Hướng dẫn này trình bày cách tính tổng một cột trong Excel 2010 - 2016. Hãy thử 5 cách khác nhau để tính tổng các cột: tìm tổng của các ô đã chọn trên thanh Trạng thái, sử dụng AutoSum trong Excel để tính tổng hoặc chỉ tính tổng các ô được lọc, sử dụng hàm SUM hoặc chuyển đổi phạm vi của bạn thành Bảng để tính toán dễ dàng.

Nếu bạn lưu trữ dữ liệu như bảng giá hoặc bảng chi phí trong Excel, bạn có thể cần một cách nhanh chóng để tổng hợp giá hoặc số tiền. Hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng tính tổng các cột trong Excel. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các mẹo hiệu quả để tính tổng toàn bộ cột cũng như các gợi ý chỉ cho phép tính tổng các ô đã lọc trong Excel.

Dưới đây, bạn có thể xem 5 đề xuất khác nhau cho biết cách tính tổng một cột trong Excel Excel. Bạn có thể thực hiện việc này với sự trợ giúp của các tùy chọn Excel SUM và AutoSum, bạn có thể sử dụng Tổng phụ hoặc biến phạm vi ô của mình thành Bảng Excel. Điều này sẽ mở ra những cách mới để xử lý dữ liệu của bạn.

Cách tính tổng một cột trong Excel bằng một cú nhấp chuột

Có một tùy chọn rất nhanh. Chỉ cần nhấp vào chữ cái của cột có các số bạn muốn tính tổng và nhìn vào Thanh trạng thái của Excel để xem tổng của các ô đã chọn.

Quá nhanh, phương pháp này không cho phép sao chép cũng như không hiển thị các chữ số.

Cách tính tổng các cột trong Excel bằng AutoSum

Nếu bạn muốn tính tổng một cột trong Excel và giữ nguyên kết quả trong bảng của mình, bạn có thể sử dụng AutoSum hàm số. Nó sẽ tự động cộng các số và sẽ hiển thị tổng trong ô bạn chọn.

1. Để tránh bất kỳ hành động bổ sung nào như chọn phạm vi, hãy nhấp vào ô trống đầu tiên bên dưới cột bạn cần tính tổng.

   

2. Điều hướng đến tab Trang chủ -> Chỉnh sửa nhóm và nhấp vào nút AutoSum .

   

3. Bạn sẽ thấy Excel tự động thêm hàm = SUM và chọn phạm vi với các số của bạn.

   

4. Chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím để xem tổng cột trong Excel.

   

Phương pháp này nhanh và cho phép bạn tự động nhận và giữ kết quả tính tổng trong bảng của mình.

Sử dụng hàm SUM để tính tổng một cột

Bạn có thể đồng thời nhập hàm SUM theo cách thủ công. Tại sao bạn cần điều này? Để chỉ tính tổng một số ô trong một cột hoặc để chỉ định địa chỉ cho một phạm vi lớn thay vì chọn thủ công.

1. Nhấp vào ô trong bảng mà bạn muốn xem tổng của các ô các ô đã chọn.

   

2. Nhập =sum( vào ô đã chọn này.

   

3. Bây giờ, hãy chọn phạm vi có các số bạn muốn tổng và nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

   Mẹo. Bạn có thể nhập địa chỉ phạm vi theo cách thủ công, chẳng hạn như =sum(B1:B2000) . Sẽ hữu ích nếu bạn có phạm vi tính toán lớn.

   

   Vậy là xong! Bạn sẽ thấy cột tổng hợp. Tổng số sẽ xuất hiện trong chính xácô.

   

Tùy chọn này thực sự hữu ích nếu bạn có một cột lớn để tính tổng trong Excel và không muốn đánh dấu phạm vi . Tuy nhiên, bạn vẫn cần nhập chức năng theo cách thủ công. Ngoài ra, vui lòng chuẩn bị rằng hàm SUM sẽ hoạt động ngay cả với các giá trị từ các hàng bị ẩn và đã lọc . Nếu bạn chỉ muốn tính tổng các ô hiển thị, hãy đọc tiếp và tìm hiểu cách thực hiện.

