ట్యుటోరియల్ Excel యొక్క అధునాతన ఫిల్టర్ యొక్క ప్రాథమికాలను వివరిస్తుంది మరియు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంక్లిష్టమైన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న రికార్డ్‌లను కనుగొనడానికి దాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో చూపుతుంది.

మీకు మా చదవడానికి అవకాశం ఉంటే మునుపటి ట్యుటోరియల్, Excel ఫిల్టర్ విభిన్న డేటా రకాల కోసం అనేక రకాల ఎంపికలను అందిస్తుందని మీకు తెలుసు. వచనం, సంఖ్యలు మరియు తేదీల కోసం ఆ ఇన్‌బిల్ట్ ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలు అనేక దృశ్యాలను నిర్వహించగలవు. చాలా, కానీ అన్నీ కాదు! సాధారణ ఆటోఫిల్టర్ మీకు కావలసినది చేయలేనప్పుడు, అధునాతన ఫిల్టర్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీ అవసరాలకు సరిగ్గా సరిపోయే ప్రమాణాలను కాన్ఫిగర్ చేయండి.

రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ డేటాను కనుగొనే విషయంలో Excel యొక్క అధునాతన ఫిల్టర్ నిజంగా సహాయపడుతుంది. రెండు నిలువు వరుసల మధ్య సరిపోలికలు మరియు తేడాలను సంగ్రహించడం, మరొక జాబితాలోని ఐటెమ్‌లకు సరిపోలే అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయడం, పెద్ద అక్షరాలు మరియు చిన్న అక్షరాలతో సహా ఖచ్చితమైన సరిపోలికలను కనుగొనడం మరియు మరిన్ని వంటి సంక్లిష్ట ప్రమాణాలు.

అధునాతన ఫిల్టర్ Excel 365 యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లలో అందుబాటులో ఉంది - 2003. దయచేసి మరింత తెలుసుకోవడానికి దిగువ లింక్‌లపై క్లిక్ చేయండి.

Excel అధునాతన ఫిల్టర్ వర్సెస్ ఆటోఫిల్టర్

ప్రాథమిక ఆటోఫిల్టర్ సాధనంతో పోలిస్తే, అధునాతన ఫిల్టర్ ఒక జంటలో విభిన్నంగా పనిచేస్తుంది. ముఖ్యమైన మార్గాలు.

• Excel ఆటోఫిల్టర్ అనేది ఒక అంతర్నిర్మిత సామర్ధ్యం, ఇది ఒకే బటన్ క్లిక్‌లో వర్తించబడుతుంది. రిబ్బన్‌పై ఫిల్టర్ బటన్‌ను నొక్కండి మరియు మీ Excel ఫిల్టర్ సిద్ధంగా ఉంది.

  అధునాతన ఫిల్టర్‌కు ముందస్తుగా నిర్వచించబడిన సెటప్ లేనందున స్వయంచాలకంగా వర్తించదు, దీనికి అవసరం(*అరటి*), ఇది "అరటి" అనే పదాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను కనుగొంటుంది:

  

  అధునాతన ఫిల్టర్ ప్రమాణాలలో సూత్రాలు

  దీనితో అధునాతన ఫిల్టర్‌ని సృష్టించడానికి మరింత సంక్లిష్టమైన పరిస్థితులు, మీరు ప్రమాణాల పరిధిలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ Excel ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఫార్ములా-ఆధారిత ప్రమాణాలు సరిగ్గా పని చేయడానికి, దయచేసి ఈ నియమాలను అనుసరించండి:

  • ఫార్ములా తప్పనిసరిగా TRUE లేదా FALSEగా మూల్యాంకనం చేయాలి.
  • ప్రమాణాల పరిధిలో కనీసం 2 సెల్‌లు ఉండాలి : ఫార్ములా సెల్ మరియు హెడింగ్ సెల్ .
  • ఫార్ములా ఆధారిత ప్రమాణంలోని హెడింగ్ సెల్ ఖాళీగా ఉండాలి , లేదా జాబితా శ్రేణి హెడ్డింగ్‌లలో దేనికైనా భిన్నమైన శీర్షికను కలిగి ఉంది.
  • జాబితా పరిధిలో ప్రతి వరుస డేటా కోసం ఫార్ములా మూల్యాంకనం చేయడానికి, సంబంధిత సూచనను ఉపయోగించండి ($ లేకుండా, వంటిది A1) డేటాలోని మొదటి వరుసలోని సెల్‌ను సూచించడానికి.
  • ఫార్ములా నిర్దిష్ట సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధి కోసం మాత్రమే మూల్యాంకనం చేయడానికి, ఒక ఉపయోగించండి ఆ సెల్ లేదా పరిధిని సూచించడానికి సంపూర్ణ సూచన ($తో, $A$1 వంటిది) 5>

