Dersdar bingehên Parzûna Pêşkeftî ya Excel rave dike û destnîşan dike ku meriv wê çawa bikar tîne da ku tomarên ku yek an çend pîvanên tevlihev pêk tînin bibînin.

Heke we derfeta xwendina me hebû tutoriya berê, hûn dizanin ku Parzûna Excel ji bo celebên daneyên cihêreng vebijarkan peyda dike. Van vebijarkên fîlterkirinê yên çêkirî yên ji bo nivîs, hejmar û tarîx dikarin gelek senaryoyan bi rê ve bibin. Gelek, lê ne hemî! Dema ku Fîltera Xweser a asayî nikaribe tiştê ku hûn dixwazin bike, amûra Parzûna Pêşketî bikar bînin û pîvanên tam li gorî hewcedariyên we mîheng bikin.

Parzûna pêşkeftî ya Excel bi rastî alîkar e dema ku meriv daneyên ku du an zêdetir bi hev re peyda dike. pîvanên tevlihev ên wekî derxistina hev û cudahiyên di navbera du stûnan de, fîlterkirina rêzên ku di navnîşek din de hêmanan li hev dikin, dîtina rasthevhatinên bi tîpên mezin û piçûk û hêj bêtir.

Parsaziya pêşkeftî di hemî guhertoyên Excel 365 de heye - 2003. Ji kerema xwe li ser lînkên jêrîn bikirtînin da ku bêtir fêr bibin.

Excel Parzûna Pêşketî beramberî Fîltera Xweser

Li gorî amûra bingehîn AutoFilter, Parzûna pêşkeftî di çend kesan de cûda dixebite ji awayên girîng.

• Excel AutoFilter kapasîteya çêkirî ye ku bi yek klîkek bişkokê tê sepandin. Tenê bişkoka Parzûn li ser rîbonê bixin, û parzûna weya Excel amade ye ku biçe.

  Parzûna pêşkeftî bixweber nayê sepandin ji ber ku sazkirina wê ya pêşwext tune ye, pêdivî ye(*banana*), ku hemî şaneyên ku tê de peyva "mûz" tê de dibîne:

  

  Formulên di pîvanên Parzûna Pêşketî de

  Ji bo afirandina parzûnek pêşkeftî bi şert û mercên tevlihevtir, hûn dikarin yek an çend fonksiyonên Excel di rêza pîvanan de bikar bînin. Ji bo ku pîvanên bingeh-formûl rast bixebitin, ji kerema xwe van qaîdeyan bişopînin:

  • Divê formula TRUE an FALSE binirxîne.
  • Divê rêza pîvanan herî kêm 2 şaneyan bigire. : hucreya formulê û hucreya serî .
  • hucreya sernavê di pîvanên formula-based de divê vala be, an jî sernavek ji her sernavên rêza lîsteyê cuda ye.
  • Ji bo formula ku ji bo her rêzek daneyan di rêza lîsteyê de were nirxandin, referansek têkildar bikar bînin (bê $, wek A1) ji bo şaneya di rêza yekem a daneyan de binav bike.
  • Ji bo ku formula tenê ji bo xaneyek taybetî an rangeya şaneyan were nirxandin, an referansa mutleq (bi $, wek $A$1) ji bo wê şaneyê an rêzê binav bike.
  • Dema ku di formulê de rêjeya lîsteyê tê referans kirin, her dem referansên şaneyên mutleq bikar bînin.
  • 5>

    Mînakî, ji bo parzûnkirina rêzikên ku Tebax firotana (stûna C) ji firotana Tîrmehê mezintir in (stûna D), pîvanên =D5>C5 bikar bînin, li ku derê 5 e rêza yekem a daneyan:

    

    Nîşe. Ger pîvanên we tenê yek formulek mîna vê nimûneyê vedihewîne, pê ewle be ku bi kêmanî 2 vehewînin.şaneyên di rêza pîvanan de (hucreya formula û şaneya sernavê).

    Ji bo mînakên tevlihevtir ên gelek pîvanên li ser bingeha formulan, ji kerema xwe binihêrin Meriv Parzûna Pêşkeftî çawa di Excel de bikar tîne - mînakên rêza pîvanan.

