Μπορεί να νομίζετε ότι οι υπολογισμοί ποσοστών είναι χρήσιμοι μόνο αν τους χρησιμοποιείτε στη δουλειά. Στην πραγματικότητα όμως, σας βοηθούν στην καθημερινή ζωή. Ξέρετε πώς να δίνετε σωστά φιλοδωρήματα; Είναι αυτή η έκπτωση πραγματική συμφωνία; Πόσο θα πληρώσετε με αυτό το επιτόκιο; Ελάτε να βρείτε τις απαντήσεις σε αυτές και άλλες παρόμοιες ερωτήσεις σε αυτό το άρθρο.

Ποιο είναι το ποσοστό

Όπως πιθανότατα ήδη γνωρίζετε, το ποσοστό (ή το per cent) σημαίνει το ένα εκατοστό μέρος. Σημαίνεται με ένα ειδικό σύμβολο: %, και αντιπροσωπεύει ένα μέρος του συνόλου.

Για παράδειγμα, εσείς και οι 4 φίλοι σας παίρνετε ένα δώρο γενεθλίων για έναν άλλο φίλο. Κοστίζει 250 δολάρια και συνεισφέρετε όλοι μαζί. Ποιο είναι το ποσοστό του συνολικού ποσού που επενδύετε στο δώρο;

Έτσι υπολογίζετε συνήθως τα ποσοστά:

Για να δούμε: χαρίζετε 50 δολάρια. 50/250*100 - και παίρνετε το 20% του κόστους του δώρου.

Ωστόσο, το Google Sheets κάνει την εργασία απλούστερη υπολογίζοντας κάποια μέρη για εσάς. Παρακάτω θα σας δείξω αυτούς τους βασικούς τύπους που θα σας βοηθήσουν να έχετε διαφορετικά αποτελέσματα ανάλογα με την εργασία σας, είτε υπολογίζετε ποσοστιαία μεταβολή, είτε ποσοστό επί του συνόλου κ.λπ.

Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό στο Google Sheets

Έτσι υπολογίζει το Google spreadsheet το ποσοστό:

Σε αντίθεση με τον προηγούμενο τύπο, αυτός εδώ δεν πολλαπλασιάζει τίποτα με το 100. Και υπάρχει ένας καλός λόγος γι' αυτό. Απλώς ορίστε τη μορφή των κελιών σε ποσοστό και το Google Sheets θα κάνει τα υπόλοιπα.

Πώς θα λειτουργήσει λοιπόν αυτό στα δεδομένα σας; Φανταστείτε ότι παρακολουθείτε τα παραγγελθέντα και τα παραδοθέντα φρούτα (στήλες Β και Γ αντίστοιχα). Για να υπολογίσετε το ποσοστό των παραληφθέντων, κάντε τα εξής:

• Εισάγετε τον παρακάτω τύπο στο D2:

  =C2/B2

• Αντιγράψτε το στο τραπέζι σας.
• Πηγαίνετε στο Μορφή> Αριθμός> Ποσοστό στο μενού Google Sheets για να εφαρμόσετε την προβολή ποσοστού.

Σημείωση: Θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε οποιονδήποτε τύπο ποσοστού στο Google Sheets.

Συμβουλή.

Ιδού πώς φαίνεται το αποτέλεσμα σε πραγματικά δεδομένα:

Αφαίρεσα όλα τα δεκαδικά ψηφία κάνοντας τον τύπο να εμφανίζει το αποτέλεσμα ως στρογγυλοποιημένο ποσοστό.

Ποσοστό ενός συνόλου σε ένα φύλλο Google

Ακολουθούν μερικά ακόμη παραδείγματα υπολογισμού του ποσοστού ενός συνόλου. Αν και το προηγούμενο δείχνει το ίδιο, λειτουργεί εξαιρετικά για το συγκεκριμένο παράδειγμα, αλλά μπορεί να μην είναι αρκετό για άλλα σύνολα δεδομένων. Ας δούμε τι άλλο προσφέρει το Google Sheets.

Ένας κοινός πίνακας με ένα σύνολο στο τέλος του

Πιστεύω ότι αυτή είναι η πιο συνηθισμένη περίπτωση: έχετε έναν πίνακα με τιμές στη στήλη Β. Το σύνολό τους βρίσκεται στο τέλος των δεδομένων: Β8. Για να βρείτε το ποσοστό του συνόλου για κάθε φρούτο, χρησιμοποιήστε τον ίδιο βασικό τύπο όπως και πριν, αλλά με μια μικρή διαφορά - μια απόλυτη αναφορά στο κελί με το συνολικό άθροισμα.

