Повний посібник з використання стрічки в Excel пояснює структуру стрічки, основні вкладки, а також те, як налаштувати, приховати і відновити стрічку в Excel.

Як і в інших програмах Office, стрічка Excel - це ваш основний інтерфейс, який містить усі команди та функції, які вам коли-небудь знадобляться. Хочете знати, на що здатний Excel? Вивчіть стрічку!

Стрічка Excel

Стрічка Microsoft Excel це ряд вкладок і значків у верхній частині вікна Excel, що дозволяє швидко знаходити, розуміти і використовувати команди для виконання певного завдання. Виглядає як своєрідна складна панель інструментів, якою вона насправді і є.

Стрічка вперше з'явилася в Excel 2007, замінивши традиційні панелі інструментів і меню, що випадають, у попередніх версіях. В Excel 2010 Microsoft додала можливість персоналізації стрічки.

Стрічка в Excel складається з чотирьох основних компонентів: вкладок, груп, панелей запуску діалогових вікон і командних кнопок.

• Вкладка "Стрічка містить декілька команд, логічно розділених на групи.
• Стрічкова група це набір тісно пов'язаних між собою команд, які зазвичай виконуються як частина більшого завдання.
• Запуск діалогу маленька стрілка в правому нижньому куті групи, яка відкриває більше пов'язаних команд. Діалогові вікна з'являються в групах, які містять більше команд, ніж доступно місця.
• Командна кнопка це кнопка, яку ви натискаєте для виконання певної дії.

Стрічкові вкладки

Стандартна стрічка Excel містить наступні вкладки, розташовані зліва направо:

Файл - дозволяє перейти в режим "за лаштунками", який містить основні команди, пов'язані з файлами, і параметри Excel. Ця вкладка була введена в Excel 2010 як заміна кнопки "Офіс" в Excel 2007 і меню "Файл" в більш ранніх версіях.

Головна сторінка - містить найбільш часто використовувані команди, такі як копіювання та вставка, сортування та фільтрація, форматування тощо.

Вставка - використовується для додавання різних об'єктів на аркуші, таких як зображення, діаграми, зведені таблиці, гіперпосилання, спеціальні символи, рівняння, верхні та нижні колонтитули.

Жеребкування - залежно від типу пристрою, який ви використовуєте, дозволяє малювати за допомогою цифрового пера, миші або пальця. Ця вкладка доступна в Excel 2013 і новіших версіях, але, як і вкладка "Розробник", за замовчуванням вона не відображається.

Макет сторінки - надає інструменти для керування зовнішнім виглядом аркуша як на екрані, так і на друкованому носії. Ці інструменти керують параметрами теми, лініями сітки, полями сторінки, вирівнюванням об'єктів та областю друку.

Формули - містить інструменти для вставки функцій, визначення імен та керування параметрами розрахунку.

Дані - містить команди управління даними робочого аркуша, а також підключення до зовнішніх даних.

Огляд - дозволяє перевіряти орфографію, відстежувати зміни, додавати коментарі та примітки, захищати робочі аркуші та робочі книги.

Вид - надає команди для перемикання між видами робочого аркуша, зупинки панелей, перегляду та впорядкування декількох вікон.

Допомога - з'являється тільки в Excel 2019 і Office 365. Ця вкладка забезпечує швидкий доступ до області завдань "Довідка" і дозволяє зв'язатися зі службою підтримки Microsoft, відправити відгук, запропонувати функцію, а також отримати швидкий доступ до навчальних відеороликів.

Розробник - надає доступ до розширених функцій, таких як макроси VBA, елементи керування ActiveX та Form, а також команди XML. За замовчуванням ця вкладка прихована, і її потрібно спочатку увімкнути.

Надбудови - з'являється лише тоді, коли ви відкриваєте стару книгу або завантажуєте надбудову, яка налаштовує панелі інструментів або меню.

Контекстні вкладки стрічки

Крім постійних вкладок, описаних вище, на стрічці Excel також є контекстно-залежні вкладки, так звані Вкладки інструментів які з'являються тільки при виборі певного елемента, такого як таблиця, діаграма, фігура або малюнок. Наприклад, якщо ви виберете діаграму, на екрані з'явиться піктограма Дизайн і Формат з'являться вкладки Інструменти діаграм .

Порада. Якщо ви тільки починаєте працювати в Excel, Герой стрічки Це гра, створена Office Labs для того, щоб допомогти користувачам вивчити найкорисніші функції стрічки Office. Хоча цей проект вже не розвивається і не підтримується, його все ще можна завантажити на сайті Microsoft.

Як приховати стрічку в Excel

Якщо ви хочете отримати якомога більше місця для даних робочого аркуша (що особливо актуально при використанні ноутбука з невеликим екраном), ви можете згорнути стрічку натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + F1.

Або ви можете повністю приховати стрічку натиснувши на кнопку Параметри відображення стрічки у правому верхньому куті вікна Excel, а потім натиснути кнопку Автоматично приховати стрічку .

Більш детальну інформацію можна знайти у статті 6 способів згортання та приховування стрічки в Excel.

Як приховати стрічку в Excel

Якщо раптом всі зникли команди зі стрічки Excel і видно лише назви вкладок, натисніть Ctrl + F1, щоб повернути все назад.

У разі, якщо відсутня вся стрічка натисніть на кнопку Параметри відображення стрічки та оберіть Показати вкладки та команди .

Хочете дізнатися ще 4 способи відновлення відсутньої стрічки? Перейдіть за посиланням Як показати стрічку в Excel.

Як налаштувати стрічку Excel

Якщо ви бажаєте персоналізувати стрічку під свої потреби, щоб точно знати, де що знаходиться, ви також можете легко це зробити.

Точкою входу для більшості налаштувань є Налаштувати стрічку вікно під Параметри Excel А найкоротший шлях до нього - натиснути правою кнопкою миші на стрічці і вибрати Налаштувати стрічку ... з контекстного меню:

Звідти можна додавати власні вкладки з будь-якими командами, змінювати порядок вкладок і груп, показувати, приховувати, перейменовувати вкладки та багато іншого.

Детальні кроки по кожному налаштуванню можна знайти в цій інструкції: Як налаштувати стрічку в Excel.

Як показати вкладку "Розробник" в Excel

Вкладка "Розробник" є дуже корисним доповненням до стрічки Excel, яке дозволяє отримати доступ до ряду розширених можливостей, таких як макроси VBA, елементи управління ActiveX і Form, команди XML і багато іншого. Проблема полягає в тому, що за замовчуванням вкладка "Розробник" прихована. На щастя, включити її дуже просто. Для цього клацніть правою кнопкою миші по стрічці, натисніть Налаштувати стрічку виберіть Розробник у розділі "Основні вкладки" та натисніть кнопку "ОК".

Таким же чином можна активувати інші вкладки, які доступні в Excel, але не відображаються на стрічці, наприклад, вкладку "Малювання".

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зверніться до розділу Як додати та використовувати вкладку Розробник в Excel.

Панель швидкого доступу

Крім стрічки, на якій розміщено більшість команд, доступних вам в Excel, невеликий набір часто використовуваних команд розташований на спеціальній панелі інструментів у верхній частині вікна Excel для швидкого доступу, звідси і назва панелі інструментів.

Панель швидкого доступу також можна налаштувати і розташувати над або під стрічкою. Наступний посібник пояснює, як це зробити: Панель швидкого доступу: як налаштувати, перемістити і скинути.

Ось так можна використовувати стрічку в Excel. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!