгоно уу>Өөр байршилд хуулах " гэсэн сонголтыг сонгоод өөр хуудсан дээрх Хуулах мужийг сонговол дараах алдааны мессеж гарч ирнэ: " Та зөвхөн шүүсэн өгөгдлийг идэвхтэй рүү хуулж болно. хуудас ".

  Гэсэн хэдий ч шүүсэн мөрүүдийг өөр ажлын хуудас руу хуулах арга байдаг бөгөөд та энэ санааг аль хэдийн авсан - хүссэн хуудас -аас Нарийвчилсан шүүлтүүрийг эхлүүлэхэд л хангалттай. Энэ нь таны идэвхтэй хуудас байх болно.

  Таны анхны хүснэгт Sheet1-д байгаа бөгөөд шүүсэн өгөгдлийг Sheet2-д хуулахыг хүсэж байна. Үүнийг хийх маш энгийн арга энд байна:

  1. Эхлэхийн тулд Sheet1 дээрх шалгуурын мужийг тохируулна уу.
  2. Хүснэгт2 руу очоод ашиглагдаагүй хэсэгт байгаа хоосон нүдийг сонгоно уу. ажлын хуудасны.
  3. Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүрийг ажиллуул ( Data таб > Нарийвчилсан ).
  4. Нарийвчилсан шүүлтүүр дотор харилцах цонхонд дараах сонголтуудыг сонгоно уу:
     • Үйлдэл доор Өөр байршил руу хуулах -г сонго.
     • Жагсаалтын муж<-д товшино уу. 14> талбарт, Хүснэгт1 рүү шилжиж, шүүхийг хүсэж буй хүснэгтээ сонгоно уу.
     • Шалгуурын хүрээ нүдэн дээр товшиж, Sheet1 рүү шилжиж, шалгуурын мужийг сонгоно уу.
     • Хуулбарлах нүдэн дээр товшиж, Sheet2 дээрх очих газрын зүүн дээд нүдийг сонгоно уу. (Хэрэв тазөвхөн зарим баганыг хуулахыг хүсвэл Sheet2 дээр хүссэн баганын гарчгийг урьдчилан бичээд, одоо тэдгээр гарчгийг сонгоно уу).
     • ОК дарна уу.

  Энэ жишээнд бид Sheet2-д 4 баганыг задалж байгаа тул харгалзах баганын гарчгийг Sheet1-д байгаа байдлаар нь бичиж, Хуулах талбарт гарчгийг (A1:D1) агуулсан мужийг сонгосон.

  

  Үндсэндээ Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүрийг ингэж ашигладаг. Дараагийн хичээлээр бид илүү төвөгтэй шалгуурын хүрээний жишээнүүдийг томьёотой нарийвчлан үзэх болно, тиймээс та бүхэнтэй хамт байгаарай!

  жагсаалтын муж болон шалгуурын мужийг гараар тохируулах.
• Автомат шүүлтүүр нь өгөгдлийг дээд тал нь 2 шалгуураар шүүх боломжийг олгодог бөгөөд эдгээр нөхцөлийг Өөрийн автомат шүүлтүүр харилцах цонхонд шууд зааж өгдөг.

  Дэвшилтэт шүүлтүүрийг ашигласнаар та олон шалгуурт нийцсэн мөрүүдийг олон баганаас олох боломжтой бөгөөд дэвшилтэт шалгууруудыг ажлын хуудсан дээрээ тусдаа мужид оруулах шаардлагатай.

Доорх болно. Excel-д Нарийвчилсан шүүлтүүрийг хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүй зааварчилгаа, мөн текст болон тоон утгуудын дэвшилтэт шүүлтүүрүүдийн зарим хэрэгтэй жишээг олоорой.