    ఉదాహరణకు, ఆగస్టు విక్రయాలు (కాలమ్ C) జూలై విక్రయాల (కాలమ్ D) కంటే ఎక్కువగా ఉన్న అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయడానికి, =D5>C5, ఇక్కడ 5 ఉంది మొదటి వరుస డేటా:

    

    గమనిక. మీ ప్రమాణాలు ఈ ఉదాహరణలో వలె కేవలం ఒక ఫార్ములా ని కలిగి ఉంటే, కనీసం 2ని చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండిప్రమాణాల పరిధిలోని కణాలు (ఫార్ములా సెల్ మరియు హెడింగ్ సెల్).

    ఫార్ములాల ఆధారంగా బహుళ ప్రమాణాల యొక్క మరింత సంక్లిష్టమైన ఉదాహరణల కోసం, దయచేసి Excelలో అధునాతన ఫిల్టర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో చూడండి - ప్రమాణాల శ్రేణి ఉదాహరణలు.

    మరియు వర్సెస్ లేదా లాజిక్‌తో అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం

    ఇలా ఈ ట్యుటోరియల్ ప్రారంభంలో ఇప్పటికే ప్రస్తావించబడింది, Excel అధునాతన ఫిల్టర్ మీరు ప్రమాణాల పరిధిని :

    • ప్రమాణాలపై ఆధారపడి మరియు లాజిక్‌తో పాటు పని చేస్తుంది. 13>అదే అడ్డు వరుస మరియు ఆపరేటర్‌తో చేరింది.
    • వివిధ వరుసలు లోని ప్రమాణాలు లేదా ఆపరేటర్‌తో చేరాయి.

    విషయాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, కింది ఉదాహరణలను పరిగణించండి.

    ఎక్సెల్ అధునాతన ఫిల్టర్ మరియు లాజిక్‌తో

    ఉప-మొత్తం<2తో రికార్డ్‌లను ప్రదర్శించడానికి> >=900 మరియు సగటు >=350, ఒకే వరుసలో రెండు ప్రమాణాలను నిర్వచించండి:

    

    OR లాజిక్‌తో Excel అధునాతన ఫిల్టర్

    ఉప-మొత్తం >=900 లేదా సగటు >=350తో రికార్డ్‌లను ప్రదర్శించడానికి, ప్రతి షరతును ప్రత్యేక వరుసలో ఉంచండి:

    

    ఎక్సెల్ అధునాతన ఫిల్టర్ మరియు అలాగే l OR లాజిక్‌గా

    ఉత్తర ప్రాంతం కోసం ఉప-మొత్తం కంటే ఎక్కువ లేదా 900 కంటే ఎక్కువ లేదా సగటు కంటే ఎక్కువ లేదా దానికి సమానమైన రికార్డ్‌లను ప్రదర్శించడానికి లేదా 350కి సమానంగా, ప్రమాణాల పరిధిని ఈ విధంగా సెటప్ చేయండి:

    

    దీనిని విభిన్నంగా చెప్పాలంటే, ఈ ఉదాహరణలోని ప్రమాణాల పరిధి కింది షరతుకు అనువదిస్తుంది:

    ( ప్రాంతం =ఉత్తరం మరియు ఉప-మొత్తం >=900) లేదా ( ప్రాంతం =ఉత్తరం మరియు సగటు >=350)

    గమనిక. ఈ ఉదాహరణలోని మూల పట్టికలో కేవలం నాలుగు ప్రాంతాలు మాత్రమే ఉన్నాయి: ఉత్తరం, దక్షిణం, తూర్పు మరియు పశ్చిమం, కాబట్టి మేము ప్రమాణాల పరిధిలో ఉత్తరం ని సురక్షితంగా ఉపయోగించవచ్చు. వాయువ్య లేదా ఈశాన్య "ఉత్తరం" అనే పదాన్ని కలిగి ఉన్న ఇతర ప్రాంతాలు ఏవైనా ఉంటే, మేము ఖచ్చితమైన సరిపోలిక ప్రమాణాలను ఉపయోగిస్తాము: ="=North" .

    నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలను మాత్రమే ఎలా సంగ్రహించాలి

    అధునాతన ఫిల్టర్‌ని కాన్ఫిగర్ చేస్తున్నప్పుడు ఫలితాలను మరొక స్థానానికి కాపీ చేస్తుంది, మీరు ఏ నిలువు వరుసలను సంగ్రహించాలో పేర్కొనవచ్చు .

    1. ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయడానికి ముందు, మీరు మొదటిదానికి సంగ్రహించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసల శీర్షికలను టైప్ చేయండి లేదా కాపీ చేయండి గమ్యం పరిధి వరుస.

       ఉదాహరణకు, పేర్కొన్న ప్రమాణాల పరిధి ఆధారంగా ప్రాంతం , అంశం మరియు ఉప-మొత్తం వంటి డేటా సారాంశాన్ని కాపీ చేయడానికి 3 నిలువు వరుస లేబుల్‌లను టైప్ చేయండి సెల్‌లు H1:J1 (దయచేసి దిగువన ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్ చూడండి).

    2. Excel అధునాతన ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయి, Action క్రింద మరొక స్థానానికి కాపీ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
    3. కు కాపీ పెట్టెలో, గమ్యస్థాన పరిధిలో (H1:J1) నిలువు వరుస లేబుల్‌లకు సూచనను నమోదు చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.

    

    ఫలితంగా, Excel ప్రమాణాల పరిధిలో జాబితా చేయబడిన షరతులకు అనుగుణంగా అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేసింది ( ఉత్తర ఉప-మొత్తంతో >=900), మరియు 3 నిలువు వరుసలను పేర్కొన్న వాటికి కాపీ చేసారుస్థానం:

    

    ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను మరొక వర్క్‌షీట్‌కి ఎలా కాపీ చేయాలి

    మీరు మీ అసలు డేటాను కలిగి ఉన్న వర్క్‌షీట్‌లో అధునాతన ఫిల్టర్ సాధనాన్ని తెరిస్తే, " మరొక స్థానానికి కాపీ చేయండి " ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు మరొక షీట్‌లో కి కాపీ చేయి పరిధిని ఎంచుకోండి, మీరు ఈ క్రింది దోష సందేశంతో ముగుస్తుంది: " మీరు ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను సక్రియంగా మాత్రమే కాపీ చేయగలరు షీట్ ".

    అయితే, ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను మరొక వర్క్‌షీట్‌కి కాపీ చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది మరియు మీరు ఇప్పటికే క్లూని పొందారు - గమ్యం షీట్ నుండి అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ప్రారంభించండి. అది మీ సక్రియ షీట్ అవుతుంది.

    అనుకుందాం, మీ అసలు పట్టిక షీట్1లో ఉంది మరియు మీరు ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను షీట్2కి కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారు. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి ఇక్కడ చాలా సులభమైన మార్గం ఉంది:

    1. ప్రారంభించడానికి, షీట్1లో ప్రమాణాల పరిధిని సెటప్ చేయండి.
    2. Sheet2కి వెళ్లి, ఉపయోగించని భాగంలో ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి. వర్క్‌షీట్‌లో.
    3. Excel యొక్క అధునాతన ఫిల్టర్‌ను అమలు చేయండి ( డేటా ట్యాబ్ > అధునాతన ).
    4. అధునాతన ఫిల్టర్‌లో డైలాగ్ విండో, కింది ఎంపికలను ఎంచుకోండి:
       • చర్య కింద, మరొక స్థానానికి కాపీ చేయండి ని ఎంచుకోండి.
       • జాబితా పరిధి<లో క్లిక్ చేయండి 14> బాక్స్, షీట్1కి మారండి మరియు మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న పట్టికను ఎంచుకోండి.
       • క్రైటీరియా రేంజ్ బాక్స్‌లో క్లిక్ చేసి, షీట్1కి మారండి మరియు ప్రమాణాల పరిధిని ఎంచుకోండి.
       • కాపీ టు బాక్స్‌లో క్లిక్ చేసి, షీట్2లో గమ్యస్థాన పరిధి యొక్క ఎగువ-ఎడమ గడిని ఎంచుకోండి. (మీరైతేకొన్ని నిలువు వరుసలను మాత్రమే కాపీ చేయాలనుకుంటున్నాను, ముందుగా షీట్2లో కావలసిన నిలువు వరుస శీర్షికలను టైప్ చేసి, ఇప్పుడు ఆ శీర్షికలను ఎంచుకోండి).
       • సరే క్లిక్ చేయండి.

