Tutorial ngajelaskeun dasar-dasar Filter Canggih Excel sareng nunjukkeun cara ngagunakeunana pikeun milarian rékaman anu nyumponan hiji atanapi langkung kritéria kompleks.

Upami anjeun ngagaduhan kasempetan maca kami tutorial saméméhna, anjeun terang yén Excel Filter nyadiakeun rupa-rupa pilihan pikeun tipe data béda. Pilihan panyaring anu diwangun pikeun téks, nomer, sareng kaping tiasa ngadamel seueur skénario. Seueur, tapi henteu sadayana! Nalika AutoFilter biasa teu tiasa ngalakukeun naon anu anjeun pikahoyong, paké alat Advanced Filter sareng konpigurasikeun kritéria anu pas sareng kabutuhan anjeun.

Filter Advanced Excel leres-leres ngabantosan nalika milarian data anu nyumponan dua atanapi langkung. kritéria kompléks sapertos ékstrak patandingan sareng bédana antara dua kolom, nyaring baris anu cocog sareng item dina daptar anu sanés, milarian patandingan pasti kalebet karakter huruf ageung sareng hurup leutik, sareng seueur deui.

Filter Advanced sayogi dina sadaya vérsi Excel 365 - 2003. Mangga klik dina tumbu di handap pikeun neuleuman leuwih.

Excel Advanced Filter vs AutoFilter

Dibandingkeun jeung alat AutoFilter dasar, Advanced Filter jalan béda dina pasangan tina cara-cara anu penting.

• Excel AutoFilter nyaéta kamampuhan nu diwangun-di nu diterapkeun dina hiji klik tombol. Pencét tombol Filter dina pita, teras saringan Excel anjeun parantos siap.

  Filter Lanjutan teu tiasa diterapkeun sacara otomatis kumargi teu gaduh setelan anu tos ditetepkeun, peryogi(*banana*), nu manggihan sakabeh sél nu ngandung kecap "banana":

  

  Rumus dina kriteria Filter Advanced

  Pikeun nyieun filter canggih jeung kaayaan leuwih kompleks, Anjeun bisa make hiji atawa leuwih fungsi Excel dina rentang kriteria. Supados kritéria dumasar rumus tiasa dianggo leres, mangga tuturkeun aturan ieu:

  • Rumus kedah dievaluasi boh BENER atanapi SALAH.
  • Kisaran kriteria kedah kalebet minimal 2 sél : sél rumus jeung sél judul .
  • sél lulugu dina kritéria dumasar rumus kedahna kosong , atawa boga judul nu béda ti sagala judul rentang daptar.
  • Pikeun rumus dievaluasi pikeun unggal baris data dina rentang daptar, paké rujukan relatif (tanpa $, kawas A1) pikeun ngarujuk ka sél dina baris kahiji data.
  • Pikeun rumus dievaluasi ngan ukur pikeun sél husus atawa rentang sél , paké rujukan absolut (kalayan $, siga $A$1) pikeun ngarujuk kana sél atawa rentang éta.
  • Nalika ngarujuk kana rentang daptar dina rumus, sok maké rujukan sél absolut.

  Contona, pikeun nyaring baris dimana penjualan Agustus (kolom C) langkung ageung tibatan penjualan Juli (kolom D), nganggo kriteria =D5>C5, dimana 5 nyaeta baris kahiji data:

  

  Catetan. Upami kritéria anjeun ngan ukur kalebet hiji rumus sapertos dina conto ieu, pastikeun kalebet sahenteuna 2sél dina rentang kriteria (sél rumus jeung sél pos).

  Pikeun conto nu leuwih kompleks tina sababaraha kritéria dumasar kana rumus, mangga tingali Kumaha ngagunakeun Filter Advanced dina Excel - conto rentang kriteria.