    Bikaranîna Parzûna Pêşketî bi AND li hember OR mentiqê

    Wek Jixwe di destpêka vê dersê de hatî behs kirin, Parzûna pêşkeftî ya Excel dikare bi AND û hem jî OR bi mantiqê bixebite, li gorî ka hûn çawa rangeya pîvanan saz dikin :

    • Pîvanên li ser heman rêz bi operatoreke Û ve tên girêdan.
    • Prîterên li ser rêzên cuda bi operatoreke OR ve tên girêdan.

    Ji bo fêmkirina tiştan hêsantir, mînakên jêrîn bihesibînin.

    Parzûna pêşkeftî ya Excel bi AND mantiqê

    Ji bo nîşandana tomarên bi bi tevahî >=900 Û Navîn >=350, her du pîvanan li ser heman rêzê diyar bikin:

    

    Parzûna pêşkeftî ya Excel bi mentiqê OR

    Ji bo nîşankirina tomarên bi bi tevahî >=900 OR Navenda >=350, her şertekê li rêzek cuda bixin:

    

    Parzûna pêşkeftî ya Excel bi AND re jî l wek mantiqê OR

    Ji bo nîşandana qeydên herêma Bakur bi Jin-tevahî ji 900 an wekhevtir AN Navenda ji an mezintir wekhevî 350, rêzika pîvanan bi vî rengî saz bike:

    

    Ji bo ku ew bi rengek cûda were gotin, rêza pîvanê di vê nimûneyê de bi şertê jêrîn tê wergerandin:

    ( Herêm =Bakur Û Bingiştî >=900) AN ( Herêm =Bakur Û Navîn >=350)

    Nîşe. Tabloya çavkaniyê di vê nimûneyê de tenê çar deveran dihewîne: Bakur, Başûr, Rojhilat û Rojava, ji ber vê yekê em dikarin bi ewlehî Bakur di rêza pîvanan de bikar bînin. Ger herêmên din ên ku peyva "bakur" tê de hebûya mîna bakurrojava an bakurrojhilat, wê gavê em ê pîvanên rastîn ên hevberdanê bikar bînin: ="=North" .

    Meriv çawa tenê stûnên taybetî derdixe

    Dema ku Parzûna Pêşkeftî were mîheng kirin da ku ew encaman li cîhekî din kopî dike, hûn dikarin diyar bikin kîjan stûnan derxînin .

    1. Berî sepandina parzûnê, sernavên stûnên ku hûn dixwazin derxînin li ya yekem binivîsin an kopî bikin. rêza rêza mebestê.

       Mînakî, ji bo kopîkirina kurteya daneyê ya wekî Herêm , Tişt û Tevahiya jêrîn li ser bingeha pîvana diyarkirî 3 etîketên stûnê binivîsin. şaneyên H1:J1 (ji kerema xwe dîmena li jêr binêre).

    2. Parzûna pêşkeftî ya Excel sepînin, û di binê Çalakî de vebijarka Li cîhekî din kopî bikin hilbijêrin.
    3. Di qutika Copy to de, referansek li ser etîketên stûnê yên di navberê de (H1:J1) têkevin û OK bitikînin.

    

    Di encamê de, Excel rêzan li gorî şert û mercên ku di rêza pîvanan de hatine lîstin fîltre kiriye ( Bakur hêmanên herêmê bi Bi tevahî >=900), û 3 stûnên diyarkirî kopî kirincîh:

    

    Rêzên fîlterkirî çawa li kargehek din kopî bikin

    Heke hûn di pela xebatê de amûra Parzûna Pêşketî ya ku daneyên weya orîjînal vedihewîne vekin, " Li cîhekî din kopî bikin " vebijêrk, û di pelek din de rêzika Kopî bike hilbijêrin, hûn ê bi peyama xeletiya jêrîn bistînin: " Tenê hûn dikarin daneyên fîlterkirî li ser çalak kopî bikin. sheet ".

    Lêbelê, rêyek heye ku meriv rêzên fîlterkirî li pelxebatek din kopî bike, û te jixwe îşaret pê kiriye - tenê Parzûna Pêşkeftî ji rûpela meqsedê dest pê bike, lewra ku ew ê bibe pelê weya çalak.