Mẹo:

• Khi sử dụng hàm SUM, bạn cũng có thể tự động tính tổng các giá trị mới trong một cột như hiện tại đã thêm và tính tổng tích lũy.
• Để nhân một cột với một cột khác, hãy sử dụng hàm PRODUCT hoặc toán tử nhân. Để biết đầy đủ chi tiết, vui lòng xem Cách nhân hai hoặc nhiều cột trong Excel.

Sử dụng Tổng phụ trong Excel để chỉ tính tổng các ô được lọc

Tính năng này hoàn hảo để chỉ tính tổng các ô hiển thị . Theo quy định, đây là những ô được lọc hoặc ẩn.

1. Đầu tiên, hãy lọc bảng của bạn. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào biểu tượng Bộ lọc .

   

2. Bạn sẽ thấy mũi tên xuất hiện trong tiêu đề cột. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề chính xác để thu hẹp dữ liệu.

   

3. Bỏ chọn Chọn tất cả và chỉ chọn (các) giá trị để lọc qua. Nhấp vào OK để xem kết quả.

   

4. Chọn phạm vi có các số cần cộng và nhấp vào Tự động tính tổng bên dưới tab Trang chủ .

   Tuyệt!Chỉ các ô đã lọc trong cột được tính tổng.

   

Nếu bạn muốn tính tổng các ô hiển thị nhưng không cần dán tổng vào bảng của bạn, bạn có thể chọn phạm vi và xem tổng của các ô đã chọn trên Thanh trạng thái của Excel. Hoặc bạn có thể tiếp tục và xem thêm một tùy chọn để chỉ tính tổng các ô đã lọc.

• Sử dụng Tổng phụ trong Microsoft Excel
• Áp dụng nhiều Tổng phụ cho bảng Excel của bạn

Chuyển đổi dữ liệu của bạn thành bảng Excel để tính tổng cho cột của bạn

Nếu bạn thường xuyên cần tính tổng các cột, bạn có thể chuyển đổi bảng tính của mình thành Bảng Excel . Điều này sẽ đơn giản hóa việc tính tổng các cột và hàng cũng như thực hiện nhiều thao tác khác với danh sách của bạn.

1. Nhấn Ctrl + T trên bàn phím của bạn để định dạng phạm vi ô dưới dạng Bảng Excel .
2. Bạn sẽ thấy tab Thiết kế mới xuất hiện. Điều hướng đến tab này và đánh dấu vào hộp kiểm Tổng số hàng .

   

3. Một hàng mới sẽ được thêm vào cuối bảng của bạn. Để đảm bảo bạn nhận được tổng, hãy chọn số trong hàng mới và nhấp vào mũi tên xuống nhỏ bên cạnh số đó. Chọn tùy chọn Tổng từ danh sách.

   Sử dụng tùy chọn này cho phép bạn dễ dàng hiển thị tổng cho từng cột. Bạn có thể xem tổng cũng như nhiều hàm khác như Trung bình, Tối thiểu và Tối đa.

   Tính năng này chỉ cộng các ô hiển thị (đã lọc). Nếu bạn cần tính toán tất cả dữ liệu, vui lòng sử dụnghướng dẫn từ Cách tính tổng các cột trong Excel bằng AutoSum và Nhập hàm SUM theo cách thủ công để tính tổng cột .

Bạn có cần tính tổng không toàn bộ cột trong Excel hoặc chỉ tổng số ô hiển thị, trong bài viết này tôi đã đề cập đến tất cả các giải pháp khả thi. Chọn một tùy chọn phù hợp với bảng của bạn: kiểm tra tổng trên thanh Trạng thái Excel, sử dụng hàm SUM hoặc SUBTOTAL, kiểm tra chức năng AutoSum hoặc định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng Bảng.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào khó khăn, đừng ngần ngại để lại ý kiến. Hãy hạnh phúc và xuất sắc trong Excel!