    ఈ ఉదాహరణలో, మేము షీట్2కి 4 నిలువు వరుసలను సంగ్రహిస్తున్నాము, కాబట్టి మేము షీట్1లో కనిపించే విధంగా సంబంధిత నిలువు వరుస శీర్షికలను టైప్ చేసాము మరియు దీనికి కాపీ చేయండి బాక్స్‌లో శీర్షికలు (A1:D1) ఉన్న పరిధిని ఎంచుకున్నాము:

    

    ప్రాథమికంగా, మీరు Excelలో అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఈ విధంగా ఉపయోగిస్తారు. తదుపరి ట్యుటోరియల్‌లో, మేము సూత్రాలతో మరింత సంక్లిష్టమైన ప్రమాణాల శ్రేణి ఉదాహరణలను నిశితంగా పరిశీలిస్తాము, కాబట్టి దయచేసి వేచి ఉండండి!

    జాబితా పరిధి మరియు ప్రమాణాల పరిధిని మాన్యువల్‌గా కాన్ఫిగర్ చేస్తోంది.
  • ఆటోఫిల్టర్ గరిష్టంగా 2 ప్రమాణాలతో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఆ షరతులు నేరుగా కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో పేర్కొనబడతాయి.

    అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించి, మీరు బహుళ నిలువు వరుసలలో బహుళ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే అడ్డు వరుసలను కనుగొనవచ్చు మరియు అధునాతన ప్రమాణాలను మీ వర్క్‌షీట్‌లో ప్రత్యేక పరిధిలో నమోదు చేయాలి.

  క్రింద మీరు వీటిని చేస్తారు. Excelలో అడ్వాన్స్‌డ్ ఫిల్టర్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో వివరణాత్మక మార్గదర్శకత్వం అలాగే టెక్స్ట్ మరియు న్యూమరిక్ విలువల కోసం అధునాతన ఫిల్టర్‌ల యొక్క కొన్ని ఉపయోగకరమైన ఉదాహరణలను కనుగొనండి.

  Excelలో అధునాతన ఫిల్టర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

  Excel అధునాతనాన్ని ఉపయోగించడం ఫిల్టర్ అనేది ఆటోఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయడం అంత సులభం కాదు (అనేక "అధునాతన" విషయాల మాదిరిగానే :) కానీ ఇది ఖచ్చితంగా కృషికి విలువైనదే. మీ షీట్ కోసం అధునాతన ఫిల్టర్‌ని సృష్టించడానికి, కింది దశలను చేయండి.

  1. మూలాధార డేటాను నిర్వహించండి

  మెరుగైన ఫలితాల కోసం, ఈ 2 సాధారణ నియమాలను అనుసరించి మీ డేటా సెట్‌ను అమర్చండి:

  • ప్రతి నిలువు వరుసకు ప్రత్యేక శీర్షిక ఉన్న హెడర్ అడ్డు వరుసను జోడించండి - నకిలీ శీర్షికలు గందరగోళాన్ని కలిగిస్తాయి అధునాతన ఫిల్టర్‌కి.
  • మీ డేటా సెట్‌లో ఖాళీ అడ్డు వరుసలు లేవని నిర్ధారించుకోండి.

  ఉదాహరణకు, మా నమూనా పట్టిక ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది:

  <12

  2. ప్రమాణాల పరిధిని సెటప్ చేయండి

  మీ షరతులను, అకా ప్రమాణాలను, వర్క్‌షీట్‌లో ప్రత్యేక పరిధిలో టైప్ చేయండి. సిద్ధాంతపరంగా, ప్రమాణాల పరిధి షీట్‌లో ఎక్కడైనా ఉండవచ్చు. లోఅభ్యాసం, దీన్ని ఎగువన ఉంచడం మరియు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీ వరుసలతో సెట్ చేయబడిన డేటా నుండి వేరు చేయడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.