  Ngagunakeun Filter Lanjutan sareng logika AND vs. OR

  Salaku geus disebutkeun dina awal tutorial ieu, saringan Excel Advanced tiasa dianggo sareng AND ogé logika ATAWA gumantung kana kumaha anjeun nyetel rentang kriteria :

  • Kriteria dina baris anu sami dihijikeun sareng operator AND .
  • Kriteria dina baris anu béda dihijikeun sareng operator OR .

  Pikeun ngagampangkeun kaharti, perhatikeun conto-conto di handap ieu.

  Filter Canggih Excel nganggo logika AND

  Pikeun mintonkeun rékaman kalawan Sub-total >=900 AND Rata-rata >=350, tangtukeun duanana kriteria dina baris anu sarua:

  

  Excel Advanced Filter with OR logic

  Pikeun mintonkeun rékaman kalawan Sub-total >=900 ATAWA Rata-rata >=350, nempatkeun unggal kaayaan dina baris misah:

  

  Excel Advanced Filter kalawan AND ogé l salaku logika OR

  Pikeun mintonkeun rékaman pikeun wewengkon Kaler kalawan Sub-total leuwih gede atawa sarua jeung 900 ATAWA Rata-rata leuwih gede ti atawa sarua jeung 350, setel rentang kritéria ku cara kieu:

  

  Sacara béda, rentang kriteria dina conto ieu ditarjamahkeun kana kaayaan ieu:

  ( Wilayah =Kaler Jeung Sub-total >=900) ATAU ( Wilayah =Kaler Jeung Rata-rata >=350)

  Catetan. Tabel sumber dina conto ieu ngan ukur ngandung opat daérah: Kalér, Kidul, Wétan sareng Kulon, ku kituna urang tiasa aman nganggo Kaler dina rentang kriteria. Upami aya daérah sanés anu ngandung kecap "kalér" sapertos Northwest atanapi Northeast, maka kami bakal nganggo kritéria anu cocog: ="=North" .

  Tempo_ogé: Fungsi Excel RANK sareng cara anu sanés pikeun ngitung pangkat

  Kumaha ngan ukur ékstrak kolom khusus

  Nalika ngonpigurasikeun Filter Advanced supados éta nyalin hasil ka lokasi nu lian, Anjeun bisa nangtukeun kolom mana nu rék diekstrak .

  1. Saméméh nerapkeun saringan, ketik atawa salin judul kolom nu rék diekstrak ka nu kahiji. barisan rentang tujuan.

     Misalna, pikeun nyalin kasimpulan data sapertos Wilayah , Item sareng Sub-total dumasar kana rentang kriteria anu ditangtukeun, ketik 3 labél kolom dina sél H1:J1 (mangga tingali screenshot di handap).

  2. Larapkeun Excel Advanced Filter, tur pilih pilihan Salin ka lokasi séjén dina Action .
  3. Dina kotak Salin ka , asupkeun rujukan ka labél kolom dina rentang tujuan (H1:J1), teras klik OK.

  

  Hasilna, Excel geus nyaring baris nurutkeun kaayaan nu didaptarkeun dina rentang kriteria ( Kaler item wewengkon kalawan Sub-total >=900), sarta disalin 3 kolom ka dieusianlokasi:

  

  Kumaha cara nyalin baris disaring ka lembar kerja sejen

  Lamun anjeun muka alat Filter Advanced dina lembar kerja nu ngandung data aslina anjeun, pilih " Salin ka lokasi nu sejen " pilihan, tur pilih rentang Salin ka dina lembar sejen, Anjeun bakal ditungtungan ku pesen kasalahan kieu: " Anjeun ngan bisa nyalin data disaring ka aktip. sheet ".

  Tapi, aya cara pikeun nyalin baris anu disaring ka lembar kerja anu sanés, sareng anjeun parantos ngagaduhan petunjuk - ngan ngamimitian Filter Lanjutan tina lambar tujuan , janten yén éta bakal janten lambaran aktip anjeun.