    Bi texmîna ku, tabloya weya orîjînal di Sheet1 de ye, û hûn dixwazin daneyên fîlterkirî li Sheet2 kopî bikin. Li vir rêyek pir hêsan heye ku meriv wiya pêk bîne:

    1. Ji bo destpêkê, rêza pîvanan li ser Sheet1 saz bikin.
    2. Herin Sheet2, û her şaneyek vala di parçeyek bêkar de hilbijêrin. ya pelê xebatê.
    3. Parzûna Pêşketî ya Excel bixebitîne ( Daneyên tablo > Pêşketî ).
    4. Di Parzûna Pêşketî de pencereya diyalogê, vebijarkên jêrîn hilbijêrin:
       • Li binê Çalakî , Li cîhek din kopî bike hilbijart.
       • Li Rêzika Lîsteyê bikirtînin qutikê, biguhere Sheet1 û tabloya ku tu dixwazî ​​fîltre bikî hilbijêrî.
       • Li qutika Rêjeya pîvanan bikirtînin, veguherînin Sheet1 û rêza pîvanan hilbijêrin.
       • 8>Li qutika Copy to bikirtînin, û li ser Sheet2 hucreya çepê ya jorîn a cîhê armancê hilbijêrin. (Heke hûnDixwazin tenê hin stûnan kopî bikin, sernavên stûnê yên xwestî li ser Sheet2 berê binivîsin, û niha wan sernivîsan hilbijêrin).
       • OK bikirtînin.

    Di vê nimûneyê de, em 4 stûnan ji Sheet2 derdixin, ji ber vê yekê me sernavên stûnê yên têkildar tam wekî ku di Sheet1 de xuya dikin nivîsand, û rêzika ku sernavên (A1:D1) vedihewîne di qutika Copy to de hilbijart:

    

    Di bingeh de, bi vî rengî hûn Parzûna Pêşkeftî li Excel bikar tînin. Di dersa paşîn de, em ê ji nêz ve li mînakên rêza pîvanên tevlihevtir ên bi formulan binêrin, ji ber vê yekê ji kerema xwe li bendê bin!

    mîhengkirina rêza lîsteyê û rêza pîvanan bi destan.
  • AutoFilter destûrê dide parzûnkirina daneyan bi herî zêde 2 pîvanan, û ew şert rasterast di qutiya diyalogê ya Fîltera Xweseriya Xweser de têne diyar kirin.

    Bi karanîna Parzûna Pêşketî, hûn dikarin rêzikên ku di gelek stûnan de gelek pîvanan pêk tînin bibînin, û pêdivî ye ku pîvanên pêşkeftî di navberek cihêreng de li ser pelgeya xebata we bêne nivîsandin.

  Li jêr hûn ê rêbernameya berfireh li ser çawaniya karanîna Parzûna Pêşkeftî li Excel û her weha çend mînakên kêrhatî yên parzûnên pêşkeftî yên ji bo nivîs û nirxên hejmarî bibînin.

  Çawa di Excel de Parzûnek pêşkeftî çêdibe

  Bikaranîna Excel Pêşkeftî Parzûn bi qasî serîlêdana Fîltera Xweser ne hêsan e (wek ku di gelek tiştên "pêşketî" de ye :) lê bê guman hêjayî hewildanê ye. Ji bo çêkirina parzûnek pêşkeftî ji bo pelê xwe, van gavan pêk bînin.

  1. Daneyên çavkaniyê birêxistin bikin

  Ji bo encamên çêtir, daneya xwe li gorî van 2 qaîdeyên hêsan saz bikin:

  • Rêzek sernivîsê lê zêde bikin ku her stûn sernavek yekta hebe - sernavên dubare dê bibe sedema tevliheviyê ji Parzûna Pêşketî re.
  • Piştrast bikin ku di nav koma daneya we de rêzên vala nînin.

  Mînakî, tabloya me ya nimûneyê çawa xuya dike:

  

  2. Rêzeya pîvanan saz bikin

  Şertên xwe, ango pîvan, di navberek cihê de li ser pelê xebatê binivîsin. Di teoriyê de, rêza pîvanan dikare li her derê pelê bimîne. Lipratîkê de, hêsantir e ku meriv wê li jor bi cîh bike û bi rêzek an çend rêzên vala ji berhevoka daneyan veqetîne.