Excel-д дэвшилтэт шүүлтүүрийг хэрхэн үүсгэх талаар

Excel Advanced ашиглах Шүүлтүүр нь AutoFilter ашиглах шиг хялбар биш (олон "дэвшилтэт" зүйлд тохиолддог шиг :) гэхдээ энэ нь мэдээжийн хэрэг хүчин чармайлт гаргахад үнэ цэнэтэй юм. Шийтдээ нэмэлт шүүлтүүр үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй.

1. Эх өгөгдлийг цэгцлэх

Илүү сайн үр дүнд хүрэхийн тулд өгөгдлийн багцаа дараах 2 энгийн дүрмийн дагуу цэгцлээрэй:

• Багана бүр өвөрмөц гарчигтай толгойн мөр нэмэх - давхардсан гарчиг нь төөрөгдөл үүсгэх болно. Нарийвчилсан шүүлтүүр рүү оруулна уу.
• Өгөгдлийн багц дотор хоосон мөр байхгүй эсэхийг шалгаарай.

Жишээ нь манай жишээ хүснэгт дараах байдалтай байна:

2. Шалгуурын мужийг тохируулна уу

Ажлын хуудсан дээр өөрийн нөхцөл, өөрөөр хэлбэл шалгуурыг тусдаа мужид бичнэ үү. Онолын хувьд шалгуурын хүрээ нь хуудасны хаана ч байж болно. ондДадлага хийх үед үүнийг дээд талд байрлуулж, өгөгдлийн багцаас нэг буюу хэд хэдэн хоосон мөрөөр тусгаарлах нь илүү тохиромжтой.

Нарийвчилсан шалгуурын тэмдэглэл:

• шалгуурын муж нь таны шүүхийг хүсэж буй хүснэгт / мужтай ижил баганын гарчигтай байх ёстой.
• Ижил мөрөнд жагсаасан шалгуурууд AND логиктой ажилладаг. Янз бүрийн мөрөнд оруулсан шалгуурууд нь OR логиктой ажилладаг.

Жишээ нь, Дэд нийт нь эсвэл-ээс их байгаа Хойд бүсийн бүртгэлийг шүүх 900-тай тэнцүү бол дараах шалгуурын мужийг тогтооно:

• Бүс: Хойд
• Дэд нийт: >=900

Та өөрийн шалгуурт ашиглаж болох харьцуулах операторууд, орлуулагч тэмдэгтүүд болон томьёоны талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг Нарийвчилсан шүүлтүүрийн шалгуурын мужаас харна уу.

3. Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүрийг ашиглах

Шалгуурын мужид дараах байдлаар нэмэлт шүүлтүүр ашиглана уу:

• Өгөгдлийн багц дотроос дурын нүдийг сонгоно уу.
• Excel дээр 2016, Excel 2013, Excel 2010 болон Excel 2007, Өгөгдөл таб > Ангилах & бүлгийг шүүж Нарийвчилсан дээр дарна уу.

  Excel 2003 дээр Data цэсийг товшоод Шүүлтүүр руу чиглүүлж, Нарийвчилсан шүүлтүүр... дээр дарна уу.

  

Excel Advanced Filter харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та үүнийг доор тайлбарласны дагуу тохируулна уу.

4. Нарийвчилсан шүүлтүүрийн параметрүүдийг тохируулах

Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүр харилцах цонхондцонхонд дараах параметрүүдийг зааж өгнө үү:

• Үйлдэл . Жагсаалтыг тухайн газарт нь шүүх үү эсвэл үр дүнг өөр газар хуулах уу.

  " Жагсаалтыг газар дээр нь шүү" -г сонгосноор таны шалгуурт тохирохгүй мөрүүдийг нуух болно.

Хэрэв та " Хуулбарлах үр дүн нь өөр байршилд" , шүүсэн мөрүүдийг буулгахыг хүссэн мужын зүүн дээд нүдийг сонгоно уу. Хуулсан мужаас доош байгаа бүх нүдийг арилгах тул очих газрын мужид баганын өгөгдөл байхгүй эсэхийг шалгаарай.