  Misalna, tabel aslina anjeun aya dina Lembar1, sareng anjeun hoyong nyalin data anu disaring ka Lembar2. Ieu cara anu saderhana pisan pikeun ngalakukeunana:

  1. Pikeun mimitian, setel rentang kritéria dina Sheet1.
  2. Pindah ka Sheet2, teras pilih sél kosong mana waé dina bagian anu henteu dianggo. tina lembar kerja.
  3. Jalankeun Filter Advanced Excel ( Data tab > Advanced ).
  4. Dina Filter Advanced jandela dialog, pilih pilihan di handap ieu:
     • Dina Action , pilih Salin ka lokasi séjén .
     • Klik dina Daptar Range kotak, pindah ka Sheet1, tur pilih tabel nu Anjeun hoyong filter.
     • Klik dina kotak Kriteria rentang , pindah ka Sheet1, tur pilih rentang kriteria.
     • Klik dina kotak Salin ka , tur pilih sél kénca luhur rentang tujuan dina Sheet2. (Upami anjeunhoyong nyalin ngan sababaraha kolom, ketik judul kolom anu dipikahoyong dina Sheet2 sateuacanna, teras ayeuna pilih judulna).
     • Klik OK.

  Dina conto ieu, urang nimba 4 kolom kana Sheet2, ku kituna urang ngetik judul kolom anu saluyu persis sakumaha anu muncul dina Sheet1, sareng milih rentang anu ngandung judul (A1:D1) dina kotak Salin ka :

  

  Dasarna, ieu cara anjeun ngagunakeun Filter Advanced dina Excel. Dina tutorial salajengna, urang bakal nempo leuwih jéntré conto rentang kriteria nu leuwih kompleks jeung rumus, jadi mangga tetep katala!

  ngonpigurasikeun rentang daptar jeung rentang kriteria ku cara manual.
• OtomatisFilter ngamungkinkeun nyaring data kalayan maksimal 2 kriteria, sarta eta kaayaan dieusian langsung dina Custom AutoFilter kotak dialog.

  Nganggo Filter Lanjutan, anjeun tiasa mendakan baris anu nyumponan sababaraha kritéria dina sababaraha kolom, sareng kriteria maju kedah diasupkeun dina rentang anu misah dina lembar kerja anjeun.

Di handap anjeun bakal Panggihan pituduh lengkep ngeunaan cara ngagunakeun Filter Advanced dina Excel ogé sababaraha conto saringan canggih pikeun téks sareng niléy numerik.

Cara nyieun filter canggih dina Excel

Ngagunakeun Excel Advanced Saringan henteu segampang nerapkeun AutoFilter (sapertos seueur hal anu "maju" :) tapi éta pasti patut usaha. Pikeun nyieun saringan canggih pikeun lambar anjeun, laksanakeun léngkah-léngkah ieu.

1. Atur data sumber

Pikeun hasil nu leuwih hadé, susun set data anjeun nuturkeun 2 aturan basajan ieu:

• Tambahkeun baris lulugu dimana unggal kolom boga judul unik - judul duplikat bakal ngabalukarkeun kabingungan ka Filter Lanjut.
• Pastikeun euweuh baris kosong dina set data anjeun.

Misalna, ieu kumaha tabel sampel urang:

2. Setel rentang kritéria

Ketik kaayaan anjeun, alias kriteria, dina rentang anu misah dina lembar kerja. Sacara tiori, rentang kriteria tiasa cicing di mana waé dina lambaran. Diprakna, leuwih merenah pikeun nempatkeun eta di luhur sarta misahkeun tina set data ku hiji atawa leuwih baris kosong.

Catetan kriteria canggih:

• The rentang kriteria kudu judul kolom sarua salaku tabel / rentang nu Anjeun hoyong filter.
• Kriteria didaptarkeun dina baris sarua dianggo jeung logika AND. Kriteria anu diasupkeun dina baris anu béda tiasa dianggo sareng logika OR.