  Nîşeyên krîterên pêşkeftî:

  • Di rêza pîvanan de divê heman sernavên stûnê wekî tablo / rêza ku hûn dixwazin fîlter bikin.
  • Krîterên ku li ser heman rêzê hatine rêz kirin bi mantiqa AND-ê dixebitin. Pîvanên ku di rêzên cihê de hatine nivîsandin bi mantiqa OR-ê kar dikin.

  Mînakî, ji bo parzûnkirina tomarên herêma Bakur ya ku bi tevahî jê mezintir e. wekhevî 900, rêzika pîvanên jêrîn saz bike:

  • Herêm: Bakur
  • Bi tevahî: >=900

  

  Ji bo agahdariya berfireh li ser operatorên berawirdkirinê, tîpên hov û formulên ku hûn dikarin di pîvanên xwe de bikar bînin, ji kerema xwe li rêza pîvanên Parzûna Pêşketî binêre.

  3. Parzûna pêşkeftî ya Excel biceribîne

  Di nav rêza pîvanan de, parzûnek pêşkeftî bi vî rengî bicîh bikin:

  • Di nav databasa xwe de yek şaneyek hilbijêrin.
  • Di Excel de 2016, Excel 2013, Excel 2010 û Excel 2007, herin tabloya Daneyên > Sorkirin & Parzûna kom bike û Pêşketî bikirtînin.

    Di Excel 2003 de, li pêşeka Daneyên bikirtînin, nîşan bidin Parzûn , û paşê bikirtînin Parzûna pêşketî… .

    

  Dê qutiya diyalogê ya Parzûna Pêşketî ya Excel xuya bibe û hûn wê wekî ku li jêr hatî diyar kirin saz bikin.

  4. Parametreyên Parzûna Pêşketî mîheng bike

  Di diyaloga Parzûna Pêşketî ya Excel depaceyê, van pîvanan diyar bike:

  • Çalak . Hilbijêrin ka hûn navnîşê li cîhê fîlter bikin an encaman li cîhek din kopî bikin.

    Hilbijartina " Lîsteyê li cîhê parzûn bike" dê rêzikên ku li gorî pîvanên we nabin veşêre.

  Heke hûn hilbijêrin " Kopî bikin encam dide cîhek din" , şaneya çepê ya jorê ya rêza ku hûn dixwazin rêzên parzûnkirî lê bixin hilbijêrin. Piştrast bike ku rêza mebestê li tu deverek stûnan tune ye, ji ber ku hemî şaneyên li jêr rêzika kopîkirî dê bêne paqij kirin.

  • Rêjeya navnîşê . Ew rêza şaneyên ku bêne fîlter kirin e, divê sernavên stûnan werin nav kirin.

    Heke te berî ku bişkoja Pêşketî bitikîne, di koma daneya xwe de şaneyek hilbijartibe, Excel dê tevahiya rêzika navnîşê bixweber hilbijêre. Heke Excel rêzika navnîşê xelet kir, îkona Daloga Hilweşînê li rasta rastê ya qutika Rêjeya Lîsteyê bikirtînin û bi mişkê ve rêza xwestî hilbijêrin.

  • Rêjeya pîvanan . Ew rêza şaneyên ku hûn tê de pîvanan dinivîsin e.

  Herweha, qutiya kontrolê ya li quncika jêrîn-çepê ya pencereya diyalogê Parzûna pêşkeftî dihêle hûn tenê tomarên yekta nîşan bidin . Mînakî, ev vebijark dikare ji we re bibe alîkar ku hûn hemî hêmanên cihêreng (cuda) di stûnekê de derxînin.

  Di vê nimûneyê de, em navnîşê di cîh de fîlter dikin, ji ber vê yekê pîvanên Parzûna Pêşkeftî ya Excel di vê de mîheng bikin.rê:

  

  Di dawiyê de, OK bikirtînin, û hûn ê encama jêrîn bistînin:

  

  Ev pir xweş e… lê heman encam bi rastî bi AutoFiltera Excel-ê ya normal dikare were bidestxistin, rast? Digel vê yekê, ji kerema xwe lez nekin ku hûn vê rûpelê biterikînin, ji ber ku me tenê rûyê xwe xera kiriye da ku hûn ramana bingehîn a ka Parzûna Pêşkeftî ya Excel çawa dixebite. Zêdetir di gotarê de, hûn ê çend mînakan bibînin ku tenê bi parzûna pêşkeftî dikare were kirin. Ji bo ku hûn tiştan bişopînin hêsantir bikin, werin em pêşî li ser pîvanên Parzûna Pêşkeftî bêtir fêr bibin.