  అధునాతన ప్రమాణాలు గమనికలు:

  • ది ప్రమాణాల పరిధి తప్పనిసరిగా అదే నిలువు వరుస శీర్షికలు మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న పట్టిక / పరిధిని కలిగి ఉండాలి.
  • అదే అడ్డు వరుసలో జాబితా చేయబడిన ప్రమాణాలు AND లాజిక్‌తో పని చేస్తాయి. వేర్వేరు అడ్డు వరుసలలో నమోదు చేయబడిన ప్రమాణాలు OR లాజిక్‌తో పని చేస్తాయి.

  ఉదాహరణకు, ఉత్తర ప్రాంతం కోసం రికార్డ్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉప-మొత్తం కంటే ఎక్కువ లేదా 900కి సమానంగా, కింది ప్రమాణాల పరిధిని సెటప్ చేయండి:

  • ప్రాంతం: ఉత్తరం
  • ఉప-మొత్తం: >=900

  

  మీరు మీ ప్రమాణాలలో ఉపయోగించగల పోలిక ఆపరేటర్‌లు, వైల్డ్‌కార్డ్‌లు మరియు ఫార్ములాల గురించిన వివరణాత్మక సమాచారం కోసం, దయచేసి అధునాతన ఫిల్టర్ ప్రమాణాల పరిధిని చూడండి.

  3. Excel అధునాతన ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయండి

  స్థానంలో ఉన్న ప్రమాణాల పరిధిలో, అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఈ విధంగా వర్తింపజేయండి:

  • మీ డేటాసెట్‌లోని ఏదైనా ఒక సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
  • Excelలో 2016, Excel 2013, Excel 2010 మరియు Excel 2007, డేటా ట్యాబ్ > క్రమీకరించు & సమూహాన్ని ఫిల్టర్ చేసి, అధునాతన క్లిక్ చేయండి.

    Excel 2003లో, డేటా మెనుని క్లిక్ చేసి, ఫిల్టర్ కి పాయింట్ చేసి, ఆపై అధునాతన ఫిల్టర్… ని క్లిక్ చేయండి.

    

  Excel అధునాతన ఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది మరియు మీరు దానిని క్రింద వివరించిన విధంగా సెటప్ చేసారు.

  4. ఎక్సెల్ అడ్వాన్స్‌డ్ ఫిల్టర్ డైలాగ్‌లో

  అధునాతన ఫిల్టర్ పారామితులను కాన్ఫిగర్ చేయండివిండో, కింది పారామితులను పేర్కొనండి:

  • చర్య . జాబితాను స్థానంలో ఫిల్టర్ చేయాలా లేదా ఫలితాలను మరొక స్థానానికి కాపీ చేయాలా అని ఎంచుకోండి.

    " జాబితాను స్థానంలో ఫిల్టర్ చేయండి" ని ఎంచుకోవడం వలన మీ ప్రమాణాలకు సరిపోలని అడ్డు వరుసలు దాచబడతాయి.

  మీరు ఎంచుకుంటే " ని కాపీ చేయండి మరొక స్థానానికి ఫలితాలు" , మీరు ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను అతికించాలనుకుంటున్న పరిధిలోని ఎగువ-ఎడమ గడిని ఎంచుకోండి. గమ్యస్థాన పరిధి నిలువు వరుసలలో ఎక్కడా డేటా లేదని నిర్ధారించుకోండి ఎందుకంటే కాపీ చేయబడిన పరిధికి దిగువన ఉన్న అన్ని సెల్‌లు క్లియర్ చేయబడతాయి.

  • జాబితా పరిధి . ఇది ఫిల్టర్ చేయవలసిన సెల్‌ల శ్రేణి, నిలువు వరుస శీర్షికలను చేర్చాలి.

    మీరు అధునాతన బటన్‌ను క్లిక్ చేయడానికి ముందు మీ డేటా సెట్‌లో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుంటే, Excel మొత్తం జాబితా పరిధిని స్వయంచాలకంగా ఎంచుకుంటుంది. Excel జాబితా పరిధిని తప్పుగా పొందినట్లయితే, జాబితా పరిధి బాక్స్ యొక్క తక్షణ కుడివైపున ఉన్న కుదించు డైలాగ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, మౌస్ ఉపయోగించి కావలసిన పరిధిని ఎంచుకోండి.

  • ప్రమాణాల పరిధి . ఇది మీరు ప్రమాణాలను ఇన్‌పుట్ చేసే సెల్‌ల శ్రేణి.