Contona, pikeun nyaring rékaman pikeun daérah Kaler anu Sub-total langkung ageung tibatan atanapi sarua jeung 900, siapkeun rentang kriteria handap:

• Wilayah: Kalér
• Sub-total: >=900

Pikeun inpormasi lengkep ngeunaan operator babandingan, wildcard sareng rumus anu tiasa dianggo dina kriteria anjeun, mangga tingali rentang kriteria Filter Lanjutan.

3. Larapkeun Filter Canggih Excel

Dina rentang kritéria anu aya, larapkeun saringan canggih ku cara kieu:

• Pilih sél tunggal dina set data anjeun.
• Dina Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 jeung Excel 2007, buka tab Data > Asihan & amp; Filter grup teras klik Advanced .

  Dina Excel 2003, klik menu Data , arahkeun ka Filter , teras klik Filter Lanjutan... .

  

Kotak dialog Excel Advanced Filter bakal némbongan jeung anjeun nyetélana sakumaha dipedar di handap.

4. Konpigurasikeun parameter Filter Advanced

Dina dialog Filter Advanced Exceljandela, tangtukeun parameter ieu:

• Aksi . Pilih pikeun nyaring daptar di tempat atanapi nyalin hasil ka lokasi anu sanés.

  Milih " Saring daptar dina tempatna" bakal nyumputkeun baris nu teu cocog kriteria Anjeun.

Lamun anjeun milih " Salin hasil ka lokasi nu séjén" , pilih sél kénca luhur rentang tempat rék nempelkeun baris disaring. Pastikeun rentang tujuan teu gaduh data di mana waé dina kolom sabab sadaya sél di handapeun rentang tiron bakal diberesihan.

• Rentang daptar . Ieu rentang sél pikeun disaring, judul kolom kudu kaasup.

  Upami anjeun parantos milih sél mana waé dina set data anjeun sateuacan ngaklik tombol Advanced , Excel bakal otomatis milih sadaya rentang daptar. Upami Excel ngagaduhan rentang daptar anu salah, klik ikon Colapse Dialog di belah katuhu kotak Daptar Range , teras pilih rentang anu dipikahoyong nganggo beurit.

• Kriteria rentang . Ieu rentang sél dimana anjeun ngasupkeun kriteria.

Sajaba ti éta, kotak centang di belah kénca handap jandela dialog Filter Advanced ngidinan Anjeun pikeun mintonkeun catetan unik wungkul . Contona, pilihan ieu bisa mantuan Anjeun nimba sadaya item béda (béda) dina kolom.

Dina conto ieu, urang nyaring daptar di tempat, jadi ngonpigurasikeun parameter Excel Advanced Filter dina ieu.cara:

Ahirna, klik OK, sarta anjeun bakal meunang hasil kieu:

Ieu hébat… tapi hasilna sarua sabenerna bisa dihontal ku Excel AutoFilter normal, bener? Atoh, punten entong buru-buru ngantunkeun halaman ieu, sabab kami ngan ukur ngagores permukaan supados anjeun ngagaduhan ide dasar kumaha Excel Advanced Filter jalan. Salajengna dina tulisan, anjeun bakal mendakan sababaraha conto anu ngan ukur tiasa dilakukeun ku saringan canggih. Pikeun ngagampangkeun anjeun nuturkeun, hayu urang diajar langkung seueur ngeunaan kritéria Filter Advanced heula.

Rentang kriteria Filter Advanced Excel

Sapertos anu anjeun tingali, teu aya élmu rokét dina ngagunakeun Advanced. Filter dina Excel. Tapi pas anjeun diajar wincik kritéria kritéria Filter Lanjutan, pilihan anjeun bakal ampir taya watesna!

Operator pangbanding pikeun angka jeung kaping

Dina kriteria Filter Advanced, anjeun bisa ngabandingkeun béda. niléy numerik maké operator pangbanding di handap ieu.