  Rêzika pîvanên Parzûna Pêşketî ya Excel

  Wek ku we nû dît, di karanîna Pêşkeftî de zanista rokêtê tune. Parzûna li Excel. Lê gava ku hûn hûrguliyên pîvanên Parzûna Pêşkeftî fêr bibin, vebijarkên we dê hema bêje bêsînor bin!

  Operatorên berawirdkirina hejmar û tarîxan

  Di pîvanên Parzûna Pêşkeftî de, hûn dikarin cihêreng bidin ber hev. nirxên hejmarî bi kargêrên berawirdî yên jêrîn bikar tînin.

  Operatorê berhevdanê	Wate	Mînak
  =	Wekhev	A1=B1
  >	Ji	A1>B1 mezintir
  <	Kêmtir	A1 td="">
  >=	Mezintir an wekhev	A1>=B1
  <=	Kêmtir an wekhev	A1<=B1
  	Ne wekhev	A1B1

  Ewbikaranîna operatorên berhevdana bi hejmaran eşkere ye. Di mînaka jorîn de, me jixwe pîvanên jimareyî >=900 bi kar aniye da ku tomarên bi Bingiştî ji 900-î mezintir an wekhev be.

  Û va ye mînakek din. Bifikirin ku hûn dixwazin tomarên Bakur herêm ji bo meha Tîrmehê bi Heqê ji 800 mezintir nîşan bidin. Ji bo vê yekê, jêrîn diyar bikin şert û mercên di çarçoveya pîvanan de:

  • Herêm: Bakur
  • Dîroka fermanê: >=7/1/2016
  • Dîroka fermanê: <=7/30 /2016
  • Heqat: >800

  

  Binêre_jî: Excel IFERROR & amp; VLOOKUP - xefika #N/A û xeletiyên din

  Û niha, amûra Parzûna Pêşketî ya Excel bixebitîne, Rêjeya lîsteyê diyar bike (A4:D50) û Rêjeya pîvanan (A2:D2) û hûn ê encama jêrîn bistînin:

  

  Nîşe. Bêyî ku formata tarîxê ya ku di kargeha we de hatî bikar anîn, divê hûn her gav tarîxa tam di rêza pîvanên Parzûna Pêşketî de bi forma ku Excel dikare fam bike, mîna 7/1/2016 an 1-Tîrmeh-2016, diyar bikin.

  Parzûna pêşkeftî ya ji bo nirxên nivîsê

  Ji xeynî hejmar û tarîxan, hûn dikarin operatorên mentiqî jî bikar bînin da ku nirxên nivîsê bidin ber hev. Rêgez di tabloya jêrîn de hatine diyarkirin.

  Pîvan	Danasîn
  ="=text"	Hêneyên ku nirxên wan tam wek "nivisê" ne. "text".
  text	Hêneyên ku nirxên wan ne parzûn biketam wek "nivis" (hucreyên ku "nivis" wekî beşek ji naveroka wan tê de dê di parzûnê de cih bigirin).
  >text	Hêneyên ku nirx bi alfabetîk hatine rêzkirin piştî "nivis".
  code="">	Hêneyên ku nirxên wan bi alfabetîk hatine rêzkirin li ber "nivîsê ".

  Wek ku hûn dibînin, çêkirina parzûnek pêşkeftî ji bo nirxên nivîsê çend taybetmendî hene, ji ber vê yekê em li ser vê yekê bêtir berfireh bikin.

  Mînak 1. Parzûna nivîsê ji bo lihevhatina tam

  Ji bo nîşandana tenê wan şaneyên ku temamî wekhev bi nivîsek an karakterek taybetî re ne, nîşan bide nîşana wekhev di pîvanan de.

  Mînakî, ji bo fîlterkirina tenê hêmanên Banana , pîvanên jêrîn bikar bînin:. Microsoft Excel dê pîvanan wekî =banana di şaneyek de nîşan bide, lê hûn dikarin di barika formulê de tevahî îfadeyê bibînin:

  Binêre_jî: Excel: Ger şaneyek hebe, wê hingê hejmartin, berhevkirin, ronîkirin, kopîkirin an jêbirin

  

  Wek ku hûn dibînin di dîmena jorîn de, pîvan tenê tomarên Banana yên bi bi tevahî ji 900-î mezintir an wekhev nîşan dide, li ber çavan nagire Mûza kesk û Mûzê fînga zêrîn. .