  అదనంగా, అధునాతన ఫిల్టర్ డైలాగ్ విండో దిగువ-ఎడమ మూలన ఉన్న చెక్ బాక్స్ ప్రత్యేకమైన రికార్డ్‌లను మాత్రమే<14 ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది>. ఉదాహరణకు, నిలువు వరుసలోని అన్ని విభిన్న (ప్రత్యేకమైన) అంశాలను సంగ్రహించడంలో ఈ ఎంపిక మీకు సహాయపడుతుంది.

  ఈ ఉదాహరణలో, మేము జాబితాను ఫిల్టర్ చేస్తున్నాము, కాబట్టి దీనిలో Excel అధునాతన ఫిల్టర్ పారామితులను కాన్ఫిగర్ చేయండి.మార్గం:

  

  ఇది కూడ చూడు: Google షీట్‌లలో సూత్రాలను ఎలా ఉపయోగించాలి

  చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతారు:

  

  ఇది చాలా బాగుంది… కానీ అదే ఫలితం వాస్తవానికి సాధారణ ఎక్సెల్ ఆటోఫిల్టర్‌తో సాధించవచ్చు, సరియైనదా? ఏమైనప్పటికీ, దయచేసి ఈ పేజీ నుండి నిష్క్రమించడానికి తొందరపడకండి, ఎందుకంటే మేము కేవలం ఉపరితలంపై మాత్రమే గీతలు చేసాము కాబట్టి మీరు Excel అధునాతన ఫిల్టర్ ఎలా పని చేస్తుందనే ప్రాథమిక ఆలోచనను పొందారు. వ్యాసంలో ఇంకా, మీరు అధునాతన ఫిల్టర్‌తో మాత్రమే చేయగల కొన్ని ఉదాహరణలను కనుగొంటారు. మీరు అనుసరించడానికి విషయాలను సులభతరం చేయడానికి, ముందుగా అధునాతన ఫిల్టర్ ప్రమాణాల గురించి మరింత తెలుసుకుందాం.

  Excel అధునాతన ఫిల్టర్ ప్రమాణాల పరిధి

  మీరు ఇప్పుడే చూసినట్లుగా, అధునాతనాన్ని ఉపయోగించడంలో రాకెట్ సైన్స్ ఏదీ లేదు. ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ చేయండి. కానీ మీరు అధునాతన ఫిల్టర్ ప్రమాణాలకు సంబంధించిన పూర్తి వివరాలను తెలుసుకున్న తర్వాత, మీ ఎంపికలు దాదాపు అపరిమితంగా ఉంటాయి!

  సంఖ్యలు మరియు తేదీల కోసం పోలిక ఆపరేటర్‌లు

  అధునాతన ఫిల్టర్ ప్రమాణాలలో, మీరు విభిన్నంగా సరిపోల్చవచ్చు క్రింది పోలిక ఆపరేటర్‌లను ఉపయోగించి సంఖ్యా విలువలు.

  పోలిక ఆపరేటర్	అర్థం	ఉదాహరణ
  =	సమానం	A1=B1
  >		A1>B1 కంటే ఎక్కువ
  <		A1 td="">
  >=	కంటే ఎక్కువ లేదా దానికి సమానం	A1>=B1
  <=	తక్కువ లేదా దీనికి సమానం	A1<=B1
  	కి సమానం కాదు	A1B1

  దిసంఖ్యలతో పోలిక ఆపరేటర్ల ఉపయోగం స్పష్టంగా ఉంది. ఎగువ ఉదాహరణలో, మేము ఇప్పటికే >=900 సంఖ్యా ప్రమాణాలను ఉపయోగించి ఉపమొత్తం 900 కంటే ఎక్కువ లేదా దానికి సమానమైన రికార్డ్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉపయోగించాము.

  మరియు ఇక్కడ మరొక ఉదాహరణ ఉంది. మీరు జూలై నెల ఉత్తర ప్రాంతం రికార్డులను 800 కంటే ఎక్కువ మొత్తం తో ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారు. దీని కోసం, కింది వాటిని పేర్కొనండి ప్రమాణాల పరిధిలో షరతులు:

  • ప్రాంతం: ఉత్తరం
  • ఆర్డర్ తేదీ: >=7/1/2016
  • ఆర్డర్ తేదీ: <=7/30 /2016
  • మొత్తం: >800

  

  మరియు ఇప్పుడు, Excel అధునాతన ఫిల్టర్ సాధనాన్ని అమలు చేయండి, జాబితా పరిధి<2ని పేర్కొనండి> (A4:D50) మరియు ప్రమాణాల పరిధి (A2:D2) మరియు మీరు క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతారు:

  

  గమనిక. మీ వర్క్‌షీట్‌లో ఉపయోగించిన తేదీ ఫార్మాట్‌తో సంబంధం లేకుండా, మీరు ఎల్లప్పుడూ పూర్తి తేదీ ని అధునాతన ఫిల్టర్ ప్రమాణాల పరిధిలో 7/1/2016 లేదా 1-జూలై-2016 వంటి Excel అర్థం చేసుకోగలిగే ఫార్మాట్‌లో పేర్కొనాలి.