• Жагсаалтын муж . Энэ нь шүүгдэх нүднүүдийн муж бөгөөд баганын гарчгийг оруулах ёстой.

  Хэрэв та Нарийвчилсан товчийг дарахаас өмнө өгөгдлийн багцын аль нэг нүдийг сонгосон бол Excel жагсаалтын бүх хүрээг автоматаар сонгоно. Хэрэв Excel жагсаалтын мужийг буруу оруулсан бол Жагсаалтын хүрээ хайрцгийн баруун талд байгаа Дэлхийн цонхыг буулгах дүрс дээр товшоод хулганаа ашиглан хүссэн мужаа сонгоно уу.

• Шалгуурын хүрээ . Энэ нь таны шалгуурыг оруулах нүднүүдийн муж юм.

Үүнээс гадна, Нарийвчилсан шүүлтүүр харилцах цонхны зүүн доод буланд байгаа шалгах нүд нь зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүдийг харуулах боломжийг олгоно . Жишээлбэл, энэ сонголт нь баганад байгаа бүх өөр өөр (ялгагдах) зүйлсийг задлахад тусална.

Энэ жишээнд бид жагсаалтыг шүүж байгаа тул энэ хэсэгт Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүрийн параметрүүдийг тохируулна уу.арга:

Эцэст нь OK товчийг дарснаар та дараах үр дүнг авах болно:

Энэ бол гайхалтай... гэхдээ Ердийн Excel AutoFilter ашиглан ижил үр дүнд хүрч болно, тийм үү? Ямартай ч энэ хуудсыг орхих гэж яарах хэрэггүй, учир нь бид зөвхөн гадаргууг маажин хийсэн тул Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүр хэрхэн ажилладаг талаар үндсэн ойлголттой болох болно. Цаашид нийтлэлээс та зөвхөн дэвшилтэт шүүлтүүрээр хийж болох цөөн хэдэн жишээг олох болно. Таныг дагаж мөрдөхөд хялбар болгохын тулд эхлээд Нарийвчилсан шүүлтүүрийн шалгуурын талаар илүү ихийг олж мэдэцгээе.

Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүрийн шалгуурын хүрээ

Таны харж байгаагаар Нарийвчилсан шүүлтүүрийг ашиглахад пуужингийн шинжлэх ухаан байдаггүй. Excel дээр шүүлтүүр хийх. Гэхдээ та Нарийвчилсан шүүлтүүрийн шалгуурын нарийн ширийн зүйлийг мэдэж авмагц таны сонголтууд бараг хязгааргүй байх болно!

Тоо, огнооны харьцуулах операторууд

Дэвшилтэт шүүлтүүрийн шалгуурт та өөр өөр шалгууруудыг харьцуулах боломжтой. дараах харьцуулах операторуудыг ашиглан тоон утгууд.

Theтоонуудтай харьцуулах операторуудыг ашиглах нь ойлгомжтой. Дээрх жишээн дээр бид аль хэдийн тоон шалгуурыг >=900 ашиглан Дэд нийт 900-аас их буюу тэнцүү байгаа бичлэгүүдийг шүүсэн.

Мөн өөр нэг жишээ энд байна. Та 7-р сарын сарын Хойд бүс бичлэгийг Дэмжээ 800-аас дээш харуулахыг хүсэж байна гэж бодъё. Үүний тулд дараахыг зааж өгнө үү. шалгуурын муж дахь нөхцөл:

• Бүс нутаг: Хойд
• Захиалгын огноо: >=7/1/2016
• Захиалгын огноо: <=7/30 /2016
• Дүн: >800

Одоо Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүр хэрэгслийг ажиллуулж Жагсаалтын хүрээ<2-г зааж өгнө үү> (A4:D50) болон Шалгуурын хүрээ (A2:D2) ба та дараах үр дүнг авах болно:

Тайлбар. Ажлын хуудсанд ашигласан огнооны форматаас үл хамааран та 7/1/2016 эсвэл 2016 оны 7-р сарын 1 гэх мэт Excel-ийн ойлгож чадах форматаар Нарийвчилсан шүүлтүүрийн шалгуурын хүрээнд бүтэн огноо -ийг үргэлж зааж өгөх хэрэгтэй.