Αυτός ο τύπος αναφοράς (απόλυτος, με σύμβολο δολαρίου) δεν αλλάζει όταν αντιγράφετε τον τύπο σε άλλα κελιά. Έτσι, κάθε νέα εγγραφή θα υπολογίζεται με βάση το άθροισμα στο $B$8:

=B2/$B$8

Επίσης, μορφοποίησα τα αποτελέσματα ως ποσοστό και άφησα 2 δεκαδικά ψηφία για εμφάνιση:

Ένα στοιχείο καταλαμβάνει μερικές γραμμές - όλες οι γραμμές αποτελούν μέρος του συνόλου

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι ένα φρούτο εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές στον πίνακά σας. Ποιο μέρος του συνόλου αποτελείται από όλες τις παραδόσεις αυτού του φρούτου; Η συνάρτηση SUMIF θα σας βοηθήσει να απαντήσετε σε αυτό:

Θα αθροίσει μόνο τους αριθμούς που ανήκουν στο φρούτο ενδιαφέροντος και θα διαιρέσει το αποτέλεσμα με το σύνολο.

Δείτε και μόνοι σας: η στήλη Α περιέχει φρούτα, η στήλη Β - παραγγελίες για κάθε φρούτο, Β8 - το σύνολο όλων των παραγγελιών. Το Ε1 έχει μια αναδιπλούμενη λίστα με όλα τα πιθανά φρούτα, όπου επέλεξα να ελέγξω το σύνολο για Prune Ακολουθεί ο τύπος για την περίπτωση αυτή:

=SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

Συμβουλή. Το να έχετε drop-down με φρούτα είναι εντελώς στο χέρι σας. Αντίθετα, μπορείτε να βάλετε το απαραίτητο όνομα ακριβώς στον τύπο:

=SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

Συμβουλή. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ένα μέρος του συνόλου που προέρχεται από διαφορετικά φρούτα. Απλώς προσθέστε μερικές συναρτήσεις SUMIF και διαιρέστε το αποτέλεσμά τους με το σύνολο:

=(SUMIF(A2:A7, "prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "durian",B2:B7))/$B$8

Τύποι ποσοστιαίας αύξησης και μείωσης

Υπάρχει ένας τυπικός τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό της ποσοστιαίας μεταβολής στο Google Sheets:

=(B-A)/A

Το κόλπο είναι να καταλάβετε ποιες από τις τιμές σας ανήκουν στο Α και στο Β.

Ας υποθέσουμε ότι είχατε $50 χθες. Έχετε αποταμιεύσει $20 επιπλέον και σήμερα έχετε $70. Αυτό είναι 40% περισσότερο (αύξηση). Αν, αντίθετα, έχετε ξοδέψει $20 και σας έχουν μείνει μόνο $30, αυτό είναι 40% λιγότερο (μείωση). Αυτό αποκρυπτογραφεί τον παραπάνω τύπο και καθιστά σαφές ποιες τιμές πρέπει να χρησιμοποιηθούν ως Α ή Β:

Ας δούμε τώρα πώς λειτουργεί αυτό στο Google Sheets, εντάξει;

Υπολογίστε την ποσοστιαία μεταβολή από στήλη σε στήλη

Έχω μια λίστα με φρούτα (στήλη Α) και θέλω να ελέγξω πώς έχουν μετατοπιστεί οι τιμές αυτόν τον μήνα (στήλη Γ) σε σύγκριση με τον προηγούμενο (στήλες Β). Εδώ είναι ο τύπος ποσοστιαίας μεταβολής που χρησιμοποιώ στο Google Sheets:

=(C2-B2)/B2

Συμβουλή. Μην ξεχάσετε να εφαρμόσετε τη μορφή ποσοστού και να προσαρμόσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων.

Χρησιμοποίησα επίσης μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνω τα κελιά με ποσοστιαία αύξηση με κόκκινο χρώμα και ποσοστιαία μείωση με πράσινο χρώμα:

Ποσοστιαία μεταβολή από σειρά σε σειρά

Αυτή τη φορά, παρακολουθώ τις συνολικές πωλήσεις (στήλη Β) σε σχέση με κάθε μήνα (στήλη Α). Για να βεβαιωθώ ότι ο τύπος μου λειτουργεί σωστά, θα πρέπει να ξεκινήσω την εισαγωγή του από τη δεύτερη γραμμή του πίνακα μου - C3:

=(B3-B2)/B2

Αντιγράψτε τον τύπο σε όλες τις γραμμές με δεδομένα, εφαρμόστε τη μορφή του ποσοστού, αποφασίστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων και ορίστε:

Εδώ χρωματίζω επίσης τη μείωση του ποσοστού με κόκκινο χρώμα.

Ποσοστιαία μεταβολή σε σύγκριση με ένα κελί

Αν πάρετε τον ίδιο κατάλογο πωλήσεων και αποφασίσετε να υπολογίσετε την ποσοστιαία μεταβολή με βάση μόνο τον Ιανουάριο, θα πρέπει να αναφέρεστε πάντα στο ίδιο κελί - B2. Για το σκοπό αυτό, κάντε την αναφορά σε αυτό το κελί απόλυτη αντί για σχετική, ώστε να μην αλλάζει μετά την αντιγραφή του τύπου σε άλλα κελιά:

=(B3-$B$2)/$B$2

Ποσό και σύνολο κατά ποσοστό σε λογιστικά φύλλα Google

Τώρα που μάθατε πώς να χειρίζεστε τα ποσοστά, ελπίζω ότι το να παίρνετε το σύνολο και το ποσό θα είναι παιχνιδάκι.