  Nîşe. Dema ku nirxên hejmarî yên ku tam wekhev in bi nirxeke diyarkirî re parzûn bikin, dibe ku hûn di pîvanan de nîşana wekheviyê bikar bînin an jî nekin. Mînakî, ji bo parzûnkirina tomarên bi tevheviya binî bi 900 re, hûn dikarin yek ji pîvanên jêr-tevahiya jêrîn bikar bînin:, =900 an bi tenê 900.

  Mînak 2. Nirxên nivîsê parzînin kubi karakter(ên) taybet dest pê bikin

  Ji bo nîşandana hemû şaneyên ku naveroka wan bi nivîseke diyarkirî dest pê dike, tenê wê nivîsê di nav rêza pîvanan de bêyî nîşana wekhevî an jî ducaran binivîsin.

  Mînakî , ji bo fîlterkirina hemî hêmanên " kesk " yên bi tevheviya jêrîn ji 900 an mezintir e, pîvanên jêrîn bikar bînin:

  • Tişt: Kesk
  • Tevahiya jêrîn: >=900

  

  Excel Parzûna Pêşketî ya bi tîpên hovane

  Ji bo parzûnkirina tomarên nivîsê bi hevberdana qismî , hûn dikarin bikar bînin. di pîvanên Parzûna Pêşketî de tîpên hovane yên jêrîn:

  • Nîşana pirsê (?) ji bo ku her tîpekê li hev bîne.
  • Asterîsk (*) ji bo ku rêzek tîpan bişopîne.
  • Tilde (~) li pey *, ?, an ~ ji bo parzûnkirina şaneyên ku nîşana pirsê ya rastîn, stêrk an tilde dihewîne parzûn dike.

  Tabloya jêrîn çend mînakên rêza pîvanan bi qertên hov re peyda dike. .

  Pîvan	Danasîna	Mînak
  *text*	Hucreyên ku dihewîne "nivîsarê" parz bike.	*banan a* hemû şaneyên ku tê de peyva "mûz" tê de, dibîne, mînak. "mûzên kesk".
  ??text	Hêneyên ku naveroka wan bi her du tîpan dest pê dikin, li pey "text ".	??banana şaneyên ku tê de peyva "mûz" tê de bi 2 tîpan tê de hene, wek "1#banana" an "//banana" dibîne.
  text*text	Hêneyên ku bi "nivis" dest pê dikin ûdi nav şaneyê de duwemek ya "nivisê" heye.	muz*mûz şaneyên ku bi peyva "mûz" dest pê dikin û bûyereke din a "mûz"ê dihewîne dibîne. mûz" bêtir di nivîsê de, mînak. " kesk mûz vs. banana zer" .
  ="=text*text"	Hêneyên ku destpê dikin bi AND dawî bi "text".	="= muz * muz " şaneyên ku bi peyva "mûz" dest pê dikin û bi dawî dibin dibîne. ", mînak. " mûz, banana tamxweş" .
  ="=text1?text2"	Hêneyên ku dest bi "text1", dawiya bi "text2", û tam yek karakter di navberê de heye.	="= muz ? porteqalî " şaneyan dibîne yên ku peyva "mûz" dest pê dikin, bi peyva "porteqalî" diqedin û her karakterek di navberê de vedihewîne, mînak. " mûz/porteqalî" an jî " mûz*porteqalî".
  text~**	Hêneyên ku dest pê dikin parz bikin. bi "text", li pey *, li pey her karakter(ên) din.	muz~** peyda dike şaneyên ku bi "mûz" dest pê dikin û li pey stêrkê tên, li dû metneke din, wek "mûz*kesk" an "mûz*zer" tên.
  ="=?????"	Haneyên fîlter dike bi nirxên nivîsê yên ku tam 5 tîpan dihewîne.	="=???" şaneyên bi her nivîsê ku tam 5 tîpan dihewîne, wek "sêv" an "lemon" dibîne.

  Û li vir di çalakiyê de pîvanên çolê yên herî hêsan hene