Текстийн утгын нарийвчилсан шүүлтүүр

Та тоо, огнооноос гадна логик операторуудыг ашиглан текст утгыг харьцуулах боломжтой. Дүрмүүдийг доорх хүснэгтэд тодорхойлсон болно.

Таны харж байгаагаар текстийн утгуудад зориулсан нэмэлт шүүлтүүр үүсгэх нь хэд хэдэн онцлог шинж чанартай байдаг тул энэ талаар илүү дэлгэрэнгүй авч үзье.

Жишээ 1. Яг тохирох текстийн шүүлтүүр

Зөвхөн тодорхой текст эсвэл тэмдэгттэй яг тэнцүү байгаа нүднүүдийг харуулахын тулд шалгуурт тэнцүү тэмдэг оруулна уу.

Жишээ нь, зөвхөн Банана зүйлийг шүүх бол дараах шалгуурыг ашиглана уу:. Microsoft Excel нь нүдн дэх шалгуурыг =банана хэлбэрээр харуулах боловч та томъёоны мөрөнд илэрхийллийг бүхэлд нь харах боломжтой:

Таны харж байгаагаар Дээрх дэлгэцийн агшинд шалгуур нь Ногоон банана болон Алтан хурууны гадилыг үл тоомсорлож, зөвхөн Дэд нийт 900-аас их буюу тэнцүү байгаа Банана бичлэгийг харуулж байна. .

Тайлбар. Өгөгдсөн утгатай яг тэнцүү байгаа тоон утгуудыг шүүх үед шалгуурт тэнцүү тэмдгийг ашиглаж болно. Жишээ нь, 900-тай тэнцэх дэд нийлбэртэй бичлэгүүдийг шүүхдээ дараах Дэд нийлбэр шалгуурын аль нэгийг ашиглаж болно:, =900 эсвэл зүгээр л 900.

Жишээ 2. Текстийн утгыг шүүнэ үү.тодорхой тэмдэгт(үүд)-ээр эхлэх

Агуулга нь заасан текстээр эхэлсэн бүх нүдийг харуулахын тулд тухайн текстийг шалгуурын мужид тэнцүү тэмдэг эсвэл давхар хашилтгүйгээр бичнэ үү.

Жишээ нь. , " ногоон " бүх зүйлийг 900-аас их буюу тэнцүү дэд нийлбэртэй шүүх бол дараах шалгуурыг ашиглана уу:

• Зүйл: Ногоон
• Дэд нийт: >=900

Excel-ийн орлуулагч тэмдэгттэй нарийвчилсан шүүлтүүр

Текст бичлэгийг хэсэгчилсэн тааруулах -ээр шүүх бол та ашиглаж болно. Нарийвчилсан шүүлтүүрийн шалгуурт дараах орлуулагч тэмдэгтүүдийг оруулна уу:

• Асуултын тэмдэг (?) дурын нэг тэмдэгттэй таарч байна.
• Аливаа тэмдэгтийн дараалалд тохирох од (*).
• Бодит асуултын тэмдэг, одоор эсвэл тильд агуулсан нүднүүдийг шүүхийн тулд *, ?, эсвэл ~ гэсэн тэмдэгтийн араас Tilde (~) тэмдэглээрэй.

Дараах хүснэгтэд орлуулагч тэмдэг бүхий шалгуурын хүрээний цөөн хэдэн жишээг үзүүлэв. .

Мөн энд байгаа хамгийн энгийн орлуулагдах тэмдэгт шалгуурууд