  టెక్స్ట్ విలువల కోసం అధునాతన ఫిల్టర్

  సంఖ్యలు మరియు తేదీలు కాకుండా, మీరు వచన విలువలను సరిపోల్చడానికి లాజికల్ ఆపరేటర్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దిగువ పట్టికలో నియమాలు నిర్వచించబడ్డాయి.

  ప్రమాణాలు	వివరణ
  ="=text"	ఖచ్చితంగా "టెక్స్ట్"కి సమానమైన సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి.
  text	తో ప్రారంభమయ్యే సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి "text".
  text	విలువలు కాని సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండిసరిగ్గా "టెక్స్ట్"కి సమానం ("టెక్స్ట్" ఉన్న సెల్‌లు వాటి కంటెంట్‌లలో భాగంగా ఫిల్టర్‌లో చేర్చబడతాయి).
  >text	ఫిల్టర్ సెల్‌లు విలువలు తర్వాత "వచనం".
  code="">	వచనం ముందు అక్షరాలతో ఆర్డర్ చేయబడిన సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి ".

  మీరు చూస్తున్నట్లుగా, వచన విలువల కోసం అధునాతన ఫిల్టర్‌ని సృష్టించడం అనేక ప్రత్యేకతలను కలిగి ఉంది, కాబట్టి దీని గురించి మరింత వివరంగా చూద్దాం.

  ఉదాహరణ 1. ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం టెక్స్ట్ ఫిల్టర్

  నిర్దిష్ట వచనం లేదా అక్షరానికి ఖచ్చితంగా సమానంగా ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి, ప్రమాణంలో సమాన గుర్తు ని చేర్చండి.

  ఉదాహరణకు, అరటి అంశాలను మాత్రమే ఫిల్టర్ చేయడానికి, కింది ప్రమాణాలను ఉపయోగించండి: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ సెల్‌లో ప్రమాణాలను =అరటి గా ప్రదర్శిస్తుంది, కానీ మీరు ఫార్ములా బార్‌లో మొత్తం వ్యక్తీకరణను వీక్షించవచ్చు:

  

  మీరు చూడగలిగినట్లుగా ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో, ప్రమాణం ఆకుపచ్చ అరటిపండు మరియు గోల్డ్ ఫింగర్ అరటిపండును విస్మరించి ఉప-మొత్తం కంటే ఎక్కువ లేదా 900కి సమానమైన అరటి రికార్డులను మాత్రమే చూపుతుంది .

  గమనిక. సంఖ్యా విలువలను ఫిల్టర్ చేస్తున్నప్పుడు ఖచ్చితంగా సమానంగా ఇచ్చిన విలువకు, మీరు ప్రమాణంలో సమాన చిహ్నాన్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఉపయోగించకపోవచ్చు. ఉదాహరణకు, 900కి సమానమైన సబ్‌టోటల్‌తో రికార్డ్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి, మీరు క్రింది ఉప-మొత్తం ప్రమాణాలలో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు:, =900 లేదా కేవలం 900.

  ఉదాహరణ 2. టెక్స్ట్ విలువలను ఫిల్టర్ చేయండినిర్దిష్ట అక్షరం(ల)తో ప్రారంభించండి

  నిర్దిష్ట వచనంతో ప్రారంభమయ్యే అన్ని సెల్‌లను ప్రదర్శించడానికి, సమానమైన గుర్తు లేదా డబుల్ కోట్‌లు లేకుండా ఆ వచనాన్ని ప్రమాణ పరిధిలో టైప్ చేయండి.