Εύρεση ποσού όταν έχετε σύνολο και ποσοστό

Ας φανταστούμε ότι ξοδέψατε 450 δολάρια για ψώνια στο εξωτερικό και θα θέλατε να σας επιστραφούν οι φόροι - 20%. Πόσα ακριβώς θα πρέπει να περιμένετε να σας επιστραφούν; Πόσο είναι το 20% των 450 δολαρίων; Να πώς πρέπει να υπολογίζετε:

Αν βάλετε το σύνολο στο Α2 και το ποσοστό στο Β2, ο τύπος για εσάς είναι:

=A2*B2

Βρείτε το σύνολο αν γνωρίζετε το ποσό και το ποσοστό

Ένα άλλο παράδειγμα: έχετε βρει μια αγγελία όπου ένα μεταχειρισμένο σκούτερ πωλείται για 1.500 δολάρια. Η τιμή περιλαμβάνει ήδη μια ευχάριστη έκπτωση 40%. Πόσο όμως θα έπρεπε να πληρώσετε για ένα τέτοιο καινούργιο σκούτερ; Ο παρακάτω τύπος θα κάνει το κόλπο:

Καθώς η έκπτωση είναι 40%, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε 60% (100% - 40%). Με αυτούς τους αριθμούς στη διάθεσή σας, μπορείτε να υπολογίσετε την αρχική τιμή (σύνολο):

=A2/C2

Συμβουλή. Καθώς το Google Sheets αποθηκεύει το 60% ως εκατοστό - 0,6, μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα και με αυτούς τους δύο τύπους:

=A2/0.6

=A2/60%

Αύξηση και μείωση των αριθμών κατά ποσοστό

Τα παρακάτω παραδείγματα αντιπροσωπεύουν τους τύπους που μπορεί να χρειάζεστε λίγο πιο συχνά από άλλους.

Αύξηση ενός αριθμού σε ένα κελί κατά τοις εκατό

Ένας γενικός τύπος για τον υπολογισμό της αύξησης κατά κάποιο ποσοστό έχει ως εξής:

Αν έχετε κάποιο ποσό στο Α2 και πρέπει να το αυξήσετε κατά 10% στο Β2, ορίστε ο τύπος σας:

=A2*(1+B2)

Μείωση ενός αριθμού σε ένα κελί κατά τοις εκατό

Για να κάνετε το αντίθετο και να μειώσετε τον αριθμό κατά ένα ποσοστό, χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο όπως παραπάνω, αλλά αντικαταστήστε το σύμβολο συν με ένα μείον:

=A2*(1-B2)

Αύξηση και μείωση μιας ολόκληρης στήλης κατά ποσοστό

Τώρα υποθέστε ότι έχετε πολλές εγγραφές γραμμένες σε μια στήλη. Πρέπει να αυξήσετε κάθε μία από αυτές κατά ένα ποσοστό στην ίδια στήλη. Υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος (6 επιπλέον γρήγορα βήματα για την ακρίβεια) για να το κάνετε αυτό με το πρόσθετο Power Tools:

1. Επιλέξτε όλες τις τιμές που θέλετε να αυξήσετε και εκτελέστε την εντολή Κείμενο εργαλείο από Add-ons> Ηλεκτρικά εργαλεία> Κείμενο :
2. Εκτελέστε το Προσθέστε εργαλείο:
3. Εισάγετε ένα σύμβολο ισότητας (=) για να το προσθέσετε στην αρχή κάθε κελιού:
4. Κάντε κλικ στο Εκτέλεση για να μετατρέψετε όλους τους αριθμούς σας σε τύπους:
5. Προχωρήστε στο Τύποι στο εργαλείο Power Tools και επιλέξτε την επιλογή τροποποίηση όλων των επιλεγμένων τύπων .

   Θα δείτε %formula% Πρέπει να προσθέσετε τους υπολογισμούς που θέλετε να εφαρμοστούν σε όλους τους τύπους ταυτόχρονα.

   Θυμάστε τον τύπο για την αύξηση ενός αριθμού κατά τοις εκατό;

   =Ποσό*(1+%)

   Λοιπόν, έχετε ήδη αυτά τα ποσά στη στήλη Α - αυτό είναι το %formula% Τώρα θα πρέπει να προσθέσετε μόνο το τμήμα που λείπει για να υπολογίσετε την αύξηση: *(1+10%) Η όλη καταχώρηση μοιάζει με αυτό:

   %formula%*(1+10%)

6. Χτύπημα Εκτέλεση και όλες οι εγγραφές θα αυξηθούν κατά 10% ταυτόχρονα:

Αυτά είναι όλα! Όλα αυτά τα παραδείγματα είναι εύκολα και έχουν σκοπό να υπενθυμίσουν σε όσους από εσάς έχουν ξεχάσει ή να δείξουν σε όσους δεν γνωρίζουν τους βασικούς κανόνες υπολογισμού του ποσοστού στο Google Sheets.