Thepamakéan operator ngabandingkeun kalayan angka atra. Dina conto di luhur, urang geus ngagunakeun kriteria numerik >=900 pikeun nyaring rékaman kalawan Subtotal leuwih gede atawa sarua jeung 900.

Jeung ieu conto sejen. Upami anjeun hoyong ningalikeun rékaman Kaler wilayah kanggo sasih Juli kalayan Jumlah langkung ageung ti 800. Kanggo ieu, sebutkeun ieu di handap. kaayaan dina rentang kriteria:

• Daérah: Kalér
• Kaping pesenan: >=7/1/2016
• Kaping pesenan: <=7/30 /2016
• Jumlah: >800

Jeung ayeuna, jalankeun alat Excel Advanced Filter, tangtukeun Rentang daptar (A4:D50) jeung Kriteria rentang (A2:D2) sarta anjeun bakal meunang hasil kieu:

Catetan. Henteu paduli format tanggal anu dianggo dina lembar kerja anjeun, anjeun kedah netepkeun tanggal lengkep dina rentang kriteria Filter Advanced dina format anu tiasa kahartos ku Excel, sapertos 7/1/2016 atanapi 1-Jul-2016.

Saringan lanjutan pikeun niléy téks

Salain angka sareng kaping, anjeun ogé tiasa nganggo operator logis pikeun ngabandingkeun nilai téks. Aturanana ditetepkeun dina tabél ieu di handap.

Sakumaha nu katingali, nyieun saringan canggih pikeun niley téks ngabogaan sajumlah spésifisitas, jadi hayu urang ngajentrekeun deui ieu.

Conto 1. Saringan téks pikeun patandingan pasti

Pikeun mintonkeun ngan sél nu sarua persis kana téks atawa karakter husus, lebetkeun tanda sarua dina kriteria.

Misalna, pikeun nyaring ngan Banana item, paké kritéria ieu:. Microsoft Excel bakal mintonkeun kritéria salaku =banana dina sél, tapi anjeun bisa nempo sakabéh éksprési dina rumus bar:

Sakumaha anjeun tiasa ningali dina layar di luhur, kritéria ngan ukur nunjukkeun rékaman Pisang kalayan Sub-total langkung ageung atanapi sami sareng 900, teu malire Cau Héjo sareng Cau Goldfinger. .

Catetan. Nalika nyaring nilai numerik anu sarua persis sareng nilai anu dipasihkeun, anjeun tiasa atanapi henteu nganggo tanda anu sami dina kriteria. Contona, pikeun nyaring rékaman kalawan subtotal sarua jeung 900, anjeun bisa ngagunakeun salah sahiji kriteria Sub-total ieu:, = 900 atawa ngan 900.

Conto 2. Filter nilai téks nudimimitian ku karakter husus

Pikeun mintonkeun sadaya sél nu eusina dimimitian ku téks nu tangtu, ketik téks éta dina rentang kriteria tanpa tanda sarua atawa tanda petik ganda.

Contona , pikeun nyaring sadaya item " héjo " nu jumlahna leuwih gede atawa sarua jeung 900, paké kritéria ieu:

• Item: Héjo
• Sub-total: >=900

Filter Canggih Excel nganggo wildcard

Pikeun nyaring rékaman téks nganggo cocok parsial , anjeun tiasa nganggo karakter wildcard di handap ieu dina kriteria Filter Advanced:

• Tanda tanya (?) pikeun cocog karakter tunggal mana wae.
• Asterisk (*) pikeun cocog runtuyan karakter mana wae.
• Tilde (~) dituturkeun ku *, ?, atawa ~ pikeun nyaring sél nu ngandung tanda tanya nyata, tanda bintang, atawa tilde.

Tabel ieu nyadiakeun sababaraha conto rentang kriteria jeung wildcards. .

Jeung ieu kriteria wildcard pangbasajanna dina aksi