  ఉదాహరణకు , 900 కంటే ఎక్కువ లేదా దానికి సమానమైన ఉపమొత్తంతో అన్ని " ఆకుపచ్చ " అంశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి, క్రింది ప్రమాణాలను ఉపయోగించండి:

  • అంశం: ఆకుపచ్చ
  • ఉప-మొత్తం: >=900

  

  ఇది కూడ చూడు: Excelలో మాక్రోలను ఎలా ప్రారంభించాలి మరియు నిలిపివేయాలి

  వైల్డ్‌కార్డ్‌లతో Excel అధునాతన ఫిల్టర్

  పాక్షిక సరిపోలిక తో టెక్స్ట్ రికార్డ్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి, మీరు ఉపయోగించవచ్చు అధునాతన ఫిల్టర్ ప్రమాణాలలో కింది వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలు:

  • ప్రశ్న గుర్తు (?) ఏదైనా ఒక్క అక్షరానికి సరిపోలుతుంది.
  • అక్షరాల క్రమాన్ని సరిపోల్చడానికి నక్షత్రం (*).
  • Tilde (~)ని అనుసరించి *, ?, లేదా ~ నిజమైన ప్రశ్న గుర్తు, నక్షత్రం లేదా టిల్డే ఉన్న సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి.

  క్రింది పట్టిక వైల్డ్‌కార్డ్‌లతో కొన్ని ప్రమాణాల పరిధి ఉదాహరణలను అందిస్తుంది. .

  ప్రమాణాలు	వివరణ	ఉదాహరణ
  *text*	"టెక్స్ట్" కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి.	*banan a* "అరటి" అనే పదాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను కనుగొంటుంది, ఉదా. "ఆకుపచ్చ అరటిపండ్లు".
  ??text	ఏదైనా రెండు అక్షరాలతో ప్రారంభమయ్యే అనుసరించి "టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి ".	??banana "1#banana" లేదా "//banana" వంటి ఏవైనా 2 అక్షరాలు ఉన్న "అరటి" పదాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌లను కనుగొంటుంది.
  text*text	"టెక్స్ట్"తో ప్రారంభమయ్యే సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి మరియుసెల్‌లో ఎక్కడైనా రెండవ సంఘటన "టెక్స్ట్"ని కలిగి ఉంటుంది.	అరటి*అరటి "అరటి" అనే పదంతో ప్రారంభమయ్యే సెల్‌లను కనుగొంటుంది మరియు "" అరటిపండు" ఇంకా వచనంలో, ఉదా. " అరటి ఆకుపచ్చ వర్సెస్ బనానా పసుపు" .
  ="=text*text"	ప్రారంభమయ్యే సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి AND end with "text".	="= banana * banana " "banana" అనే పదంతో ప్రారంభమయ్యే మరియు ముగిసే కణాలను కనుగొంటుంది ", ఉదా. " అరటిపండు, రుచికరమైన అరటిపండు" .
  ="=text1?text2"	ప్రారంభమయ్యే సెల్‌లను "టెక్స్ట్1", తో ఫిల్టర్ చేయండి ముగింపు "text2"తో, మరియు మధ్యలో ఖచ్చితంగా ఒక అక్షరం ఉంటుంది.	="= అరటిపండు ? నారింజ " సెల్‌లను కనుగొంటుంది అది "అరటి" అనే పదాన్ని ప్రారంభించి, "నారింజ" అనే పదంతో ముగుస్తుంది మరియు మధ్యలో ఏదైనా ఒక అక్షరాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఉదా. " అరటి/నారింజ" లేదా " అరటి*ఆరెంజ్".
  text~**	ప్రారంభమయ్యే సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి "వచనం"తో, అనుసరించి *, అనుసరించి ఏదైనా ఇతర అక్షరాలు(లు).	అరటి~** కనుగొనబడింది "అరటి"తో ప్రారంభమయ్యే సెల్‌లు నక్షత్రం గుర్తుతో, "అరటి*ఆకుపచ్చ" లేదా "అరటి*పసుపు" వంటి ఏదైనా ఇతర వచనాన్ని అనుసరించాయి.
  ="=?????"	సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేస్తుంది ఖచ్చితంగా 5 అక్షరాలను కలిగి ఉన్న వచన విలువలతో.	="=????" "యాపిల్" లేదా "లెమన్" వంటి ఖచ్చితంగా 5 అక్షరాలను కలిగి ఉన్న ఏదైనా టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను కనుగొంటుంది.

  మరియు ఇక్కడ అమలులో ఉన్న సరళమైన వైల్డ్‌కార్డ్ ప్రమాణాలు ఉన్నాయి