Popoln vodnik za uporabo traku v Excelu pojasnjuje strukturo traku, glavne zavihke ter načine prilagajanja, skrivanja in obnovitve traku v Excelu.

Tako kot pri drugih aplikacijah Office je tudi Excelov trak osnovni vmesnik, ki vsebuje vse ukaze in funkcije, ki jih boste potrebovali. Želite vedeti, kaj vse zmore Excel? Raziščite trak!

Excelov trak

Microsoft Excelov trak je vrsta zavihkov in ikon na vrhu okna programa Excel, ki omogoča hitro iskanje, razumevanje in uporabo ukazov za izvedbo določenega opravila. Izgleda kot nekakšna zapletena orodna vrstica, kar dejansko tudi je.

Listi so se prvič pojavili v Excelu 2007, kjer so nadomestili tradicionalne orodne vrstice in spustne menije iz prejšnjih različic. V Excelu 2010 je Microsoft dodal možnost prilagajanja traku.

Listi v Excelu so sestavljeni iz štirih osnovnih komponent: zavihkov, skupin, sprožilcev pogovornih oken in ukaznih gumbov.

• zavihek Listi vsebuje več ukazov, logično razdeljenih v skupine.
• Skupina trakov je niz tesno povezanih ukazov, ki se običajno izvajajo kot del večje naloge.
• Zagon dialoga je majhna puščica v spodnjem desnem kotu skupine, ki prikliče več povezanih ukazov. Dialogni zaganjalniki se pojavijo v skupinah, ki vsebujejo več ukazov, kot je na voljo prostora.
• Gumb za ukaze je gumb, ki ga kliknete za izvedbo določenega dejanja.

Zavihki traku

Standardni trak programa Excel vsebuje naslednje zavihke od leve proti desni:

Datoteka - omogoča skok v pogled v ozadje, ki vsebuje bistvene ukaze, povezane z datotekami, in možnosti programa Excel. Ta zavihek je bil uveden v programu Excel 2010 kot zamenjava za gumb Office v programu Excel 2007 in meni Datoteka v prejšnjih različicah.

Domov - vsebuje najpogosteje uporabljene ukaze, kot so kopiranje in lepljenje, razvrščanje in filtriranje, oblikovanje itd.

Vstavite - se uporablja za dodajanje različnih predmetov v delovni list, kot so slike, diagrami, preglednice Pivot, hiperpovezave, posebni simboli, enačbe, glave in noge.

Risanje - odvisno od vrste naprave, ki jo uporabljate, omogoča risanje z digitalnim peresom, miško ali prstom. Ta zavihek je na voljo v Excelu 2013 in novejših, vendar tako kot zavihek Razvijalec ni privzeto viden.

Postavitev strani - zagotavlja orodja za upravljanje videza delovnega lista na zaslonu in v tiskani obliki. Ta orodja upravljajo nastavitve teme, mrežne črte, robove strani, poravnavanje objektov in območje tiskanja.

Formule - vsebuje orodja za vstavljanje funkcij, določanje imen in nadzor nad možnostmi izračuna.

Podatki - vsebuje ukaze za upravljanje podatkov delovnega lista in povezovanje z zunanjimi podatki.

Pregled - omogoča preverjanje pravopisa, sledenje spremembam, dodajanje komentarjev in opomb ter zaščito delovnih listov in delovnih zvezkov.

Oglejte si - vsebuje ukaze za preklapljanje med prikazi delovnih listov, zamrznitev podoken, pregledovanje in urejanje več oken.

Pomoč - je prikazan samo v Excelu 2019 in Officeu 365. Ta zavihek omogoča hiter dostop do podokna z nalogami Pomoč in vam omogoča, da se obrnete na Microsoftovo podporo, pošljete povratne informacije, predlagate funkcijo in pridobite hiter dostop do videoposnetkov za usposabljanje.

Razvijalec - omogoča dostop do naprednih funkcij, kot so makri VBA, kontrole ActiveX in Form ter ukazi XML. Ta zavihek je privzeto skrit, zato ga morate najprej omogočiti.

Dodatki - se prikaže le, ko odprete starejšo delovno knjižico ali naložite dodatek, ki prilagodi orodne vrstice ali meni.

Kontekstualni zavihki traku

Poleg zgoraj opisanih stalnih zavihkov ima Excelov trak tudi kontekstno občutljive zavihke, t. i. Oznake orodij ki se prikažejo le, ko izberete določen element, na primer tabelo, diagram, obliko ali sliko. Če na primer izberete diagram, se prikaže Oblikovanje in . Format zavihki bodo prikazani pod Orodja za grafikone .

Nasvet. Če šele začenjate z Excelom, Ribbon junak lahko pride prav. Gre za igro, ki jo je ustvarilo podjetje Office Labs, da bi ljudem pomagalo pri raziskovanju najuporabnejših funkcij pisarniškega traku. Čeprav se ta projekt ne razvija in ne podpira več, je še vedno na voljo za prenos na Microsoftovem spletnem mestu.

Kako skriti trak v Excelu

Če želite pridobiti čim več prostora za podatke v delovnem listu (kar je še posebej pomembno pri uporabi prenosnega računalnika z majhnim zaslonom), lahko zmanjšanje traku na najmanjšo možno mero s pritiskom bližnjice Ctrl + F1.

Lahko pa popolnoma skrijte trak. s klikom na Možnosti prikaza traku v zgornjem desnem kotu okna programa Excel in nato kliknite Samodejno skrivanje traku .

Za več informacij glejte 6 načinov za minimiziranje in skrivanje traku v Excelu.

Kako odkriti trak v Excelu

Če se nenadoma vse ukazi so izginili s traku programa Excel in so vidna samo imena zavihkov, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + F1, da se vse vrne.

Če je manjka celoten trak , kliknite na Možnosti prikaza traku in izberite Prikaži zavihke in ukaze .

Če želite izvedeti še štiri načine za obnovitev manjkajočega traku, si preberite Kako prikazati trak v Excelu.

Kako prilagoditi Excelov trak

Če želite trak prilagoditi svojim potrebam, da boste natančno vedeli, kje se kaj nahaja, lahko to zlahka storite tudi sami.

Vaša vstopna točka za večino prilagoditev je Prilagoditev traku okno pod Možnosti programa Excel Najkrajša pot do njega je, da z desnim gumbom miške kliknete na trak in izberete Prilagajanje traku ... iz kontekstnega menija:

Od tam lahko dodajate svoje zavihke s poljubnimi ukazi, spreminjate vrstni red zavihkov in skupin, prikazujete, skrivate in preimenujete zavihke ter še veliko več.

Podrobni koraki za vsako prilagoditev so na voljo v tem priročniku: Kako prilagoditi trak v Excelu.

Kako prikazati zavihek Razvijalec v programu Excel

Zavihek Razvijalec je zelo uporaben dodatek k Excelovemu traku, ki vam omogoča dostop do številnih naprednih funkcij, kot so makri VBA, kontrolniki ActiveX in Form, ukazi XML in drugo. Težava je, da je zavihek Razvijalec privzeto skrit. Na srečo ga lahko zelo preprosto omogočite. Za to kliknite z desno tipko na trak, kliknite Prilagajanje traku , izberite Razvijalec v razdelku Glavne kartice in kliknite V redu.

Na enak način lahko aktivirate tudi druge zavihke, ki so na voljo v Excelu, vendar niso vidni na traku, npr. zavihek Risanje.

Za več informacij glejte Kako dodati in uporabiti zavihek Razvijalec v Excelu.

Orodna vrstica za hitri dostop

Poleg traku, ki vsebuje večino ukazov, ki so na voljo v Excelu, je na posebni orodni vrstici na vrhu okna programa Excel za hiter dostop na voljo manjši nabor pogosto uporabljenih ukazov, zato je tudi ime orodne vrstice.

Orodno vrstico za hitri dostop lahko tudi prilagodite in jo postavite nad ali pod trak. Kako to storite, je razloženo v naslednjem učbeniku: Orodna vrstica za hitri dostop: kako prilagoditi, premakniti in ponastaviti.

Tako uporabljate trak v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!